【電腦玩物】 如何只讀 20% 也能兼顧速度與品質的跳躍式閱讀方法
【電腦玩物】 如何只讀 20% 也能兼顧速度與品質的跳躍式閱讀方法
2013.03.12 | 創業

只要登入社群就會立刻在眼前**「閃現」許多不同主題的新聞,上線搜尋一份資料可以找到部落格與媒體網站製造的無以數計「類同化」文章,而這些網頁內容裡充滿各式各樣的「連結」把我們帶到下一個資訊的「叢集」中,只要稍一不慎,我們就可能在這樣的「跳躍」**中迷失了閱讀應有的效果:

你是否也有這樣的困擾:資訊看得愈多,獲得的反而愈少?

但是千萬不要以為網路上才會出現跳躍式閱讀癥狀,也不要以為是網路造成了跳躍式閱讀。只要你去現在的書店走一圈,或者上街逛一逛,打開電視與報紙看一看,你就應該認清一個早已存在多時的事實:現代社會是一個因為資訊生產能力提昇,讓資訊變得多元,而最終使得資訊以片段方式呈現的社會。

因此如果不要把「跳躍式閱讀」僅僅當成一種生病後的症狀,那麼反過來想,我們可以利用正確的「跳躍式閱讀」方法,以兼顧速度和品質的方式,掌握書店裡琳琅滿目的書籍、街道上五花八門的廣告、電視裡千奇百怪的節目。

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為什麼在資訊取得如此容易,資訊數量如此豐富的世界中,我們反而覺得收穫更加匱乏?

這正是上面所說的,現代社會呈現資訊的方式是片段的,如果你只停留在表面呈現的部份進行接收,那麼就永遠只會覺得好像看了非常多資訊,但卻只是看到片段,當然沒辦法有真正的收穫。

所以要懂得「順藤摸瓜」的「跳躍式閱讀」技巧,透過方法先跳躍的找到屬於你的正確資訊藤蔓,然後挖掘出底下對你真正有用的那顆瓜,才能找握住資訊時代閱讀的精髓。
 

一、限定資訊接收時間

相信大家都有發生過類似情況:下班回到家後,想說來看個電視放鬆一下,拿起遙控器開始隨意的轉台,看了一段節目後又轉向下一段節目,或者每個節目都看了一點點後,在廣告時間又跳到下一台,好像每一台都很好看,結果抬頭一看已經是深夜,而自己浪費了下班回家後可以好好充實自己的許多時間。

上網也是,因為網路資訊量非常大,裡面也真的有很多看也看不完的好資訊,想看多久就可以看多久,想怎麼「轉台」都永遠有更好看的等在後頭。

這時候,一定要在開始接收資訊之前,先「限制這次的資訊閱讀時間**」,**不管是看電視或上網,如果限制只有30分鐘,那麼就是只能看30分鐘。

當時間一明定出來,一定要加上鬧鐘提醒,當我們沉迷在資訊的大海中時,能夠有一個指示,提醒我們該上岸轉換一下,我們心中也比較容易產生警訊,正因為可以利用的時間有限,我們才會開始思考怎麼去蕪存菁。
  

二、分類資訊權重

早上打開一份報紙,明明自己起床吃完早餐後,只剩下10分鐘就要出門,但還是傻傻的從第一頁開始看,然後還沒有看到對自己最重要的重點就要出門了,甚至可能還超過時間,而耽誤了出門。

網路上的資訊接收也是如此,即使你像是第一步一樣定出了30分鐘的閱讀時間,但當你一進入社群時「只會從頭開始看」,那麼保證30分鐘後你還沒看到對你來說真正的重點資訊。

有了資訊接收時間的限制後,第二步就要建立「屬於自己」的資訊權重標準。例如紙本報紙中對我來說最重要的是「藝文版」,最新的表演活動與散文、評論可以幫助我提昇心靈與思考,那麼我一打開報紙,當然是先看藝文版。

進入網路社群、訂閱網站新聞時也是一樣,你一定要訂出自己的資訊權重標準,一定有「對你來說比較重要的資訊類別」,劃出這個界線,優先閱讀,當時間不夠時就捨棄尚未來得及讀到的資訊,這樣才能在最短時間掌握真正重要的資訊片段。
 

三、練習猜測資訊裡是否有重點

我之前常常發生這樣的尷尬情況:進入書店想買本新書來讀,一踏入門口就被店員設計好的暢銷新書專區吸引,開始翻閱後,不自覺被精采內容吸引得一頁一頁看下去,結果抬頭一看已經過了一個小時,但我還只翻了兩三本書,根本還沒決定我應該買哪一本。

通常要怎麼在一排新書專區中,找到真正適合自己的那一本帶回家讀呢?我們應該會看看書的標題與封面,如果有點興趣就打開目錄和序,看看是否有自己需要的內容,若還覺得不錯,可能試讀一下第一章的頭幾頁,確認是否真的適合自己。這大概可以在 0~3 分鐘內完成一本書的翻閱。然後一個小時後我可能已經遍覽了所有的新書,並且可以挑出適合我的一兩本買回家。

網路上瀏覽資訊時和買書有點像,即使已經鎖定了資訊權重的範圍,但如果在主題範圍內的每一篇新聞、每一則文章都要細讀,那也是不可能的。

最好的方法就是先把重要主題範圍內的文章快速瀏覽一遍,瀏覽的重點就像挑書一樣,看看標題、掃描段落小標、試讀第一段,這時候我們在做的是練習去猜測哪些文章裡隱藏了對我來說重要的內容,然後才去精讀,或是利用工具留待「稍後閱讀」。

這是一個「非常重要的自我練習」,我們必須懂得從最表面的蛛絲馬跡去判斷一篇文章、一本書是否值得下一步精讀,一開始可能會判斷失誤,但常常練習就懂得「見微知著」,只有熟練這個技巧,才能在這個資訊爆炸的時代中生存。
 

四、不需讀完,你的創意比作者本意重要

我買的書不一定都讀完,很多只讀了前一半,有些則是跳著讀想讀的部份,網路上的文章也是,即使是我已經判斷為需要精讀的文章,也不一定真的全部從頭看到尾。

這不是因為隨意,而是我認為「自己的想法」比「作者的想法」更加重要,讀一篇文章最終想獲得的是自己的意見,如果讀到一半就已經產生很多想法,那麼不是已經「滿載而歸」了嗎?

反而是硬要把整本書或整篇文章讀完,但最後只知道作者講了什麼,卻不知道自己想要什麼,只會學作者說話,這是適得其反。

當然,嚴肅專業的研究領域書籍要另當別論。
 

五、收集並整合你的資訊

其實你在每天大量接收來自網路、電視、書店、街道等現代社會各種管道放送的資訊時,不時就會產生一些小小的感受、意見,但為什麼一整天結束後你卻覺得自己一無所獲?

因為接收資訊的當下,你沒有把自己讀後的想法「筆記下來」,我們的腦袋不斷的在思考運動,但如果你不收集這些靈光一閃,那麼你就不可能記得,你一旦不記得,就會覺得自己讀了很多卻好像什麼都沒有留下來。

更進一步的,讀到的資訊很片段,想到的靈感可能也很零散,但是如果能夠長久累積、陸續整合,有沒有可能10個零碎的想法也可以整合出一個有用的新的企劃呢?

不用怕自己每次讀到的資訊或想到的點子很「小」,只要持續累積,並且常常做整合整理,也能發展出一個有品質的新內容。
 

六、不讀 80% 卻能獲得更多

我們閱讀各種資訊的目的,並非要讓自己變成另外一個和作者一模一樣的人吧?不管是看書、看電視、上網瀏覽資訊,無非希望最後真正讓自己有所成長。所以讀了多少不是重點,重點是如何讓自己獲得更多,這兩者並非成正比。

透過限制自己的資訊接收時間,經由分類自己需要的資訊權重,持續地練習猜測哪些資訊裡有重點,嘗試讓自己的想法超越所讀的內容,並且長期收集與整合這些個人的收穫。

那麼相信即使是跳躍式的閱讀方式,也能在兼顧速度與品質的情況下,即使只讀 20%,也可以大有斬獲。

轉自電腦玩物

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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