你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理
你去年存了多少錢?4個Excel技巧,收支、理財輕鬆管理

新的一年開始,你是否也有這樣的疑問:誒?我賺的錢錢都去哪了?

搞不好還曾經一度懷疑:是不是誰欠我的錢忘記還了,直到匯總了帳單,我才知道自己有多敗家……

噗,年薪才3萬人民幣的我是怎麼花到3萬6的?感覺也沒買什麼貴重品呀,錢都花哪了呢?

1. 是誰動了我的小錢包?

這麼多數據看得我眼花撩亂,到底是誰先帶的頭?我要找到那個大個子,看看這一年我在哪個類別上衝動消費了,也就是要在1-12月各個項目的數據中找到「最大值」。

總不能一個一個去對比吧,就我這3秒鐘的記憶看完一個忘一個,怎麼可能比得出來。

不要慌,別忘了這可是在Excel表格裡,萬能的Excel一定有辦法幫我的。

選中1-12月的數據區域,在開始選項中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 前10項」,我是要找到最大值,所以將數值改為1,默認粉紅色填充,確定。粉紅色填充單元格的數據就是我要找的那個大個子啦。

原來我這一年裡花得最多的一次是為了學習呀,沒毛病沒毛病,這些投資都是我的潛在財富,將來說不定是可以變現的呢!

在學習上,我得到的回報可遠遠大於這一點點投資,所以就算「學習」動了我的小錢包我也不會怪它,拿去拿去,我要換更大的回報,哈哈哈。

學習是解釋過去了,但是其他項目好像也沒少花錢,我要看看到底哪裡花得多,超過平均值的可都是燒錢小能手,我要把你們給揪出來。

2. 誰在燃燒我的錢?

要是手動去找,我得先求出平均值再一個一個去比對,一個一個標註出來,那得浪費多少時間?

哲學家富蘭克林曾在《給一個年輕商人的忠告》中說過:時間就是金錢。我可不能再浪費了,所以,萬能的Excel能不能幫我找出超過平均值的花費,然後⋯⋯最好幫我標註一個向上的箭頭↑,不然3秒以後,我怕已經忘了你在幫我找什麼了。

沒問題,對Excel來說,這就是眨眨眼的事兒。

選中1-12月的數據區域,在開始選項卡中依次選擇「條件格式 - 最前/最後規則 - 高於平均值 - 自定義格式 - 數字 - 自定義」,在類型處填入「[紅色] ↑ 0」(表示字體顏色為紅色,顯示↑,數值為整數),確定。

誰在燃燒我的軟妹幣.gif
(注:在搜狗拼音輸入法中打出「shang」就會有向上的箭頭 ↑ 供你選擇啦。)

你看這多快,時間就是金錢,提高效率節約時間就相當於是在省錢呀,現在Excel就是我的省錢法寶,可得好好學了。

只是⋯⋯這個結果有點讓我驚訝,原來每個項目都很燒錢呀,為啥每個月都有這麼多衝動消費,我有這麼不冷靜嗎?是不是該去檢查一下心臟,做個心電圖了?

可是做心電圖還是得花錢錢呀,萬能的Excel ,這回還能幫我不?

3. 誰在刺激我的小心靈?

別以為這有什麼不可能哦,萬能的Excel還就真是萬能的,用折線圖看看我的消費趨勢就知道我有多不冷靜啦,這不就是所謂的「心電圖」嘛,嘿嘿,可真機智呢,趕快來試一下。

選中表格區域,在「插入」選項卡中依次選擇「推薦的圖表 - 折線圖 - 確定」,就很輕鬆地得到了每個項目在1-12月的消費趨勢圖,不同顏色的線條代表不同項目的消費趨勢。

只是⋯⋯這密密麻麻的,實在是不夠清晰,我是心亂如麻了嘛?這得心思多重我的心電圖才能長這樣呀。能不能一項一項顯示,我一個指標一個指標地檢查呢?

當然能!它變身之後可以長這樣:

高不高級?簡直說變臉就變臉,哈哈哈。其實呀,這是給表格美顏之後的智能圖表,它卸妝之後的純素顏其實長這樣:

那它是怎麼變得又美又高級的呢?沒想到Excel居然還是一位美妝達人。趕緊圍觀它的美妝全過程:

選中表格區域,在開始選項中找到「套用表格格式」按鈕,選擇你喜歡的樣式,確定,輕鬆美顏一步到位!

驚不驚喜意不意外?完全省掉高光眼影遮瑕棒,口紅氣墊素顏霜, Excel 就連美妝的效率都這麼驚人。

可別以為它只是變成了空有一副好皮囊的花瓶,其實它連智商都提高了,現在已經是智能圖表了哦,不信你看看它有多智能。

選中智能表格中的任意單元格,你會發現,在工具欄中多了一個「設計」選項卡,選中設計選項中的「插入切片器」,在彈出的窗口中勾選「項目」,即可實現對不同項目的篩選。

這回我就可以分別去看每個項目的消費趨勢啦,點一下項目卡片右上角的「清除篩選器」,所有項目的數據就又回來了,然後插入折線圖,想看哪個項目就點哪個,是誰刺激了我幼小的心靈我一看便知。

咳咳,原來每個項目的消費趨勢都是忽高忽低,一點兒也不穩定,可能只要是花錢的項目,我的心理波動都挺大的吧⋯⋯

雖然情緒不穩定,但我覺得我應該還是個專一的人,想不想知道我最中意的到底是誰?看看每個月在哪個項目上花費最多?

4. 在我心裡你有多重要?

要想知道每個月各個項目的消費比重,當然要用「圓餅圖」啦。選中圖表區域,在「設計」選項卡中選擇「更改圖表類型」,將折線圖改為圓餅圖。

嗯?這個好像不太對,我得到的是按月份分的消費比重,不是按項目分的比重,這哪能看出誰比較重要,是不是給我弄反了?那我只要把行列互換一下不就可以了嘛。

在設計選項卡中選擇「切換行/列」,清除篩選器,就得到了1月份各個項目的消費比重,在圖表的右側有一個自帶的篩選器,點開,選擇想要的月份,應用,就可以看到這幾個月我在各個項目上的消費比重啦。

唉,剛才還是美妝達人呢,怎麼現在的配色這麼醜,作為外貌協會高級會員的我可得挑個好看的。在設計選項卡中選擇「更改顏色」,就可以選擇Excel自帶的一些配色方案。

emm……但是怎麼還是那麼醜,到哪裡能找到好看的配色方案呢?

這可就上升到了設計問題,據說一個真正的設計師每天至少要花費一個小時的時間在花瓣網尋找靈感,我也去試了試,結果還真被我找到了。

打開花瓣網,搜索關鍵詞「DashBoard」,這裡有超多好看的圖表配色方案供你選擇!

我選了一個粉嫩的配色方案,忽然發現一個問題,我要怎麼把這些顏色放到Excel裡呀,總不能一點點改色值去試驗吧,Excel裡要是有取色器就好了。對,取色器

在PPT 2013和2016中,已經自帶了取色神器。然而,不得不吐槽一下微軟大大,這麼好用的功能居然沒有放到Excel裡,我以前一直以為是自己笨沒找到呢……

有很長一段時間我都是打開PPT去取色,但是我的卡電腦同時打開Excel和PPT需要轉好久,好在我找到了一款超級好用的輕量級取色神器:colorpix

colorpix的視窗非常簡潔,工具欄中的「+ 、 - 、X 」分別代表著:總在最前面、最小化、關閉。在運行軟體後,當滑鼠在桌面任意位置移動時,軟體窗口中的數值也會隨之變化,在窗口左側可以看到滑鼠位置所指的顏色數值。

選中我想要的顏色,敲擊任意鍵(如:空格)可以鎖定該點色彩,便於將光標移動到信息區(否則色值會不斷變化)。

選好我想要的顏色,回到Excel中 雙擊圖表區域,打開「設置數據點格式」窗口,選中想要修改顏色的扇形,依次選擇「填充 - 按扇區著色 - 顏色 - 其他顏色」,即可打開自定義顏色窗格。

在自定義顏色窗格中按照colorpix取色器上的RGB數值,依次填入到對應的欄目中(R = 178,G = 137,B = 239),即可得到所取顏色,確定,扇形的顏色就變成我想要的小紫啦。

繼續取用其他顏色,重複上面的操作,將每個扇形都改成自己喜歡的顏色,噹噹噹噹,看著順眼多啦。

原來我在吃喝玩樂、穿衣護膚和學習上投入的比重都差不多,果然是全方位發展的優質小仙女呀!

你吶,趕快動動手指測算一下看看自己有多敗家吧~

本文授權轉載自:一周進步,作者:小魔進

關鍵字: #數位工作術
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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!

在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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