當郵差成了宅配急先鋒
當郵差成了宅配急先鋒
2001.02.01 | 科技

西元1896年,時值李鴻章和伊藤博文簽訂中日馬關條約的隔年,郵務局在這麼一個風雨飄搖的年代,悄然成立。
誕生於戰火中的郵局,即使曾經為台灣締造「郵務效率世界第一」的封號,但經過一個世紀的洗禮,終於也將面對二次重生的改造命運。
曾經從台北到高雄的限時信件,早上寄、下午就收得到,但曾幾何時,郵政效率一落千丈不說,數位時代的來臨,更讓民眾改用網路傳遞訊息,根據郵局內部的統計,百年老店原本拿手的訊息傳遞工作,到了現在,卻是郵件幾乎都是廣告信函和帳單的尷尬局面,後起的網路媒介,正無遠弗屆地顛覆了郵局的百年大業,真是讓人情何以堪?「我們盡量教育員工,告訴他們轉型的必要性,」郵政總局局長鄭文政說。但是,面對一個已經運行百年,員工數超過2萬人的龐然大物,該從何處下手進行改造工作?

**轉做流通業

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首先當然是表現較為人詬病的郵務業。在六年國建計畫中,「郵局電子化」名列其中,當時,政府花費24億台幣,添購多台大型分檢機,並宣導五碼區域分簡碼,希望藉著機器的輔助,達到人力成本節省的改革目標。
以現在的眼光來看,當時的計畫顯然失敗。目前負責規劃郵局電子化業務的資訊應用室主任許基男坦言,「自動化」效果有限,機器畢竟是機器,判讀手寫字體還是有誤差,因此距離代替人力的夢想還是有段距離。
在第一戰中敗退下來,亟思轉型的鄭文政,卻不斷思考著下一步棋該如何走?身兼保險、郵務、儲金三項業務於一身,有著與全台灣人口數目一樣多的儲金戶,以及足以和政府預算媲美的儲金數目,郵局的利基點在哪裡?如何才能發揮他的最大功效?
剝皮辣椒販售的流程,暗暗指出了郵局的新機會。喜歡吃剝皮辣椒的人,從不需要到本店購買,因為只要按照包裝上印好的郵匯帳號,將錢匯過去,不論你在東部的山上,還是西部的海邊,只要郵差找得到的地方,剝皮辣椒一定可以送到你手裡;如果今天套用在電子商務上,也只是把消費者訂購的過程改用電腦取代,物品到消費者手中的最後一哩(last mile),仍然是郵局達成。
這個發現讓鄭文政欣喜不已,因為郵局目前全省有1300個支局,數目剛好是統一超商的一半!「而郵差現在就做類似的工作,」他說,只要將金流部分解決,新型態的郵局,「把訊息傳遞讓電信業去做,我們轉做流通業!」鄭文政替未來的郵局角色下註解。

**數位傳遞服務

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不過,為了往新角色邁進,郵局目前當務之急,還是先解決原本耗時費力的郵務工作。預計將在2001年3月底開辦的第二期郵務數位化,就是將信件全數轉為電子檔,依照地區傳遞到各地支局,再利用當地支局架設的機器直接列印、封裝,省去從總局到支局間層層分檢的人力成本。此外,由於有越來越多的企業體傳送具有商業機密性的電子郵件,郵局未來在這部分也將以專利的加密技術,以自身的公信力,經營數位憑證加值服務。
鄭文政認為,郵遞數位化服務一旦推展,將會解放大量人力,屆時,遞送郵件可能只是郵差每天工作的一小部分,其他都將支援宅配服務。雖然目前線上虛擬商城還在由微水軟體公司規劃、招商,金流部分則與全球線上公司洽談小額預付卡與貨到刷卡機制,但以郵局目前的條件看來,要發展流通業,實在充滿機會。
不過,從1998年就開始的一連串改革,對郵局是轉型,也是衝擊。許基男感嘆,老一輩的員工聽完簡報後,不能接受的人大有人在,甚至還喊著「等有市場再來開發!」讓負責規劃的他倍感壓力。「郵務數位化第一期試辦了兩年多,其實也是我們對於內部員工的教育,」至於牽涉到各分局利益的部分,「我們也只能盡量協調,」他說。
但是,時間不等人,科技發達的美國早已在郵政業務數位化上著墨,大陸也正加緊腳步,趕著4月份前全國試辦數位郵遞服務,台灣郵政如果再不積極,隨著WTO開放,到時別說流通業,甚至連訊息傳遞的老本行都不保,就算有再好機會,也是枉然。

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AI貫穿保險價值鏈、提升用戶體驗,國泰重新定義保險科技
AI貫穿保險價值鏈、提升用戶體驗,國泰重新定義保險科技

國泰未來保險體驗日(Cathay InsurX Day)是國泰金控攜手國泰人壽、國泰產險,所舉辦的台灣金融業首場以保險科技為主軸的產業盛會,打造產壽險對話平台,從台灣保險產業特性出發,以技術 + 場景 + 人性三大視角,重新定義台灣的保險科技。

國泰金控資深副總經理孫至德在開場致詞中,特別提到根據國泰多年的觀察,發現客戶需要的是數位結合實體的保險體驗,因此我們希望結合數位平台與業務員能力找到新的經營模式,同時運用科技讓體驗變得更方便、透明。國泰金控副總經理林佳穎也分享,國泰持續透過場景金融、數位體驗、AI賦能三大關鍵做法,期待能成為「以金融為核心的科技公司」。她強調,保險業不是單打獨鬥,需要更多跨域協作,面對充滿挑戰的未來,「我們更要Run Faster,Better Together」,才能在挑戰中找到新機會。

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圖/ 國泰金控

過去,保險業的數位轉型多聚焦在「流程更快速」與「服務更便捷」等領域,但在生成式人工智慧(GenAI)與代理式人工智慧(Agentic AI)技術崛起後,國泰金控旗下國泰人壽與國泰產險勇於嘗試、將AI全面滲透核心業務流程,讓 AI 不再只是單點輔助,而是貫穿保險價值鏈、提升用戶體驗的關鍵。

以 AI 重塑保險全流程:國壽以 Agentic AI 提升體驗與效率

「我們的目標是以 AI 重塑保險全流程應用。」國泰人壽數據暨人工智慧發展部協理莊淑儀以理賠流程為例解釋,國泰人壽早在許多年前就透過數位與 AI 等技術協助理賠同仁加快服務與受理、登打、派件與審理的速度,例如,以 OCR(光學字元辨識)醫療文件擷取與 ICD(國際疾病分類)/手術選碼優化登打效率、以 CRSS(理賠風險識別系統)風險分級識別理賠浮濫與詐欺等高風險案件並將之派送給可以審理的同事,以及透過智能工作台與 AI 骨折判讀加快與優化審理流程等。然而,保險陪伴客戶的時間是很長的,隨著保戶年齡逐漸提高,再加上超高齡社會來臨,理賠案件數量持續攀升,需要更多 AI 與自動化強化效率與正確性。

國泰人壽的做法是在既有的 AI 基礎上,加入GenAI 與Agentic AI等技術,以 AI全面升級理賠流程。首先是以「DocAI Agent」突破傳統 OCR 覆蓋率低與高維運成本的限制,僅需一個月調校,即能快速適配不同醫院表單,維持原本的正確率並將覆蓋率由50%提升至近100%,大幅縮短登打時間。其次是透過「Abnormal Agent」打造圖形資料庫(Graph DB)建立理賠關係網,快速標示高風險關係案件提供判斷依據及建議後續的應對方式,加速理賠人員的決策。最後是藉由「Review Assistant Agent」協助整理病歷、醫療單據、診斷證明…等複雜且可能甚至上百頁的文件,並快速歸納出重點,幫助理賠人員快速找到關鍵資訊進行交叉查證,大幅節省審理時間。

莊淑儀指出,光是理賠流程,國泰人壽已打造30個以上的AI Agents,目標是協助理賠人員化繁為簡、更快完成相關工作。在善用科技提升流程體驗的思維下,國泰人壽沒有特別打造額外的AI平台,而是將AI Agent整合至現有理賠流程各個環節,讓同仁們可以在一個介面完成所有工作,兼顧便捷、好上手與效率提升。

除了理賠,國泰人壽也將 AI 應用延伸至商品知識管理,打造業務員的行動智慧助手,從保障缺口判斷、個人化商品推薦到業務員智能對練等流程,都有AI Agent協助提高同仁效率,讓客戶的保險體驗更便利且完善。舉例來說,隨著保險商品高度複雜化,國泰人壽推出「商品知識助理」,協助業務人員快速查詢 3,000 多檔的商品保單條款及規範、醫療行為理賠項目,幫助業務員更快速採取行動,也能將時間與心力投入在更有價值的保戶互動與服務。

「我們不會為了 AI 而 AI,而是建置AI Agent 生態圈,高度整合與重塑理賠、商品服務等核心流程,藉此提升用戶體驗與營運效率。」莊淑儀進一步解釋,國泰人壽不會單純以投資報酬率(ROI)評估AI成效,將以風險控管、流程優化、員工效率與客戶體驗四個構面衡量 AI 對公司影響的廣度、深度和商業價值,並勇於在新的商業模式上進行嘗試,確保每一次的 AI 投入都能為國泰帶來有意義、有實質效益的進步。

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圖/ 國泰金控

從數據到智能,國泰產險以AI強化核心競爭力

國泰產險同樣積極透過數據與AI極大化競爭優勢。國泰產險督導吳香妮指出,面對火災、地震、颱風等難以預測的風險,需要數據與AI驅動的產險保護傘填補損害,把衝擊降到最低,讓生活、經濟與社會能持續穩定運轉。在具體實務上,國泰產險是從「Enrich加值服務」、「Enhance AI輔助風險決策」,以及「Empower生成式AI賦能」這三個面向切入。

台灣交通事故逐年攀升、平均1天發生1,100件交通事故,其中,大車事故發生率是小車的2.2倍,致死率比起小車高達6倍等現況後,國泰產險開始思考,除了提供大車事故後的理賠支援,還可以從事前提供哪些服務?也因此催生了業界首創的「CarTech智能車險加值服務」,透過跟運輸業者與學校等單位的合作,針對車險承保前、中、後提供相應的風險辨識、預警與防治等加值服務。國泰產險與陽明交通大學合作建立全台首個「運輸業者健檢」流程,透過駕駛行為及行車環境等多元數據建置AI模型,即時洞悉駕駛行為及風險分析,並提供運輸業者客製化的風險改善建議,實踐以數據及AI優化損害防阻。吳香妮強調,我們的目標是不僅提供理賠,更要守護客戶,提供超越價格的價值服務。

產險的核心業務之一是再保險,國泰產險的作法是運用AI及數據,化被動為主動,以AI輔助風險決策。過去再保險業務仰賴經驗法則、手動整理資料與透過國際再保險公司提供既有方案,現在則透過數據與AI驅動,主動精準拆解業務目標,以28項風險因子預測風險發生機率與損失金額,自動輸出並比較多種方案,從中探索最適合的再保險規劃。

國泰產險也將AI導入內部流程,解決長期困擾員工的報告製作痛點,包含資料查找費時、人工編寫品質不一、專業術語翻譯困難等。透過一鍵生成報告服務的三個GenAI模組,為員工省下6到7成的手動作業時間,將時間與精力聚焦在更具策略價值的工作,以新世代人機智慧協作模式提升效率與創造嶄新競爭力。

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圖/ 國泰金控

從國泰人壽與國泰產險的實作,可以清楚看到:對國泰而言,AI不僅是新技術導入,更是保險價值鏈全面進化的核心動能,將以數據與AI驅動服務實踐用戶體驗的優化,持續引領台灣保險科技體驗走向新世代。

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