掌握資料科學的四大分析步驟,啟動 AI 專案
掌握資料科學的四大分析步驟,啟動 AI 專案

數位科技的運用,不僅驅動智慧化生活,企業也加快推動數位轉型,人工智慧(AI)的應用更是愈趨廣泛。舉凡語音助理、手機美拍、人臉辨識、個人會行銷,都是日常生活中常見的應用。這些新穎的技術,不只讓生活更方便,也悄悄地影響了多數職場工作者的工作內容。對非電腦科學背景的職場工作者來說,能不能善用人工智慧、與人工智慧協同合作,將是影響未來職場競爭力的關鍵。

不會寫程式,也能做 AI 專案嗎?全球知名資訊科技研究顧問機構 Gartner 近日發佈的一份文章指出,在 2024 年將有 80% 的科技產品與服務出自於非 IT 技術專業人士,這項變革背後最大的推手即是無程式碼工具(no-code AI tool)。只要瞭解基礎的資料分析流程與原理,運用這類的 AI 建模軟體,即可快速建立 AI 模型。

資料科學專案的分析步驟

以精準行銷的 AI 專案為例:某雜誌擁有大量的訂戶,平時也有經營社群,並且推廣課程。今年推出了一套針對中高階主管的全新的商管課程,希望能夠透過精準投放,提高課程的購買率。然而行銷的總預算有限,在茫茫的會員人群中,要如何篩選出成交機率高的會員,提升效率與利潤,是行銷部門的首要之務。

要達到上述目的,需要打造「潛在客戶名單推薦系統」,作法如下:首先,要將訂戶資料與社群會員資料做整併,進行初步的資料探索。在這個步驟,我們可能發現有少部分客戶的年齡被誤植成負數(資料探索)。為了不影響後續建立模型後的準確率,我們將這幾筆資料予以刪除(資料清理)。接著以 AI 建模軟體建立購課成交率的預測模型(建立模型),再從中選出表現最佳的模型,介接至潛在客戶名單推薦系統,對所有客戶名單進行購課成交率預測,針對成交率高的客戶,進行簡訊或電話行銷(模型部署、實際應用)。

從以上的範例可以發現,資料科學的工作流程大致可以歸納成以下四大步驟:

一、資料探索

對手上的分析繪製簡單的統計圖表,並且觀察個欄位的統計量。其目的在於了解資料的分佈是否與認知相符,查看離群值的分佈,找出關聯性,從圖表找出洞察,建立並測試假說。
在這個步驟,經常查看的統計量有:平均值(Mean)、中位數(Median)、眾數(Mode)、最小值(Min)、最大值(Max)、範圍(Range)、四分位差(Quartiles)、變異數(Variance)、標準差(Standard deviation)。
圖表方面,常見的單變量的圖表有直方圖(Histogram)、柱狀圖(Bar chart);雙變量的圖表則是會看散佈圖(Scatter plot)、箱型圖(Box plot)、熱力圖(Heat map)。

histogram
圖說:直方圖可以查看單一欄位的分佈。以此圖為例,訂戶的訂閱期數(subscribe_time)在 50 期以下佔多數。

二、資料清理

在資料探索階段,可能會發現許多內容不合理的數據,或是遺失值。此時需要仔細檢查為什麼會收到這樣的資料,並針對不同的情境,做出相對應的資料清理動作。
像是發現某些訂戶資料的年齡為負數時,深入去檢查原始資料庫的資料,發現是雜誌社的工作人員登打的時候,將客戶的出生日期打錯了,因此後續才會有有不合理的年齡資訊。此時可以考慮將該筆資料移除,維持資料的正確性。

agehist
圖說:從直方圖發現訂戶年齡(age)為負值
agefilter
圖說:將年齡為負值的資料刪除。

三、建立模型

資料清理完畢之後,只要訓練資料集與演算法之後,即可建立 AI 模型。目前市面上的 AI 建模軟體已經內建 Auto ML 技術,使用者毋須一一調整參數,軟體會自動進行參數最佳化,將最佳的結果回傳。

model-setting
圖說:將模型的基礎資訊設定完畢,即可自動建立模型。

四、模型部署、實際應用

上述的步驟可以多次反覆執行,建立多個 AI 模型。從中挑選出表現較佳的模型,將之部署上線,開始實際運用到工作場域中。

上述的範例中,行銷人員每月可將新收集到會員資料匯入「潛在客戶名單推薦系統」,系統即回傳成交機率較高的客戶名單。行銷人員即可用這份名單執行後續的促銷活動。

潛在客戶推薦系統.jpg
圖說:將 Tukey 模型導入「潛在客戶名單推薦系統」,系統即回傳成交機率較高的客戶名單,提供行銷人員做後續使用。

AI 時代的行銷利器:Tukey

對於行銷、業務人員而言,不外乎想要讓更多人可以認識自家產品,提高潛在客戶的成交意願,進而提升訂單成交率。由 Chimes AI 詠鋐智能所研發的企業級 AI 建模與管理平台 Tukey ,可提供精準投放、商品推薦、挖掘潛在商機、商品銷量預測等各種行銷面向上的決策輔助。

Tukey 的 No-Code AI 產品設計,提供非機器學習演算法專家 (譬如:銀行理財專員、電商營運專員) 簡單直覺的操作介面,讓直接面對營運問題的一線人員,迅速完成 AI 模型建置,提升工作效率。Tukey 也可以完整追溯資料專案的資料歷程,在需要跨部門團隊協作的場合,彌平認知落差,亦可與他人進行跨平台的協同運作,增加工作的一致性與正確性,進而提升工作效率。

Tukey 目前已經被台塑公司採用,並且被納入台灣人工智慧學校的高階經理人班教材。想了解更多,歡迎報名《數位時代》推出的「資料科學概念系列課」!立即打造你的第一個 AI 行銷專案吧!

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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