叡揚資訊推出知識管理行動 App 創造極效知識競爭力|數位時代 BusinessNext

台灣軟體領導產商叡揚資訊12月16日正式推出企業知識管理App－Vitals Mobile。Vitals/KM在知識管理領域多年來不斷精進，無論使用者介面、搜尋技術、使用效能等皆與時俱進，深受眾多中大型及跨國企業愛用。近日順應行動應用潮流，推出支援 iOS、Android 4.1 以上的行動App - Vitals Mobile。

叡揚資訊Vitals/KM客戶跨足政府、醫療、製造科技等產業，如:中油、成大醫院、三立電視、金統立及中國數家大型三甲醫院等等，深受客戶好評。瞄準行動裝置趨勢及結合叡揚成熟雲端技術，推出以Vitals/KM為基底打造出的Vitals Mobile App，協助客戶推動知識管理，讓使用者透過智慧型手機、平板，簡易操作即可留存、分享或查詢相關資訊、更可經由協同合作模式，發揮行動辦公室的機動力和效力。

叡揚資訊副總胡瑞柔表示：「打造企業生產力的關鍵，就是組織經驗傳承與知識創造，因此知識管理對企業永續經營來說至關重要。現今行動裝置十分普及，使用者對行動裝置操作熟稔，我們認為時機成熟了，企業管理系統與行動裝置的完美結合，有助於企業更有效率地整合組織資源、即時知識創造與分享，Vitals Mobile將成為企業創新的一大利器。」

有別於國內同質性知識管理App設計僅能查詢與瀏覽知識文件，Vitals Mobile 強調文件透過行動裝置可即時發佈分享的重要性，更開發個人筆記離線使用功能，結合拍照、影音的多媒體工具，讓使用者不管有無網路連線，皆能隨時隨地透過Vitals Mobile 將自己的發現、最佳實務、靈感與創意記錄下來，做到真正零時差的即時查詢、瀏覽、新增與記錄。

Vitals Mobile功能特色:
• 全文檢索：連接企業Vitals/KM伺服器，隨時、隨地檢索知識文件
• 附檔預覽：文件閱讀與附檔預覽，搜尋時節省整份附檔下載時間
• 行動發表：知識文件於行動裝置上可立即新增與發佈
• 整合多媒體：文字結合錄音、錄影、拍照，即時上傳多媒體檔案
• 個人筆記：可於離線狀態下新增個人筆記，等連接網路後再發佈至Vitals/KM
• 捷徑設定：依個人需求，彈性設定常用文件夾、知識類型捷徑
• 多國語系：提供繁體中文、簡體中文、英文、日文介面
更多產品資訊請上：www.vitalskm.com

Vitals/KM知識管理平台 http://www.vitalskm.com/
雲端服務專業採購平台 http://store.gsscloud.com/
中小企業最佳雲端服務網 http://www.cloudgss.com

在某個大雨滂沱的晚上，超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在，我要把它免費開放給你用了！

今天來跟你分享，一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流，到底可以幹嘛，並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」，這是我自己最常用的工作流之一。有了它，會議上我都可以集中精神發表意見，之後 AI 再幫我統整即可！

除了省時省力、釐清待辦，我還多做了一點巧思：區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的，但根本沒結論的事情，我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載，裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做？往下看圖卡吧。

還想看哪些內容？歡迎點此連結跟我分享～

AI會議紀錄怎麼做？「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼？

每次會議我會取得同意後錄音，一結束就把逐字稿丟給 AI，呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊，通通沒關係，這個技能可以通過一串設計好的流程，區分是哪種會議（進度追蹤、規劃討論、解題決策）來決定紀錄的重點，最後產出會議紀錄通知信＋留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點：自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點：區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄，第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現，它除了幫你列清楚待辦事項，也會提醒你會議缺失的資訊，例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理？AI只抓最後拍板結論

結論回掃：同件事來回討論，AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論，前面說「先用 A 方案」，後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來，會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制：以最後一次明確確認為準，早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」，不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰？例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰？例行會議可以沿用設定

第一次使用，直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱，會在結尾列出來問你：「這位是誰、負責什麼？要不要記下來？」你回覆後，它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用，提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」？

下載後怎麼用？

註冊登入一天一AI PRO 官方網站，找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕，下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶，從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版：開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後，重整頁面、開新對話，在對話框輸入「／」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來，再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用？散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前，都會速跑紀錄，現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來，還可以變成專案進度簡報給主管看：這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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