CEO的筆記本都寫了些什麼?
CEO的筆記本都寫了些什麼?

現代人雖然大多使用電腦打字,但是仍然有許多人保持了手寫筆記的習慣;有些企業CEO更是把寫筆記當成深化思考或目標設定的工具。《Associé》採訪了多位CEO,請他們分享自己的筆記使用方法與心得。

圖說明

1.確認自己朝著理想邁進

記憶體公司SanDisk日本分公司社長小池淳義說,想要心無旁騖地朝著工作和人生目標前進、刺激思考,沒有比寫筆記更好的方式。因此,小池養成將每天的所思所見都記錄在筆記本上。

每到歲末年終,他都會將今年的筆記本內容想要保存的部分、以及來年重要的工作事項,分門別類記到3本筆記裡使自己的短期、中期、長期目標,一目了然。

第一本用於設定長遠的目標,他以自己最喜愛的西班牙世界遺產聖家堂完工日2026年為限,描繪2026年的理想自我;第二本以年為單位,記錄當年度的重要事件;第三本,其實是一張A3紙,用於設定明年的目標。

有想去的地方,小池會貼上該地的明信片;如果目標是增加運動頻率,小池便會貼上足球隊的照片。將目標像海報一樣張貼在辨公室顯眼處,不時提醒自己。

2.隨身帶、隨手寫,召喚記憶

經營二手商品買賣的GEO Holdings社長遠藤結藏,平日慣用的是B7大小的冊子,方便放在褲子後面口袋,他會在胸前口袋放原子筆和螢光筆,以便邊走邊寫。

遠藤認為,筆記本是用來召喚記憶的工具,字跡凌亂也無所謂,只要寫下關鍵字即可。不過,如果是有期限的事項,她就會記在電腦或B5尺寸的行事曆上,在左頁日期的欄位寫下當天行程,右頁空白處用細長的便利貼管理期限內「自己該做的事」以及「要交代別人做的事」

3.釐清重點,快速下判斷

調味料製造商大多福食品社長佐佐木茂喜,將筆記本當作是「一人腦力激盪」的工具,所以他參加經營會議時,一定都會帶筆記本,一邊聽取報告,一邊整理重點。佐佐木寫會議筆記的要訣如下,刻意多留白,方便回頭看時寫下想法;記錄發言時也要記下發言的人是誰;自己的想法用雲朵的形狀框起來。

對他來說,在經營會議上寫筆記,不是為了寫會議紀錄,而是讓自己能夠在會議的當下,立即給出建議、做出指示,因此會議結束後,筆記就功成身退了。

延伸閱讀:一次學到8本暢銷書的筆記法:使用方格筆記本就能聰明做筆記!

資料來源 / 《Associé》封面故事,2016.4出版

圖片來源 / stocksnap

本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #企業經營管理
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AI代理時代已至!國泰金控以GAIA 2.0框架加速AI應用百花齊放
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AI正以驚人速度重塑世界樣貌,金融產業也不例外。國泰金控作為台灣最大的金融控股公司之一,不僅積極擁抱創新變革,更透過開放分享促進產業共好:在「2025國泰金控技術年會」中分享「GAIA 2.0技術框架」,揭示多代理(Multi-Agent)雲端協作架構,讓AI從知識問答助理進化成可以自主推論、規劃與協作的夥伴,拉開以人為中心的金融科技新世代序幕。

以GAIA 2.0技術框架為基礎,加速集團應用百花齊放

GAIA是國泰金控為實現AI即服務(AI as a Service)提出的關鍵技術框架,歷經一年的發展,不僅成功建立超過200種資料類別的知識庫、彙整50多種生成式AI模型的Model Hub、設有70道安全防護檢查點的AI護欄。

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國泰金控副總暨國泰世華銀行數據長梁明喬分享GAIA 2.0技術框架與集團GenAI應用案例
圖/ 數位時代

國泰金控副總經理暨國泰世華銀行數據長梁明喬指出:「隨著代理式AI技術崛起,我們在今年提出GAIA 2.0技術框架,目標是讓AI助理(Assistant)進化成AI Agent,可以跨單位整合工具、數據與分工,實現真正的智慧協作。」

舉例來說,為深化集團員工運用AI提升工作效率,我們打造員工AI助手—Agia,協助同仁進行知識查詢、資料摘要等任務,提升效率與生產力;另外,透過AI自助開發平台—GAIA Studio,讓員工以No Code工具,連結內部知識庫,並以視覺化介面或Prompt快速自主開發,打造業務場景所需的生成式AI服務與工具。GAIA Studio 上線三個月已有28個部門自助開發超過40支內部應用AI服務(包含行銷文案、各類產品知識、趨勢摘要等)。

在技術面,具體作法是透過GAIA 2.0框架下的四個模組,包含負責統籌AI Agent任務分配與協作流程的「Agent Core核心框架」、提供安全自主運作環境的「Agent Workspace可控環境」、連結Agent間共通語言的「Agent Protocol串接協定」,以及集中管理AI工具與元件的「Agent Marketplace整合市集」,以加速AI Agent應用研發與部署。

梁明喬表示:「接下來,我們將以GAIA為引擎,打造通用型、業務型、IT型與服務型AI應用,如Vibe Coding、CUBE Intelligence等服務,一步一腳印擴展集團的AI Agent生態圈,型塑智慧金融新格局。」

舉例來說,隨著生成式AI普及,客戶對於數位(助理)服務的期待更高,國泰世華銀行數位品牌CUBE推出「CUBE Intelligence」兩項新服務,包含「升級版」智能助理–阿發,滿足客戶詢問複雜問題的需求,無論客戶提出什麼問題,都可以完整步驟與適當的情緒價值強化與客戶的連結,讓服務更智慧、貼心且符合期待。

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國泰金控副總暨國泰世華銀行數位長陳冠學展示「CUBE Intelligence」兩項新服務
圖/ 數位時代

國泰金控副總經理暨國泰世華銀行數位長陳冠學表示:「除了升級版阿發,另一新服務是我們也在CUBE App新增『對話式功能搜尋(CUBE Search)』,就像把行員放到CUBE App一樣,讓客戶可以用自然語言輕鬆找到想要的服務,讓服務體驗變得更聰明、更人性也更懂你。」兩項CUBE Intelligence新服務即將在年底正式上線。

跨界合作推動台灣大型語言模型落地,加速生成式AI發展

大型語言模型具備強大的語意理解與內容生成能力,是生成式AI快速發展的關鍵推力。國立政治大學金融科技研究中心主任王儷玲指出:「金融產業因為有獨特的金融語境、法規語意以及在地化的繁體中文知識,國際通用模型並不適用,必須建構本土知識庫、標準化模型機制、AI 法規沙盒及在地算力平台,發展台灣企業共同主導與管理的大型語言模型,方能讓更多金融業者透過微調打造適用模型、加速可信賴的AI Agent服務落地。」

國泰金控數數發中心數據暨人工智慧發展部副總經理劉浩翔進一步補充:「本地大型語言模型的成功關鍵,不僅是掌握充足且高品質的數據,還要透過後訓練微調與人類回饋強化學習的訓練方式去微調出適用的AI模型,藉此提升答案的精準度,尤其是需要跨法規、多層邏輯的嚴謹金融專業知識。」

AI要成功,除了應用場景、模型,算力也扮演至關緊要角色,對此,鴻海科技集團亞灣超算執行長姚延宗表示:「本土算力是支持本土大型語言模型落地的關鍵。」不過,他也強調,AI算力快速迭代且進入門檻高,不是每一間企業都可以自建算力,因此,亞灣超算與NVIDIA合作啟用超算中心,讓金融等台灣企業可以按需租賃所需算力,解決資料共享等敏感問題,加速金融AI應用的多元發展。

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產業與學界專家於國泰金控技術年會交流生成式AI如何在台落地應用,左起為:國泰金控副總經理施君蘭、政治大學金融科技研究中心主任王儷玲、國泰金控數數發中心副總經理劉浩翔、鴻海科技集團亞灣超算執行長姚延宗
圖/ 數位時代

總的來說,從GAIA 2.0技術框架的推出、生成式AI的落地應用、到積極參與本土大型語言模型建置等行動,可以清楚看到,國泰金控正由內而外推動全面AI創新:強化內部流程效率與治理能力、以智慧化服務提升客戶體驗,並透過技術開放與跨域合作,為金融產業的數位與AI智慧轉型注入新動能。

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