Word的「合併列印」怎麼用？人人都該學！大量發通知、印收據用它最省時|數位時代 BusinessNext

Word 合併列印教學來了！Word 合併列印能大量產生同樣格式的文件，舉例來說，以邀請函為例，能透過新增 Word 範本，引用 Excel 檔案資料，將收件人資訊依序寫入特定位置，一鍵自動產生多份文件，就不用逐字複製、貼上每筆資料，省去大量時間。Word 合併列印可以說是提升工作效率的一大利器。

小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。

其實，小漁不需要這麼辛苦，只要善用Word中的合併列印，就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單，自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。

Word 合併列印教學！匯入 Word、Excel 名單，一次大量列印桌牌、識別證

1. 進入上方「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」中的「信件」。

2. 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。

3. 這時，你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外，你也可以利用下方的「尋找重複值」功能，來找出重複的資料。

4. 點選信件中要插入受文者的位置後（圖例中為「會員姓名」），並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。

5. 點按「預覽結果」，就能看到合併列印的結果。工具欄上設有左右箭頭，可以讓你逐筆檢閱。

6. 確定無誤後，點擊工具欄「完成與合併」中的「編輯個別文件」。

7. 選擇「全部」，按下確定。就會自動產生合併列印的所有文件，接著列印出來就大功告成了！

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首圖來源 / PEXELS

本文授權轉載自：經理人

十年前的選擇，開啟人資系統化的第一步

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複雜的薪資作業，仰賴穩健成熟的系統

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法規與資安兼顧，提升人資作業信賴度

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資安同樣重要。隨著網路攻擊手法演變，叡揚團隊總能即時調整與支援，確保系統穩定。這種持續的安全守護與技術支援，讓凱基在日常營運中更加安心，能專注於人資流程的優化，而無需擔憂系統安全性。

優質合作夥伴，組織成長的重要角色

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