你是個好主管嗎?一張圖盤點你的「領導力」
你是個好主管嗎?一張圖盤點你的「領導力」

當主管聽起來很讚,但實際上它是個大挑戰!你可能遇到團隊績效不佳、員工之間有矛盾衝突,雖然痛苦萬分,主管還是要扛起責任,出面把所有的事情處理妥當。但做為一個好主管不應該讓這樣的情況發生,因為底下的員工都以我們為榜樣。

事實上,管理職就是一種長期的修練,需要主管持續努力自省和調整,才有機會做得更好。《SUCCESS》雜誌提供了以下的小測驗,讓你檢視自己練到哪一個等級了:

你是個好主管嗎1.jpg
圖/ 高佳吟/製作

主管該時時提醒自己的5個管理要訣

想增加領導力,提升管理技能,《SUCCESS》以及著名企業主管顧問 Mikaela Kiner建議你時時檢視這5個管理要訣,提醒自己做得更好:

1. 擘畫願景,設立明確的團隊目標

多數員工希望能在具有遠大目標的工作中扮演重要的角色,主管可以站在他們的立場,依據其擅長的技能、想學習的能力及職涯計畫等,規劃每位成員在發展藍圖中的角色,並讓員工了解他們被分派到的任務及例行事務是如何和大目標產生連結,就如同賈伯斯曾說過的" connect the dots”,使部屬覺得受重視,並對團隊未來前景感到緊密相關而抱有工作熱情。

2. 徵求團隊成員的回饋意見

鼓勵員工說出疑問及意見,像是對你領導方式的建議,或是對團隊願景的疑慮。不過,在尋求回饋時,一定要先向員工清楚地傳達對這些意見的重視,並感謝願意說出意見的員工。員工陳述的過程也不要充滿防禦心、急著打斷。

問問題的方式也有技巧。許多主管會問部屬:「你覺得這個決策如何?」「你認為我剛剛的說明夠清楚嗎?」這時候,部屬可能會礙於人情壓力,只會講出讚美的話,並不會給予真正的意見。比較好的方法是把問題問得更具體,讓部屬有機會提供改善的建議,像是「我剛想強調XYZ這三點,你覺得該怎麼說?我怎麼表達能夠更加清楚?」若是仍擔心部屬不敢說實話,也可使用匿名回饋的方式。

3. 定期檢視曾經做過的決定

反思自己身為領導者的行為及決策。問自己:哪些決策有好的成果?若是未來碰到類似的狀況,如何做得更好?你崇拜的領導者或是以心目中理想的領導方式會如何處理這件事?

4. 給予部屬發揮的空間

好主管關心員工,了解他們的抱負、願望及能力,清楚傳達工作目標及做事方法後,提供足夠的資源及支持,放手讓員工去做,讓他們能夠成長。但是不要在交派任務後一直從旁干預、緊迫逼人,或是突然把不會游泳的員工丟進深海中,卻不提供救生圈。

5. 誇獎團隊及部屬的各種成就

公開獎賞對團隊有傑出貢獻的員工,並即時給予獎勵。例如,在電影《高年級實習生》(The Intern)中,高年級實習生班(勞勃狄尼洛飾演)清空辦公室長期堆滿雜物的桌子後,安·海瑟薇飾演的主管茱兒,立即公開誇獎:「這是這週發生最棒的事了!」,並拉繩子敲鐘宣布,請其他員工一起鼓掌。

一個好的主管從不停止學習如何當個更好的領導者。每天學習、挑戰自己,並觀察進步之處,建立榜樣,很快就能發現你的員工跟隨著你的腳步一同成長,你們將一起達到前所未及的目標。就如國際政治學大師亨利·季辛吉說:「領導者的使命,是帶領他的隊友到他們過去從未到達的高度。」

延伸閱讀:

  1. 10張圖看出「老闆」vs.「領袖」大不同

  2. 主管帶人,更要帶心!這樣做,才是贏得公司市占率的關鍵

  3. 什麼樣的人才適合當老闆?李開復:這10項特質,缺一不可

本文授權轉載自:經理人

往下滑看下一篇文章
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

數智聚(良興)_1.JPG
良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

數智聚(良興)_2.JPG
Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

數智聚(良興)_3.jpg
良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
代理式商務連動百兆商機
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓