在家工作無法抓公司檔案?Chrome遠端桌面,7步驟輕鬆存取辦公室電腦資料
在家工作無法抓公司檔案?Chrome遠端桌面,7步驟輕鬆存取辦公室電腦資料

在居家辦公成日常的此刻,有些使用者可能會有遠端桌面連線需求,例如從咖啡廳、家中連回辦公室電腦,無論是控制桌面或是存取電腦裡的檔案都很方便,而這當中最知名的軟體就屬VNC系列和TeamViewer。

事實上,Google旗下免費工具「Chrome遠端桌面」已可滿足類似需求,直接和使用者的Google帳戶整合,使用設定上更為簡單可靠,當電腦設定好遠端存取權限,就能透過其他電腦、平板電腦或智慧型手機進行連接,進行遠端控制操作,如果需要請其他人協助解決電腦雜症「分享螢幕畫面」也很有用。

Chrome遠端桌面:進行即時協作或抓取資料

本文要再次介紹「Chrome遠端桌面」功能,這是Google提供且持續開發維護的專案,採用Google安全基礎架構搭載WebRTC等網路技術,可以安全地連到自己的裝置或是進行螢幕畫面分享,以便進行即時協作或是連結到另一部電腦提供或獲得遠端支援。

Google的Chrome遠端桌面服務支援Mac、Windows和Linux電腦,也能使用iPad、iPhone和Android行動裝置連線,在存取電腦後就可以直接進行滑鼠鍵盤控制,除此之外,安裝Chrome遠端桌面擴充功能後還能在本機與遠端電腦之間共用剪貼簿(複製貼上功能),或是在兩台電腦裝置間上傳下載傳送檔案,搭配上中文介面操作方便且易於上手。

Chrome遠端桌面

https://remotedesktop.google.com/home

Chrome遠端桌面APP

下載iOS版下載Android版

使用教學

STEP 1

開啟Google的Chrome遠端桌面網站會有兩個主要功能:

  1. 存取我的電腦
  2. 分享我的螢幕畫面

差別在於前者僅供個人使用,也就是你想連回自己電腦、又不想開放權限給別人時使用;後者是開放遠端存取協作,如果你想將螢幕畫面分享給其他人,讓對方可以存取或控制你的電腦,就能選擇「分享我的螢幕畫面」功能(對方透過存取碼以連結到你的電腦)。

開啟「遠端存取」後選擇在這個裝置上設定遠端存取功能。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 2

點選右下角「下載」會先開啟Chrome線上應用程式商店,需要新增Chrome Remote Desktop擴充功能,和安裝其他擴充功能一樣點選「新增擴充功能」就能將它下載安裝到瀏覽器。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 3

安裝後會詢問是否要安裝Chrome遠端桌面軟體,下載、安裝此應用程式後就能使用更多鍵盤快速鍵,如果需要剪貼簿共享功能,可以在不同裝置間複製貼上的話,也要安裝應用程式才行,建議在電腦上安裝操作起來會更方便。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 4

回到Chrome遠端桌面後,為裝置設定一個易於辨識的名稱。

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圖/ 免費資源網路社群

接著選擇一個至少6位數PIN碼,做為驗證功能必須在遠端連線時輸入正確PIN碼。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 5

設定完成後電腦會顯示於Chrome遠端桌面「遠端裝置」列表中,可以看到該裝置目前狀態,要注意如果要從遠端連線必須在電腦沒有睡眠或關機的情況下,若遇到防毒軟體阻擋而無法正常連線,可檢查傳出UDP流量、傳入UDP回應、TCP通訊埠443(HTTPS)的流量和通訊埠3478(STUN)的TCP和UDP流量是否受到阻擋或封鎖。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 6

點選要遠端連線的裝置後會要求輸入PIN碼。

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圖/ 免費資源網路社群

通過驗證就會開啟遠端桌面,可直接從瀏覽器或應用程式操控遠端電腦,滑鼠游標也會跟著跑,如果有使用過其他遠端連線軟體操控上應該不陌生,遠端桌面就跟一般控制電腦相同,不過可能會因網路傳輸而有一些延遲,感覺起來會有點卡卡的。

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圖/ 免費資源網路社群

STEP 7

Chrome遠端桌面主要選項功能在右側中間,移動過去點選後會開啟更多功能,像是啟用全螢幕、按適當比例縮放、調整桌面大小以符合視窗大小或是啟用平滑縮放功能,也有一些組合鍵可以快速點選輸入,值得一提的是「啟用剪貼簿同步功能」非常好用,能在本機和遠端電腦之間共用剪貼簿,直接複製貼上內容,是非常省時方便的做法。

如果你想結束遠端桌面連線,除了把視窗關閉以外,功能選單最上方「中斷連線」可以結束連結。

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圖/ 免費資源網路社群

此外,Chrome遠端桌面還有「檔案傳輸」功能,方便使用者在本機和遠端電腦傳送檔案,透過上傳和下載檔案功能以交換檔案,最大為500MB,當然你也可以使用自己的雲端硬碟來同步檔案(必須兩台裝置都有安裝),這些都是以前Chrome Remote Desktop沒有的功能。

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圖/ 免費資源網路社群

值得一試的三個理由:
1. Chrome遠端桌面提供遠端電腦存取和讓其他人連線進來的分享螢幕畫面。
2. 支援Mac、Windows、Linux,行動裝置也有iOS、Android應用程式。
3. 剪貼簿同步功能在本機和遠端電腦共用剪貼簿,亦可進行檔案傳輸。

本文授權轉載自:免費資源網路社群

責任編輯:郭昱彣、蕭閔云

關鍵字: #Chrome #遠距辦公
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TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產
TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產

每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生,然而根據台灣網路資訊中心(TWNIC)內部統計數據顯示,真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業,雖然正式登記成立,卻仍缺乏最基本的「數位門牌」,也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出,這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口,實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點,如果沒有自己的域名,基本上就還沒真正開始。」她強調,數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備,更進一步的是「建立數位信任」;但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯,域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察,許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產,主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說,創業初期事務繁雜、資金有限,許多團隊會優先把錢投入營運,對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次,則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示,許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑,更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到,許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時,才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊,甚至被詐騙集團利用,損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏,域名對於新創企業其實有三重意義。第一,它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業,也代表著品牌在網路上的官方身分。第二,它是品牌行銷的起點。她指出,你必須要有自己的家,然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名,可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起,累積成企業的長期數位資產。第三,它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」,但實際上,單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙,成本只要幾百元,卻能省下未來更多麻煩。

台灣網路資訊中心 余若凡執行長
圖/ 數位時代

從「免費申請」到「快速架站」,52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖,TWNIC 為歡慶25周年,今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」,更首度針對自112年起的新設公司與商號,加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名,及低成本建置國際品牌識別,中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家,直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式,讓企業更容易跨出第一步,養成擁有自己數位門牌的習慣,無論是用來建品牌、做轉址,或先作為防禦性註冊,都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限,也在免費之餘特別簡化申請流程,讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說,企業只要備妥公司或商號設立證明,線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件,最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請,」余若凡笑說。不僅如此,TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化,不只是積極推動域名的申請,更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後,企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台,不需額外調整營運模式,就能立即擁有屬於自己的專屬門牌;同時,TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例,提供清楚的「架站」教學,協助企業快速打造基本網站。這樣的設計,讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名,還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園,為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發,為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言,品牌的第一張名片,可能不是實體名片,而是域名名稱。余若凡強調,數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題,而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾,從最簡單、最基本的地方,幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產,品牌信任也會逐步建立,整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案,TWNIC 不僅提供免費資源,更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說,這或許是一個最簡單,也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/

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