還記得之前大搞飢餓行銷的Mailbox這個App嗎？很多人從App Store下載了Mailbox之後，卻還在苦苦排隊，一直無法感受其清新的介面與便捷的服務。不過，今天卻傳出雲端檔案儲存大廠Dropbox，宣布以約當一億美元的現金與股票，收購Mailbox。
Dropbox的執行長德魯.休士頓（Drew Houston）也在官方部落格撰文，「就像許多人一樣，當我們發現了Mailbox這個產品，立刻就愛上它了！Mailbox很簡單、典雅而且漂亮，而且這個團隊可以有效提昇大家收發信件的效率。」
Dropbox也重申他們的服務宗旨，未來也將整合Mailbox的功能，提供給大眾更棒的信件收發及管理的服務。「我們希望找到簡潔你的生活的方式，」德魯如是說。
圖片來源：Dropbox官方部落格
在某個大雨滂沱的晚上，超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在，我要把它免費開放給你用了！
今天來跟你分享，一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流，到底可以幹嘛，並且讓你試用看看。
首發就是「會議紀錄整理師」，這是我自己最常用的工作流之一。有了它，會議上我都可以集中精神發表意見，之後 AI 再幫我統整即可！
除了省時省力、釐清待辦，我還多做了一點巧思：區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的，但根本沒結論的事情，我請 AI 幫忙抓出來。
這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載，裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做？往下看圖卡吧。
還想看哪些內容？歡迎點此連結跟我分享～
每次會議我會取得同意後錄音，一結束就把逐字稿丟給 AI，呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊，通通沒關係，這個技能可以通過一串設計好的流程，區分是哪種會議（進度追蹤、規劃討論、解題決策）來決定紀錄的重點，最後產出會議紀錄通知信＋留存版的完整紀錄文件。
看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄，第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現，它除了幫你列清楚待辦事項，也會提醒你會議缺失的資訊，例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。
開會常常一個議題反覆討論，前面說「先用 A 方案」，後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來，會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制：以最後一次明確確認為準，早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」，不會讓過時的決策混淆你。
第一次使用，直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱，會在結尾列出來問你：「這位是誰、負責什麼？要不要記下來？」你回覆後，它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用，提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。
註冊登入一天一AI PRO 官方網站，找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕，下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶，從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版：開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後，重整頁面、開新對話，在對話框輸入「／」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來，再把會議逐字稿貼給它就行了。
我在每個會議結束前，都會速跑紀錄，現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來，還可以變成專案進度簡報給主管看：這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。
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