叡揚資訊推出知識管理行動 App  創造極效知識競爭力
叡揚資訊推出知識管理行動 App 創造極效知識競爭力

台灣軟體領導產商叡揚資訊12月16日正式推出企業知識管理App-Vitals Mobile。Vitals/KM在知識管理領域多年來不斷精進,無論使用者介面、搜尋技術、使用效能等皆與時俱進,深受眾多中大型及跨國企業愛用。近日順應行動應用潮流,推出支援 iOS、Android 4.1 以上的行動App - Vitals Mobile。

叡揚資訊Vitals/KM客戶跨足政府、醫療、製造科技等產業,如:中油、成大醫院、三立電視、金統立及中國數家大型三甲醫院等等,深受客戶好評。瞄準行動裝置趨勢及結合叡揚成熟雲端技術,推出以Vitals/KM為基底打造出的Vitals Mobile App,協助客戶推動知識管理,讓使用者透過智慧型手機、平板,簡易操作即可留存、分享或查詢相關資訊、更可經由協同合作模式,發揮行動辦公室的機動力和效力。

叡揚資訊副總胡瑞柔表示:「打造企業生產力的關鍵,就是組織經驗傳承與知識創造,因此知識管理對企業永續經營來說至關重要。現今行動裝置十分普及,使用者對行動裝置操作熟稔,我們認為時機成熟了,企業管理系統與行動裝置的完美結合,有助於企業更有效率地整合組織資源、即時知識創造與分享,Vitals Mobile將成為企業創新的一大利器。」

有別於國內同質性知識管理App設計僅能查詢與瀏覽知識文件,Vitals Mobile 強調文件透過行動裝置可即時發佈分享的重要性,更開發個人筆記離線使用功能,結合拍照、影音的多媒體工具,讓使用者不管有無網路連線,皆能隨時隨地透過Vitals Mobile 將自己的發現、最佳實務、靈感與創意記錄下來,做到真正零時差的即時查詢、瀏覽、新增與記錄。

Vitals Mobile功能特色:
• 全文檢索:連接企業Vitals/KM伺服器,隨時、隨地檢索知識文件
• 附檔預覽:文件閱讀與附檔預覽,搜尋時節省整份附檔下載時間
• 行動發表:知識文件於行動裝置上可立即新增與發佈
• 整合多媒體:文字結合錄音、錄影、拍照,即時上傳多媒體檔案
• 個人筆記:可於離線狀態下新增個人筆記,等連接網路後再發佈至Vitals/KM
• 捷徑設定:依個人需求,彈性設定常用文件夾、知識類型捷徑
• 多國語系:提供繁體中文、簡體中文、英文、日文介面
更多產品資訊請上:www.vitalskm.com

Vitals/KM知識管理平台 http://www.vitalskm.com/
雲端服務專業採購平台 http://store.gsscloud.com/
中小企業最佳雲端服務網 http://www.cloudgss.com

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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