在歷史的轉角上:關於《數位時代》網站改版
在歷史的轉角上:關於《數位時代》網站改版
2014.07.08 | 科技

“歷史有無數個轉角, 現在,我們正面臨了其中一個。”

在《數位時代》網站改版的此時,想起了這段話。

這段話,是1999年,《數位時代》創刊時,發行人詹宏志所寫下,那時網際網路正開始風起雲湧,新公司、新模式、新典範,既是機會,也是挑戰,透過月刊形式的雜誌報導,我們期待與讀者一同學習、一起摸索,在未知中找到線索與能量,只是,在記錄的當下,我們也被捲入其中,15年後的此時,媒體產業也正在站另一個轉角。

紙本已死?新媒體當家?在不少採訪場合,我們訪問著其他行業面臨數位浪潮挑戰,如何因應轉變之時,我們也同樣被反問著,對於這樣的問題,我的回答是,如果就傳遞的形式來看,紙本還是有其價值,只是這樣的形式,的確在各式數位化工具及平台的影響下,減損了它部份的魅力;然而,更深層一點看,也許事情沒有想像中的那麼糟,因為媒體的本質在並不在於形式,而在於知識的傳遞與分享,真要區別,差別在於傳統媒體是內容和資訊的單向發佈,新一代的媒體,還必須做到內容與內容之間、內容與讀者之間的有機互動。

「必須讓知識出現力量。」這是《數位時代》自創刊以來一直相信的事,不論是紙本、網站、實體活動或是其他可能的形式,我們關乎的還是怎麼樣讓願意尋求處理世界的新知識的人們,可以通過一種最容易接觸的互動方式,從容地面對時代變動。

在成立15年的此時,我們也為網站換上新的面貌,沒有酷炫的多媒體特效,而是內容工作方法與態度上的重新整理,套用科技產業現下最流行的「平台」一詞,新版網站讓不同資訊與意見,可以在這裡匯集、分享、討論,除了編輯部門持續地在創新現場的記錄報導之外,也會透過策展的概念,邀請關心創新創業的外部單位進行內容合作,當然,我們也不會忽略社群力量,如果你對創新創業議題有獨到的觀察,也歡迎加入我們的行列!

站在轉角處,坦白說,我也不知道媒體會往哪裡走去,與其害怕焦慮,我想,稟持著傳遞知識的初心,一切都將是機會,也邀請大家,與我們一起成為新觀念的「探索者」,繼續同行前進,因為,我們正在參與並形塑一個全新的時代,未來,不能沒有你!

盧諭緯 [數位時代編輯總監] 2014.07.08

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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