各位數位時代的菁英們,我們已經在電腦前面,從上個世紀坐到了這個世紀。我想我們之間絕大多數人,大概只有極少數才能再繼續進入22世紀。正因如此,我很想請各位現在就起身,放下電腦去旅行。
這專欄的首一推薦,我想先從希臘的聖特里尼島(Santorini)開始。在去聖特里尼島之前,老實說,我已經過10950個沒看過日出日落的日子。去年,我到希臘最美的聖特里尼,從船上遠眺全島,就像是巧克力奶油蛋糕:在整塊暗紅黑色陡峭的懸壁上,上面那薄薄一層的雪白,就是無以數計小小的白色民宅。到了傍晚約莫6點多,你就看到所有的人,不論是開車、騎車、或是走路,都只往全島北邊的Oia方向走去,他們都是要看夕陽的;移動的規模之大,像是全城的「夸父追日」,必須追到天涯海角才罷休,這是每天都要進行的儀式。像落日這麼大手筆、染紅整個愛琴海的壯烈場面,怎麼可以沒有觀眾?
所有的人都聚在Oia的威尼斯城堡或風車畔,等候一天最後幾小時有色溫的時光。身在宛若世界邊境的三方壯闊海灣,小小的夕陽卻是所有人行注目禮的焦點:整片海、整片天空,都被它染成由藍到橘紅到鮮紅的多層次美景,而且每一秒都在變。狗啦、貓啦、一對對情侶啦,一個個孤獨或是成群結隊的旅人,都找到了目睹一天告別式自以為最美的位置,安靜地等候它的莊嚴墜海──只見它因承載過重的時間而緩降入水,直到無形,紅到呈白光的圓,就這樣在我眼前離去,
那種震撼真是終生難忘。我感嘆我過去的30年簡直一片空白,從沒有認真地目睹過一次夕陽。大約8點半,當太陽完完全全消失在海平面,天空仍留有餘光讓我們追思它的溫暖,所有的人,綿延整個Oia海灣的人,都拍起手來為夕陽謝幕,感謝它一天的恩賜。最快樂的生活其實很簡單,就是等日出,然後等日落,如此而已。
我們在電腦前面,錯過了無數次感人的愛琴海落日,我想你的餘生大概也沒剩少多本錢可以讓你繼續一錯再錯。如果你忙到兩眼昏花,忙到忘了為何而忙,就關掉電腦向老闆辭行,坐飛機直奔希臘,然後坐船或坐小飛機到聖特里尼島,好好去看一次夕陽,看一天的生滅,了悟一切。如果你真的目睹過一次,保證你會對時間、以及你老是停不下來的焦慮人生,有了新的視野。
企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。
諾億保經就是一個經典案例。
2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。
值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。
諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。
評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。
諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。
診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級
缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。
在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。
這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。
自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」
對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。
「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。
從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線
IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。
在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。
賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。
同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。
過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。
在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。
自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。
總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。
