張明輝
經歷：現任資誠聯合會計師事務所執行長、
全國會計師公會理事、台灣省會計師工會理事、台北市會計師工會監事
學歷：美國德州大學奧斯汀分校會計碩士，
台灣大學EMBA，台灣大學商學系會計組
過去十年來，在每天下班回家約30分鐘的路程上，資誠聯合會計師事務所執行長張明輝都是利用這段時間，來思考與決定明天最重要的事。
會計師事務所的工作可以說是無數個截止日期的加總，隨時面對客戶的要求和主管機關的公文。張明輝說，他最高紀錄曾經有過一天開10場會，如果一場會議延遲，後面所有事情都會受到影響。
因為有過太多慘痛的經驗，所以張明輝很早就體認到，工作必須排除干擾，集中火力在最重要的事。
5年後的人事布局，比眼前300萬的標案重要
為了不讓自己的時間被急件搶走，張明輝大抵是以「緊急性」和「重要性」衡量工作的輕重，而與組織相關的策略決策，其重要性遠大於事務性決策，應優先處理。
舉例來說，下午就要截止的300萬投標案，雖然很急迫，但是相對於組織管理來說，重要性高下立判。因此，張明輝絕對不會因為投標公文還沒寫好而焦急，「不重要，不代表不處理，只是不會因為緊急，就馬上處理。」
又好比說，事務所5年後的人事布局，此刻在張明輝心中，就是歸類為非常重要的事，因而已經花了兩周的時間密集討論人選。5年急迫性看似不高，但他解釋，不同地域的會計師專業不同，「現在不決定，之後就會出現接班人斷層。」換句話說，如果不預先解決接班策略，這件重要的事就會變得急迫、甚至是「沒有救的問題」。
成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen R. Covey）在《與時間有約》中也指出，很多重要的事，都是因為一再拖延，而變成迫在眉睫。因此，多投注時間在重要、但不急迫的事情，有助於縮小重要又急迫的事情的範圍。
「經理人的首要之務就是『做判斷』，亦即以自己的角色來研判什麼是最重要的事。」張明輝觀察，許多人剛開始工作時，常常只能看到事務性工作的截止日期；然而，隨著職務晉升，就要轉而用更高的眼光，從組織的目的和方向去思考決策。再拿投標案來說，對準備投標的同仁而言很重要、也很緊急，但是對執行長而言，那不會比5年後的人事布局更重要。
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尊重與授權，讓部屬專心工作
**為了讓同仁們能夠專心投入工作，張明輝在管理風格上也做了相應的調整。首先，他尊重同仁的想法，並且依據專長指派工作，因為做擅長的工作，比較容易凝聚專注力。其次，和同仁溝通約定好工作的完成時間後，他會盡量不去干擾部屬的工作邏輯，讓公司同仁在合理的範圍內，安排自己的工作順序，給部屬一次做一件事的時間和空間。最重要的一點是，張明輝強調，「主管自己一定要有專注力，因為部屬都在等你告訴他們要做什麼。如果主管無法確認優先輕重，部屬也會感到混淆。」
針對管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）口中，「浪費經理人時間的最普遍原因─開會」，張明輝也有一套管理方式。他將會議分成「發布決策型」和「凝聚共識型」兩種：
**周間的白天適合「發布決策型」會議，只求簡短明快，部屬只需了解決策的內容、執行命令，不必浪費時間討論。**會議中，張明輝不帶手機，他認為在會議中接手機不僅不禮貌，就算只是震動，也會讓與會者分心。他甚至認為，手機來就接的人，會給人「有機可乘」的感覺，表示你隨時待命、隨時都可以打斷你。
至於**「凝聚共識型」的會議，則需要安排一段排除干擾的時間**，比如和合夥人討論接班人的會議。張明輝最喜歡將這類會議排在不用工作的星期六早上，聽起來或許不可思議，但確實是高階主管最能避開電話和e-mail的干擾、最能靜下心，專注力也相對最高的時段。
喜歡自己的工作，是專注的關鍵
「要維持專注力的關鍵，就是喜歡你的工作，哪怕是用『訓練』的也好。如果你不喜歡你的工作，那我勸你現在就離職。」身處在高壓的行業，張明輝認為，很多人之所以無法專心在工作上，是因為對工作失去興趣，所以缺乏動力。
以台灣的工作環境，如果想要追求「工作與生活平衡」（work-life balance），把工作跟生活切分開來，失望的機率就很高。所以，張明輝奉行的是**「工作和生活融為一體」的價值觀**。就算是周末必須跟客戶吃飯，他也不會當成是在應酬，而是請客戶全家人到家裡用餐，讓自己的家庭融入工作。
「在工作中學會生活，壓力就變輕了，你才會喜歡工作，」張明輝說。
資料來源《經理人月刊No.92》
