小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。
其實，小漁不需要這麼辛苦，只要善用Word中的合併列印，就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單，自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。
1. 進入上方「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」中的「信件」。
2. 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。
3. 這時，你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外，你也可以利用下方的「尋找重複值」功能，來找出重複的資料。
4. 點選信件中要插入受文者的位置後（圖例中為「會員姓名」），並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。
5. 點按「預覽結果」，就能看到合併列印的結果。工具欄上設有左右箭頭，可以讓你逐筆檢閱。
6. 確定無誤後，點擊工具欄「完成與合併」中的「編輯個別文件」。
7. 選擇「全部」，按下確定。就會自動產生合併列印的所有文件，接著列印出來就大功告成了！
首圖來源 / PEXELS
本文授權轉載自：經理人
