金融產業的辦公室一定單調嚴肅的嗎?其實未必,位於台北市民權東路三段的華頓投信打破一般人的刻板印象,花費大手筆的裝潢費,邀請設計師特別做規劃,打造出宛如豪宅般的工作環境,希望透過為員工設計出不同於以往的辦公環境,帶動公司的成長。
華頓投信主管加上員工不過五十六位,卻享有三百八十坪的樓層坪數,一位員工平均擁有六坪多的空間,在租金昂貴的台北市辦公大樓內,華頓投信在空間上可以說是毫不吝嗇。在這裡上班的員工,另一項福利就是大片落地窗外的景觀視野。位於松山機場附近的華頓投信,佔地利之便擁有寬廣的視野,不但可以看到松山機場飛機的起飛降落,也可以看到一河之隔內湖美麗華的摩天輪,一大片的青山更是放鬆情緒的美景。
華頓投信的董事長是台大國際企業學研究所所長魏啟林,過去曾擔任土地銀行董事長,還有來自交大金工所的兩位教授李正福和陳松男擔任顧問。公司主要分為投資研究部以及行銷業務部兩部門,設計師針對不同的工作性質為規劃原則:投資研究部主要是在公司內做分析研究,因此空間設計較為寬敞,讓員工不會因為長時間待在辦公室內,而有不舒服的感受;行銷業務部主要負責對外的業務,必須經常外出,因此個人空間就給的比較小,希望員工多出去跑業務。
華頓投信提供員工開會使用的會議廳,除了進行嚴肅會議的正式會議室,還設計了幾個很特別的討論廳:有一間和式風格的會議廳,稱之為「動腦室」,讓員工可以在舒適的環境中彼此討論激發創意。此外,還有一間名為「金色年代」的大型房間,以歐洲古典華麗風為設計概念,是較為輕鬆的會客室或是簡報室。
員工的休憩區部分,設計師利用大樓本身「回」字型的空間,將走道鋪上小石頭及木板,置入盆栽,放上幾張桌椅,並在面對內湖美景的落地窗前,放置一個望遠鏡供員工使用,營造出美麗的小花園休憩區。每天下午還提供不同的點心給員工享用,咖啡機及咖啡豆也選擇高級的LAVAZZA品牌,讓員工在公司就能品嘗到好咖啡。
在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!
今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。
首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!
除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。
這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。
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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。
AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。
同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。
與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。
ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。
AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。
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