全台開啟遠距模式,電信業到飯店業都來搶商機!異地辦公衍生哪些創新市場?
全台開啟遠距模式,電信業到飯店業都來搶商機!異地辦公衍生哪些創新市場?

本土疫情升溫,中央流行疫情指揮中心指揮官陳時中已宣布,19 日起全國各級學校停課至 28 日。台中、苗栗等部分學校因應社區感染疫情,全校停課至 31 日。與此同時,全台許多企業,也開始實施遠距辦公,減少員工通勤,一系列措施推動「遠距商機」崛起。

除了民生用品外,居家上班、遠距教學等策略也同步帶動筆電、平板電腦需求倍增,「雙 A」筆電瞬間成為熱門搶手貨,華碩的網購通路銷售成長 8 倍,宏碁也動員全公司力量調度貨源,加緊供貨,而相關設備如視訊鏡頭及支援電腦使用無線網路的「無線網卡」同樣賣到缺貨。除此之外,這波「遠距商機」還有誰受惠呢?

上網需求暴增,三大電信業者抓準商機

停課、遠距辦公實施後,民眾網路需求量大增,各電信業者無不把握機會推出相應服務。根據台灣大哥大新聞稿,今年 5 月以來,用戶透過網路門市、客服專線等虛擬通路申辦「好速」專案的數量較上個月同期增加 2 成,顯示疫情期間,家用寬頻需求大幅增加。

因此,台灣大哥大針對不同網路用量需求,趁勢祭出兩大優惠,包括推出 799 元的「好速成双」專案,即享 4G 上網與 60Mbps 家用光纖上網吃到飽,滿足居家辦公或學生遠距上課需求。

中華電信董事長謝繼茂也透露,這波疫情為中華電的企業遠端會議和專線業務增加很多業績,在寬頻網速升級的推動方面也叫以往容易得多,顯見市場需求激增。中華電近期用戶升級 300Mbps 高速用戶成長 58%,家用無線網路設備也成長 3 倍以上。

遠傳電信則觀察到,在疫情之前,僅有約一半的企業客戶採用視訊會議產品,甚至有高達六成的中小企業未曾使用過。於是去年,遠傳就針對企業不同規模與工作模式推出「遠傳異地辦公防疫包」,相關雲端數位生產力工具自去年疫情至今業績成長超過 25%,顯示企業對於遠距辦公,都投入大量資源。

遠距工作的挑戰,會議軟體功能不斷升級

對於公司和員工而言,遠距工作的工具好不好用,將大大影響到工作品質和效率。市面上雖然有很多工具可以選擇,但還是得根據不同的需求,選擇最適合的,才能讓遠端工作效率加倍。

實際採訪多位遠距工作者,皆一致認為,遠端工作期間,最重要的就是溝通、共享協作和視訊開會。

video conference
圖/ Pexels

擔任記者的阿倫表示,因為手上經常同時有多個專案並行,遠距工作時,透過像 Slack 等即時通訊工具,以不同題目分群組,可以達到更有效率的溝通。而擔任工程師的 Abbie 則說,她的工作需要資料共享和合作,因此共同協作的平台會更重要。

事實上,遠距工作雖然可以讓員工省去通勤時間,工作安排上更自由彈性,但其中仍有一些挑戰。

像是幾位受訪者都有提到,面對面可以觀察細微的表情、話題、肢體動作,這些訊號都在遠距工作中消失;主管和下屬之間,也會因為不知道彼此進度,而產生誤會;另外就是,在開會時容易發生抓不到時機加入討論,或是同時很多人講話,導致議程無法順利的問題。

不過這些問題,也逐漸有相應的軟體或新增功能得以解決。像是「虛擬總部」Gather,它的會議系統搭配內建空間音效(spatial audio)功能。當用戶靠近某人時,便能聽到較大聲的聲音,反之則愈小聲,所以當用戶在虛擬總部中移動,離茶水間愈近,裡面的人在聊什麼就愈清楚,模擬在現實世界中「撞見」對方的感覺。

而像 Google Meet 等會議功能,也設置了「舉手」功能,讓人們向線下會議一樣,依序發言,維持會議秩序。

飯店搶遠距工作商機

眾多企業實施遠距辦公,但時間拉長,人們卻不一定會想長期「在家」上班,許多人反而更喜歡到咖啡廳、甚至是戶外工作。在國外,已經有旅宿業者搶佔遠距辦公商機。

根據《CNN》報導,日本東京的讀賣樂園(Yomiuriland)就看準「工作度假」的商機,於近期推出套餐服務:人們可以帶著筆電在泳池畔、或已部署Wi-Fi熱點的摩天輪上工作。

另外有一些海島地區,像是安地卡島、巴貝多、阿魯巴等加勒比海島嶼,都允許遠距工作者延長簽證長期待在島上。

各大飯店集團,當然也沒有放棄遠距工作的商機。《CNBC》指出,洲際酒店集團(InterContinental Hotels Group)、萬豪(Marriott)和雅高(Accor)等大型飯店集團已經推出或考慮推出訂閱制,企圖吸引那些隨時想換工作環境的遠距工作者。雅高還說,想要將部分房間改造成私人健身房,或是錄音室,吸引更多類型的住客。

不只高端飯店要推訂閱制,荷蘭連鎖飯店業 citizenM,為其遍布紐約、巴黎和阿姆斯特丹的 21 家飯店推出訂閱服務:一是月繳 600 美元,無限制使用飯店大廳、三次過夜和使用會議室;另個方案是月繳 1,500 美元,便可以入住飯店 30 天。

「我們認為這是一個千載難逢的機會,可以成為飯店業的 Netflix。」citizenM 首席商務長正恩(Lennert de Jong)說。

資料來源:CNBC、CNN

本文授權轉載自:fc未來商務

責任編輯:錢玉紘

關鍵字: #遠距辦公
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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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