56人享受380坪大空間|數位時代 BusinessNext

金融產業的辦公室一定單調嚴肅的嗎？其實未必，位於台北市民權東路三段的華頓投信打破一般人的刻板印象，花費大手筆的裝潢費，邀請設計師特別做規劃，打造出宛如豪宅般的工作環境，希望透過為員工設計出不同於以往的辦公環境，帶動公司的成長。
華頓投信主管加上員工不過五十六位，卻享有三百八十坪的樓層坪數，一位員工平均擁有六坪多的空間，在租金昂貴的台北市辦公大樓內，華頓投信在空間上可以說是毫不吝嗇。在這裡上班的員工，另一項福利就是大片落地窗外的景觀視野。位於松山機場附近的華頓投信，佔地利之便擁有寬廣的視野，不但可以看到松山機場飛機的起飛降落，也可以看到一河之隔內湖美麗華的摩天輪，一大片的青山更是放鬆情緒的美景。
華頓投信的董事長是台大國際企業學研究所所長魏啟林，過去曾擔任土地銀行董事長，還有來自交大金工所的兩位教授李正福和陳松男擔任顧問。公司主要分為投資研究部以及行銷業務部兩部門，設計師針對不同的工作性質為規劃原則：投資研究部主要是在公司內做分析研究，因此空間設計較為寬敞，讓員工不會因為長時間待在辦公室內，而有不舒服的感受；行銷業務部主要負責對外的業務，必須經常外出，因此個人空間就給的比較小，希望員工多出去跑業務。
華頓投信提供員工開會使用的會議廳，除了進行嚴肅會議的正式會議室，還設計了幾個很特別的討論廳：有一間和式風格的會議廳，稱之為「動腦室」，讓員工可以在舒適的環境中彼此討論激發創意。此外，還有一間名為「金色年代」的大型房間，以歐洲古典華麗風為設計概念，是較為輕鬆的會客室或是簡報室。
員工的休憩區部分，設計師利用大樓本身「回」字型的空間，將走道鋪上小石頭及木板，置入盆栽，放上幾張桌椅，並在面對內湖美景的落地窗前，放置一個望遠鏡供員工使用，營造出美麗的小花園休憩區。每天下午還提供不同的點心給員工享用，咖啡機及咖啡豆也選擇高級的LAVAZZA品牌，讓員工在公司就能品嘗到好咖啡。

隨著凱基金控集團業務的拓展及人力規模的增加，人力資源管理日益複雜。如何在資源有限的情況下，透過數位化的人力資源系統，有效整合多元資料來源，簡化流程、提升作業準確性，並加強資訊透明度與合規性，成為提升營運韌性的重要挑戰。

十年前的選擇，開啟人資系統化的第一步

十年前，凱基金控（當時為中華開發金控）正值快速成長與轉型。面對愈來愈多元的人力結構與日益複雜的行政作業，人資團隊意識到，要支撐長期發展，必須建立一套現代化的作業基礎。因此啟動了與叡揚資訊的合作，採用 Radar 人力資源管理系統，建構系統化的人資架構，支持組織的管理需求。

複雜的薪資作業，仰賴穩健成熟的系統

近十年來，凱基金控持續推動數位化轉型，提升組織效能與員工體驗。人資長暨資深副總經理陳慧珠表示：「在人資作業中，薪資處理向來是最具複雜性且最需精確執行的流程。不同職務對應不同薪酬制度，獎金與津貼設計亦各具差異，加上法令不斷更新，以及金融業對法遵的高度要求，使薪資作業成為人資行政工作的重點要務。」

叡揚資訊陪伴凱基一路至今，協助穩定發放薪資逾十年，展現其長期專業投入。多年來，薪資、獎金計算及法規調整等繁複的人工作業，皆已透過系統化流程迅速完成。能夠支撐多年穩定運作的，除了成熟穩定的系統，更仰賴叡揚在資訊安全、系統維運及制度更新上持續與時俱進的能力。

法規與資安兼顧，提升人資作業信賴度

金融產業監管環境日益複雜，人資法規調整已成常態。基本薪資、勞健保級距及加班費或獎金計算等變動，皆是HR每年必須應對的挑戰。Radar人力資源管理系統具備即時更新與調整能力，有效協助凱基持續保持合規。多年來，系統穩定性及法規更新速度皆值得信賴，讓組織能安心因應各項變動。

資安同樣重要。隨著網路攻擊手法演變，叡揚團隊總能即時調整與支援，確保系統穩定。這種持續的安全守護與技術支援，讓凱基在日常營運中更加安心，能專注於人資流程的優化，而無需擔憂系統安全性。

優質合作夥伴，組織成長的重要角色

回顧數位化轉型歷程，凱基金控深刻體會到，優質的合作夥伴在推動組織成長過程中扮演重要的角色。叡揚資訊以穩定的系統、專業服務及即時支援，協助凱基金控順利應對各項挑戰，確保人資與薪資作業的合規與高效。長期合作累積的信任，為未來攜手共進奠定良好基礎。