Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法|數位時代 BusinessNext

Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法

「可否將Google日曆無痛匯出成Excel月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」本文針對這個問題，統整出三種方法。

有讀者詢問：「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

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方法一：用 Google 日曆內建功能列印

優點：方便、內建、可調整字型大小，或是用不同時間格式列印
缺點：太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單，而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法，就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式，然後選擇［更多］－［列印］即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆。

在月曆檢視模式下，如果有些行程名稱太長，無法完整顯示內容，這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」，但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

用月曆模式列印時，預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

如果你希望顯示完整的行程與地點內容，不要被卡斷，這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

或者，如果你不一定要使用月曆查看，只是希望有一個紙本的行程表。

方法二：使用線上工具匯出成 Excel 檔案

優點：步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
缺點：只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式，那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具，他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格，而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單，進入「 Gcal2Excel 」網站，連結自己的 Google 日曆帳號。

在匯出設定中，勾選想要匯出的行事曆，並設定好想要匯出的日期區間。

在進階選項中，可以選擇「 Merge all 」，這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

然後你就會獲得一份 可以編輯修改的 Excel 行程表 囉！匯出時中文也都能正常顯示，資料也很完整。

方法三：使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式

優點：非常簡單的步驟，將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
限制：付費軟體，免費使用時只能測試，會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格，而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格，然後又不想自己手動修改，這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體，它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體，有免費試用版，只是免費版中會有浮水印，並且匯出時只能自動轉換部分內容，也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單，首先下載「 WinCalendar 」，安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

安裝完成「 WinCalendar 」後，打開 Excel ，就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛，選擇「 Make Calendar 」。

想要月曆格式，就勾選第一項「 Monthly Calendar 」，設定好需要的日期區間。

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處，點選「 Setup 」。

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」，獲得其網址，並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

設定完成後，最後決定排版的格式，按下［ OK］即可。

接著在 Excel 中，就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉！只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制，後面有些行程不會轉換，必須付費升級才能正常使用。當然，如果這是你工作需要，那麼付費也是值得的，因為他確實方便。

以上，就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法，如果你還有其他更好的方法，歡迎不吝提供。

本文授權轉載自：電腦玩物

三大特色構築 Vpon 數據競爭力：多維數據 × 廣告行銷 × 隱私保護

要實現「以數據串起亞洲市場」的願景，背後靠的不只是理想，更需要完整的跨境數據與嚴謹的治理機制，而這正是 Vpon 第三方數據庫的核心競爭力所在。

篠原好孝認為， Vpon 第三方數據庫具備三大特色。第一是提供多維且全方位的消費者洞察。除了透過 App 廣告聯播網收集數據， Vpon 亦以電子發票數據為基礎，並結合政府開放數據，擴大數據收集的維度，使數據庫涵蓋線下消費傾向、地理位置、族群輪廓、興趣偏好、App 使用行為等多元面向。透過多維度數據整合分析，為企業建立涵蓋「人、事、時、地、物」的完整市場視圖。

第二是整合廣告行銷專業。提供從數據收集、受眾分析到廣告投放的一條龍式解決方案，協助企業將數據洞察轉化為具體行銷策略，並精準觸及目標客群，提高廣告行銷的成效。

第三為重視隱私保護與數據合規。 Vpon 的數據收集範圍橫跨亞洲多個國家，考量到各國政府及企業客戶對個資保護的高度要求， Vpon 從一開始就堅持不收集使用者的姓名、電話或其他可識別個人身分的數據，數據庫內僅有匿名化的裝置使用行為數據，除此之外 Vpon 更通過 ISO 27001 資訊安全管理系統認證，從數據收集原則到營運流程全面保障消費者隱私安全及數據使用的合法合規。

以數據助攻國家戰略：從 Cool Japan 到 Cool Taiwan

憑藉在數據整合與分析上的深厚實力， Vpon 成功引起日本政府與企業的關注和採用，包括日本政府觀光局（JNTO）、關西觀光本部、大阪觀光局、AEON MALL 等，皆導入 Vpon 數據解決方案進行精準行銷。

日本政府在 2010 年開始推動 Cool Japan 戰略，在政策推進過程中，適逢 Vpon 進軍日本市場，與日本觀光局合作進行大數據分析，藉由 Vpon 數據解決方案整合與分析海外旅客的觀光旅遊數據，不僅吸引更多海外旅客造訪日本，也帶動日本百貨業者、日本特色食品與文化商品的海外銷售業績成長。近年來，日本觀光局更依據 Vpon 的數據洞察結果精準投放廣告，推動海外遊客到東京、大阪或京都等知名景點以外的地區旅遊，促進地方觀光與產業均衡發展。

Cool Japan 的成功經驗，讓 Vpon 看見跨境數據應用的巨大潛力。因此於 2024 年啟動 Cool Taiwan 計畫，此計畫的兩個重點，一是吸引外國觀光客來台旅遊，二是支援海外企業佈局台灣市場，持續以數據為核心，打造更緊密的亞洲經濟網絡。

篠原好孝舉例指出，若日本品牌要在台灣舖設實體通路，可以透過 Vpon 數據庫了解各個商圈的人流特性、消費習慣與潛在顧客的生活圈，進而判斷哪些地點最適合開設新店。「從店舖開設前的市場評估、選址決策，到開幕後的廣告行銷與宣傳活動，都能藉由 Vpon 的數據洞察持續優化。」篠原好孝強調。

更重要的是，這套數據應用機制不僅能「順向操作」，協助日本品牌登台拓點，也能「逆向操作」，協助台灣企業前進日本市場，同時提升入境（inbound）和境外（outbound）的收入。像佳音英語在佈局日本市場時，便借助 Vpon 的廣告與數據專業，在日本主要城市的戶外看板投放廣告，成功建立品牌知名度。另外，桃園觀光局也與 Vpon 合作，於日本實體展會進行宣傳與曝光，吸引日本民眾來台旅遊。

從第三方到第一方： Vpon 以 CCDP 助企業重掌數據主導權

除了以數據串聯亞洲市場， Vpon 更進一步透過可組合式顧客數據管理平台（Composable CDP；CCDP），推動企業「回到自身」，善用自有數據資產，打造內部數據的增值循環。

篠原好孝表示， Vpon CCDP 以 Google Analytics 4（GA4）技術為核心，協助企業收集網站與 App 的使用者行為數據，並整合品牌自有的會員數據庫。如此一來，企業就能更全面掌握顧客的數位行為軌跡，據此進行更精準的分眾分群，進一步去提升會員活躍度與終身價值。

目前包括中國信託、遠東商銀、ABC Mart 等零售與金融業者，皆已導入 Vpon CCDP 解決方案，在符合法規與隱私保護要求的前提下，有效整合分散的數據資產，並透過 AI 模型進行預測與建模，找出轉換率最高的潛在客群，或是進行個人化商品推薦、優化廣告投放策略等，實現更精準且高效的行銷決策。

展望未來， Vpon 將持續「以數據串起亞洲」的願景，深化在日本、台灣、香港等東亞市場的整合布局，並計畫於東京上市，以取得更多資源推動全球化發展，例如：拓展、越南、歐洲等東亞地區以外的新市場，打造連結亞洲、放眼世界的數據生態版圖。