艾群科技打造親密感空間
艾群科技打造親密感空間
2005.09.01 | 科技

由於艾群為一家系統整合(SI)業者,專門將昇陽(Suns)的伺服器與其他應用軟體整合,再賣給電信或銀行等業者,因此往往任務一來,就必須抽調軟、硬體以及其他各部門的員工,組成專案小組。再加上員工平均年齡在三十歲上下,個個都年輕有活力,因此強調開放式、色彩鮮豔的辦公空間,特別適合艾群的工作型態。
為了打造這樣的空間,艾群將過去排排坐的「中山堂」工作陣勢,調整成四人一組的細胞工作群組,四個人各據一角,專心工作時互不干擾;但要開個小會,四張椅子中間一拉,立刻就可溝通,「這種創意型的工作組織,最容易產生人與人的互動。」經過麻省理工學院教授艾倫(Thomas Allen)十年研究,證明這種型態的辦公室,最能有效達成「合作親密感」。
除此之外,艾群在公共空間裡面,還設置了許多可躺可坐、顏色鮮豔的沙發椅、美輪美奐的員工獨立吸煙區,以及在辦公室各角落安排了十四個大小不等的會議室,利用這些貼心的空間設計,讓員工可以無拘無束地開會,滿足各部門吵架、爭執、協商、訂出協同合作解決方案的需求,衝撞出更多的火花與創意。
一家企業要呈現何種樣貌,仔細觀察接待處就可以略知一二。在艾群「異常寬廣」的接待區裡,以白色為主色調設計而成,點綴性地搭配上紅色沙發,加上五張顯眼的落地大海報,貼在遠處的牆面上,清楚呈現出艾群「專業」與「熱情」的形象。
另外,艾群對於員工的照顧,可是一點都不少。平時用來做為員工上課的教室,椅子搬開之後,就成為員工下班後的「體育中心」,雖然沒有大企業一應俱全的設施,但是員工自行組成的社團,常常會利用這兒打桌球、練瑜伽。同時,因為搬到南港的關係,公司自己租了部交通車,接送家住比較遠的員工上下班。
但因為節省成本的關係,原本兩層樓、三個單位的辦公空間,被簡化成為一層樓、左右兩個單位,在總人數不變的情況下,必須將一半的空間改回傳統式隔間,以增加坪效,這是比較可惜的地方。「美學」與「成本學」的孰輕孰重,似乎永遠是天平的兩端。

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