Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法|數位時代 BusinessNext

Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法

「可否將Google日曆無痛匯出成Excel月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」本文針對這個問題，統整出三種方法。

有讀者詢問：「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

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方法一：用 Google 日曆內建功能列印

優點：方便、內建、可調整字型大小，或是用不同時間格式列印
缺點：太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單，而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法，就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式，然後選擇［更多］－［列印］即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆。

在月曆檢視模式下，如果有些行程名稱太長，無法完整顯示內容，這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」，但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

用月曆模式列印時，預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

如果你希望顯示完整的行程與地點內容，不要被卡斷，這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

或者，如果你不一定要使用月曆查看，只是希望有一個紙本的行程表。

方法二：使用線上工具匯出成 Excel 檔案

優點：步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
缺點：只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式，那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具，他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格，而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單，進入「 Gcal2Excel 」網站，連結自己的 Google 日曆帳號。

在匯出設定中，勾選想要匯出的行事曆，並設定好想要匯出的日期區間。

在進階選項中，可以選擇「 Merge all 」，這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

然後你就會獲得一份 可以編輯修改的 Excel 行程表 囉！匯出時中文也都能正常顯示，資料也很完整。

方法三：使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式

優點：非常簡單的步驟，將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
限制：付費軟體，免費使用時只能測試，會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格，而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格，然後又不想自己手動修改，這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體，它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體，有免費試用版，只是免費版中會有浮水印，並且匯出時只能自動轉換部分內容，也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單，首先下載「 WinCalendar 」，安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

安裝完成「 WinCalendar 」後，打開 Excel ，就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛，選擇「 Make Calendar 」。

想要月曆格式，就勾選第一項「 Monthly Calendar 」，設定好需要的日期區間。

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處，點選「 Setup 」。

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」，獲得其網址，並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

設定完成後，最後決定排版的格式，按下［ OK］即可。

接著在 Excel 中，就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉！只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制，後面有些行程不會轉換，必須付費升級才能正常使用。當然，如果這是你工作需要，那麼付費也是值得的，因為他確實方便。

以上，就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法，如果你還有其他更好的方法，歡迎不吝提供。

本文授權轉載自：電腦玩物

從數學到生物統計，帶出數據背後的人性關懷

在研讀博士期間，他接觸到了當時炙手可熱的「存活分析」，意識到生物統計能直接幫助科學家、臨床醫師回答有意義的科學問題，對人類健康產生間接但深遠的助益，就此便踏上生物統計的「不歸路」。

1986年，已在美國約翰霍普金斯大學（Johns Hopkins University）任教職的他，與同事Scott Zeger研發出新的統計方法「廣義估計方程式」。梁院士解釋，不論是實驗室、世代流行病學或臨床試驗，只要是縱貫式硏究（longitudinal study），產學研界都會用到GEE，進行統計分析。尤其在國際大藥廠最常用的「前後測臨床試驗」（pre-post design for clinical trial designs）中，GEE讓全球臨床醫師能準確評估癌症、心臟血管和糖尿病等新藥的療效，進而獲得各國食藥署通過，造福千萬病患。GEE發表至今，已被引用逾22,000次，並納入R、STATA、SAS、SPSS等主要統計軟體中。

雖然在約翰霍普金斯大學任教長達28年，梁院士卻幾乎年年暑假，都返國舉辦研討會，分享國際生物統計和流行病學的新知。也因為始終心繫臺灣，讓梁院士在2010年，毅然辭去在美教職，回臺擔任國立陽明大學校長。

一方面，梁院士成功為學校爭取5年500億的計畫經費，成立腦科學中心、腫瘤免疫中心和高齡健康研究中心，將陽明大學打造成研究型大學，並在國際間嶄露頭角。另一方面，為了培育年輕人才，他選擇停下個人研究，建立起由資深教師帶領年輕教師的「師徒制」，鼓勵經驗傳承，「組織要永續發展，有賴於年輕人才的成長。」像是他自己儘管平常公務繁忙，仍活躍於社群，默默留心學生的大小事；他並邀請學生前往校長宿舍，定期舉辦「與校長有約」活動，這讓學生與他之間「零距離」，大至職涯規劃、小至生活瑣事，都樂於與他分享。

最重要的是，梁院士相當看重全人教育，因此廣泛開設人文講座、藝術文化等通識課程，尤其陽明大學以醫科見長，「所謂視病如親，醫護人員在專業之外，更需要具備人文素養，才能真正關懷病患。」

2017年，梁院士接下國家衛生研究院院長一職。這時，他又迅速轉換角色，每週檢視國際文獻、提供數十件政策建言，充分發揮國衛院的智庫功能。新冠肺炎爆發期間，他再度臨危受命，擔任中央流行疫情指揮中心研發組組長，帶領國衛院在15天內，完成公克級瑞德西韋合成，並與阿斯特捷利康（AstraZeneca）簽約，預採購1千萬劑疫苗，達成防疫、安定民心的任務。

不斷跨界，帶著使命感堅定前行

一輩子都在「跨領域」的梁院士，堅信創新不僅來自技術，也來自跨域合作帶來的新思維。他在美國求學、教書時，不是發表完論文就沒事了，他還持續思考，自己的研究能如何被用在臨床，因此他積極參與思覺失調症、強迫症研究等多項計畫，與基因學家、精神科和流行病學醫師腦力激盪、挑戰彼此。但梁院士特別提醒莘莘學子們，「跨領域」固然重要，大學時期仍應先在一個領域「站穩腳跟」，如此才能擁有與不同領域對話、欣賞的紮實基礎。

在產官學界耕耘逾40年，梁院士絲毫未停下前進的腳步。如今，他仍在杏壇作育英才，也深入業界，期望將研究成果更直接應用在藥物，以造福病患，「這是我一直鼓勵學生進入藥廠的原因！因為他們對人類的貢獻，可能比發表文章更直接。」近來，他心心念念的最大任務，是以自身人脈連結資源，為臺東大學爭取設立護理系，填補偏鄉地區的醫護缺口。

每一個統計數字背後，都承載著真實的生命重量；每一次跨領域的嘗試，都可能為人類帶來新的希望曙光。梁院士在統計學的精準座標中，繪製出一幅幅影響深遠的生命藍圖，持續為臺灣乃至全球的健康與福祉努力。