Gmail加外掛,提振你的生產力
Gmail加外掛,提振你的生產力

網路上的溝通型式,電子郵件其實是最古老的樣式,但你的Gmail如果沒有試試以下幾個簡單的外掛程式,那可就真的落伍啦!Mashable挑選了幾個可以增加工作效率的程式,都可以直接安裝在Google Chrome功能列裡,有些則可以在Firefox使用。

1.Bananatag:

對於很多人來說,一天可能要寄送好幾十封的E-mail,但對於這些E-mail的讀取狀況卻常常一無所知。現在只要下載安裝Bananatag,它就會把E-mail甚麼時候被讀取、連結甚麼時候被打開告訴你,對於銷售員來說這正是最好掌握客戶收取資料狀況的好工具。而Bananatag也提供給Gmail之外的收件匣安裝。下載連結

2 Send from Gmail.

下載這個由Google開發的Gmail按鈕,就可以直接在新的視窗裡編輯新信,瀏覽網頁點選到Email網址,不會再出現Outlook或其他信箱,Gmail視窗會直接跳出來,將更便利的直接寄發新信。〈Chrome

3.Rapportive

這是個廣受歡迎的功能,取代Gmail邊欄裡的廣告,將可以看到與你通信的人的照片、職業、興趣等個人資料,以及現在所處位置,用Email溝通可能不夠,如果剛好在附近也可以立刻約碰面。對於剛寄信來的陌生人不用再特地Google他們,Rapportive也把觸角伸進他們的facebook、twitter等社交媒體。

Chrome〉〈Firefox

4.Snooze:

收信的時候不一定能立即處理每一封信,下載Snooze按鈕,可以設定甚麼時間過後再回過頭來處理,20分鐘、30分鐘或是明天,Gmail會再寄通知提醒你。

Chrome

5.Mail timer for Gmail:

覺得花太多時間在處理Gmail裡的每一封信嗎?那一定要下載Mail timer幫你提高生產力。當打開一封信的同時,計時器就會依照你設定的時間開始倒數,而你必須在設定的時間內處理完該封信,剩下三十秒的時候系統會開始倒數,時間到也會跳出一封提醒,通知你該處理下一封信了。回覆每一封信如果能節省60秒,那一天就能多出很多額外的時間,做更有生產力的事情。〈Chrome

6.Boomerang:

先把信編輯完成,下載Boomerang設定時間,收件者就能在特定時刻收到信,而你還是能繼續有效率的處理下一封信,減少設定提醒鬧鐘,再回過頭來於草稿匣中搜尋信件並寄出的時間。下載連結

 

7.Keyrocket:

大概沒有人會知道Gmail擁有全套的鍵盤快速鍵!但其實也沒有人會花費時間把這全部的快捷鍵給背下來,而Keyrocket會出現在螢幕右下角的小方框提醒你即將要使用功能的快速鍵,用久了能背下來絕對不是問題。〈Chrome

 

8.Attachments.me

Attachments.me把你的Gmail跟雲端儲存硬碟如Dropbox、Google Drive與Box等串聯在一起,寄信的附件不只可以從電腦選取,也能直接到雲端儲存硬碟裡選取。只要你把這個功能打開,寄信的附加檔案都能直接幫你備份到雲端裡去,已備不時之需。〈Chrome

 

9.Taskforce

如果你是個工作熱愛清單模式的人,那你即將會喜歡Taskforce!在信件的標題列會有「轉換到新任務」與「儲存到現有任務」按鈕,免除掉額外建立一個計畫的工具,直接在Gmail裡建設好計畫管理,與夥伴們的討論結果可以直接儲存在清單裡,也能共享編輯。下載連結

出自:Mashable

關鍵字: #Google #數位工具

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