新冠疫情加速許多變革，遠距、混合辦公等新興工作形式，是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》、《經理人》、《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團，不僅實施混合辦公政策，更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定？工作夥伴又實際感受到哪些好處？
因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好，疫情趨緩後，巨思文化便投入人力與預算，大刀闊斧拆除原有辦公桌椅，改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試，不只辦公室裝修，組織的工作流程、管理制度也做出變革。
像是比起以往每日進辦公室打卡，巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間，搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程，並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切，都源自於巨思文化以人為本，重視工作夥伴需求的理念。
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隨著時代愈變愈快，提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起，開放空間、不固定座位，也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化，保留了大量開放座位和沙發區，夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作，讓心情與精神都有機會轉換一下。
喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示，混合辦公和開放式座位，讓自己能更自由安排工作場域，「保持好心情，工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感，「面向窗外工作，少了面對人群的壓迫感，有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景，宛如咖啡廳角落的個人小天地！」
余珮珂分享，可自由選擇進辦日子與座位，讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感，「辦公制度滿足了各種彈性需求，例如在家工作時減少了通勤時間，也讓每個人能自由調配社交能量的消耗，同時心理上也感受到公司給予最大的信任感！讓人感覺很安心。」
夥伴們不見得天天進辦公室，彼此的交流連結會不會因此減弱？人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰，不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識，透過相約一起到辦公室，維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率，就不怕因此疏離。
多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天，余珮珂舉例，團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室，「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談，保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論，或是休息時間放鬆閒聊。」
此外，開放座位的辦公空間，也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為，「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力，以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」，人資行政專員 Mina 也表示，「常跟不同的夥伴坐一起，就會聊聊天，對於彼此的交流蠻有幫助。」
巨思文化夥伴 Q&A｜行銷企劃專員 鄭雅云
Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？
A：窗邊高腳椅區。因為可以看到風景，幸運坐到背後是牆柱的位置的話，可以倚靠著很舒服。
Q：你的工作內容主要是什麼？
A：和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。
Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？
A：可以更自由的安排工作場域，心情好工作效率高。
巨思文化夥伴 Q&A｜Meet 社群聚落 社群編輯 余珮珂
Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？
A：開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍，沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話，精神不好時會離開椅子站著工作，高度很剛好。
Q：你的工作內容主要是什麼？
A：我是社群編輯，有時需要與同事或實習生互相協作，其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室，坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。
Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？
A：我非常喜歡混合辦公制度，可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天，並且享受與同事相處的時光；其他日子則能自在地與自己獨處，專注衝刺個人的工作。
巨思文化夥伴 Q&A｜Meet 社群聚落 資深社群企劃 Jason
Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？
A：靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所，旁邊有櫃子可以靠著。
Q：你的工作內容主要是什麼？
A：主要是做 Meet 創業小聚的社群活動，以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。
Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？
A：雖然有時候比較難快速找到其他人，新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人，但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。
巨思文化夥伴 Q&A｜人資行政專員 Mina
Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？
A：我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜，走動的人也比較少。
Q：你的工作內容主要是什麼？
A：日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等，結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。
Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？
A：整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性，可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐，也有面對面一起討論工作的機會，溝通更快速。
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核稿編輯：高敬原
