催眠會員的客服經理
催眠會員的客服經理
2000.08.01 |

每星期三,在台北之音電台的錄音間,有位奇摩人,除了日常的網站工作外,還透過廣播,與聽眾分享當週網路熱門話題、趨勢與心得。
她是奇摩的會員暨客戶服務處經理簡佳璽。提高奇摩會員對網站的忠誠度、建立龐大的會員資料庫,嘗試有潛力的電子商務商機,是她所擔負的重要責任。
說話快速、條理清楚,目標導向的簡佳璽,「我是個不服輸的人,總是想做一些不同的事」。
曾於媒體任職的簡佳璽,進入產業界後,就一直以成為專業經理人自許,包括為部門設定目標、策略、檢視成果等。很難想像,建置與維繫奇摩龐大的會員資料庫,竟出自一位女性的巧思與規劃。
從來不曾把兩份完全相同的履歷表寄去應徵的簡佳璽,以一份對奇摩的經營建言,爭取到面試機會。當時原本應徵的是行銷,但由於在那份建議書中,她曾提及奇摩未來可朝會員方向經營,再加上過去她在航空公司與銀行的資料庫行銷歷練,因此奇摩站創辦人盧大為,便賦予她經營奇摩會員的重任。

**連繫會員的巧妙魔法

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就經營會員這部份來說,簡佳璽是一手把奇摩的會員機制,從要買什麼系統、如何規劃具親和性的介面、到如今正式使用資料庫做Data Mining(資料深掘技術,通常如何利用資料庫,以瞭解客戶並發展商機的學問)等,一步步打造成為今日面貌的幕後功臣。
更難想像的是,她剛來時,連「奇摩會員」這個頁面都沒有。為了要經營奇摩會員,剛進來時她由會員與客服的產品頁面製作人做起,而在頁面完成、由奇摩自己制定會員系統架構與使用需求、並陸續推出如會員忠誠度等計劃後,更發現國內在這塊領域根本無前例可循,也沒有人可完整幫她勾勒全貌。
因此,憑著過去大學時代研讀新聞系理論組的基礎,她轉朝Amazon網路書店尋找相關書籍,自己苦讀國外文獻與案例並加以應用。回顧過去半年,雖然一切都得自己來的過程很辛苦,但「創造的快感,是非常好的」,她說。
每天與網友回函與統計數字報表為伍的簡佳璽,對她來說,數字背後代表的是不同的族群與人生,而她更為「表象下的學問」深深著迷。以品酒為例,每種葡萄酒背後,都有大異其趣的文化意涵,她便曾花功夫詳細研究;而過去擔任廣播製作人時,也最喜歡從百科全書中追本溯源。
所以,在星期三的廣播節目中,聽到簡佳璽侃侃而談「虛擬主播」、「網路拜拜」等的來龍去脈,別感到驚訝。因為,瞭解隱藏於後的現象,正是她的最愛;而要深度經營會員的忠誠,正需要能從數字中抽絲剝繭的人。

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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