【直擊】開箱Web3+新辦公室！虛實整合時代，如何重新定義工作？|數位時代 BusinessNext

##### 採遠距、混合辦公，巨思文化怎麼做？

新冠疫情加速許多變革，遠距、混合辦公等新興工作形式，是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》、《經理人》、《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團，不僅實施混合辦公政策，更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定？工作夥伴又實際感受到哪些好處？

因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好，疫情趨緩後，巨思文化便投入人力與預算，大刀闊斧拆除原有辦公桌椅，改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試，不只辦公室裝修，組織的工作流程、管理制度也做出變革。

像是比起以往每日進辦公室打卡，巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間，搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程，並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切，都源自於巨思文化以人為本，重視工作夥伴需求的理念。

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##### 開放式辦公空間、自由彈性的環境，讓夥伴獲得更高效率與心理認同

隨著時代愈變愈快，提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起，開放空間、不固定座位，也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化，保留了大量開放座位和沙發區，夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作，讓心情與精神都有機會轉換一下。

喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示，混合辦公和開放式座位，讓自己能更自由安排工作場域，「保持好心情，工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感，「面向窗外工作，少了面對人群的壓迫感，有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景，宛如咖啡廳角落的個人小天地！」

余珮珂分享，可自由選擇進辦日子與座位，讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感，「辦公制度滿足了各種彈性需求，例如在家工作時減少了通勤時間，也讓每個人能自由調配社交能量的消耗，同時心理上也感受到公司給予最大的信任感！讓人感覺很安心。」

##### 更多的交流與輕鬆氛圍，巨思文化夥伴比以往更無壓力地互動、協作

夥伴們不見得天天進辦公室，彼此的交流連結會不會因此減弱？人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰，不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識，透過相約一起到辦公室，維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率，就不怕因此疏離。

多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天，余珮珂舉例，團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室，「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談，保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論，或是休息時間放鬆閒聊。」

此外，開放座位的辦公空間，也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為，「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力，以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」，人資行政專員 Mina 也表示，「常跟不同的夥伴坐一起，就會聊聊天，對於彼此的交流蠻有幫助。」

##### 員工內心話大公開

巨思文化夥伴 Q&A｜行銷企劃專員鄭雅云

Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？

A：窗邊高腳椅區。因為可以看到風景，幸運坐到背後是牆柱的位置的話，可以倚靠著很舒服。

Q：你的工作內容主要是什麼？

A：和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。

Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？

A：可以更自由的安排工作場域，心情好工作效率高。

巨思文化夥伴 Q&A｜Meet 社群聚落社群編輯余珮珂

Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？

A：開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍，沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話，精神不好時會離開椅子站著工作，高度很剛好。

Q：你的工作內容主要是什麼？

A：我是社群編輯，有時需要與同事或實習生互相協作，其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室，坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。

Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？

A：我非常喜歡混合辦公制度，可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天，並且享受與同事相處的時光；其他日子則能自在地與自己獨處，專注衝刺個人的工作。

巨思文化夥伴 Q&A｜Meet 社群聚落資深社群企劃 Jason

Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？

A：靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所，旁邊有櫃子可以靠著。

Q：你的工作內容主要是什麼？

A：主要是做 Meet 創業小聚的社群活動，以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。

Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？

A：雖然有時候比較難快速找到其他人，新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人，但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。

巨思文化夥伴 Q&A｜人資行政專員 Mina

Q：通常你都會坐在辦公室哪邊的座位？為什麼會喜歡待在那個位置？

A：我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜，走動的人也比較少。

Q：你的工作內容主要是什麼？

A：日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等，結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。

Q：混合辦公制度實施至今，你覺得如何？

A：整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性，可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐，也有面對面一起討論工作的機會，溝通更快速。

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核稿編輯：高敬原

在生成式AI與軟體定義一切的科技浪潮下，「快速更新」成為企業顯學，卻也帶來前所未有的焦慮。當技術以「月」、甚至是「天」為單位被淘汰時，頂尖科技決策者的思維也同步更新。真正決定企業深度與產品生命週期的，並非花俏的表面功能，而是歷經時間考驗、具備彈性與擴充度的「基礎架構」。這種對成熟基礎的信仰，也完美延伸至他們的移動選擇上。

大技術時代的焦慮與解藥！科技決策者如何定義「永續演進的核心架構」？

走進科技園區的玻璃帷幕大樓，或是金融總部的會議室中，科技業高階主管或創業家們正討論著大型語言模型的部署、邊緣運算演算法的優化，以及下一代商業模式的翻轉。在此「軟體定義世界」的時代，企業面臨著極度快速的科技新陳代謝。新技術看似絢麗，但若缺乏強大的系統基礎支援，往往隨時面臨被市場淘汰的風險。

國際知名諮詢機構 McKinsey在最新的全球人工智慧調查中指出：超過72%的全球企業已在至少一個業務功能中部署了生成式AI或軟體自動化。然而，Gartner的科技趨勢報告亦警告：高達85%的企業數位轉型或新技術導入未能達到預期成效，雖然背後有著諸多因素值得探討，但其中不可忽視「過度追逐單一噱頭，忽視基礎架構的穩定性與擴充彈性」此原因。

新技術與演算法看似絢麗，但若缺乏強大的系統基礎支援，往往隨時面臨「過時與崩潰」的風險。

觀察當代頂尖科技領袖與高階決策者的思維演變，會發現他們正在展現一種「成熟的理性」：比起無休止地追逐未經驗證的短期趨勢，他們更看重基礎架構是否具備極高的擴充性、穩定度與縱向深度。因為真正的技術典範，通常不是頻繁更新的應用層面，而是歷經時間考驗、可持續無縫升級的基礎平台。

這種「以成熟基礎應對快速變化」的系統思維，同樣完美體現在當前頂級座駕的選擇面向。

Porsche Cayenne並非橫空出世的新車型，而是保時捷歷經數世代進化與升級後，將造車工藝與數位系統完美融合的成熟結晶。對科技企業家而言，選擇Cayenne絕非隨波逐流，而是對「歷經市場與時間驗證」的技術信仰與價值投射。當外在環境變化越快，聰明的決策者越懂得付出對「經過驗證的基礎技術」的高度信賴。