金融產業的辦公室一定單調嚴肅的嗎?其實未必,位於台北市民權東路三段的華頓投信打破一般人的刻板印象,花費大手筆的裝潢費,邀請設計師特別做規劃,打造出宛如豪宅般的工作環境,希望透過為員工設計出不同於以往的辦公環境,帶動公司的成長。
華頓投信主管加上員工不過五十六位,卻享有三百八十坪的樓層坪數,一位員工平均擁有六坪多的空間,在租金昂貴的台北市辦公大樓內,華頓投信在空間上可以說是毫不吝嗇。在這裡上班的員工,另一項福利就是大片落地窗外的景觀視野。位於松山機場附近的華頓投信,佔地利之便擁有寬廣的視野,不但可以看到松山機場飛機的起飛降落,也可以看到一河之隔內湖美麗華的摩天輪,一大片的青山更是放鬆情緒的美景。
華頓投信的董事長是台大國際企業學研究所所長魏啟林,過去曾擔任土地銀行董事長,還有來自交大金工所的兩位教授李正福和陳松男擔任顧問。公司主要分為投資研究部以及行銷業務部兩部門,設計師針對不同的工作性質為規劃原則:投資研究部主要是在公司內做分析研究,因此空間設計較為寬敞,讓員工不會因為長時間待在辦公室內,而有不舒服的感受;行銷業務部主要負責對外的業務,必須經常外出,因此個人空間就給的比較小,希望員工多出去跑業務。
華頓投信提供員工開會使用的會議廳,除了進行嚴肅會議的正式會議室,還設計了幾個很特別的討論廳:有一間和式風格的會議廳,稱之為「動腦室」,讓員工可以在舒適的環境中彼此討論激發創意。此外,還有一間名為「金色年代」的大型房間,以歐洲古典華麗風為設計概念,是較為輕鬆的會客室或是簡報室。
員工的休憩區部分,設計師利用大樓本身「回」字型的空間,將走道鋪上小石頭及木板,置入盆栽,放上幾張桌椅,並在面對內湖美景的落地窗前,放置一個望遠鏡供員工使用,營造出美麗的小花園休憩區。每天下午還提供不同的點心給員工享用,咖啡機及咖啡豆也選擇高級的LAVAZZA品牌,讓員工在公司就能品嘗到好咖啡。
日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。
LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」
LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。
日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。
對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。
「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。
好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題
LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。
例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。
這樣的產品定位,在台灣極具意義。
在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。
島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。
當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」
除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。
更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。
這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。
對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。
島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」
從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。
| LINE WORKS小檔案 | |
|---|---|
| 成立時間 | 2015年 |
| 主要產品 | 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等 |
| 市場成績 | •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據) |
| 何時進入台灣市場 | 2025年12月 |
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| 備註 | 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供 |
