遠距上班沒在動,到底在累什麼?3種休息法消除「數位過勞」,讓大腦放鬆
遠距上班沒在動,到底在累什麼?3種休息法消除「數位過勞」,讓大腦放鬆

從「身體」休息到「心=腦」休息

星期二是我一週裡最累的一天,幾乎從早到晚被各種授課、面談及會議等行程塞爆。二○二○年日本疫情嚴峻,疫情期間所有行程都轉成線上,但我感覺卻是比往年更累。

身體也沒什麼勞動,晚上卻累到不可思議。我曾有一天查看iPhone 裡的健康應用程式,步行竟然只有三十步,這個數字連我自己都傻眼。

「都沒在動,到底是在累什麼!」會這麼想很正常。

從這點來看,修復疲累的身體或是以生病休養、受傷治療為目的的「身體層面的休息」已經不夠了。這裡要探討的是精神壓力引發的疲勞。

真實世界裡,因工作、家庭或人際關係等引發的精神壓力,也稱為「情緒疲勞」,這是種一不小心就容易崩潰,必須小心看待的議題。如前面所討論的,數位、線上工作在認知負荷超載的狀況下,都會令大腦相當疲憊。

對現代人而言,可減輕、復原日常精神壓力的「心靈層面的休息」日益重要。
在網路社會裡「心靈層面的休息」,其意義幾乎等同於「大腦層次的休息」。

每個人的壓力耐受度不一樣,精神上的疲勞與肉體受傷也不同,有的人看起來很好,每天笑嘻嘻,但某天早上可能再也爬不起來,或突然一陣悲傷襲來眼淚完全止不住等,這些只有自己懂,甚至連自己都搞不懂的狀況,是很可能發生的。

那麼,你是不是很想問,「心靈層次的休息」到底該怎麼做?在此分享第三種與「心靈層面的休息」有關的休息法,非常重要。

「為自己休息」最重要!

第三種休息,叫做「為自己休息」。這是指即使身心健康沒有任何狀況,還是要適時從日常工作抽離,以創造個人專屬時間為目的的休息。

  1. 做平常沒辦法做的事。
  2. 去平常沒辦法去的地方。
  3. 什麼行程都不排。

不是「為了讓身體休息該做什麼」或是「為了讓心靈休息該做什麼」這種盡義務的心態才採取行動,而是從容按照自己的喜好度過的時光,才是真正「為自己好的休息」。你想怎麼過都行!

有些人只要沒有工作或行程心就慌,這種類型的人可以事先把自己喜歡的事排進行程。「為自己休息」的最重要關鍵是「所有事都能自己掌控」。如果還得配合他人做不甘願的事,那就不行。

不過,能安心一整天為自己休息的人並不多。如果是這樣,試著從幾個小時開始,至少擁有一段不受他人干涉、抱怨,可以隨個人心意度過的時光。這其實就是有益心靈的休息。

休息可以分為三類:「身體層面的休息」、「心靈層面的休息」、「為自己休息」,因為身處在遠距、線上工作、數位過勞時代,所以更需要「為自己好的休息」。讓我們一起重新檢視自己的日常生活跟行程安排吧!一週只能擠出兩到三小時也不要緊,先找個下午排開所有行程就很好。

本文授權轉載自《數位過勞:睡眠專科醫師的56個休息提案,修復online/offline切換倦怠》,作者:西多昌規,三采出版

責任編輯:張庭銉

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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