[名人推薦App] 阿碼科技創辦人黃耀文：個人化應用將成趨勢|數位時代 BusinessNext

身為資安軟體公司阿碼科技的創辦人，黃耀文最關心公司系統的穩定度，PagerDuty可以隨時回報伺服器的異常狀況，還可以隨著緊急程度自行設定通知方式，系統會先根據輪班表推播系統異常通知給相關人員。若相關人員沒看到，它會接著傳簡訊或撥電話。除了系統異常通知，使用者也可以將特定人士寄來的email或新聞設為重要通知。

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（圖片來源：蔡仁譯攝影）

Slack和HipChat都是企業內部即時通訊App，不同於一般即時通訊軟體，它們提供完整的對話紀錄、搜尋和檔案共享功能，視訊會議和電話語音功能當然也少不了，Slack還可以整合郵件、雲端文件和Twitter訊息等外部服務。但對黃耀文而言，最實用的還是系統機器人自動發送的訊息，「常常會有機器人在上面留訊息，而不是個人。比如說你有一個客服系統，有人有問題上去留言，機器人就會把這則留言丟到你的聊天室，讓你有機會注意到這則訊息，並且決定是否要進一步處理，我覺得這是Slack最方便的地方。」

另外，黃耀文的每日閱讀量龐大，除了以RSS閱讀器訂閱各大國內媒體新聞，還經常閱讀電子書和外國雜誌，因此資訊篩選對他來說非常重要，Nuzzle就是其中一個黃耀文非常依賴的App。這款App就像是個人社交圈的報紙，它將使用者Facebook、Twitter的朋友和追蹤者所關注的文章，根據分享數陳列出來，讓使用者一打開就知道現在自己社交圈中最夯的議題是什麼，點選該文章便可以看到朋友對該篇文章的觀點。

黃耀文認為日後這種個人化的新聞蒐集器將會越來越多，因為普羅大眾最關心的議題並不等同於個人關心的議題，比起多數人的焦點，個人更關心的也許是大多數朋友的看法。黃耀文說：「普羅大眾分享的東西有深度的並不多，很多可能是可愛或八卦的，但我個人對這個一點興趣也沒有。可是我朋友之間分享什麼，我就很有興趣了，比如說我朋友裡面非常多創業家和CEO，所以我比較關心他們在關心什麼，這個App也可以秀出我追蹤的人的貼文。」

推薦App

PagerDuty： IT系統通知軟體，有問題隨時通知

**Slack：**企業用通訊App，橫跨各大平台

**Nuzzle：**社交閱讀彙整器，匯聚所有社交網路上的熱門文章

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（尊重智慧財產權，如需轉載請註明資料來源：《數位時代》第249期）
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在某個大雨滂沱的晚上，超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在，我要把它免費開放給你用了！

今天來跟你分享，一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流，到底可以幹嘛，並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」，這是我自己最常用的工作流之一。有了它，會議上我都可以集中精神發表意見，之後 AI 再幫我統整即可！

除了省時省力、釐清待辦，我還多做了一點巧思：區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的，但根本沒結論的事情，我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載，裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做？往下看圖卡吧。

還想看哪些內容？歡迎點此連結跟我分享～

AI會議紀錄怎麼做？「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼？

每次會議我會取得同意後錄音，一結束就把逐字稿丟給 AI，呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊，通通沒關係，這個技能可以通過一串設計好的流程，區分是哪種會議（進度追蹤、規劃討論、解題決策）來決定紀錄的重點，最後產出會議紀錄通知信＋留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點：自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點：區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄，第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現，它除了幫你列清楚待辦事項，也會提醒你會議缺失的資訊，例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理？AI只抓最後拍板結論

結論回掃：同件事來回討論，AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論，前面說「先用 A 方案」，後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來，會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制：以最後一次明確確認為準，早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」，不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰？例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰？例行會議可以沿用設定

第一次使用，直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱，會在結尾列出來問你：「這位是誰、負責什麼？要不要記下來？」你回覆後，它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用，提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」？

下載後怎麼用？

註冊登入一天一AI PRO 官方網站，找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕，下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶，從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版：開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後，重整頁面、開新對話，在對話框輸入「／」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來，再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用？散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前，都會速跑紀錄，現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來，還可以變成專案進度簡報給主管看：這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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