想做出好設計?先跟蝙蝠俠的貼心管家阿福偷學幾招吧!
想做出好設計?先跟蝙蝠俠的貼心管家阿福偷學幾招吧!
2013.05.23 | 創業

在澳洲育成機構Pollenizer擔任UI團隊負責人的James De Angelis以自身經驗為底,針對「什麼是好設計」這個主題大方分享出六個重點。他認為,好的設計應該要跟蝙蝠俠布魯斯韋恩的貼心老管家阿福一樣,為使用者提供「剛剛好」的服務。

以「人」為本
老管家阿福對布魯斯韋恩總是無微不至,並且會適時給予最恰當的建議。當然,這是因為阿福服侍韋恩一家人很久,非常了解他的習性。而使用者經驗設計也是如此。先了解你的對象是誰,才能找到後續問題的解決方法。假如你的對象是中年女性,她們想要的東西一定和青少年用戶不同。這和數據分析不一樣。因為最有魔力的洞察,來自於對「人」的關心。讀懂對方的心,才能讓你成為好設計師。 

解決對方的問題
一些年輕的新創公司會犯下一個錯誤:只關心自己的商業模式,而非用戶。這些新創公司每天忙著追逐自己的商業目標和成長率,卻忘了最重要的是解決用戶的實際問題。部落格服務Squarespace在這一點就做得很好。它讓你先試用模板,再引導你註冊,而不是像其他服務那樣得一定要先註冊才能體驗。 

管家總是將顧客放在第一位
在餐廳用餐時,一個好的服務生絕對不會為了展示好看的銀製餐具而打擾你用餐。在設計的過程中,內容就是那道餐點。有時設計師會被指責只想展現技巧,而非滿足客戶需求。回到設計的核心來看,我們必須理解客戶的需求,並且站在他們的角度想事情。 

顧客需要你的時候再出現
在高檔餐廳或飯店裡,服務人員總是會在你需要他們的時候現身。Google Now就是一個好的範例。最棒的技術就是會在你不需要它時隱形,並在你需要時現身。過多的設計和沒有設計一樣糟糕,太多指引和提醒就像為了得到更多小費而獻殷勤的服務生。 

給他們驚喜
阿福總是會在布魯斯韋恩陷入困境時給他一些出乎意料且充滿智慧的指引。例如Google本來不需要做出這些色彩繽紛的效果,但他們卻做了。而就是這些小地方會帶給用戶驚喜。 

不只是燕尾服和白手套
重要的不是你說了什麼,而是你怎麼說。一個饒富機智的調侃、扣準時機的笑話會讓一切變得不同。當人們互動時,除了從口中說出的言詞之外,肢體語言和語調也同時在表達情感。而設計也是一樣。設計就是一種溝通,是新舊之間的完美平衡,也是重新建構問題。選出顏色和好看的字型,只代表你完成了一半的工作。 

資料來源:Medium

關鍵字: #UI/UX設計
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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