[Meet創業之星]客製表單從雲端搞定,OmniBPM讓企業管理流程更順暢!
[Meet創業之星]客製表單從雲端搞定,OmniBPM讓企業管理流程更順暢!
2015.10.29 |

有工作經驗的人想必都有相同的困擾:你常常得花費很多時間在一些瑣碎的行政事務上,諸如填表單、等相關業務承辦人簽名、最後才能送至審查單位簽核,這樣冗長的過程,常常耗掉不少上班的時間與精力。現在,新創團隊博智雲端科技推出的OmniBPM工作管理流程系統,便是致力於解決如此痛點!

博智雲端科技創辦人高偉鈞是美國柏克萊大學電腦科學博士,返台後,他在親戚家的企業工作,發現這樣繁瑣的流程,往往會阻礙人才的創新,「等於你80%的時間,都花在20%不重要的事情上。」於是他開始尋思,有沒有什麼辦法,能增加員工工作的效率和企業管理資訊的透明度?

讓工作流程線上透明化

首先,企業無紙化是第一步。團隊推出的雲端企業流程管理系統OmniBPM,就將以往非得本人親自四處跑的流程,通通都搬到雲端!讓企業可以使用OmniBPM內建的數十種常用表單,例如請假單、請購單等等,表單的特點還在於可以根據產業的特性,客製化企業需求的表單,設定專屬的工作流程。

第二個重點,就是透過表單流程線上化,達成更透明的工作流程。例如,企業若採用OmniBPM的管理系統,當員工想要請假,他只需要填寫好請假單送出,系統便會通知審查人有待處理的業務,而在審查人簽署後就能完成整套請假流程,並發送訊息給相關單位,解決過去員工要找主管簽署表單時,總得追著人跑的窘境。

圖說明
(圖說:企業可以客製化專屬表單,設定必需欄目等。)

「我們的目的是創造人才的價值,讓員工花費更多時間在應該用心的地方。」高偉鈞說明,而就收費方式而言,也提供了中小企業更親民的選擇,像是大廠的軟體可能動輒數十萬、百萬的授權金,讓小企業難以負擔,但OmniBPM依據使用人數按月收費,對企業而言進入門檻更低。為了降低企業導入服務的陣痛期,還將每一項功能拍攝成影片,讓企業更好上手。

他表示,除了主要的網頁版本外,也將持續調整行動頁面,讓員工、企業能更及時的用手機處理流程。

目前,OmniBPM已在台灣香港大陸兩岸三地有付費客戶,第一階段會先針對中小企業的需求;第二波則鎖定擴張至連鎖店、社區、管委會等單位,進一步紮根B2B軟體服務領域。

圖說明
(圖說:博智雲端科技團隊三人(左起)陳婕妤、高偉鈞、林東昀皆是軟體背景出身,瞄準B2B領域推出OmniBPM工作管理流程系統。照片來源:郭涵羚攝影。)

【創業教我的事】

創業是一個摸索學習的過程,重點不在於避免失敗,而是如何有效率的摸索,有效率的失敗,進而有效率的從中學習。

【創業快問快答】

Q1.希望解決甚麼樣的問題?
就我們軟體希望創造的價值來說,我們希望台灣專業的人才能夠更有效率的發揮專長,把處理日常鎖碎事務的時間和精神省下來,專注於專業的決策還有判斷。進而提升工作品質和效率,創造更高的價值。

Q2.希望提供這個社會什麼價值?
我們認為軟體產業其實是非常適合台灣發展的一個產業。因為軟體產業需要的資源是人而不是天然資源,又是一個低污染的產業。而且透過網路,軟體的產品也容易面向國際市場。但是台灣世界級的軟體公司其實非常的少。我們期許自已能成為世界級的軟體服務商,來創造更多的價值。

Q3.目前該服務的獲利模式為何?
軟體服務(SaaS)。

【公司資訊】
公司名稱:博智雲端科技股份有限公司
產品名稱:OmniBPM 企業工作流程管理系統
成立時間:2015年
團隊人數:3人
網址: https://omnibpm.com

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新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!
新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!

深夜11點,多數高中生可能已經準備熄燈就寢,但新北市錦和高中的 AI 基地教室卻燈火通明。原來,錦和的老師、學生,正利用 Logitech 的會議室解決方案 Rally Board 65,和遠在美國科羅拉多州、有 17 小時時差的 Kent Denver School進行視訊。兩校學生在螢幕上熱切分享文化習俗與校園趣事,教室氣氛熱絡。

在錦和,這樣跨越時區和國界的「深夜國際教室」,並非偶一為之的特殊活動,而是透過台美教師討論規劃,有系統制度的國際交流日常。

事實上,作為新北市政府教育局認可的全新北市首間「AI科技高中」,近年來,錦和在數位轉型、科技教育上多有著墨。從生生用平板、建置全校數位互動軟體,到引進被師生譽為「移動任意門」的 Logitech Rally Board 65,錦和正以活潑、彈性的數位學習策略,重新定義未來教室的模樣。

注入數位學習DNA,翻轉傳統教學模式

但錦和的數位轉型並非一蹴可幾。早在疫情期間,錦和高中校長張純寧就意識到,數位教學不是選擇題,「因應數位浪潮、社會趨勢,我們一定得這麼做!」當時,她大刀闊斧將行政人員分組,手把手協助全校老師跨越科技門檻、熟悉線上教學,成功將「數位 DNA 」注入錦和。

如今,走進錦和的課堂,會看到生物老師利用平板搭配 AR 擴增實境技術,將圖像化為立體,讓學生直觀地觀察昆蟲解剖構造和心臟血液的流動;數學老師則透過 VR 虛擬實境,設計「密室逃脫」遊戲,讓學生在解謎中,學著邏輯推演;公民老師更帶著學生投入田野調查,將時事探討結合數位資訊,提升學習興趣。

「錦和的老師,幾乎都已經完成 AI 的增能研習。」張純寧透露,學校在將數位工具融入教學之餘,更和淡江大學合作開發專屬的「AI 倫理素養手冊」,並列為校定必修課程,目的是確保學生在擁抱 AI 的同時,也能建立正確的價值觀。

引進 Logitech Rally Board 65,打造無縫國際交流體驗

而隨著數位學習的版圖不斷擴張,近來,錦和面對的新挑戰,是為學生創造「無縫的國際交流體驗」。

為了讓學生有機會開口說外語、和世界接軌,錦和申請校園雙語計畫子計畫三,採購Logitech Rally Board 65,方便與美國、法國等國的姐妹校線上交流。但過去,要進行高規格的遠距教學,學校必須斥資打造一間固定的遠距教室,裡頭還得裝設投影機、追蹤攝影機和收音設備,不僅空間受限,設備盤點、維護也是行政人員的夢魘。

錦和高中圖書館主任吳孟仁解釋,如果讓學生一人用一台筆電視訊,只要有一位學生的設備出狀況,或是網路連線有問題,老師就必須先中斷課程,接著再像個工程師般,協助學生一一排除障礙;若採用多人在同一鏡頭前發言的模式,傳統的視訊鏡頭又無法照顧到每一個人,導致交流缺乏臨場感。

#1 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
吳孟仁表示,學生為參與跨國交流,常於夜間上線,展現高度投入與國際視野。隨著數位工具融入學習,學生更主動表達、協作與創造,培養面向未來的關鍵能力。
圖/ 數位時代

「我們要的,是一款將使用門檻降到最低、讓老師容易上手的數位工具。」張純寧指出,本學年藉由校園雙語化計畫與參與教育部高中優質化數位前導學校計畫的契機下,錦和偶然接觸到 Logitech Rally Board 65,結果意外發現,Rally Board 65 能徹底解決跨國交流的痛點。

#2 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
Logitech Rally Board 65 結合 65 吋觸控螢幕與 AI 視訊技術,搭配移動式腳架,有效解決跨國交流溝通挑戰。透過 AI 與數位工具導入,學生培養跨域協作與問題解決能力,學習成果不再侷限於考試。
圖/ 數位時代

Rally Board 65 作為專為新世代協作而生的全功能,配有 65 吋的 4K 超高畫質觸控螢幕,還有兩支無須配對、充電的隨插即用數位筆,讓師生能輕鬆在白板上書寫、共編討論。鏡頭、麥克風和揚聲器一體成型的配置,打破了過往需要拼拼湊湊各項硬體的限制;內建的「RightSight 2」智慧取景技術,不僅能自動追蹤並清晰框選正在發言的師生,學生不再需要擠在一個小小的筆電鏡頭前,也不用傳麥克風,只要像平常聊天般自然發言即可;另外,「RightSound 2」智慧調音技術則能透過 AI 回音抑制技術,過濾背景噪音,確保討論過程不受環境音干擾,讓跨國溝通有如面對面交流般清晰。

#3 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
錦和高中透過視訊設備,與長期有往來的美國肯特丹佛學校進行即時交流,科技賦能教育場景,讓跨國學習成為日常。
圖/ 數位時代

張純寧特別提到,Rally Board 65 擺脫傳統需固定於牆面的限制,只要裝上專屬推車腳架,就能任意移動,「Rally Board 65 最大的優點,是『可攜』!讓我們隨時隨地都能在學校的任何一個地方,創造『教學角』。」她笑稱,要是學校裡多幾台這樣的設備,等於多蓋了幾間多功能教室。不僅具備高度機動性,Rally Board 65 在安裝與視角上也同樣靈活,支援桌面、壁掛等多元配置,螢幕亦可雙向翻轉,根據需求調整上下視角,輕鬆融入各種教學情境。

同時,Rally Board 65 還有「免學習」的特性,「插電就能用,老師完全不用特別學習。」吳孟仁分享,現在的台美跨國連線,即便安排在夜間11點,學校也不必指派資訊人員留守,老師自己就能輕鬆開機、主持課程,大幅提升設備的使用率與教學彈性。

軟、硬體設備的升級,最終仍要回歸學生的成長。張純寧表示,當學生具備強大的數位協作能力,並習慣在虛實整合的環境中表達自我時,「你會明顯發現,沒有學生再躲在角落了!每個人都必須、也樂於站出來展現自己。」比方說,在自然科探究與實作的全年級發表會裡,學生是以「線上共編」模式,繳出成果;原先對寫程式一竅不通的社會組學生,經過 AI 課程上的學習,現在竟然能運用 AI 工具,協助弱勢團體、公益組織開發出線上的「記帳系統」。

#4 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
張純寧表示,穩定且符合使用習慣的數位工具,是支撐長時間教學與行政工作的關鍵。透過羅技鍵盤滑鼠符合人體工學的設計,在高工時及高強度的辦公室工作下,保持舒適與效率。
圖/ 數位時代

從最初克服線上教學的陣痛,到成為新北市首間 AI 科技高中,以及引進 Rally Board 65,錦和用實際行動證明,只要具創新教育思維、善用多元數位工具,就能打破空間、時間限制,為孩子們打造一座與世界無縫接軌的未來校園。

從理念到實踐,打造未來教學場域。歡迎教職員夥伴預約參觀 Logitech 展示中心,了解更多 AI 教育解決方案:https://360theredmarker.com/vt/logitech-taipei/

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