Gmail加外掛,提振你的生產力
Gmail加外掛,提振你的生產力

網路上的溝通型式,電子郵件其實是最古老的樣式,但你的Gmail如果沒有試試以下幾個簡單的外掛程式,那可就真的落伍啦!Mashable挑選了幾個可以增加工作效率的程式,都可以直接安裝在Google Chrome功能列裡,有些則可以在Firefox使用。

1.Bananatag:

對於很多人來說,一天可能要寄送好幾十封的E-mail,但對於這些E-mail的讀取狀況卻常常一無所知。現在只要下載安裝Bananatag,它就會把E-mail甚麼時候被讀取、連結甚麼時候被打開告訴你,對於銷售員來說這正是最好掌握客戶收取資料狀況的好工具。而Bananatag也提供給Gmail之外的收件匣安裝。下載連結

2 Send from Gmail.

下載這個由Google開發的Gmail按鈕,就可以直接在新的視窗裡編輯新信,瀏覽網頁點選到Email網址,不會再出現Outlook或其他信箱,Gmail視窗會直接跳出來,將更便利的直接寄發新信。〈Chrome

3.Rapportive

這是個廣受歡迎的功能,取代Gmail邊欄裡的廣告,將可以看到與你通信的人的照片、職業、興趣等個人資料,以及現在所處位置,用Email溝通可能不夠,如果剛好在附近也可以立刻約碰面。對於剛寄信來的陌生人不用再特地Google他們,Rapportive也把觸角伸進他們的facebook、twitter等社交媒體。

Chrome〉〈Firefox

4.Snooze:

收信的時候不一定能立即處理每一封信,下載Snooze按鈕,可以設定甚麼時間過後再回過頭來處理,20分鐘、30分鐘或是明天,Gmail會再寄通知提醒你。

Chrome

5.Mail timer for Gmail:

覺得花太多時間在處理Gmail裡的每一封信嗎?那一定要下載Mail timer幫你提高生產力。當打開一封信的同時,計時器就會依照你設定的時間開始倒數,而你必須在設定的時間內處理完該封信,剩下三十秒的時候系統會開始倒數,時間到也會跳出一封提醒,通知你該處理下一封信了。回覆每一封信如果能節省60秒,那一天就能多出很多額外的時間,做更有生產力的事情。〈Chrome

6.Boomerang:

先把信編輯完成,下載Boomerang設定時間,收件者就能在特定時刻收到信,而你還是能繼續有效率的處理下一封信,減少設定提醒鬧鐘,再回過頭來於草稿匣中搜尋信件並寄出的時間。下載連結

 

7.Keyrocket:

大概沒有人會知道Gmail擁有全套的鍵盤快速鍵!但其實也沒有人會花費時間把這全部的快捷鍵給背下來,而Keyrocket會出現在螢幕右下角的小方框提醒你即將要使用功能的快速鍵,用久了能背下來絕對不是問題。〈Chrome

 

8.Attachments.me

Attachments.me把你的Gmail跟雲端儲存硬碟如Dropbox、Google Drive與Box等串聯在一起,寄信的附件不只可以從電腦選取,也能直接到雲端儲存硬碟裡選取。只要你把這個功能打開,寄信的附加檔案都能直接幫你備份到雲端裡去,已備不時之需。〈Chrome

 

9.Taskforce

如果你是個工作熱愛清單模式的人,那你即將會喜歡Taskforce!在信件的標題列會有「轉換到新任務」與「儲存到現有任務」按鈕,免除掉額外建立一個計畫的工具,直接在Gmail裡建設好計畫管理,與夥伴們的討論結果可以直接儲存在清單裡,也能共享編輯。下載連結

出自:Mashable

關鍵字: #Google #數位工具
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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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