Word的「合併列印」怎麼用?人人都該學!大量發通知、印收據用它最省時
Word的「合併列印」怎麼用?人人都該學!大量發通知、印收據用它最省時

Word 合併列印教學來了!Word 合併列印能大量產生同樣格式的文件,舉例來說,以邀請函為例,能透過新增 Word 範本,引用 Excel 檔案資料,將收件人資訊依序寫入特定位置,一鍵自動產生多份文件,就不用逐字複製、貼上每筆資料,省去大量時間。Word 合併列印可以說是提升工作效率的一大利器。

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Word合併列印該怎麼做?7個步驟讓你提升工作效率。
圖/ 微軟

小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會,他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁,一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過,他發現有重複的人員,又把資料重新比對了一次,花費了很多時間。

其實,小漁不需要這麼辛苦,只要善用Word中的合併列印,就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單,自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。

Word 合併列印教學!匯入 Word、Excel 名單,一次大量列印桌牌、識別證

Word 合併列印操作步驟 1. 「啟動合併列印」

1. 進入上方「郵件」工具欄,點擊「啟動合併列印」中的「信件」。

合併列印1
圖/ 作者截圖

Word 合併列印操作步驟 2.「使用現有清單」「編輯收件者清單」

2. 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」,選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。

合併列印2
圖/ 作者截圖

Word 合併列印操作步驟 3. 「尋找重複值」

3. 這時,你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外,你也可以利用下方的「尋找重複值」功能,來找出重複的資料。

合併列印3
圖/ 作者截圖

Word 合併列印操作步驟 4. 「插入合併欄位」

4. 點選信件中要插入受文者的位置後(圖例中為「會員姓名」),並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。

合併列印4
圖/ 作者截圖

Word 合併列印操作步驟 5. 「預覽結果」「編輯個別文件」

5. 點按「預覽結果」,就能看到合併列印的結果。工具欄上設有左右箭頭,可以讓你逐筆檢閱。

6. 確定無誤後,點擊工具欄「完成與合併」中的「編輯個別文件」。

合併列印5
圖/ 作者截圖

7. 選擇「全部」,按下確定。就會自動產生合併列印的所有文件,接著列印出來就大功告成了!

合併列印6
圖/ 作者截圖

延伸閱讀:Word超實用的功能:沒存檔的文件,當機後可以靠 3招救回來!

首圖來源 / PEXELS

本文授權轉載自:經理人

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國泰世華銀行如何以安全與體驗重塑數位金融服務?
國泰世華銀行如何以安全與體驗重塑數位金融服務?

在數位金融普及的今日,手機不僅是通訊工具,更是錢包、銀行與生活的重要樞紐。然而,一個疏忽即可能讓帳戶安全岌岌可危,甚至是造成資產損失,因此提升安全意識與防詐便成為全民任務。除此之外,打造兼顧安全與便利的數位金融服務,也成為金融機構必須與時俱進的技能。金融領導品牌 “國泰世華銀行”正是朝這個方向努力,從用戶需求出發,以創新思維與嚴謹防護,重新定義數位金融的安全標準。

以用戶需求為基礎,國泰世華銀行致力提供既簡便又安全的數位金融體驗

數位金融已融入使用者每日生活。無論是檢視投資理財、轉帳付款,朋友分帳或線上消費…etc,金融App皆扮演重要角色。然而,便利之餘安全亦不容忽視,國泰世華銀行從登入、交易、個資、系統四大面向著力,為客戶打造兼具流暢體驗與嚴密防護的數位金融環境。

為防止不肖人士冒用並登入數位服務,當用戶完成雙重驗證(登入兩步驟驗證)設定後,當非常用的裝置嘗試以登入國泰世華CUBE App時,系統會啟動第二道驗證手續,發送一次性密碼(OTP)進行身分確認,確認是本人操作才可登入。而CUBE App亦導入FIDO國際級驗證規格的生物辨識,支援指紋與人臉辨識登入,省去記憶高強度的長串密碼,即可享有便捷且安全的登入體驗。而現在FIDO生物辨識驗證不僅用於登入,也擴大了應用場景,只要於CUBE App內的交易驗證管理中完成設定,FIDO生物辨識驗證即可用於轉帳交易,體驗流暢的安全交易過程。

圖/ 國泰世華銀行

面對日益翻新的釣魚詐騙,國泰世華銀行深知用戶辨認簡訊的難處,CUBE App內建的「簡訊收件匣」功能,猶如客戶堅實的守護屏障,當收到疑似詐騙簡訊時,用戶可登入CUBE App查詢其真偽,辨別訊息是否來自國泰世華銀行。此項功能不僅能為客戶把關,更讓用戶多一分安心感。

不僅重視安全,更致力優化使用體驗

國泰世華銀行除竭力優化提供安全的金融服務外,持續的從客戶視角出發,預先幫客戶想好可能會需要哪些功能,精進服務功能與細節。舉例來說,只帶著手機出門健身,回家時突然想順道買點東西,但身上沒有現金,此時便可使用預先設定好的“手機提款”功能至國泰世華ATM領取現金使用,超級方便。又或是在轉帳時發現該筆交易金額已超過轉帳額度限制,需要調整非約定轉帳限額,但又難排出時間前往分行辦理之際,便可透過國泰世華銀行365天皆可使用的“視訊服務”來完成。客戶即使在忙碌的生活與工作中,亦能輕鬆使用金融服務。

圖/ 國泰世華銀行

除因應客戶需求優化金融服務外,國泰世華銀行更致力於提供個人化服務體驗。例如,客戶僅需綁定國泰世華銀行LINE官方帳號,便可即時接收資金入帳/轉出、股票交割款、刷卡消費、理財扣款、外幣匯率到價…等通知。總而言之,在數位金融日益普及的今日,消費者所需求的已不僅是便捷的服務,安全與體驗二者皆不可或缺,此與國泰世華銀行竭盡所能優化數位金融服務之理念不謀而合:透過創新技術與人性化設計,打造兼顧安全與便捷的數位金融生態圈,期能成為每一位使用者身邊的最佳金融夥伴。

本文係由國泰世華銀行邀約

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