[Meet創業之星]客製表單從雲端搞定,OmniBPM讓企業管理流程更順暢!
[Meet創業之星]客製表單從雲端搞定,OmniBPM讓企業管理流程更順暢!
2015.10.29 |

有工作經驗的人想必都有相同的困擾:你常常得花費很多時間在一些瑣碎的行政事務上,諸如填表單、等相關業務承辦人簽名、最後才能送至審查單位簽核,這樣冗長的過程,常常耗掉不少上班的時間與精力。現在,新創團隊博智雲端科技推出的OmniBPM工作管理流程系統,便是致力於解決如此痛點!

博智雲端科技創辦人高偉鈞是美國柏克萊大學電腦科學博士,返台後,他在親戚家的企業工作,發現這樣繁瑣的流程,往往會阻礙人才的創新,「等於你80%的時間,都花在20%不重要的事情上。」於是他開始尋思,有沒有什麼辦法,能增加員工工作的效率和企業管理資訊的透明度?

讓工作流程線上透明化

首先,企業無紙化是第一步。團隊推出的雲端企業流程管理系統OmniBPM,就將以往非得本人親自四處跑的流程,通通都搬到雲端!讓企業可以使用OmniBPM內建的數十種常用表單,例如請假單、請購單等等,表單的特點還在於可以根據產業的特性,客製化企業需求的表單,設定專屬的工作流程。

第二個重點,就是透過表單流程線上化,達成更透明的工作流程。例如,企業若採用OmniBPM的管理系統,當員工想要請假,他只需要填寫好請假單送出,系統便會通知審查人有待處理的業務,而在審查人簽署後就能完成整套請假流程,並發送訊息給相關單位,解決過去員工要找主管簽署表單時,總得追著人跑的窘境。

圖說明
(圖說:企業可以客製化專屬表單,設定必需欄目等。)

「我們的目的是創造人才的價值,讓員工花費更多時間在應該用心的地方。」高偉鈞說明,而就收費方式而言,也提供了中小企業更親民的選擇,像是大廠的軟體可能動輒數十萬、百萬的授權金,讓小企業難以負擔,但OmniBPM依據使用人數按月收費,對企業而言進入門檻更低。為了降低企業導入服務的陣痛期,還將每一項功能拍攝成影片,讓企業更好上手。

他表示,除了主要的網頁版本外,也將持續調整行動頁面,讓員工、企業能更及時的用手機處理流程。

目前,OmniBPM已在台灣香港大陸兩岸三地有付費客戶,第一階段會先針對中小企業的需求;第二波則鎖定擴張至連鎖店、社區、管委會等單位,進一步紮根B2B軟體服務領域。

圖說明
(圖說:博智雲端科技團隊三人(左起)陳婕妤、高偉鈞、林東昀皆是軟體背景出身,瞄準B2B領域推出OmniBPM工作管理流程系統。照片來源:郭涵羚攝影。)

【創業教我的事】

創業是一個摸索學習的過程,重點不在於避免失敗,而是如何有效率的摸索,有效率的失敗,進而有效率的從中學習。

【創業快問快答】

Q1.希望解決甚麼樣的問題?
就我們軟體希望創造的價值來說,我們希望台灣專業的人才能夠更有效率的發揮專長,把處理日常鎖碎事務的時間和精神省下來,專注於專業的決策還有判斷。進而提升工作品質和效率,創造更高的價值。

Q2.希望提供這個社會什麼價值?
我們認為軟體產業其實是非常適合台灣發展的一個產業。因為軟體產業需要的資源是人而不是天然資源,又是一個低污染的產業。而且透過網路,軟體的產品也容易面向國際市場。但是台灣世界級的軟體公司其實非常的少。我們期許自已能成為世界級的軟體服務商,來創造更多的價值。

Q3.目前該服務的獲利模式為何?
軟體服務(SaaS)。

【公司資訊】
公司名稱:博智雲端科技股份有限公司
產品名稱:OmniBPM 企業工作流程管理系統
成立時間:2015年
團隊人數:3人
網址: https://omnibpm.com

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打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

在AI新世代浪潮下,兼具軟實力與硬實力的「T型人才」已躍升為企業人才培訓的新焦點。以聯發科技攜手 Hahow for Business 推出的「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」為例,正是企業積極布局未來、培育全方位新世代人才的具體行動。

人工智慧的快速演進,正全面重塑我們對「學習」與「人才」的想像。隨著知識獲取門檻變低、學習方式持續翻轉,企業人才培育模式也迎來嶄新變革。在這波轉型浪潮中,擅長單一領域的「I型專才」往往難以應對多元挑戰,相反的,具備專業深度與跨域協作能力的「T型人才」成為企業招募與培育的核心焦點。

以理工科學生為例,雖然在校期間累積了紮實的專業知識與技術基礎,但往往在進入職場後,因為溝通表達、協同合作與專案管理等軟實力相對薄弱,面臨諸多挑戰、無法發揮潛力。為縮短「學用落差」與提升新鮮人的職場適應力,聯發科技攜手Hahow for Business在2025年共同推出「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」,將工程師的個人效能訓練藍圖,提前至實習階段。計畫透過Learn-Apply-Reflect與10%-20%-70%學習策略,打造出「自主學習→練習→實際應用」的學習循環,全面加速準聯發人的培養、為企業注入新世代的競爭力。

聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信,每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力,只要能匯聚多元能力,即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計:6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐;而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力:問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

SPARK計畫為實習生提供清晰的學習路徑,結合豐富的線上學習資源、個人練習與小組作業,同時搭配實體知識萃取工作坊,形成自主學習、同儕學習與應用及反思的學習循環。讓實習生不僅可以學習知識與實用技能,並真正將軟實力應用於工作場域。舉例來說,線上課程學習涵蓋「金字塔表達法」、「定錨點架構」、「ANSVA結構」與「SMART原則」等工具,並在為期兩個月的實習中,透過每週的應用練習、知識萃取工作坊與同儕小組報告,系統化強化關鍵軟實力,讓學習不僅止於「知識的獲取」更是「行為的展現」。

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圖/ 數位時代

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說:「能進入同一間公司,代表大家的硬實力相差不大,真正決定我們能否做對事情、把事情做好,是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理,建議從大學三年級開始培養,並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說:「在學校,教授指派任務通常有明確的評分指標,但在實習時,主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間,為確保彼此有共識,我的作法是主動思考任務的目的,以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯,在與主管進行口頭報告時,則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通,持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語,但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示,有效的溝通應該要跳脫技術本位,站在對方角度,說出讓目標聽眾共鳴的話,才能推進合作。「透過這次實習,我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力,以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達,就算面對全新的領域,也能快速盤點重點,並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%;而在實習階段,儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務,平均完課率仍高達 87%,並獲得大量正面回饋。許多實習生分享:「無論未來職涯選擇何種方向,這段期間累積的軟實力,都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標,支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育,積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合,以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標:首先建立創新與成長心態;其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作;最後,培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

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圖/ 數位時代

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示:「實習期間,我必須同時處理三個專案,時間被各種會議切割得十分零碎,參加每場會議前,我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度,改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後,只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況,執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為:「軟實力之所以重要,不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度,更關鍵的是,隨著這些能力不斷累積,將更有勇氣面對挫折與挑戰,不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言,聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作,不僅著眼於短期彌補能力缺口,更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力,學用落差得以有效縮減,人才成長曲線隨之加速,產業也能在新世代人才的驅動下持續創新,形成良性循環,進一步鞏固組織的核心競爭力。

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