[創業之星]QLecture簡報直播服務,解決大型講座人手一拍問題
[創業之星]QLecture簡報直播服務,解決大型講座人手一拍問題
2016.09.27 | 創業

隨著智慧型裝置的發達,每當參加講座時,人人必會拿起手機、平板電腦拍攝投影片內容,留作參與活動的紀錄。在發覺到這樣盲點後,QLL團隊推出QLecture 上課簡報最佳幫手,想打造高效的商務辦公新生活。

由一群擁有「用科技改變教育」使命感的臺灣人所成立的QLL習詠有限公司,在2011年被國際創投風向雜誌《紅鯡魚》選為亞洲科技前100強,更於2013年赴日本參加B Dash Camp創業競賽得到評審團特別獎,並在隔年獲得日本創投挹注,登上國際媒體。過去也曾以幼教及語言學習App產品,獲選為數位時代2013年度的Neo Star。

QLL_習詠_左至右_朱芙萱+葉慧瑜+蔡承志_Meet創業下午茶_2016-08-23_賀大新攝影_
QLL_習詠成員,從左至右朱芙萱、葉慧瑜、蔡承志。
圖/ 攝影:賀大新。

雲端最佳創作平台QLand

目前QLL主要提供三種服務,分別為語言學習類App、QLand平台和QLecture簡報直播服務。以幼教、語言學習App起家的QLL,主打精緻遊戲圖卡的語言學習工具,架上超過200支App,突破全球千萬下載量,像是受小朋友歡迎的TALKING APP聽故事說英文、萬用片語辭典等App。

逐步推廣後,更進一步建置QLand平台,透過QLand WebApp編輯器,搭配文字、圖片、聲音、動畫等有趣內容,便能發布專屬自己的Web App;另外,使用者也能直接上傳PPT檔,轉換成一本WebApp電子書,分享到社群平台。

目前,利用QLand平台製作的Web App種類眾多,涵蓋語言、藝術、自然等內容,創作者能針對每個領域設計教材,整合成App後上架到IOS和Android store。然而,使用QLL服務的族群大多為幼教人士、爸媽,關心幼兒議題為主,所以團隊也會分享兒童閱讀刊物,教育噗浪客(一群年輕喜歡教育的老師)的育兒新知、教學想法,定期更新在平台上。

QLecture簡報直播服務,讓你躲開拍照手臂叢林

除了提供能輕鬆製作內容與Web App的工具,一路在教育界貢獻心力的QLL,也希望改變傳統分享課程/演講檔案的方式,結合4G網路應用,開發QLecture直播簡報服務,輕鬆解決PPT檔案傳送到各種裝置瓶頸。

QLecture, Q講堂展示影片,來源於Youtube

在過去,針對不同的裝置必須重寫程式符合每個系統規格,所以開發時間又長又麻煩。然而QLL與鴻海集團合作,想要打破現有裝置系統,建立一個跨裝置的生態系,成為App與Web之間的溝通橋樑。其中,QLL提供QLand平台與HTML編輯器,在觀看或編輯作品時,無論是手機、平板、電腦或不同作業系統,只要有網路都可以下載及使用。

有了跨螢幕、跨裝置生態系後,QLecture直播簡報便能帶來更多改變。舉行大型講座時,講者將簡報上傳到平台後,取得講堂號碼並分享給現場聽眾,只要參與者輸入代碼後便能加入講堂,下載簡報並與講者同步。無論台上講到哪裡,台下就自動跟著翻到哪裡,即使台下人數眾多,也能確保每個人看到投影片內容。

QLecture講堂編號操作.jpg
QLecture講堂編號操作

其中,簡報後台有線上點名功能,掌握學生的即時動態(是否已經加入講台),主辦單位也方便取得參與者資訊,無須事前印製紙本教材、事後一一傳送檔案給予聽講者。更重要的是,關於版權問題,講師可選擇在講堂結束後關閉簡報,而QLecture也只會替參與者保留檔案4小時,時間一到立即刪除,以免資料外流。

QLecture簡報後台即時動態.jpg
簡報後台參與者即時動態

針對跨螢幕、跨裝置生態系,QLL創辦人葉慧瑜認為,這在教育上將是重要的里程碑,現今學校有許多閒置裝置未被使用,也因為系統舊、容量小而無法更新作業系統或者安裝新的應用程式或軟體;另一種常見的狀況則是為了螢幕同步而必須花費大筆預算採購一間電腦教室外加螢幕同步系統,跨螢幕/裝置的QLecture將會改變這些情況,未來只需要每位學生一人一平板,學校或許將不再需要電腦教室。

推廣QLecture服務,改變教育思維

QLecture直播簡報服務預計9/1正式上線,葉慧瑜表示,創作內容對於普遍使用者仍會感到畏懼,所以推廣方面會先用QLecture帶出QLand服務,上傳經常使用的簡報再加上測驗題目,讓人無壓力輕鬆製作出值得分享的內容或是Web App!目前,QLL也舉辦人氣簡報徵稿大賽,只要註冊成為QLand會員,上傳簡報,再分享連結到社群平台,即可參加比賽!

透過2016教育部雲端創新應用大賽,QLL團隊讓教育圈看見新服務,改變傳統硬體思維。為了擴大推廣,QLL也與台北市教育局簽約SSO (single sign on,指用戶可用單一帳號登入多個服務),所有老師及學生可以輕易現有的帳號登入, 方便取得教育局或認可的機構提供的服務,也包括QLL的服務在內。9月份也將受邀到高雄向17所學校進行做教育研習,介紹QLand和QLecture服務。

QLL目前推廣對象以學校、醫學院和企業為主,透過會員制方式向不同方案對象收費。並且團隊未來希望透過通路經銷商與在地廠商合作,將QLand平台及QLecture服務推廣到香港、越南、印尼等國家,進入國際市場。

【創業快問快答】

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?

-1. 出版超過200隻幼教內容APP累積超過一千兩百萬下載與深厚的開發經驗,讓全世界的人都 知道台灣有自製優質的幼教內容
-2. 到日本參加B Dash創業比賽得到評審團大賞
-3. 堅持在用科技改變教育的路上

Q:就目前市場狀況,您認為貴公司服務的競爭優勢為何?

我們可以幫講座省下紙本講義/問卷印刷、租借額外投影裝置/螢幕的費用,讓龐大場地裡的聽眾也都能獲得一樣清晰的簡報同步資訊,點名功能可以在活動結束後匯出聽眾姓名、E-mail清單方便日後聯繫,即時統計功能可以省去人工整理輸入問卷的時間與人力成本,轉換為WebApp格式的簡報之後更可以快速做成實體App上架到GooglePlay和AppStore上。

Q:希望提供這個社會什麼價值?希望解決甚麼樣的問題?

現代人參加學術研討會、多人演講、大型課程展示時,常因投影幕太小或場地座位限制等因素,導致參與活動的聽眾、學生必須各個搖頭晃腦,才能看清投影幕上的內容;而想要取得簡報內容的人,則習於使用手機拍照功能拍下模糊不清的投影片照片,當大家都在拍照時,就會嚴重影響台下的聽講品質。

因此,我們希望可以製作一個方便於師生、演講者與聽眾雙方使用的工具「QLecture」,讓參與聽課、聽講活動的莘莘學子、普羅大眾都能擁有更對等且清楚的資訊。

【團隊資訊】
公司名稱:習詠有限公司
服務名稱:QLecture 上課簡報最佳幫手
公司成立時間:2007/10/3
產品上線時間:2015/9/1
官網網址:http://qland.qll.co/
粉絲專頁:https://www.facebook.com/QLL.Land/
團隊人數:14人

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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