Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法|數位時代 BusinessNext

Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法

「可否將Google日曆無痛匯出成Excel月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」本文針對這個問題，統整出三種方法。

有讀者詢問：「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

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方法一：用 Google 日曆內建功能列印

優點：方便、內建、可調整字型大小，或是用不同時間格式列印
缺點：太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單，而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法，就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式，然後選擇［更多］－［列印］即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆。

在月曆檢視模式下，如果有些行程名稱太長，無法完整顯示內容，這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」，但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

用月曆模式列印時，預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

如果你希望顯示完整的行程與地點內容，不要被卡斷，這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

或者，如果你不一定要使用月曆查看，只是希望有一個紙本的行程表。

方法二：使用線上工具匯出成 Excel 檔案

優點：步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
缺點：只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式，那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具，他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格，而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單，進入「 Gcal2Excel 」網站，連結自己的 Google 日曆帳號。

在匯出設定中，勾選想要匯出的行事曆，並設定好想要匯出的日期區間。

在進階選項中，可以選擇「 Merge all 」，這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

然後你就會獲得一份 可以編輯修改的 Excel 行程表 囉！匯出時中文也都能正常顯示，資料也很完整。

方法三：使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式

優點：非常簡單的步驟，將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
限制：付費軟體，免費使用時只能測試，會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格，而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格，然後又不想自己手動修改，這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體，它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體，有免費試用版，只是免費版中會有浮水印，並且匯出時只能自動轉換部分內容，也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單，首先下載「 WinCalendar 」，安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

安裝完成「 WinCalendar 」後，打開 Excel ，就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛，選擇「 Make Calendar 」。

想要月曆格式，就勾選第一項「 Monthly Calendar 」，設定好需要的日期區間。

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處，點選「 Setup 」。

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」，獲得其網址，並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

設定完成後，最後決定排版的格式，按下［ OK］即可。

接著在 Excel 中，就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉！只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制，後面有些行程不會轉換，必須付費升級才能正常使用。當然，如果這是你工作需要，那麼付費也是值得的，因為他確實方便。

以上，就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法，如果你還有其他更好的方法，歡迎不吝提供。

本文授權轉載自：電腦玩物

七年、三階段，國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務？

顏勝豪認為，雲端轉型的起點不是直接遷移系統，而是從四個面向打底：應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃，以及組織治理框架建立，而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏，若沒有共同語言與平台底座，上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示，為讓所有員工可以齊步前行，國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R（註1）作為共同語言、用平台作為共同底座，讓轉型不只是技術選擇，而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後，便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中，要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程（SOP），透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本，以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性，目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分，進而邁向 Cloud First 階段：在合規前提下，新專案與系統升級預設在雲端環境開發，並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則：讓雲成為 AI 時代的成長引擎，而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局，顏勝豪如是總結。

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值，實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲，也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲，打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備：成立國泰風險聯防中心（CRC）攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力；釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版，提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務；此外，亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務，更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出，發展AI需要龐大的 GPU 算力，若自建 GPU 機房，不僅硬體設備昂貴、折舊速度快，光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本，若採取雲端資源，可以隨啟隨用，同時，大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組，銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破，而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本，資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋，在 AI 新世代，AI 模型定調能力「下限」，集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」，考量雲端有許多好用 AI 服務，唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略，打造雲端智慧生態圈，並以現代化雲原生技術拓展應用場景；同時，運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗，並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式，以充分發揮上雲效益。至於國泰產險，不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程，如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等，讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求，如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果，讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務，以客戶持股為核心，應用 AI 技術打造個人化推播服務，協助投資人更有效率地掌握庫存狀況，提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說，國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級，更是思維革新，從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段，可以預期在雲地基礎下，國泰將進一步引領 AI 時代變革，持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1：Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論，將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構，並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。