【直擊】開箱Web3+新辦公室!虛實整合時代,如何重新定義工作?
【直擊】開箱Web3+新辦公室!虛實整合時代,如何重新定義工作?
2023.02.24 | 區塊鏈
採遠距、混合辦公,巨思文化怎麼做?

新冠疫情加速許多變革,遠距、混合辦公等新興工作形式,是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》《經理人》《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團,不僅實施混合辦公政策,更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定?工作夥伴又實際感受到哪些好處?

因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好,疫情趨緩後,巨思文化便投入人力與預算,大刀闊斧拆除原有辦公桌椅,改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試,不只辦公室裝修,組織的工作流程、管理制度也做出變革。

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巨思文化執行長 陳素蘭
圖/ 侯俊偉 攝影

像是比起以往每日進辦公室打卡,巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間,搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程,並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切,都源自於巨思文化以人為本,重視工作夥伴需求的理念。

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開放式辦公空間、自由彈性的環境,讓夥伴獲得更高效率與心理認同

隨著時代愈變愈快,提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起,開放空間、不固定座位,也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化,保留了大量開放座位和沙發區,夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作,讓心情與精神都有機會轉換一下。

活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。.jpg
活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。
圖/ 巨思文化
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。.jpg
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。
圖/ 巨思文化

喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示,混合辦公和開放式座位,讓自己能更自由安排工作場域,「保持好心情,工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感,「面向窗外工作,少了面對人群的壓迫感,有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景,宛如咖啡廳角落的個人小天地!」

藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。.jpg
藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。
圖/ 巨思文化

余珮珂分享,可自由選擇進辦日子與座位,讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感,「辦公制度滿足了各種彈性需求,例如在家工作時減少了通勤時間,也讓每個人能自由調配社交能量的消耗,同時心理上也感受到公司給予最大的信任感!讓人感覺很安心。」

可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。.jpg
可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。
圖/ 巨思文化
更多的交流與輕鬆氛圍,巨思文化夥伴比以往更無壓力地互動、協作

夥伴們不見得天天進辦公室,彼此的交流連結會不會因此減弱?人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰,不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識,透過相約一起到辦公室,維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率,就不怕因此疏離。

帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。.jpg
帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。
圖/ 巨思文化
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。.jpg
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。
圖/ 巨思文化

多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天,余珮珂舉例,團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室,「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談,保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論,或是休息時間放鬆閒聊。」

此外,開放座位的辦公空間,也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為,「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力,以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」,人資行政專員 Mina 也表示,「常跟不同的夥伴坐一起,就會聊聊天,對於彼此的交流蠻有幫助。」

員工內心話大公開

巨思文化夥伴 Q&A|行銷企劃專員 鄭雅云

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?

A:窗邊高腳椅區。因為可以看到風景,幸運坐到背後是牆柱的位置的話,可以倚靠著很舒服。

Q:你的工作內容主要是什麼?

A:和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?

A:可以更自由的安排工作場域,心情好工作效率高。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 社群編輯 余珮珂

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?

A:開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍,沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話,精神不好時會離開椅子站著工作,高度很剛好。

Q:你的工作內容主要是什麼?

A:我是社群編輯,有時需要與同事或實習生互相協作,其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室,坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?

A:我非常喜歡混合辦公制度,可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天,並且享受與同事相處的時光;其他日子則能自在地與自己獨處,專注衝刺個人的工作。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 資深社群企劃 Jason

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?

A:靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所,旁邊有櫃子可以靠著。

Q:你的工作內容主要是什麼?

A:主要是做 Meet 創業小聚的社群活動,以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?

A:雖然有時候比較難快速找到其他人,新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人,但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。

巨思文化夥伴 Q&A|人資行政專員 Mina

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?

A:我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜,走動的人也比較少。

Q:你的工作內容主要是什麼?

A:日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等,結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?

A:整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性,可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐,也有面對面一起討論工作的機會,溝通更快速。

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核稿編輯:高敬原

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硬體新創如何打國際盃?邁特Demo Day揭出海關鍵:技術是門票,信任才是護照
硬體新創如何打國際盃?邁特Demo Day揭出海關鍵:技術是門票,信任才是護照

第十屆邁特創新加速計畫Demo Day在2025 Meet Taipei盛大登場。今年邁特以「邁國際」為活動主軸,邀請加拿大、新加坡、日本和台灣的專家,除了探討全球市場的開拓,也期望運用邁特創新基地,建立具磁性的網絡(Magnetic Net),持續吸引硬體創新團隊與專家,建構蓬勃發展的全球硬體生態系。

中華民國全國創新創業總會秘書長謝戎峰在致詞時直指,台灣市場量體小,硬體新創要走到小量試產非常不容易,過往台積電就是為輝達做到開源、加速整合的角色,「邁特也在系統面扮演同樣角色,從打樣、試樣到小量試產,提供新創全方位協助。」

從矽島進化新創島,「國際化」是關鍵指標

事實上,邁特創新基地自2016年創立以來,便致力成為硬體創新領域的加速器,期望提供「從0到100的解決方案」,並打通「硬體創新的最後一哩路」。邁特創新基地執行長戴憶帆指出,台灣被譽為半導體、電子製造服務強國,在全球產業鏈中具核心地位。如今,台灣正在善用「矽島」具備的卓越製造、供應鏈能力,聚焦創新研發,成為讓硬科技落地、加速商業應用的「新創島」,「其中,『國際化』絕對是衡量新創團隊能否快速成長、取得成功的最重要指標。」

邁特創新基地
加拿大駐台北貿易辦事處副處長拓喬丹特別蒞臨分享,期待與更多台灣新創攜手合作。
圖/ 數位時代

目前,邁特已幫助來自全球逾13個國家、超過150家的新創公司向外擴展。而為了具體展現協助台灣硬體新創出海、邁國際的決心,本屆Demo Day特別邀請來自跨國創投的專家,一同探討全球市場的開拓。

加拿大駐台北貿易辦事處副處長拓喬丹(Jorden Turley)首先指出,邁特的國際協同合作理念,與加拿大不謀而合,「加拿大視台灣為亞太戰略中,不可或缺的重要夥伴,我們彼此間不是競爭而是合作。」例如台灣在硬體製造、實作方面有優勢,加拿大則在設計方面表現出色,多邊合作有助於企業分散風險,並加速打入第三市場。

講好故事、建立信任感,打破技術迷思

跨界對談開場前,主持人邁特創新基地顧問柯旂,也先回應「邁國際」不只是今年的主題,更是台灣硬體創新的必然道路。本屆 Demo Day 不僅邀請到加拿大駐台單位、日本京都大學創投、新加坡創新生態圈代表,更有台灣創新總會秘書長、台經院等重要嘉賓蒞臨,一同見證台灣硬體新創與全球鏈結的關鍵時刻。跨界對談更邀請包含:日本京都大學創投(Kyoto University Innovation Capital)亞太區業務發展經理Raymond Woo,以及德國馬牌集團(Continental)旗下創投部門的合作與創投管理總監邱殷樂,為新創提供具體出海建議。

戴憶帆強調,「國際化」已是台灣新創現今最重要的課題,而新加坡、日本會是台灣進軍國際的首選前哨站。新加坡作為東南亞地區的中心,許多國際團隊選擇在當地募資、上市櫃,介接資源方便;日本則與台灣的文化、理念相近,相當重視「信任」、夥伴關係,加上在東京、京都等頂尖大學裡,有最前沿的技術,對需要發展應用、商業化成長的新創來說,是值得尋求技術互補的合作對象。

邁特創新基地
跨界對談由左至右分別為主持人邁特創新基地顧問柯旂、邁特創新基地執行長戴憶帆、日本京都大學創投(Kyoto University Innovation Capital)亞太區業務發展經理Raymond Woo,以及德國馬牌集團(Continental)旗下創投部門的合作與創投管理總監邱殷樂,與現場與會者進行交流。
圖/ 數位時代

邱殷樂直指,台灣新創的技術極佳、很有實力,甚至勝過美國、以色列的公司,「最大的問題,是不會講述自己的故事,以及不清楚如何對接正確的人和事。」他建議,新創在展開跨國合作之前,必須先確定在台灣的根基已穩,同時了解自家的技術優勢,以便說服投資人和潛在客戶;在和大集團、大客戶合作時,也要找到能推動技術使用的關鍵人物或團隊。

Raymond Woo觀察,技術背景出生的創辦人,經常會犯下只看技術、看不到大局的盲點,加上創業是相當依賴人脈的事業,「新創必須學習用技術來解決特定商業問題,並與合作夥伴建立最重要的『信任』,否則技術再好、再先進,也無法順利擴展、被妥善應用。」

硬體新創精銳盡出,智慧農業、智慧醫療、綠色創新吸睛

精彩的對談後,緊接著輪到參與第十屆邁特創新加速器計畫,涵蓋智慧農業、智慧健康、智慧製造與綠色創新等硬體領域的六組新創團隊,一一登台Pitch,並由邱殷樂、Raymond Woo、日本村田製造所新規事業推進部部長東端和亮、邁特創新基地日本代表顧問上野峻基和華碩電腦協理Sean Lai等業界先進擔任評審。

首先登場的台灣百應生物科技,是運用AI、電腦視覺技術,實現家禽養殖的自主監控,完全無需人工干預,準確度已可達98.5%。擴核生醫科技則打造一款模組化、可程式化的實驗室自動化平台,能將整合液體處理、細胞培養、影像擷取和資料分析等流程集於一體,加速生技與藥物開發的研發、驗證流程。雨傘不滴的綠色創新專利產品「傘不滴」,是透過物理擠壓與高科技吸水部件,讓雨傘四秒內便完全不滴水,取代一次性塑膠套,解決公共場所地滑和環保痛點。恆帝斯智能科技是結合ESG輔導與碳IoT設備,自主開發韌體,解決聯網不穩、斷電導致的數據品質等問題,助力企業邁向淨零轉型。領動智慧科技的空中手寫輸入技術,鎖定的是下一代殺手級產品「智慧眼鏡」,透過高精度動態感測,為智慧眼鏡提供直覺、隱私友善的文字輸入解決方案。超術感醫學科技研發的AR顯微手術模擬訓練系統,則利用真實手術器械,提供精確控制回饋與AI動作分析,解決傳統訓練器械缺乏的「手感」問題,能被應用在眼科、神經外科等高精密的手術訓練。

最終大獎,分別由台灣百應生物科技、擴核生醫科技和超術感醫學科技抱走。東端和亮直言,透過此次Pitch,一方面看到台灣在軟硬整合的實力,更令人激賞的是,「團隊在營利之外,還致力解決社會問題,創造美好世界。」

邁特創新基地
日本村田製造所新規事業推進部部長東端和亮特別代表評審團致詞,除了欣賞台灣新創軟硬整合的實力,更發現團隊在營利之外,還致力解決社會問題,創造美好世界。
圖/ 數位時代

從在地驗證到鏈結全球,助新創在國際市場站穩腳跟

團隊對於自家產品、服務的用心,正是邁特極力提倡的核心價值,也是台灣新創通往世界舞台的基石。邁特創新加速計畫的運作模式,便如同硬體創新領域的國際嚮導,持續為新創團隊提供在地技術驗證和商業基礎訓練,並將新創的產品對接到國外大廠、國際創投。未來,台灣新創若能持續深化國際化、與多元夥伴合作,並具備正確的敘事能力和出海戰略,必能加速向外擴展,在全球市場中站穩腳跟。

立刻了解更多
https://bit.ly/m/mightynet

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