Line 群組不再大爆炸!專為臨時雇員所設計的溝通軟體 Beekeeper
Line 群組不再大爆炸!專為臨時雇員所設計的溝通軟體 Beekeeper
2017.06.05 | 生活

除了一般私人常用的通訊軟體 Line、Whatsapp、Messenger (Facebook) 等,還出現了像是工作用的溝通軟體 Slack 或 Hipchat,幫助我們區分公事、私事,那臨時的約聘人員該用什麼方式才能有效率的溝通,又能公私分明呢?

Beekeeper 是一款瑞士新創打造的通訊軟體,專門針對不在「固定辦公桌」工作的服務業、 藍領、約聘人員所設計,不同以往的通訊概念,讓 Beekeeper 在去年獲得 500 萬美元融資;2012 年成立的 Beekeeper 先前做過一款學生通訊 App 叫「Spocal」,創辦人利用這項經驗打造出 Beekeeper,要讓不同型態的工作場域也能順暢溝通。

Beekeeper 透過手機、電腦都能使用,能夠客制化每一位員工的角色、權限,管理者可以在後台掌握員工溝通的情況,還能建立問券調查、日曆、活動管理,對於像是展場、飯店宴會廳、零售業等ㄧ次需要多人溝通,且多為臨時雇員的狀況相當方便。

Beekeeper 執行長就說:「對於第一線工作者來說,他們需要的是即時的對話,不是 email 溝通。」產品概念因此而生,「我們意識到這很有價值,將溝通從員工休息室抽離的絕佳方式。」他補充;目前 Beekeeper 已經有 60 個飯店業、零售業、製造業的客戶,不想要讓員工每接一份工作就 Line 群組大爆炸的雇主,不妨可以考慮這款具備效率及方便性的解決方案。

關鍵字: #即時通訊 #app
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凱基金控以數位化陪伴組織成長
凱基金控以數位化陪伴組織成長

隨著凱基金控集團業務的拓展及人力規模的增加,人力資源管理日益複雜。如何在資源有限的情況下,透過數位化的人力資源系統,有效整合多元資料來源,簡化流程、提升作業準確性,並加強資訊透明度與合規性,成為提升營運韌性的重要挑戰。

十年前的選擇,開啟人資系統化的第一步

十年前,凱基金控(當時為中華開發金控)正值快速成長與轉型。面對愈來愈多元的人力結構與日益複雜的行政作業,人資團隊意識到,要支撐長期發展,必須建立一套現代化的作業基礎。因此啟動了與叡揚資訊的合作,採用 Radar 人力資源管理系統,建構系統化的人資架構,支持組織的管理需求。

複雜的薪資作業,仰賴穩健成熟的系統

近十年來,凱基金控持續推動數位化轉型,提升組織效能與員工體驗。人資長暨資深副總經理陳慧珠表示: 「在人資作業中,薪資處理向來是最具複雜性且最需精確執行的流程。不同職務對應不同薪酬制度,獎金與津貼設計亦各具差異,加上法令不斷更新,以及金融業對法遵的高度要求,使薪資作業成為人資行政工作的重點要務。」

叡揚資訊陪伴凱基一路至今,協助穩定發放薪資逾十年,展現其長期專業投入。多年來,薪資、獎金計算及法規調整等繁複的人工作業,皆已透過系統化流程迅速完成。能夠支撐多年穩定運作的,除了成熟穩定的系統,更仰賴叡揚在資訊安全、系統維運及制度更新上持續與時俱進的能力。

法規與資安兼顧,提升人資作業信賴度

金融產業監管環境日益複雜,人資法規調整已成常態。基本薪資、勞健保級距及加班費或獎金計算等變動,皆是HR每年必須應對的挑戰。Radar人力資源管理系統具備即時更新與調整能力,有效協助凱基持續保持合規。多年來,系統穩定性及法規更新速度皆值得信賴,讓組織能安心因應各項變動。

資安同樣重要。隨著網路攻擊手法演變,叡揚團隊總能即時調整與支援,確保系統穩定。這種持續的安全守護與技術支援,讓凱基在日常營運中更加安心,能專注於人資流程的優化,而無需擔憂系統安全性。

優質合作夥伴,組織成長的重要角色

回顧數位化轉型歷程,凱基金控深刻體會到,優質的合作夥伴在推動組織成長過程中扮演重要的角色。叡揚資訊以穩定的系統、專業服務及即時支援,協助凱基金控順利應對各項挑戰,確保人資與薪資作業的合規與高效。長期合作累積的信任,為未來攜手共進奠定良好基礎。

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