PLY教學｜怎麼一鍵將Gmail匯入Notion、再串接ChatGPT生成回信？|數位時代 BusinessNext

今天又到我們新工具開箱的時間～不曉得大家有沒有遇過在使用一些軟體工具 (e.g. Gmail、Notion、CRM ... 等工具) 時，會覺得如果這個軟體再多一點什麼功能就完美了的情境？或者就算那個軟體有外掛可以安裝，但好像還是無法符合自己需求？

這次發現一個可以讓你在既有軟體工具中自己建立客製化外掛的 NoCode 工具 - PLY! 快來看看吧！

本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - PLY 的詳細介紹說明文，如果還沒看過貼文的朋友，歡迎透過以下連結前往社群，看看我們製作的精美圖文唷！

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PLY 是什麼樣的 NoCode 工具？

PLY 是一個能在既有應用程式介面中建立外掛的自動化 NoCode 工具，點擊外掛按鈕即可在同頁面中執行多程式的工作流程，開創自動化新境界！

舉個例，你可以在 Gmail 中嵌入一個 PLY 的外掛按鈕，當今天收到新客戶來信時，一鍵點擊按鈕就可以自動化將來信者聯絡人資料即時匯入 Notion / CRM 中，甚至還可以再輕鬆串接 ChatGPT 生成回信內容直接在 Gmail 中回覆，節省寫信時間～

基本上，PLY 可以讓你輕鬆突破既有應用程式的擴充功能限制，大幅提升工作效率！

為什麼我們推薦 PLY 自動化工具？

分享三個我們最喜歡與推薦的理由：

1. 提高你現有應用程式的附加價值

PLY 已串接好 40 種常見的軟體應用程式 (e.g. Gmail, Notion, Salesforce, Airtable, Calendly, Google Sheets, Outlook, Slack, Twitter … 等)，更可以直接瀏覽 PLY 網站上已經整合好的工具清單、查看不同的整合方式，幫助你輕鬆地在既有應用程式建立專屬於自己的外掛按鈕！

以下方 Gmail 為例，就可以看到 PLY 支援你在 Gmail 的不同功能中 (e.g. 收件訊息頁、撰寫信件內容頁 … 等) 嵌入外掛按鈕，幫助你在 Gmail 的工作流程中 (e.g. 收信、寫信 … 等情境) ，將一些原本需要切換其他應用程式視窗來處理的事情合而為一，延伸原本的功能限制！

PLY 提供 Gmail x AI 回覆外掛範本，讓使用者能輕鬆串接 ChatGPT，自動閱讀信件前後文，並撰寫一封完整 format 且切中主題的回信內容！

2. 跳脫應用程式介面的自動化小工具

你可能會問，那如果遇到 PLY 官方還未支援嵌入外掛按鈕的應用程式怎麼辦？可以透過什麼方式來優化自己的工作流程嗎？

這點 PLY 也幫你想到了！它有個 Command Bar 的功能，你可以在 PLY 的 Command Bar 中自訂快捷鍵並即時呼叫一個彈跳視窗 / 指令頁，隨時針對當下頁面選擇執行原先已建立好的自動化小工具 (外掛功能)

例如瀏覽 LinkedIn 網頁時，可呼叫原先建立好的 CRM (Salesforce) 外掛小工具，將瀏覽的名單直接存入 CRM 內，就再也不用另外開一個視窗手動將資訊一個個複製貼上到 CRM 裡囉～

補充一下我們會覺得這個功能很方便的原因，主要是過去都會期待一些軟體應用程式官方可以推出一個 Google Chrome 瀏覽器的外掛，方便你在網頁瀏覽不同資訊時，可以更快速地將資訊整合匯入那些應用程式中; 而現在透過 PLY，不用再等官方推出外掛，自己就可以建立並把多個常用的軟體外掛整合在一起使用！

3. 建立通知推播外掛、立即採取行動

除了上面提到的 Command Bar 外，我們沒有想到 PLY 還可以針對應用程式的訊息推播進行客製化的外掛建置！

例如下方示意，若表單收到一則新表單回覆時，會立即觸發 PLY 的推播通知外掛，除了方便你快速檢視填單內容外，還可以讓你一鍵執行後續行動 (e.g. 將資料轉傳給同事、回報給老闆、開立專案工單、建立一封回饋信件草稿 … 等)

多了這個行動化 (Actionable) 的推播通知外掛，可以幫助你在收到應用程式的推播訊息時，盡可能不分心於當下正在處理的項目，以最快速度執行那些對應及已預先設定好的自動化流程，用最小力氣完成更多事情！

延伸閱讀：Airtable串接ChatGPT，一鍵生出多篇文章！怎麼設定？有多方便？

結論與真心話小評比

PLY 真的打破我們對一些軟體應用的認知！

先分享偏商業面的想法，在現在軟體應用大爆炸、軟體競爭超級激烈，同類型的應用幾乎都可以看到超過 5 種以上相似的軟體 (e.g. 筆記工具、Email、CRM、聊天機器人 … 等軟體都有多種選擇)，以致大部分用戶也只用那些自己熟悉的軟體！

原本我們以為在這樣競爭的環境下，軟體會持續朝 Marketplace (應用市集) 的模式發展，一些小型的軟體開發商為了生存，會基於知名軟體開發額外的延伸外掛與應用模組 (e.g. Shopify 的應用程式商店，可以安裝多種電商外掛、Chrome 的外掛商店 … 等)。但 PLY 卻打破依附在各大軟體 Marketplace 開發外掛模組的方式，改走一條以延伸、嵌入各類知名軟體功能為主的應用，幫助用戶透過 NoCode (不用寫程式) 的方法就可以自行建立專屬外掛、突破既有軟體的限制，並同時整合及自動化相關的工作流程！這不僅不用等待其他軟體公司開發外掛，還能打造更符合自己使用情境的工具模組！

若未來 PLY 有順利發展成功，更期待它能推出外掛模組市集，讓用戶分享、販售他們自己建立好的外掛模組，從中創造更多的商業價值！

至於功能面的部分，PLY 滿足了用戶有時工作情境沒那麼複雜，只需要一個簡單小工具就能提高效率或產能的需求，協助工作者打造專屬外掛 / 擴充功能，建立自動化快捷鍵，讓使用場景更加直覺且彈性，輕鬆提升效率！

最棒的是，PLY 目前仍在 beta 階段，所以完全免費使用，大力推薦大家可以把握時間體驗、在常用的軟體應用中來建立自己的 NoCode 自動化小工具 or 外掛唷！

延伸閱讀：怎麼自動化「雙向同步」Notion、Google 日曆？三工具一次搞定

本文授權轉載自：NoTime NoCode

在健身產業競爭日益激烈的今天，品牌之間的差距，早已不再取決於場館規模、器材數量或課程內容，而是誰能更貼近會員需求、誰能運用數據看懂會員的一舉一動，打造更精準、更個人化的服務體驗。

對於這一點，台灣第一家掛牌上市、旗下擁有健身工廠等知名品牌的連鎖運動健身龍頭 —— 柏文健康事業，有著比同業更深刻的體悟。過去 20 年，柏文以「持續創新、重視會員需求」為核心，在台灣健身市場站穩腳步。而面對產業全面走向數位化的新競局，柏文選擇攜手 Teradata 與擎昊科技建置企業數據中台，打破內部數據孤島，將分散在各系統的資訊整合為可以被運用的營運智慧。這不只是一次技術升級，更是從「經驗驅動」邁向「數據驅動」的戰略轉型，為柏文在下一個 20 年持續領跑市場注入關鍵動能。

柏文描繪 20 年健身版圖的 2 大關鍵

自 2006 年在高雄成立第一間健身中心「Fitness Factory 健身工廠」以來，柏文的營運規模就穩步成長，如今健身工廠全台已有 83 間分店、會員數逼近 40 萬大關，躍居台灣前二大健身品牌。柏文健康事業董事長陳尚義認為，深耕在地、持續創新，是柏文能在競爭激烈的市場中持續成長的兩大關鍵動能。

第一是深耕在地、理解使用者的真正需求。柏文非常重視會員體驗，在規劃任何服務與課程時，都從在地使用者的實際需求出發。以團課為例，多數健身場館選擇向國外購買課程授權，健身工廠卻決定推出自有團課品牌 FORCE，由專業團隊設計課程且每季推出不同主題，「雖然成本較高、也比較花時間，卻可以確保課程內容更符合台灣人的體能特性與運動需求，」陳尚義認為，這種重視在地需求的思維，正是柏文與會員建立深度連結的關鍵。

第二是持續創新產品與服務。近年來，柏文以「運動休閒」為核心，不斷推出新的品牌與服務。在場館端，成立各具特色的主題運動場館，例如以彈跳床為主的 Crazy Jump 肖跳、射擊對戰遊戲場 KILL ZONE、保齡球館「滾吧 LET'S ROLL」及 Sklub 運動俱樂部。其中，Sklub 青海店為高雄鼓山區首座全齡運動場館，設有室內頂級羽球場、桌球場、國際級楓木籃球場與多樣化運動課程，而 2025 年 11 月開幕的桃園桃鶯店，更是桃園愛好羽毛球人士的首選。

在服務端，則延伸出協助運動後修復的 SPA 個人工房、運動按摩 Buddy Body 等服務。此外，柏文亦與營養師合作推出營養管理與線上課程，近期更籌備成立電商平台，方便會員與非會員選購運動健康相關商品，逐步擴大「運動 x 生活」的服務版圖。

數位化升級：從服務體驗到營運管理全面轉型

伴隨營運規模的不斷成長，柏文也開始導入各種數位工具，以提升會員服務品質與營運管理效率。舉例來說，會員入場的身份辨識機制，已經從早期的刷條碼會員卡，升級到現在的人臉辨識直接進場。又如，在內部營運流程上，從會員管理、財務到行銷活動等，亦全面透過系統來優化作業效率。

這些數位系統累積的大量數據，成為陳尚義日常決策的重要依據。陳尚義分享，自己經常拿起手機查看當日總營收、來店會員數等營運指標，也會比較各場館的營收與來客數變化。一旦發現某館的數據與預期或平常趨勢不符，便會立即請相關人員說明情況，確認異常原因。

「透過數據定位問題，再及時進行分析與改善，才能確保營運狀況維持在最佳狀態。」陳尚義說，更重要的是，這些數據也成為柏文持續創新的基礎，透過數據掌握會員的行為模式和滿意度，如：會員的運動頻率、續約率等，可以作為發展新產品或新服務的決策依據，使其更貼近會員需求。

導入 Teradata 數據中台，柏文邁向即時決策的關鍵一步

然而，隨著數據應用越來越深，現有系統的限制也逐漸浮上檯面。首先，數據散落在 POS、CRM、ERP 等不同系統，無法有效整合，導致使用者必須在眾多介面間來回切換，相當不方便，也容易影響決策的準確性。其次，系統效能不足，在查詢與分析大量數據時，往往要等候一段時間，導致營運報表無法即時產出，管理層難以掌握最新狀況。第三，報表製作流程高度依賴人工作業，需從多個系統匯出資料再自行整合，不僅耗時費力，也容易出現錯誤。

為克服上述挑戰，柏文決定導入 Teradata AIDW 數據平台，將會員資料、IoT 健身設備、POS 交易資料等數據，全面整合至單一資料庫，徹底解決數據孤島的問題。由於 Teradata AIDW 採用 MPP 架構，可以大幅提升資料整理、分析與查詢效能，再搭配帆軟的報表與視覺化工具，使用者可透過儀表板、動態報表或 API 快速掌握分析結果，讓決策過程更即時、更精準。

柏文資訊長黃靜雯表示，選擇 Teradata 的關鍵原因在於其成熟度與穩定性。「Teradata 的效能非常強大，平行運算能力是經過市場驗證的，而且系統本身具備備援機制，不必擔心單一設備故障的風險。」這讓柏文後續能夠更安心地推動大規模的數據與 AI 應用。

Teradata 的數據顧問不僅具備扎實的技術能力，更累積了豐富的產業經驗，為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。（由左至右）柏文健康事業資訊長黃靜雯、柏文健康事業董事長陳尚義和Teradata台灣總經理陳盈竹。

圖／數位時代

除了 AIDW 數據平台，Teradata 亦透過數據整理師服務，協助柏文將不同系統、不同格式的資料進行標準化與模型化，為其推動跨系統的數據整合與應用帶來很大的幫助。黃靜雯補充指出，Teradata 的顧問團隊不僅具備扎實的技術能力，更累積了豐富的產業經驗，能從業務視角提出建議，為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。

Teradata 台灣總經理陳盈竹則認為，柏文作為健身產業的龍頭，願意率先導入數據中台並積極擁抱 AI 應用，是極具前瞻性的決策。「面對AI浪潮的快速迭代，我認為柏文做了關鍵決策，透過前期約 6 至 10 個月的時間完善數據建設，作為支撐AI發展的核心競爭力！」陳盈竹強調。

數據建設就像是城市的下水道工程，是 AI 應用的發展基礎，而作為 Teradata 原廠授權總代理的擎昊科技，則在這座下水道工程中扮演關鍵角色，負責伺服器運算、儲存架構與網路環境建置等任務，「我們結合 Teradata 的技術與自身的整合能力，為柏文打造更穩定的 IT 基礎建設，確保後續的數據分析能在最可靠的環境中運行。」擎昊科技資深協理杜錦祥說。

陳尚義表示，過去許多決策仰賴現場觀察或管理直覺，但未必能量化決策背後的成本與效益；未來希望透過完善的數據中台，不僅能掌握營運脈動，也能將那些過去難以量化的隱形成本具體呈現，進一步評估每項投入是否帶來實質價值。「以數據與人工智慧取代經驗判斷，將會是柏文邁向下一個 20 年的關鍵競爭力。」陳尚義強調。