貝佐斯「問號郵件」一寄出,全體員工都挫咧等!從一封潤滑劑推銷信,看亞馬遜適者生存的真相
貝佐斯「問號郵件」一寄出,全體員工都挫咧等!從一封潤滑劑推銷信,看亞馬遜適者生存的真相

編按:克莉絲蒂.寇特爾(Kristi Coulter)2006至2018年任職於亞馬遜公司,曾任全球零售部、亞馬遜出版部等部門高層,是為數不多的女性高階主管之一。亞馬遜員工平均工作年資僅一年左右,她待了12年之久,年資位居全公司前2%,也因此見證了亞馬遜躍升為世界巨頭企業的發展過程。

現在我已經適應得很好了,某種程度上,我覺得過去在亞馬遜的生活恍如隔世。有一半是因為卡莉絲塔的部門有許多和購物相關的雜事,另一半是因為我之前提過我很擅長軟性的事物,第三個一半則是因為,身為一個不和任何產品類別掛鉤的人,我可以用冷靜客觀的態度做事,負責專屬類別的人卻不能。有一天早上,我才剛放下咖啡,設計經理陶德就出現在我的辦公室門口,他幾乎是跳著進來的。「喔,天啊,我要宣布囉,妳準備好了嗎?」他問。

上一次他這樣問我時,他最後將他的衣服撕開,給我看他背上浮腫、滲出液體的新刺青,而且是滿版設計。「可能吧?」現在我懂得怎麼回答了。

「傑夫收到一封推銷潤滑劑的自動郵件,就將全公司的行銷電子郵件關掉了。」

「什麼?」我說。

「我就知道!」

「傑夫這麼做?那種潤滑劑?潤滑劑的那個潤滑劑?」

「我的意思是,我還沒有親眼看到,但大家都這樣說。」他一邊說,一邊歡快地笑,彷彿現在是聖誕節早晨,而他占到了窗臺旁的位置,正等著聖誕禮物出現。「他說,『我們可以成為一家不發送行銷電子郵件的千億美元公司』,然後就把電子郵件全部關掉了。」

「永遠關閉嗎?」我問。我無法想像沒有行銷電郵的亞馬遜要怎麼辦;銷售專員有一半的上班時間都在經營電子郵件,測試不同的主旨和目標對象,評估績效時會精準到百分之一的百分之一。「等等,你從哪裡聽來的?」

「Glamazon。」他說,一副理所當然的樣子。他這種態度有其道理,「Glamazon@」是亞馬遜內部LGBTQ群體的郵件群組,是很好的公司相關消息來源,勝過任何亞馬遜的正式管道。

路易拖著腳步進來了。「拜託,拜託,拜託讓我來告訴他這個消息。」我對陶德說,「路易,傑夫收到潤滑劑的自動行銷郵件,然後把所有電子郵件管道關掉了。」

路易先坐了下來,放好他的筆電,然後才有反應。「潤滑劑的那個潤滑劑?」他問,我們點頭。他花了一些時間消化。「天啊。」他說。

worry shutterstock
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圖/ ShutterStock

一封問號信逼緊全體員工

我上去「Glamazon」,那裡一整個早上不斷冒出細節。我們拼湊了訊息,從中得知傑夫在收到潤滑劑行銷電郵不久後,就轉給行銷副總裁,還加上一個大問號。每當出了什麼問題、發生奇怪的事或看似莫名其妙的狀況時,傑夫就會發送問號電郵,因為打字寫句子太過浪費時間;他想要知道事情的全貌,確切了解為什麼會發生這種事,以及為了避免重蹈覆轍,將來要做哪些改變。

收到問號郵件的人,一致的反應都是完完完完蛋了,因為你要花上幾個日夜好好回覆,因為你的回覆得滿足這個世上最有權有勢的人物之一,他知道你是誰,而且他對於一件和你相關的事情很不爽。每個人都很同情收到「?」郵件的人,但公司裡的態度是避免與此人有眼神接觸,以免被吸入回覆的渦流中。艾爾登替我以前待過的團隊回覆過一封,即便他需要的只是次要的輔助性數據,還是花了我好幾個小時檢查、檢查、再檢查,直到數字看起來根本已經不像數字,而我夢到自己出了錯,嚇出一身冷汗。

據說,在這起事件中,傑夫召集了S團隊和相關的副總裁,宣布關閉電郵系統。身為電郵管道的負責人,行銷副總裁首當其衝,我聽說,之後傑夫.他媽的.威爾克過去拍拍他的肩膀。這些細節讓我很寒心,行銷副總裁是個好人,值得支持,但傑夫.他媽的.威爾克可不是一個安撫者。如果他拍拍你的肩膀,那表示問題已經非常嚴重了。

單單一天左右,這個任務就落到我頭上─建置閘門來防堵潤滑劑。亞馬遜會賣一些色情的東西(比如假陽具、綑綁式道具、情趣丁字褲),但顧客要自己搜尋。就算某人買了六支皮鞭和九顆情趣口塞,我們也不會在他的首頁或電郵裡向他推銷其他性玩具。

我們本來只有一小群的不行銷商品,但現在要擴大範圍,不僅涵蓋限制級商品,還要加上任何萬一顧客的配偶、小孩或主管剛好回頭瞥見就會尷尬的東西。我們需要由人來判定,而不是交給演算法。我收到一位行銷產品經理寄來的大型.csv檔案,裡頭列出各種健康與個人護理用品,並要求我團隊中的每位編輯與產品經理負責一部分,要他們一行一行檢查。隔了一天,我們開會協調我們的判斷,這也導引出我之前沒想過我的職涯中會出現的對話。「美白牙貼在本質上會讓人尷尬嗎?」我問團隊裡一位資深編輯佩綽,她將美白牙貼標示為須封鎖。

「會,」她說,「因為如果有人知道妳用這種東西,他們就會檢查妳的牙齒,看看有沒有用。」
「這跟生髮水一樣,」托賓說,「美白牙貼和生髮水都指向你正在修補某個別人本來可能根本不會特別注意到的缺點。」他指著他剃得精光且閃閃發亮的頭,「見到我的人可能會認為我是禿子,但若他們看到我用生髮水,就會認為我是悲傷的禿子,我本人不希望發生這種事。」

「我們也不希望你發生這種事,托賓。」佩綽代表大家說出了共識。

「好吧,我接受。」我說,「那亮白牙膏呢?這也會讓人尷尬嗎?」佩綽想了一下,說不會。「為什麼不會?」我施加壓力追問,彷彿柏拉圖就站在我面前。

「因為亮白只是附加效果,」她說,「牙膏主要的功能是用來刷牙,每個人都刷牙。」我們判定亮白牙膏是可供公評的標的。在接下來幾天,我們將很多產品踢出安全名單,多到我覺得健康與個人護理用品團隊可能會對我這個不用為他們的獲利成績負責的人十分不滿。

然而,當我們彙整完建議提報給S團隊,他們的回饋意見是我們下手不夠狠。他們刪掉了亮白牙膏,以及一些我們保留的其他產品,包括所有染髮劑和多數的護膚產品。「他們為什麼要反對A醇?」我直接帶著我們的問題去卡莉絲塔的辦公樓層,因為她閃到腰,現在正躺在一個絕對會讓人瞠目結舌、尺寸等同真人的歌手巴瑞.曼尼洛的人形抱枕上。「A醇是通過驗證且具成本效益的抗衰老成分,基本上,只要有幫助,我很樂於向世界上任何人提到我在使用。」

「我也一樣。」她說,「我也不在乎別人知不知道我染頭髮。但看看是誰決定的:全都是男人。他們的自尊很脆弱。」

「如果他們用一下A醇並染個頭髮,可能會更有自信。」我說。我很想建議否決他們的結論。傳統零售業都知道,決定家中採買清單的是女性,那我們為何要讓一群男人裁決哪些東西會讓女性覺得尷尬?然而,從不遲疑提出重要論點的卡莉絲塔,這一次看來不想這麼做,而力勸主管抗爭也不是理所當然該有的反應。「我想這不是一個值得我們戰死的山頭。」我說。

「我不會的。」她說道,並移動了一下,臉也跟著抽搐。

「強硬不代表刻薄」,身在亞馬遜的處事之道

我第一次覺得,亞馬遜開始成為我可以大展身手的地方。沒錯,卡莉絲塔有點強勢,但也很有趣,而且她將我當成一個完整的人,而不是一些職責的組合。少了指揮權,有時候我對於編輯上的問題提出意見就不會太強硬,但我其實應該要強硬一點。

有一天,我發信給銷售專員,同時也寄副本給她,內容大致是:「根據首頁的指引,我強烈建議您重新考慮是否要以衣著暴露的女性作為活動主角」,而不是直接寫「請撤下裸體女性的行銷活動」。我一按下「傳送」鍵,就想到她不會欣賞我處理這件事的方式,我猜對了─她覺得我拐彎抹角、不清不楚(我確實是)。但根據她之前承諾過的中庸之道,我們討論這件事時,她並沒有要求我多和她學學,反之,她說:「妳知道,強硬不代表刻薄。我想妳需要內化這一點。」十年後,每當我發現自己害怕面對棘手的對話時,耳邊仍會響起這些話,而我也曾多次對某些直屬部屬講過這些話。就這樣,斷斷續續地,我開始成長,發揮這個角色所交付我的影響力。

接下這份職務後,我也有了一些能見度與空間,可以追求我在全媒體指引公司時渴望的雄心壯志;在亞馬遜,本來要等上好幾年才能有這些機會。我每個月都要針對我們團隊的活動製作月報,發給亞馬遜全球二十位最高階的主管,而且其中有些人似乎真的會讀。

我或許該擔憂,因為我的團隊範疇廣泛,我要花整整一個下午才能寫完每月新訊;我或許該害怕,因為我的工作沒有固定型態,而且大部分都無法衡量;還有,我是唯一一個做這種工作的人,我沒有同儕可學習,在升遷季時也無從比較。但我忙著掌握更多、更多、更多,根本沒空多想。我目前的事業發展策略,是用我力所能及的極大量且多元的工作,讓上面的人感到驚豔,變身為一隻備受好評、人人爭搶的八爪章魚。

更好的是,開始有一些奇特、大型的專案拉我參加,是全媒體指引公司沒有錢、也沒有耐性投資的那種規模宏大的登月計畫。出乎我意料的是,這份工作在我講求謹慎、稱職的內心點燃了一把火。

科技業有一句話,有些人是創造型,有些人則是操作型。從出生開始,一直到我在查克的團隊工作,我向來自認是操作型,這類的人負責執行已經創作出來的東西,讓事情順利運作、不斷精益求精,並且一點一滴地改進。但在卡莉絲塔的手下工作,我開始體會到,我真正想做的工作是創造,具體來說,我想創造最初聽起來有點瘋狂的東西。我在之後的亞馬遜職涯中一直都在追求刺激,彷彿吸毒一樣,即便它開始毀滅我。

我在Amazon上班,需要紅酒與心理師-立體書PNG.jpg
圖/ 時報出版

本文授權轉載自 《我在Amazon上班,需要紅酒與心理師:贏了面子卻輸了靈魂的12年》,Kristi Coulter著,時報出版

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責任編輯:蘇柔瑋

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AsiaYo攜手國產自動化品牌EMILY.RPA,齊力推廣「智慧自動化」工作流
AsiaYo攜手國產自動化品牌EMILY.RPA,齊力推廣「智慧自動化」工作流

線上旅遊服務平台 AsiaYo 宣布,歷經兩年深耕,其與台灣本土自動化品牌 EMILY.RPA 的合作正式邁入「AI + RPA 智慧自動化」新階段。透過把生成式 AI 的「大腦」與 RPA 機器人的「雙手」連結,AsiaYo 已在企業營運核心流程中佈建一條條的智能流水線,並進一步將這套方法論打包為自主品牌 AIRPA,由內部工具升級為對外服務。

從專案試點到 AIRPA 專業服務

這段轉型歷程始於 2023 年 6 月,AsiaYo 首度以 EMILY.RPA 為 e-coupon產品服務導入自動產出授權碼跟票券核銷的機器人;翌年 1 月,公司成立專責 RPA 團隊,半年後正式命名為 AIRPA;今年 4 月,AIRPA 以獨立公司的身份與 EMILY.RPA 簽訂經銷協議,提供顧問、流程設計、開發與維運的一站式 Turnkey 方案,從使用者躍升為智慧自動化推廣者。

人機協作重塑核心流程

在合作期間,AsiaYo 將多個關鍵流程交由「人機協作」重塑:面對種類繁多、數量龐大的旅遊商品,AsiaYo運用AIRPA技術自動化上架 -- 先透過AI 大語言模型將產品資訊整理、摘要,生成標準的產品資訊跟介紹文案,再經由RPA 機器人批次上傳;存量商品的庫存及價格亦由機器人定期抓取供應商數據後,透過 API 更新至內部平台的資料庫。以往眾多無法自動化即時訂購的旅遊商品,也可以交由 RPA 機器人在接單後,立即進行訂單處理,即時到旅遊服務供應商的後台網站完成訂購服務。大宗訂單客戶資料的辨識、整理與傳送給對應的旅遊服務供應商,也已做到「三鍵完成」,將每筆需要人工處理約三分鐘的重複動作自動化,將人力負擔降到最低。

在業務推廣方面,AsiaYo的行銷團隊則借助RPA機器人蒐集整理眾多旅遊商品的 Google Ads 成效、經由 AI 模型協助,計算、建議最佳出價,再由機器人自動執行投放。而 SEO 團隊同樣運用 RPA 機器人,篩選過期、失效的產品服務連結,進行更換取代。進行SEO 所需的文章內容,同樣經由 AI 重寫、人工校對後,由機器人分發到各內容管道。

AsiaYo也沒有漏掉內部的行政工作流程 : RPA 機器人每天自動登入人資系統,整理請假與出缺勤紀錄,若有異常狀況,則透過即時通訊系統通知員工及主管;財務部門的應收帳款追蹤,交由機器人每日連線內部ERP系統,整理未付帳款清單並生成統計圖表供管理層決策。面對眾多合作的旅遊服務供應商,每月複雜的帳務處理跟對帳工作,同樣交由機器人協助完成。

量化成效:效率與營收雙提升

AIRPA 團隊的成效統計顯示,每投入一個人月研發心力,可為營運、供應與客服單位每週釋放 8,516 小時人工工時,折合約 49 名全職人力;若同等資源投向營收導向專案,單一流程上線三個月後已為公司帶來 320 萬元季增營收。AsiaYo共同創辦人賴韋成認為:「從這些量化成效數字,AIRPA流程自動化不僅降低企業的成本,同時也賦予團隊有能力嘗試更多創新的服務模式,創造營收。同仁們也能從原本繁複的人工作業解放出來,更有餘裕持續在標準化的流程基礎上進行優化。」

重構流程與迎向 Agentic AI

展望未來,AsiaYo 計畫在一年內再擴充至少上百個智慧自動化流程,並攜手 EMILY.RPA,重構企業內的流程,嵌入 AI agents 在自動化的流程中,擴大應用的範圍並降低中小企業導入門檻。公司強調,將持續依循「人類決策、機器人執行」的理念,讓 AI 與 RPA 隨業務規模同步進化,為台灣智慧自動化生態系注入長期動能。

了解更多關於EMILY.RPA請上www.emily.tips
一站化旅遊服務請上 AsiaYo.com

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