Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法
Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法

有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一,就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能,可列印成紙本,可轉成 PDF ,這個方法最簡單,列印出來的行事曆也漂亮,還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱,就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二,使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格,使用簡單,比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術,而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格,適合用來計算工時或當作待辦清單,但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三,使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」,可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ,並且自動轉換成月曆的格式,真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體,免費版只能讓我們試試看效果,會有匯出內容數量上的限制。

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方法一:用 Google 日曆內建功能列印

  • 優點:方便、內建、可調整字型大小,或是用不同時間格式列印
  • 缺點:太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單,而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法,就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式,然後選擇[更多]-[列印]即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆

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圖/ 電腦玩物

在月曆檢視模式下,如果有些行程名稱太長,無法完整顯示內容,這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」,但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

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圖/ 電腦玩物

用月曆模式列印時,預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

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圖/ 電腦玩物

如果你希望顯示完整的行程與地點內容,不要被卡斷,這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

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圖/ 電腦玩物

或者,如果你不一定要使用月曆查看,只是希望有一個紙本的行程表。

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圖/ 電腦玩物

方法二:使用線上工具匯出成 Excel 檔案

  • 優點:步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
  • 缺點:只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式,那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具,他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格,而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單,進入「 Gcal2Excel 」網站,連結自己的 Google 日曆帳號。

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圖/ 電腦玩物

在匯出設定中,勾選想要匯出的行事曆,並設定好想要匯出的日期區間。

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圖/ 電腦玩物

在進階選項中,可以選擇「 Merge all 」,這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

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圖/ 電腦玩物

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

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圖/ 電腦玩物

然後你就會獲得一份 可以編輯修改的 Excel 行程表 囉!匯出時中文也都能正常顯示,資料也很完整。

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圖/ 電腦玩物

方法三: 使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式

  • 優點:非常簡單的步驟,將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
  • 限制:付費軟體,免費使用時只能測試,會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格,而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格,然後又不想自己手動修改,這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體,它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體,有免費試用版,只是免費版中會有浮水印,並且匯出時只能自動轉換部分內容,也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單,首先下載「 WinCalendar 」,安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

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圖/ 電腦玩物

安裝完成「 WinCalendar 」後,打開 Excel ,就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛,選擇「 Make Calendar 」。

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圖/ 電腦玩物

想要月曆格式,就勾選第一項「 Monthly Calendar 」,設定好需要的日期區間。

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圖/ 電腦玩物

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處,點選「 Setup 」。

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圖/ 電腦玩物

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」,獲得其網址,並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

google日曆15.JPG
圖/ 電腦玩物

設定完成後,最後決定排版的格式,按下[ OK]即可。

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圖/ 電腦玩物

接著在 Excel 中,就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉!只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制,後面有些行程不會轉換,必須付費升級才能正常使用。當然,如果這是你工作需要,那麼付費也是值得的,因為他確實方便。

以上,就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法,如果你還有其他更好的方法,歡迎不吝提供。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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從第一天就走向全球!MOOIMOM、大研生醫、特力集團借力亞馬遜出海,以創新、信任打造品牌護城河
從第一天就走向全球!MOOIMOM、大研生醫、特力集團借力亞馬遜出海,以創新、信任打造品牌護城河

在全球市場競爭日益激烈、消費持續升級的時代,消費者比起追求最低價格,更願意為品質、安全與品牌信任買單。品牌之間的競爭,也逐漸從價格競爭,轉向價值競爭。真正決定品牌能否站穩全球市場的,不只是做出好產品,而是能否持續理解消費者需求、快速創新,並建立值得信賴的品牌。

對擁有深厚製造底蘊的台灣品牌而言,這正是一項重要優勢。近年來,越來越多品牌透過產品創新回應市場需求,並以品牌信任建立長期競爭力,在全球市場脫穎而出。而亞馬遜透過全球市場、消費者洞察與數據工具,協助品牌快速驗證市場、持續優化產品,讓更多台灣品牌得以將在地優勢轉化為全球競爭力。

拒絕等待完美,MOOIMOM 透過出海、迭代快速進化

新創母嬰品牌 MOOIMOM 自 2016 年創立起,便瞄準全球市場,MOOIMOM 創辦人周靖棠指出,近年來,台灣新生兒人數持續下滑,若一開始就只做台灣市場,花去的時間、開發成本都無法撐起未來的成長性,「所以我們第一天就決定『Go Gloabl』,這對新創非常重要。」

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新創品牌MOOIMOM瞄準母嬰市場,有鑒於台灣新生人口持續負成長,從2016年創立的第一天,創辦人周靖棠就決定Go Gloabl,決心用優質產品,挑戰更大的市場。
圖/ MOOIMOM

MOOIMOM 是從印尼市場起家,再逐步拓展回台灣,但周靖棠隨即又意識到,若「Go Global」僅在東南亞、台灣,仍然有侷限,於是 MOOIMOM 決定加入亞馬遜,跨出亞洲、進軍澳洲等市場,「MOOIMOM 需要一個已經有高信賴度、強大物流、精準數據的夥伴,協助我們降低跨足北美、澳洲等市場的門檻。」

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MOOIMOM創辦人周靖棠、共同創辦人李沆澎及團隊,透過運用亞馬遜數據與工具,以最真實的消費者反饋,反覆打磨產品。
圖/ MOOIMOM

為了找到市場缺口、實踐價值創新,MOOIMOM 積極運用亞馬遜上的數據與賣家工具。相較於其他品牌可能會注意自家產品有多少五顆星的評價,周靖棠尤其重視「四顆星」的留言,「因為那往往是能不能從『好』做到『更好』的關鍵。」以 MOOIMOM 的「涼感產後束腹帶」為例,團隊透過評論,發現邊緣縫線會造成皮膚的些微摩擦,加上產婦穿不住悶熱的材質,於是,MOOIMOM 花了近兩年時間,參考亞馬遜後台數據,包括消費者留言、競品的包裝顏色、排名落差等資訊,將產品從 1.0 迭代至 3.0 版本,不僅改採涼感透氣材質,更做到無縫線的舒適感。周靖棠透露,1.0 版的束腹帶,原先一週賣不到 1000 美元,但發展至 3.0 時,除了評價穩定保持在 4.3 顆星以上,一週甚至可以達到1萬美元的營業額,等於成長十倍。

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圖/ MOOIMOM
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產後束腹帶三代迭代圖,不僅涼感透氣,更做到無縫線的舒適體驗,讓產後媽媽可以穿得住,真正達到束腹的效果。
圖/ MOOIMOM

另外,周靖棠也善用亞馬遜的「A+ Content」等工具,將「永續」元素植入 MOOIMOM。由於澳洲對環保、安全規範的要求,向來以嚴格聞名,對於跨境電商無法「觸摸實品」的鴻溝,團隊便運用 A+ Content,在產品頁面中將小麥桿融合PP材質等無毒認證和安全細節,讓消費者一目瞭然。針對各國嚴格的母嬰用品法規,團隊也在亞馬遜協助下,一一完成合規程序,把出海阻礙轉化為讓消費者安心買單的保證。

科學實證敲開日本大門,大研生醫靠極致細節贏得信任

以德國頂級魚油、視易適葉黃素等產品聞名的大研生醫,起初是為了自己和家人的保健需求創立,在台灣取得佳績後,大研決定將這份堅持帶向世界。而出海的首站,是保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場。

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大研生醫出海首站就挑戰保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場,大研生醫董事長林東慶表示,進入日本市場真的很辛苦,但當收到日本消費者正向的回饋時,對團隊帶來很大的鼓舞。
圖/ 數位時代

大研生醫董事長林東慶解釋,先選擇日本,是因為當地消費者偏好網購、多居住於公寓,購物習慣、商業環境和台灣相近。至於決定透過亞馬遜進軍日本,一方面出於亞馬遜是日本使用率最高的電商網站之一。其次,在日本市場想「從 0 到 1」發展不易,溝通成本高,「但亞馬遜上的消費者,都很願意接受新東西。代表我們更容易在上面找到對的人。」

林東慶特別提到,日本保健食品市場歷史悠久,卻並非完全沒有切入機會。例如:日本延續過往經驗,原料進展未必跟上時代需求,市面的魚油濃度普遍都不足。除了端出創新的產品之外,想進入相對成熟的日本保健品市場,安全有效、建立信任是唯一真理,「大研經營的正是『信任』,信任背後代表了你的產品、服務和品牌。而亞馬遜就是過程中的最強後盾。」

大研透過亞馬遜的後台數據,從消費習慣與市場需求兩個面向,深入了解日本市場。例如,日本消費者偏好小顆粒、一天可服用多顆保健品;另一方面,日本社會因工作壓力大,助眠、舒緩情緒等產品需求也持續成長。團隊再搭配「在地製造、世界原料」的策略,讓「Made in Japan」成為敲門磚,「就和在台灣帶起『高濃度魚油』的風潮一樣,我們以國際頂級專利原料、強大的科學實證及嚴格的產品檢驗,帶起新趨勢。」

大研甚至將細節延伸至包裝、服務。比方說,日本家戶的信箱尺寸偏小,大研的包裝設計,便要確保能順利投遞進信箱;消費者認為用紙盒包裝更安全,大研也從善如流,採精緻紙盒而非美國市場的簡約瓶裝。由於在每個環節都做到極致,大研才進軍日本亞馬遜半年,就奪下 Omega-3 魚油類目排名第一,整體 BSR 也達到 1000 至 1200 名以內。

接下來,大研計劃進軍極度重視天然與健康的澳洲市場,以及競爭激烈的美國市場,林東慶強調,大研期望透過亞馬遜,將對品質的堅持帶出台灣,成為具影響力的全球品牌。

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大研生醫因應不同市場消費習慣,推出日本、美國、台灣三種版本魚油產品,同樣訴求高濃度、高品質。不僅在生產上呼應其「在地製造、世界原料」的全球化策略,更配合當地市場習慣,量身定做外包裝規劃,左:日本版、中:美國版、右:台灣版德國頂級魚油)
圖/ 數位時代

跳脫傳統代工宿命,特力集團用數據算出市場需求

擁有 30 年歷史的特力集團,從傳統 B2B 貿易起家,如今再下一城、攻入跨境電商市場,在亞馬遜上的營收,每月穩定達到美元六位數。這背後,是一場為了解決傳統代工痛點發起的 DNA 轉型。

特力集團業務總監 Isaac Liao 指出,傳統 B2B 貿易是特力深厚且穩固的根基,但為了在全球供應鏈重組的變局中更具敏捷度,特力必須打破過去與終端市場之間的隔紗。但中上游企業打下游 B2C 戰局,最怕盲目下注或因為怕虧損而不敢試錯。特力的心法,是建立一個「基於數據的科學容錯機制」,把亞馬遜當成全球導航儀,大膽做小規模的市場實驗,算準了、看清了再重注出擊。

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特力集團業務總監 Isaac Liao(右三)分享:特力發揮多軌營運優勢,結合在地團隊實體佈局與供應鏈韌性,打造品牌護城河。
圖/ 特力集團

Isaac 透露,特力在歐美家居市場突圍的關鍵,在於用「數據」找出消費者的痛點,再據此創新產品,「中上游企業常覺得自家產品無敵,怎麼會賣不好?但在電商戰場,消費者沒搜那個關鍵字,產品再好都等於不存在。」特力是用亞馬遜的商機探測器、品牌分析工具,抓出高需求、低競爭的藍海市場,並將自家產品、競品的負評,作為研發參考。例如團隊抽絲剝繭後,發現消費者通常在購買資源回收桶時,最痛恨「異味洩漏」和「腳踏板易壞」;買烤肉推車時,則有「說明書看不懂」、「組裝太複雜」等痛點。團隊會再據此回頭改良製程、產品,並將行銷時,將這些痛點的「解方」直接放大在亞馬遜的產品頁面 A+ Content 和主圖影片中。

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結合質感美學與實用功能,特力熱銷居家產品主打極窄隙縫省空間設計(左)與質感靜音緩降上蓋(右),精準切中消費者痛點。
圖/ 特力集團

Isaac 特別提到,近期特力導入了亞馬遜行銷雲(Amazon Marketing Cloud, AMC),拆解完整的消費旅程。以特力在亞馬遜熱銷的烤肉推車為例,透過 AMC 的底層數據藍圖,團隊發現歐洲消費者從心動到行動平均需要三週。消費者可能在第一週看球賽時,先被特力的品牌影片廣告(DSP)吸引;第二週滑亞馬遜時,看到展示型廣告(SD)被再次提醒;直到第三週週末要辦派對了,才在搜尋框輸入關鍵字並透過商品廣告(SP)下單結帳,「AMC 讓我們看清這條跨渠道的『消費旅程藍圖』,把過去盲目砸廣告的焦慮,變成每分錢都能精算回報率的高精準 ROI 投資。」

特力已立下月營收達七位數美元的新目標。Isaac 透露,團隊正積極布局生成式引擎優化(GEO)等最新 AI 搜尋趨勢,並根據亞馬遜的後台數據,延伸家居周邊產品線,期望推動內部從「製造思維」進化為「市場和品牌思維」,讓台灣深厚的製造底蘊,能在國際零售舞台上走得更深、更遠。

從 MOOIMOM、大研生醫到特力集團,三個品牌雖然來自不同產業,卻走出了一條相似的成長路徑:透過產品創新回應市場需求,並以品牌信任建立長期競爭力。事實證明,真正的品牌優勢,並非一次打造出完美的產品,而是持續傾聽消費者、快速迭代,並把每一次優化都累積成更深厚的品牌價值。

對台灣企業而言,全球化已不只是把產品賣到海外,而是直接面對全球消費者、持續學習並打造品牌的過程。亞馬遜提供的不只是跨境銷售的管道,更是一套串聯市場洞察、消費者數據、全球物流與在地營運的全球基礎設施,協助品牌更快理解市場、更快優化產品,也更快建立品牌信任。當台灣品牌將製造優勢結合持續創新的能力,並善用全球資源加速成長,就更有機會站穩世界市場,實踐「Go Global From Day One」的全球布局。

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圖/ Amazon

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