在數位化浪潮中，企業做知識管理不稀奇；但若有人靠著一套自創的名片管理方法，不但讓自己的銀行存摺與人脈存摺倍增，還靠著這套個人知識管理方法成為當紅講師，這可就不多見了。
他就是楊舜仁。這位英文名字為Sooner，定位自己為提供專業人士「個人知識管理」（PKM，Professional Knowledge Management）的講師，是位把數位工具發揮得淋漓盡致，能在最短時間、快速找到資源的數位工作者。
**靠名片管理累積人脈存摺
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擔任講師才1年半的楊舜仁，過去5年來與一般上班族無異，是位橫跨程式設計與行銷，每週工作90小時的拼命三郎。去年2月，整體環境不景氣，「整個魚池都沒水的時候，換哪個工作都一樣，」當時單純想讓自己休息，並思考如何「走自己的路」，於是發出生平第一次大規模電子郵件給3000名親朋好友，內容不外是告訴大家自己已離職，新的聯絡方式為何等等，「沒想到竟收到300封回信，其中包括6份全職的工作職缺，」但那時只想跳脫組織的他，只挑「打零工」的工作機會，也自此開啟他以演講、顧問、寫稿為業的SOHO生涯。
最早，他的演講內容是以網路行銷為主，但兩個月後他發現「把企業CRM落實到個人身上」的個人e化主題，似乎更引起聽眾興趣。第一次嘗試把自身經驗整理成「個人知識管理課程」試教時，下課後竟有20多人圍著他，詢問他究竟如何管理名片，敏感的楊舜仁在此嗅出商機，從去年5月，開始經營個人知識管理的教學市場後，證明他的判斷果然沒錯。
他這套方法，是運用主流的微軟軟體Outlook 2000把名片數位化，楊舜仁根據自己5年多經驗，發展出一套簡易可行的名片分類法，從制定關鍵字，到依使用次數多寡或親疏程度分級，讓這份人脈資料庫達到迅速、精準、簡易好用的目標。
**人脈資料庫累積超過一萬筆
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在學校時就習慣收集通訊錄的他，工作以來也一直保有名片建檔習慣，「別人都覺得我很瘋狂，」楊舜仁說，當初建立這些名單並沒什麼特殊目的，只覺得把資訊數位化後易於管理，但累積久了，目前他的人脈資料庫已超過1萬筆，並透過電子郵件傳遞數位管理的趨勢文章，維繫他與資料庫人脈的關係。
這套人脈管理方式，不僅讓他成為朋友眼中的人脈樞紐，更成為他的生財工具。
像前陣子楊舜仁有位在上海代理LV精品的朋友，需在3天內找到能把國外產品教材傳授給當地專櫃小姐的種子講師，一天的講師費為2萬元，為期14天，條件是曾有業務或講師經驗、表達清晰俐落、最好曾擔任過空姐的女性。
楊舜仁氣定神閒，在他的資料庫中鍵入「航空」、「講師」、「業務」等關鍵字，輕輕鬆鬆從中撈出80筆合適人選，一封電子郵件就將這份工作資訊告訴她們，只花了他20分鐘時間。
結果呢？這群接到訊息的朋友紛紛回信，感謝他提供這樣兩個禮拜就有28萬的高薪工作機會，而那位上海朋友更是感激得不得了，直問他到底發了幾千封信出去，因為那幾天應徵函如雪片般飛來，詢問電話甚至延續了兩星期之久，「我把自己當作一個橋樑，」善於抓住雙方資源與需求並從中撮合的他，不但贏得人情，更提升了自己的可利用價值。
**提升自己的可利用價值
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這套名片管理方法，也讓他財源滾滾。擔任講師1年多來，學生從中信銀協理級主管包班上課、到美兆的藍鑽級業務等都有，數目高達7000多位，其中更有學生因自己覺得受用，邀請他將這套方法引進公司，讓他從講師躍身成為企業顧問。
如有10餘年不動產經紀人經驗，目前在大師房屋任職的游哲皓，就對這套名片管理讚不絕口，「真的是物超所值，」他說，過去他的客戶聯絡資料都是寫在每年一本的年曆記事本中，一年重謄一次，10餘年前的客戶，到現在根本就忘了，但透過這次的客戶資料規格化與數位化，讓資料搜尋更迅速。他舉例，有些人既是客戶也是朋友，可是後來要搜尋時，常得拼命回想當時到底是歸類在朋友，還是得依職業別去找，「現在不論從哪個方向，我都能立刻找到，」他自己也在親身使用過後推薦給公司，15人左右的公司，花不到30萬，就達到每位經紀人把客戶、房屋物件資源彼此分享的效果。
**蘇活的工作型態
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e化真能那麼便宜？「因為Sooner老師不是為我們重新寫程式，而是教一套方法論，」游哲皓說，其實楊舜仁使用的都是主流軟體，只是透過資料的規格與標準化，就能達到相當成果。
轉型成講師後，楊舜仁的生活型態也有很大改變。像他現在如果有超過3天沒有演講或是顧問會議，就會帶著1.3公斤的筆記型電腦，把所有電話轉到手機上，帶著PDA、數位相機、信用卡到中南部旅行，晚上才在旅館用電腦對外聯絡。像有一星期他到溪頭，朋友打電話來跟他討論事情，奇怪地問他怎麼有鳥聲蟲鳴傳來，這才被朋友發現他在健行。
若能將個人知識管理落實於職場生涯中，效果實在驚人。從楊舜仁身上，我們看到一位善於整理人脈的數位工作者，不但比別人更快一步抓住資源，也實現他一年半前「走出自己一條路」的想望。
