個資法與紙本文件的密切關係|數位時代 BusinessNext

NCC國家通訊傳播委員會通信營管處日前接獲民眾檢舉，指稱威達電信通路門號商涉嫌在民眾不知情下，持民眾的身分證等個資，冒名申辦無線上網的4G WIMAX專案。電信警察第二中隊接手偵辦，日前搜索威達電信，查扣大批電信資料，涉嫌盜用民眾個資申辦無線上網衝業績，人數高達300人。若查證屬實，將依電信法、個資法及偽造文書罪嚴懲。

個資法上路後，許多企業甚至是政府相繼爆出個資外洩的事件。這些案件看來，或許是企業網站安全性不足導致駭客入侵竊取公司電腦內的個資或文件，又或者是企業內部員工因連結至不當網站遭植入木馬程式，或是由內部員工盜走個資；不論是由何種形式造成個資外洩，只要是企業內部資料外洩時，企業甚至是員工都必須負相關法律責任。

**個資文件如同公司的財富****怎能外流?
**一般中小企業所保存的個資可以略分為「紙本文件」與「電子檔案」兩種。通常這些個資文件都是散落在電腦各資料夾內，或是辦公桌各處，舉凡隨手寫的便利貼、紙條、傳真、回收二次利用的影印紙、甚至名片、Email等，含有個資資料在內的文件。若是沒有控管，任憑隨便的路人就可以取走使用、丟棄，就如同你將銀行內的錢全領出來，藏在家裡的各個角落，想用的時候找不到，有人來家裡做客時還有被拿走的危險。

如果沒有妥善的處理這些指本文件及電子資料，經營者或是負責人員都可能必須負起民事、刑事和行政責任「依個資法 41 條 1, 2 項規定，違規「蒐集」或「利用」個資，最重可處五年有期徒刑。」這種禁令的道德評價不強，在組織行為中，經常各級人員在不知不覺中觸犯。而罰鍰也不再是輕如鴻毛，因此不論你企業內主管還是員工，都不能忽視「個資法」所帶來的影響。

資安保護專業公司優碩科技曾表示：「新版個資法通過，資料保護範圍不再只是電腦資料，紙本資料成為最大隱憂。企業應強化紙本文件本身的安全性，例如讓非授權者無法進行文件傳送、影印、傳真等紙本文件鎖的功能。一般人如果沒有駭客技術，很難取走數位資料，至於紙本資料存放場所則是鐵櫃或木櫃（最常見的就是過期檔案），通常不會上鎖，不需要太複雜的技術就能輕易取走。

若我們將所有的紙本文件做好蒐集、規劃、掃描檔案存成電子檔，並轉成可搜尋文字的PDF檔。在這過程中，我們所要做的動作，只有將文件放入掃描器中，並按下掃描啟動鈕，等待的過程中，我們可以使用電腦繼續處理其他事情，相當方便。再利用DRM/ DLP(資料外洩防制系統)來設置金鑰，保護檔案本身，就算是被駭客入侵，也能保護公司與自身安全。」

科技日新月異,我們擁有這麼好的電子化設備,為何不妥善利用?

生成式AI正掀起一波全球創新浪潮，新創企業正以驚人速度重塑產業生態。AWS與《數位時代》聯手製作的節目《科技潮什麼》，回顧了AWS日前舉辦的「AWS 台灣雲端高峰會 - AI 創新賦能日」論壇，帶聽眾掌握AI獨角獸與台灣新創的第一線觀察。

這場AWS舉辦的盛會，集結了全球專家對新金融、新經濟型態的全方位觀察。節目整理了論壇中提到的案例，從數據巨頭Palantir，到一年內達成獨角獸估值的日本Sakana AI，再到台灣的犀牛盾與完美移動，串起一場精彩的AI創業實戰課。

Palantir資深顧問Shawn Manasco 分享了自家「神秘數據公司」的成長故事。他提及：「過往美國軍隊很大，常常問一個問題，要等2-3周才有答覆，而且回答還是錯的。」Palantir在短短12天內，協助美國陸軍整合上百個資料庫，讓美軍即時掌握戰略資源。Palantir不僅展現AI與資料整合的威力，也揭示新創要成功必須解決真實痛點，而非「創造需求」，並能將技術轉化為實際商業價值。

日本的新創Sakana AI則在1年內就躍升為AI獨角獸。Sakana AI專注於用AI解決日本勞動力短缺與產業永續問題，在強調「速度」與「專注」的同時，也堅守安全規範，並在深耕技術的過程中，找到能真正影響社會的應用場景。Sakana AI提及：「這一切也要感謝AWS的協助，因為AWS提供很強大的資源。」

回到台灣，也有兩個亮眼的新創案例。首先是犀牛盾，面對全球市場中13,000張圖款與上百位創作者的內容管理挑戰，他們導入多模態模型CLIP，讓AI自動理解圖片與文字關聯，大幅提升策展效率；第二是完美移動，他們在開發技術時，找到了B2C轉型為B2B、API的商業模式，將原本針對消費者的AI虛擬試妝技術，轉化為API服務，成功打造可規模化的SaaS商業模式。兩家企業的共同點在於，不是一味追求最炫的技術，而是用AI解決實際問題。

要打造出好的AI服務，就必須有穩定、安全又可擴展的基礎架構。AWS正是許多新創背後的關鍵力量，全世界有80%的獨角獸企業都是AWS的客戶，而在專注於人工智慧與機器學習的獨角獸中，比例更高達96%。AWS不僅提供雲端運算資源，更是協助企業從概念驗證、技術開發到全球營運的堅實後盾，讓創新能夠真正落地。

AI時代的浪潮不斷向前，AWS也將持續推動產業創新，並於11月18日高雄舉辦「2025亞馬遜港都創新日」，邀請政府領袖、產業代表與國際專家齊聚，分享前瞻觀點與實戰經驗，打造百工百業共創的科技展區，呈現更多雲端應用的真實場景。同時若想了解更多AI創新趨勢與台灣新創的成長故事，立即收聽本集《AWS科技潮什麼》，掌握這波AI轉型的關鍵契機。