隨著混合辦公、遠距辦公成為顯學，企業內部員工的居住地也愈趨多元。日本雅虎（Yahoo! JAPAN）近期就頒布了一項新政策，宣布對員工的居住地點、通勤手段不再做限制，而員工「進辦公室日」的通勤費用，就算是搭國內線飛機或新幹線，公司通通願意買單！
這項政策是如何實行？背後又隱藏了哪些大企業內部對遠距辦公的想法？員工會不會買帳呢？
遠距辦公政策持續進化
早在疫情發生前的 2014 年，日本雅虎就曾推出「隨時隨地辦公」制度，讓員工可以自由選擇工作地點，包含辦公室以外的地方。甫推出之時，遠距工作最多為每個月 5 次，但在 2020 年疫情爆發後，就改為無次數上限。不過此制度內含一些規定，若當日為進辦公室日，或早上接到進公司的指令，員工必須在 11 點前抵達，如要申請交通補助，限定為透過新幹線、巴士移動，飛機和一般的特級列車不被允許，且單趟車資不能超過 6,500 日圓（約新台幣 1,430 元）。
兩年過去，混合辦公逐漸成為日常，日本雅虎近期也宣布鬆綁遠距辦公政策，只要員工居住於日本境內，幾點到辦公室都沒問題，如果員工要搭乘國內航班通勤也予以補助，唯一限制就是每月上限為 15 萬日圓（約新台幣 33,000 元）。政策放寬後，即使日本雅虎的總部在東京，但員工住在九州、北海道、沖繩的大有人在。
日本雅虎為了大力支持這項政策，加強員工遠距辦公的環境，公司願意出借個人電腦或平板給員工，工時也調整為彈性制，只要每個月上班達一定時數，每日工時就讓員工自行決定，中途要接小孩上下學也沒問題。另外，為了補足遠距辦公，團隊間容易向心力不足的問題，日本雅虎每個月提供 5,000 日圓（約新台幣 1,100 元）的社交經費，讓大家在進辦公室的日子，可以一起吃飯維繫感情。
只要能有效率工作的地方，就是員工最好的辦公室
為何日本雅虎會有這樣的想法？日本雅虎人事發展部部長岸本雅樹想做的，就是打破「重返辦公室的念頭」。他說：「很多人覺得疫情後自己會重回工作崗位，不過我們認為，與其疫情後要再讓大家適應一次新辦公室規則，不如就直接提供員工更多彈性，對雙方都好。」員工不必擔心未來工作模式改變，也就更能全神貫注在工作上。他補充道：「我們認為給員工幸福，比控制員工更重要。」
目前日本雅虎內部已創造一個「線上平台」，只要靠電腦連上後台，員工就能把各處都變成辦公室。日本雅虎認為，如果員工在火車、飛機上時間超過半小時，把這零碎時間拿來辦公，對企業和員工都算不浪費時間，因此，雅虎也向員工說，無論是家裡、辦公室、交通工具上，甚至咖啡廳、圖書館或出差的路途，只要是可以有效率工作之地，公司都認為是適合辦公的場域。
不只是打破辦公場域，岸田把辦公室內的配置，也設計成各種樣貌。如果是需要安靜，才能火力全開的員工，可以坐到像自習室一格一格集中區，維持專注度；如果是覺得太緊蹦想要緩解壓力，則可選擇「改變姿勢的椅子」，面對廣闊的景色辦公，激發更多想法；如果夥伴們要開會討論，則能揪團到交流區，此處各種桌椅配置都有，無論是2人、4人或多人討論都超方便。
政策受員工好評，求職者人數增加
重新定義辦公場域政策，受到內部許多員工的好評。根據日本雅虎內部調查，當被問及是否贊同這項新政策時，有 98% 的人表示贊同，更有 49% 的人表示，若未來有機會他們會考慮搬家，這其中又有 49% 的人認為這政策會讓他們未來考慮購屋時，選擇入住房價更低，或房子更寬敞的地方，有 45% 的人未來會想住在氣候舒適的地方、有 35% 的人會想在改變工作和生活方式時搬家、另有 35% 的人會考慮搬回老家。
自從 4 月實施此項新政策後，已經有 130 人靠國內線或新幹線通勤上班，其中住在九州的約 48％、北海道的約 31％，沖繩的也有 10%，另外有約 400 人住在距離公司有一段距離的一都三縣（東京都、千葉縣、埼玉縣、神奈川縣）外。此政策也深受求職者歡迎，在發布這項新政策後，今年日本雅虎的求職人數是去年的 1.6 倍，一都三縣以外的求職者更佔 35%，也讓日本雅虎沒有遇到後疫情時代很多企業都有的缺工問題。
許多受惠的日本雅虎員工也分享看法，住在靜岡縣三島市的員工說，他很開心可以邊享受戶外活動的興趣邊工作；住在輕井澤員工說，跟住東京相比，這邊房子變大，且在大自然中工作，創造一個無壓力的環境，提高了他的工作表現；沖繩的員工說住這裡滿足了他喜歡潛水的休閒；北海道的員工則很開心地表示，住北海道能讓小朋友接觸大自然，是很棒的政策。
遠距辦公的技術、制度皆日益成熟，員工是否有住在工作地附近，重要度已經不若以往，企業不如就給員工更多的自由和彈性，或許還有機會吸引到更多人才。
資料來源：ITmedia、トラベルボイス、まいどなニュース、PR TIMES
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本文授權轉載自：FC未來商務
責任編輯：傅珮晴、錢玉紘
