政大俄語系畢業的陳杏梅,當初考大學填志願時,從來沒有想過自己為成為時下最熱門的IT產業裡的一員。她還記得大一剛入學的時候,老師挑明了跟大家說:「如果有人覺得念俄文沒前途,想轉系,只要把基礎課程考好,我一定給你們高分,讓你們容易轉出去。」但是忙著享受大學生活的陳杏梅,反倒覺得俄文愈念愈有趣,甚至大三的時候還到俄羅斯當了一年交換學生,從此愛上這個離家數百里的國家。
大學畢業後,陳杏梅在媽媽的建議之下,考上了外貿協會國際人才培訓班。不想讓俄語就此荒廢的她,還是選了俄語組,「其實我當時是覬覦第二年又可以到俄羅斯實習。」但是就在實習的第二年,陳杏梅接觸到想要在俄羅斯發展的技嘉科技,因此培訓班還沒結業,技嘉在俄羅斯分公司的工作就在等著她了。
沒有理工背景的陳杏梅,開始對於電腦技術認識有限,不過會俄語等於是讓她在職場上多了一種生存工具,降低了學習的門檻。陳杏梅的工作內容是通路行銷,維繫當地的媒體溝通以及經銷商關係維繫。「英文不是俄國人的母語,當雙方都用英文溝通,雖然看似平起平坐,但也顯得生疏,」陳杏梅回憶說,她剛開始參加經銷商大會時,俄國客戶也不會主動和她交談,但是一旦她以俄語主動向對方問好,關係就拉近了一大步。甚至當客戶知道她會講俄語,雙方用英文溝通講不清楚時,就會先和陳杏梅用俄文表達一遍,再請她用英語或中文翻譯給其他同事。
「會俄語最大的優勢是能夠快速地建立本地的人脈,」陳杏梅說在科技產業,所有的技術語言,都是用英語做為溝通標準,英語好的外派工作者應付工作上的問題綽綽有餘,但是和本地員工或是客戶建立人脈關係,懂得當地語言的人就相對來得容易,「至少俄籍同事會把你加入笑話的Email轉寄名單裡,」陳杏梅頑皮地說。 雖然科班出身的她,因此得到俄羅斯的外派機會,但是她還是必須持續進修俄語,「看當地的媒體、欣賞歌劇表演、逛博物館,學到了更深層的俄國文化,」陳杏梅說。
更重要的是,正在崛起的俄羅斯,已經成為新興市場裡的經濟發展重鎮,除了常常需要幫忙接待來自台灣尋覓新商機的廠商外,正重要的是,「全世界的人都會來這裡找機會。」年輕的她,有了這樣的際遇,眼界打開了,企圖心也打開了,「我還想去學波蘭文,這樣就可以更了解東歐市場的客戶在想什麼,」陳杏梅自信地說。
1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。
良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」
AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力
轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。
很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。
為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。
確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。
賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」
AI 把資深員工大腦轉化為資產
補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。
為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。
然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?
「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。
賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」
Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型
良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。
包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」
最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。
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