Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法
Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法

有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一,就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能,可列印成紙本,可轉成 PDF ,這個方法最簡單,列印出來的行事曆也漂亮,還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱,就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二,使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格,使用簡單,比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術,而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格,適合用來計算工時或當作待辦清單,但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三,使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」,可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ,並且自動轉換成月曆的格式,真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體,免費版只能讓我們試試看效果,會有匯出內容數量上的限制。

關於數位資料的紙本列印,或許你還有興趣看看:

方法一:用 Google 日曆內建功能列印

  • 優點:方便、內建、可調整字型大小,或是用不同時間格式列印
  • 缺點:太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單,而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法,就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式,然後選擇[更多]-[列印]即可**列印出目前檢視模式的紙本行事曆**。

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圖/ 電腦玩物

在月曆檢視模式下,如果有些行程名稱太長,無法完整顯示內容,這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」,但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

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圖/ 電腦玩物

用月曆模式列印時,預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

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圖/ 電腦玩物

如果你希望顯示完整的行程與地點內容,不要被卡斷,這時候**建議可以試試看「每週行程」**的列印模式。

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圖/ 電腦玩物

或者,如果你不一定要使用月曆查看,只是希望有一個紙本的行程表。

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圖/ 電腦玩物

方法二:使用線上工具匯出成 Excel 檔案

  • 優點:步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
  • 缺點:只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式,那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具,他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格,而且**免費版**每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單,進入「 Gcal2Excel 」網站,連結自己的 Google 日曆帳號。

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圖/ 電腦玩物

在匯出設定中,勾選想要匯出的行事曆,並設定好想要匯出的日期區間。

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圖/ 電腦玩物

在進階選項中,可以選擇「 Merge all 」,這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

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圖/ 電腦玩物

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

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圖/ 電腦玩物

然後你就會獲得一份 可以編輯修改的 Excel 行程表 囉!匯出時中文也都能正常顯示,資料也很完整。

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圖/ 電腦玩物

方法三: 使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式

  • 優點:非常簡單的步驟,將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
  • 限制:付費軟體,免費使用時只能測試,會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格,而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格,然後又不想自己手動修改,這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體,它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體,有免費試用版,只是免費版中會有浮水印,並且匯出時只能自動轉換部分內容,也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單,首先下載「 WinCalendar 」,安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

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圖/ 電腦玩物

安裝完成「 WinCalendar 」後,打開 Excel ,就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛,選擇「 Make Calendar 」。

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圖/ 電腦玩物

想要月曆格式,就勾選第一項「 Monthly Calendar 」,設定好需要的日期區間。

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圖/ 電腦玩物

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處,點選「 Setup 」。

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圖/ 電腦玩物

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」,獲得其網址,並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

google日曆15.JPG
圖/ 電腦玩物

設定完成後,最後決定排版的格式,按下[ OK]即可。

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圖/ 電腦玩物

接著在 Excel 中,就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉!只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制,後面有些行程不會轉換,必須付費升級才能正常使用。當然,如果這是你工作需要,那麼付費也是值得的,因為他確實方便。

以上,就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法,如果你還有其他更好的方法,歡迎不吝提供。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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從台灣走進北美千家速食門市!Berry AI 如何攜手博弘雲端,讓 AI 規模化落地?
從台灣走進北美千家速食門市!Berry AI 如何攜手博弘雲端,讓 AI 規模化落地?

一家來自台灣的 AI 新創,如何讓美國上千家速食餐廳,都用它的 AI「看」得來速車道?

這家公司就是專注於 AI 影像辨識技術的 Berry AI (華捷智能),透過攝影機蒐集匿名數據並轉化為多項營運指標,協助速食品牌找出流程瓶頸、提升現場營運效率與整體顧客滿意度。以美國連鎖炸雞品牌 Zaxby’s 為例,在全面導入 Berry AI 解決方案後,服務速度提升 13%-20%,業績表現最好與最差的門市,每週營收差距從 2.4 萬美元縮小至約 9,000 美元。另一家連鎖速食品牌 Culver’s 在導入後,得來速車道的服務時間也立刻改善,進而提升整體吞吐量。

然而,支撐 Berry AI 解決方案的,不只有前端看得見的攝影機與影像辨識技術,還有後端穩定且具彈性的雲端平台。Berry AI 結合 Amazon Web Services (AWS) 全球雲端資源及博弘雲端顧問服務,打造兼顧即時性、穩定性與成本效益的雲地混合架構,成為推動 Berry AI 持續擴大北美市場版圖的重要關鍵。

從台灣 PoC 走向北美千店規模,Berry AI 面臨架構升級新挑戰

Berry AI 執行長林逸中表示,團隊成立初期投入近2年半的時間,探索最適合影像辨識技術的應用場景,最終將目光鎖定高度標準化的速食餐飲業(Quick Service Restaurant;QSR),推出得來速計時器、餐廳計數器等解決方案,運用 AI 影像分析技術,辨識顧客進入得來速車道或餐廳後的狀態,例如:排隊、點餐、候餐等。

同時,Berry AI 也進一步將現場蒐集到的數據轉化為可量化的營運指標,例如:不同門市、日期或時段的顧客等候時間,協助管理者從數據中找出流程瓶頸與可以優化的環節,進而提升服務效率及顧客滿意度。

在確立發展方向並於台灣完成 PoC (概念驗證)後,Berry AI 決定前進全球最大、也是 QSR 最核心的北美市場。然而,隨著合作客戶與部署門市持續增加,資料量快速攀升,加上服務範圍橫跨不同區域,既有以地端為主的架構開始面臨規模化挑戰。

林逸中補充指出,尤其 QSR 業者在選擇 AI 解決方案時,格外重視技術效能與穩定性,包括 AI 辨識精準度、能否因應突發狀況、系統能否穩定運作,以及網路發生問題時能否維持服務等。在這樣的要求下,若將所有運算與資料都留在地端,不僅難以因應日益增加的部署門市與資料量體,設備建置與維運成本也會隨之增加。

BerryAI 攜手博弘雲端 打造高可用性 AWS 雲地混合架構,突破北美規模化部署挑戰

如何確保系統的即時性、穩定性與成本效益,成為 Berry AI 進軍北美後必須解決的新課題。為此,Berry AI 選擇與博弘雲端合作,取得穩定且高可用的 AWS 運算與資料庫服務架構,將即時運算留在地端,同時在雲端環境整合資料庫處理大量資料與後續分析工作,形成兼顧地端即時運算與雲端彈性擴充的雲地混合架構。

Berry AI研發同仁汪楚剛說明,包括車輛偵測、追蹤與狀態辨識等需要即時反應的工作,會先在地端完成;再將辨識結果傳送至 AWS 雲端,計算各項營運指標,提供後續分析與決策使用。透過這套架構,Berry AI 至今已處理超過 2 億筆車輛狀態資料。

此外,AWS 也是 Berry AI 持續優化 AI 模型的重要基礎。Berry AI 將整套資料蒐集流程建構於 AWS 上,透過完整且多樣化的資料,持續訓練與優化模型,進一步提升地端影像辨識的準確度。

博弘雲端
Berry AI 鎖定高度標準化的速食餐飲業(Quick Service Restaurant;QSR),推出得來速計時器、餐廳計數器等解決方案,運用 AI 影像分析技術,辨識顧客進入得來速車道或餐廳後的狀態,例如:排隊、點餐、候餐等,協助管理者從數據中找出流程瓶頸與可以優化的環節,進而提升服務效率及顧客滿意度。
圖/ Berry AI網站圖

成為企業技術團隊的延伸,博弘雲端助 BerryAI 把 AWS 用得更好、更省

隨著北美業務持續成長,Berry AI 也迎來新的課題:如何把雲端資源用得更有效率、更省成本,這也成為 Berry AI 與博弘雲端合作的重要契機。

對此,可能有很多人好奇,像 Berry AI 這類技術能力成熟、具備自行建置架構能力的企業,為什麼還需要與博弘雲端合作?「關鍵在於,博弘雲端長期深耕 AWS,對相關服務與技術架構更加熟悉,可以成為企業內部技術團隊的延伸。」博弘雲端技術長宋青雲說。

當 Berry AI 遇到特定 AWS 服務或技術問題時,可以直接尋求博弘雲端協助;若需要進一步與 AWS 原廠確認,博弘雲端也能協助溝通與處理,減少 Berry AI 自行研究與排除問題所需投入的時間,讓內部研發團隊可以將更多心力和資源集中在核心產品開發。

更重要的是,博弘雲端不只提供技術支援,還能從 Berry AI 實際用量與成長需求出發,客製化設計最適合的節費方案,這對 Berry AI 降低營運成本有很大的幫助。宋青雲說明,博弘雲端根據 Berry AI 既有的 AWS 用量,推估未來 1-3 年內的使用需求,並以此為基礎規劃合適的長期雲端資源用量;同時考量 Berry AI 所屬飛捷集團旗下還有 3 家子公司同樣使用 AWS,進一步整合集團需求進行評估,放大整體採購規模,爭取更大的節費空間。

宋青雲強調,雲端採取隨需即付的計價模式,雖然具備彈性優勢,但若缺乏持續管理,仍可能出現資源配置不符商務規劃,或費用超出預期等情況。而博弘雲端不只能從使用現況出發、建議適合的節費方案,也會從效能、資安與成本等面向進行架構健檢,提出相應的優化建議;同時還會提供相關管理介面,讓企業隨時查看帳戶使用狀況、預估未來用量,在業務規模持續成長的同時,也能兼顧雲端架構的效能、安全與成本效益。

而架構健檢與成本優化,只是博弘雲端服務的一環。從企業準備上雲開始,博弘雲端便能協助將應用程式與資料從地端搬遷至雲端,或直接在雲端完成部署;進一步還能協助建置數據平台、數據中台,進行資料分析及導入 AI 應用,讓企業資料發揮更大價值。當服務正式上線後,博弘雲端也能接續提供維運服務。換言之,從前期 PoC、雲端建置到後續維運,博弘雲端都能依據企業需求,提供相應的服務與支援。

對 Berry AI 來說,藉由與博弘雲端合作,深化 AWS 雲端資源使用,不只是突破規模化挑戰,更重要的是能把有限的資源集中在核心業務,持續優化解決方案、開發更多貼近餐飲營運需求的應用,進一步爭取更多品牌合作,擴大北美市場版圖。目前,Berry AI 正全力拓展北美市場,也持續尋找對 AI 技術與餐飲產業應用充滿好奇心、重視團隊協作的人才加入。徵才方向涵蓋機器學習與電腦視覺、Platform & System(DevOps、Infrastructure),以及 Full Stack 軟體開發。從門市邊緣裝置上運行的 AI 模型、串連雲端與數千家門市的系統平台,到協助餐飲品牌提升營運效率的分析產品,每個環節都還有發揮的空間。 期待匯聚更多優秀夥伴,一起用 AI 解決真實的營運問題,讓來自台灣的技術走進更多全球 QSR 門市。

職缺詳情:https://www.cake.me/companies/berryai/jobs

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