你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理
你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理

新的一年開始,你是否也有這樣的疑問:誒?我賺的錢錢都去哪了?

搞不好還曾經一度懷疑:是不是誰欠我的錢忘記還了,直到匯總了帳單,我才知道自己有多敗家……

噗,年薪才3萬人民幣的我是怎麼花到3萬6的?感覺也沒買什麼貴重品呀,錢都花哪了呢?

1. 是誰動了我的小錢包?

這麼多數據看得我眼花撩亂,到底是誰先帶的頭?我要找到那個大個子,看看這一年我在哪個類別上衝動消費了,也就是要在1-12月各個項目的數據中找到「最大值」。

總不能一個一個去對比吧,就我這3秒鐘的記憶看完一個忘一個,怎麼可能比得出來。

不要慌,別忘了這可是在Excel表格裡,萬能的Excel一定有辦法幫我的。

選中1-12月的數據區域,在開始選項中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 前10項」,我是要找到最大值,所以將數值改為1,默認粉紅色填充,確定。粉紅色填充單元格的數據就是我要找的那個大個子啦。

原來我這一年裡花得最多的一次是為了學習呀,沒毛病沒毛病,這些投資都是我的潛在財富,將來說不定是可以變現的呢!

在學習上,我得到的回報可遠遠大於這一點點投資,所以就算「學習」動了我的小錢包我也不會怪它,拿去拿去,我要換更大的回報,哈哈哈。

學習是解釋過去了,但是其他項目好像也沒少花錢,我要看看到底哪裡花得多,超過平均值的可都是燒錢小能手,我要把你們給揪出來。

2. 誰在燃燒我的錢?

要是手動去找,我得先求出平均值再一個一個去比對,一個一個標註出來,那得浪費多少時間?

哲學家富蘭克林曾在《給一個年輕商人的忠告》中說過:時間就是金錢。我可不能再浪費了,所以,萬能的Excel能不能幫我找出超過平均值的花費,然後⋯⋯最好幫我標註一個向上的箭頭↑,不然3秒以後,我怕已經忘了你在幫我找什麼了。

沒問題,對Excel來說,這就是眨眨眼的事兒。

選中1-12月的數據區域,在開始選項卡中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 高於平均值 - 自定義格式 - 數字 - 自定義」,在類型處填入「[紅色] ↑ 0」(表示字體顏色為紅色,顯示↑,數值為整數),確定。

誰在燃燒我的軟妹幣.gif
(注:在搜狗拼音輸入法中打出「shang」就會有向上的箭頭 ↑ 供你選擇啦。)

你看這多快,時間就是金錢,提高效率節約時間就相當於是在省錢呀,現在Excel就是我的省錢法寶,可得好好學了。

只是⋯⋯這個結果有點讓我驚訝,原來每個項目都很燒錢呀,為啥每個月都有這麼多衝動消費,我有這麼不冷靜嗎?是不是該去檢查一下心臟,做個心電圖了?

可是做心電圖還是得花錢錢呀,萬能的Excel ,這回還能幫我不?

3. 誰在刺激我的小心靈?

別以為這有什麼不可能哦,萬能的Excel還就真是萬能的,用折線圖看看我的消費趨勢就知道我有多不冷靜啦,這不就是所謂的「心電圖」嘛,嘿嘿,可真機智呢,趕快來試一下。

選中表格區域,在「插入」選項卡中依次選擇「推薦的圖表 - 折線圖 - 確定」,就很輕鬆地得到了每個項目在1-12月的消費趨勢圖,不同顏色的線條代表不同項目的消費趨勢。

只是⋯⋯這密密麻麻的,實在是不夠清晰,我是心亂如麻了嘛?這得心思多重我的心電圖才能長這樣呀。能不能一項一項顯示,我一個指標一個指標地檢查呢?

當然能!它變身之後可以長這樣:

高不高級?簡直說變臉就變臉,哈哈哈。其實呀,這是給表格美顏之後的智能圖表,它卸妝之後的純素顏其實長這樣:

那它是怎麼變得又美又高級的呢?沒想到Excel居然還是一位美妝達人。趕緊圍觀它的美妝全過程:

選中表格區域,在開始選項中找到「套用表格格式」按鈕,選擇你喜歡的樣式,確定,輕鬆美顏一步到位!

驚不驚喜意不意外?完全省掉高光眼影遮瑕棒,口紅氣墊素顏霜, Excel 就連美妝的效率都這麼驚人。

可別以為它只是變成了空有一副好皮囊的花瓶,其實它連智商都提高了,現在已經是智能圖表了哦,不信你看看它有多智能。

選中智能表格中的任意單元格,你會發現,在工具欄中多了一個「設計」選項卡,選中設計選項中的「插入切片器」,在彈出的窗口中勾選「項目」,即可實現對不同項目的篩選。

這回我就可以分別去看每個項目的消費趨勢啦,點一下項目卡片右上角的「清除篩選器」,所有項目的數據就又回來了,然後插入折線圖,想看哪個項目就點哪個,是誰刺激了我幼小的心靈我一看便知。

咳咳,原來每個項目的消費趨勢都是忽高忽低,一點兒也不穩定,可能只要是花錢的項目,我的心理波動都挺大的吧⋯⋯

雖然情緒不穩定,但我覺得我應該還是個專一的人,想不想知道我最中意的到底是誰?看看每個月在哪個項目上花費最多?

4. 在我心裡你有多重要?

要想知道每個月各個項目的消費比重,當然要用「圓餅圖」啦。選中圖表區域,在「設計」選項卡中選擇「更改圖表類型」,將折線圖改為圓餅圖。

嗯?這個好像不太對,我得到的是按月份分的消費比重,不是按項目分的比重,這哪能看出誰比較重要,是不是給我弄反了?那我只要把行列互換一下不就可以了嘛。

在設計選項卡中選擇「切換行/列」,清除篩選器,就得到了1月份各個項目的消費比重,在圖表的右側有一個自帶的篩選器,點開,選擇想要的月份,應用,就可以看到這幾個月我在各個項目上的消費比重啦。

唉,剛才還是美妝達人呢,怎麼現在的配色這麼醜,作為外貌協會高級會員的我可得挑個好看的。在設計選項卡中選擇「更改顏色」,就可以選擇Excel自帶的一些配色方案。

emm……但是怎麼還是那麼醜,到哪裡能找到好看的配色方案呢?

這可就上升到了設計問題,據說一個真正的設計師每天至少要花費一個小時的時間在花瓣網尋找靈感,我也去試了試,結果還真被我找到了。

打開花瓣網,搜索關鍵詞「DashBoard」,這裡有超多好看的圖表配色方案供你選擇!

我選了一個粉嫩的配色方案,忽然發現一個問題,我要怎麼把這些顏色放到Excel裡呀,總不能一點點改色值去試驗吧,Excel裡要是有取色器就好了。對,取色器

在PPT 2013和2016中,已經自帶了取色神器。然而,不得不吐槽一下微軟大大,這麼好用的功能居然沒有放到Excel裡,我以前一直以為是自己笨沒找到呢……

有很長一段時間我都是打開PPT去取色,但是我的卡電腦同時打開Excel和PPT需要轉好久,好在我找到了一款超級好用的輕量級取色神器:colorpix

colorpix的視窗非常簡潔,工具欄中的「+ 、 - 、X 」分別代表著:總在最前面、最小化、關閉。在運行軟體後,當滑鼠在桌面任意位置移動時,軟體窗口中的數值也會隨之變化,在窗口左側可以看到滑鼠位置所指的顏色數值。

選中我想要的顏色,敲擊任意鍵(如:空格)可以鎖定該點色彩,便於將光標移動到信息區(否則色值會不斷變化)。

選好我想要的顏色,回到Excel中 雙擊圖表區域,打開「設置數據點格式」窗口,選中想要修改顏色的扇形,依次選擇「填充 - 按扇區著色 - 顏色 - 其他顏色」,即可打開自定義顏色窗格。

在自定義顏色窗格中按照colorpix取色器上的RGB數值,依次填入到對應的欄目中(R = 178,G = 137,B = 239),即可得到所取顏色,確定,扇形的顏色就變成我想要的小紫啦。

繼續取用其他顏色,重複上面的操作,將每個扇形都改成自己喜歡的顏色,噹噹噹噹,看著順眼多啦。

原來我在吃喝玩樂、穿衣護膚和學習上投入的比重都差不多,果然是全方位發展的優質小仙女呀!

你吶,趕快動動手指測算一下看看自己有多敗家吧~

本文授權轉載自:一周進步,作者:小魔進

關鍵字: #數位工作術
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AI 同事愈來愈多怎麼管?Going Cloud 用「多代理系統」,助企業打造最強營運大腦
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ChatGPT、Gemini、Claude 等 AI 通用工具問世後,「AI」無疑成了現今全球最熱門的關鍵字。儘管許多企業已經開始導入相關應用,多數卻仍停留在文書輔助、單一聊天機器人(Chatbot)運用等單點階段。但隨著商業環境快速變化、缺工日益嚴峻,企業需要的不再只是一個會回答問題的對話框,而是具備「自主決策與行動執行」能力的「代理式 AI」(Agentic AI)。

Going Cloud 和 IDC 合作發布的《多代理系統崛起 打造敏捷韌性企業》報告便指出,如今「AI First」時代來臨,企業的 AI 應用正從輔助性質走向自主營運,有 80% 的企業期望藉此提升生產力,70% 的企業希望能更輕鬆處理複雜任務,還有 66% 的企業期望透過多模型來提升整體效能。

代理式 AI 愈來愈多,必須納入組織管理

但究竟什麼是「代理式 AI」?

「過去人們使用生成式 AI 時,需要一步步下達明確指令,但現在使用者只要賦予代理式 AI(Agentic AI)明確目標,它就能自己理解前因後果、進行推演,甚至能去呼叫 API 完成任務。」Going Cloud 總經理黃柏淞點出差異。
而當企業內部的代理式 AI 日益增加,比方說,人資部門有專屬 AI、業務部門有報價 AI、法務部門有合約審閱 AI,跨部門協作的複雜度也隨之飆升,「如果你是管理者,你就會意識到,必須把 AI 當成一個人,納入組織裡來管理。」黃柏淞強調,能統籌、指揮多個 AI 代理協作的「多代理系統」(Multi-Agent System, MAS),正是為了解決這個痛點而生。

簡單來說,MAS 就像虛擬的企業總部,負責協調、治理負責不同任務的 AI 代理、工具和功能模組。在讓 AI 自主決策的同時,各個 AI 代理間也能共享資訊、協調分工。MAS 還具備極佳的擴展性和分散性,企業可以依照業務需求,隨時新增、更改 AI 代理,能大幅提升營運韌性。

雖然企業普遍意識到,代理式 AI 已經蔚為風潮,但實際部署時,仍面臨諸多挑戰。《多代理系統崛起 打造敏捷韌性企業》報告便顯示,資安疑慮、預算限制、缺乏 IT 支援分別是企業最擔憂的三大問題,「企業最擔心串聯多個 AI 代理時,要是權限沒控管好,很容易有機敏資料外洩的風險。」黃柏淞提到,在此情形下,Going Cloud 推出了以「分層式多代理架構」為核心的解決方案。系統會由一個「主管代理」(Supervisor Agent)作為主要決策層,底層則串聯了各個負責單一任務的「任務代理」(Task Agents)。

以 Going Cloud 服務的大型金融企業為例,假設一位 VIP 客戶登入銀行 APP,詢問 AI 客服:「我想申請房貸,請問現在利率多少?另外,請幫我評估把我目前的科技股基金贖回當作頭期款適不適合?」如果是傳統的聊天機器人,可能會因為問題太複雜直接轉接人工客服。但在 Going Cloud 的分層式 MAS 架構裡,「主管代理」接收到任務後,會先拆解再指派負責「房貸利率」的「任務代理」,去後台抓取客戶的信用評分和最新房貸專案。同時,這位虛擬主管還會指派「理財分析」的「任務代理」,去檢視客戶最近科技股基金的績效並預測市場。最後,再由「主管代理」統整資訊,一併給出一份完整且客製的財務建議,「分層式 MAS 能確保整個過程的指令被清楚傳遞,而且因為權限分層管理,房貸 Agent 不會碰到不該碰的理財資料,符合金融業的風險控管與合規要求。」黃柏淞說。

目前 Going Cloud 已經協助知名金融機構導入 MAS 架構。以實際成效來看,多代理客服平台能降低 50% 以上的人工客服工作負擔,並讓回覆使用者問題的平均時間減少 60% 以上;FAQ 知識導向與 API 資料調用的正確率,在調用得當的情況下,也都達到9成以上的成功率。黃柏淞指出,金融、製造、顧問等有複雜跨部門協作需求的大型企業,都是亟需採用代理式 AI 的產業。

#0 AI同事愈來愈多怎麼管?Going Cloud用「多代理系統」,助企業打造最強營運大腦
提到目前與台灣領先金融集團的合作進程,黃柏淞表示因為金融機構的特殊性,需要縝密的全方位服務,從前期討論到技術導入,大約需要半年到九個月的時間。
圖/ 數位時代

懂雲也懂企業痛點,助員工無痛升級「AI 小組長」

但為什麼 Going Cloud 能為企業打造出如此高效的代理式 AI 底層架構?一方面,Going Cloud 先前服務過亞洲最大 AI 多媒體科技集團科科科技(KKCompany Technologies),奠定具備理解和服務大型企業的經驗,且自 2022 年創立起,就鎖定服務架構最複雜的大型企業市場。同時,Going Cloud 是全台首家榮獲 AWS 生成式 AI 服務能力認證及 ISO27001、ISO27701 雙重國際驗證的雲端產業專家,此成就彰顯 Going Cloud 在堅實的資訊安全基礎上,深化了對個人資料保護的承諾,為客戶提供符合國際標準的資料保障,強化雲端服務領導地位。另外,Going Cloud 還能為企業量身打造底層 AI 平台,提供 AI 策略方針定調、雲端架構設計、Agent 任務規劃、效能優化等一站式服務。

對於準備跨入「AI 商用階段」的企業,黃柏淞建議,釐清應用場景,比追求最新技術更重要,「唯有清晰定義痛點,才能讓強大的 MAS 平台真正落地。」
他特別提到,導入 MAS 系統不只是 IT 部門的責任,其實更像企業的升級轉型,「未來的知識工作者,不能只是單純『接球就打』,每個人都將成為『小組長』或『專案經理』。」例如員工不必再親自打開 excel 敲公式、解讀報表,應該要學著指派手下的「數位同事」去執行。員工的核心價值,將從過去繁瑣、重複性任務的執行,轉移到前期的目標定義、流程規劃,以及後期的決策判斷和審核把關。

AI 技術飛速推進,企業間的競爭已從「要不要用 AI?」,升級成「如何管理與協作多個 AI?」。透過建構靈活、安全且具高擴展性的多代理系統,企業不僅能解放員工的生產力,更能在瞬息萬變的市場中,打造敏捷、韌性兼具的營運大腦。

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