網路推動的辦公室學習趨勢
網路推動的辦公室學習趨勢
1999.09.01 | 科技

把你公司裏的全部家當湊起來,也許值不了幾個錢,但每個人腦裏的無形資產加總,卻可能飆上天價。
再想想,如果把供應商和客戶的腦袋一起算進來,有多驚人!思科(Cisco)的例子或許會讓你想偷學一把。透過思科的網頁對話區,聰明的客戶解答了網上95%其他客戶提出的問題,只剩下5%的問題,才由思科的研發部門親自出馬指導。
聰明吧!思科讓客戶來解決客戶的問題,品質更好,又不費力氣。
數學家阿基米德曾說:「只要給我一支夠長的槓桿,我就能舉起全世界。」如今,藉由科技的槓桿,在知識的向度上,你已經可以舉起全世界。

**「學習」來到你面前

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幾年前,對於步入社會開始工作的人來說,只要一談起「學習」,就覺得是件很累的事。在職進修通常意味著:你要離開辦公室,甚至離鄉背井,回到教室,跟著老師的步調,撐著疲累的紅眼睛修課,心裏還掛著那份沒定案的工作。如果運氣不好,沒有公司補助,還要心疼大筆學費。
現在,只要一台電腦,加上一片光碟,或者連上網路,你可以自己排時間表,在家、在辦公室、在長途旅行的飛機上,全依個人的節奏和需要,更新工作技能和知識。你可以隨時暫停,系統會為你記錄學習進度;興致好的時候,你大可廢寢忘食。學習與工作、學習與生活,終於可以並行不悖。
一位在摩托羅拉服務近20年的軟體工程師,在兼任電腦製造部和維修部的工作、分身乏術之餘,想要修改一個客戶的軟體,卻連客戶用的Perl程式語言都不懂。
過去他也透過公司辦的研討會學Perl,覺得3、5天的課程學不到什麼。後來他收到一封人力資源部門發來的e-mail,裏頭列了一些員工可以修習的課程,其中一個,是「Perl入門」。
他報名了,訂了兩本課堂推薦書,開始上課。不單是做作業、應付小考、和線上家教對談,他也實地操作,寫大量的程式,學以致用。現在,他又開始修習「進階Perl」的網上課程。
這就是電子學習(e-learning),一種專為你而設計的新學習管道。就像36歲的學習網站Learn2.com創辦人傑森‧羅伯斯(Jason Roberts)說的:「學習來到你面前。」
反過來說,知識都自個兒上門了,如果你還不受教,明天可能就要失業了。

**IBM:人人不斷學習,也幫助別人學習

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台灣IBM總經理沈安石認為,網際網路時代來臨,組織的定義要改變,不再是為資深員工控管知識或資源,而要讓知識和智慧資本能夠自由流動。
推動「電子學習的『工具』是新的,但推動的『事情』是老的,」他說,IBM一直有這樣的觀念和需求,「只是一直沒有這麼好的工具和媒介——Internet。」
全球IBM已投入1億2500萬美元,針對一般員工、業務人員、專業人員和經理人,開發多達2000種不同類型的課程,引爆50多萬頁的資訊量。IBM估計至少有三分之一的室內教育訓練,會被網際網路所取代,估計可以省下1億美元的成本。
沈安石指出,目前是國內電子學習推廣期,去年只有5家引進,到今年七月底,已有50家加入,其中包括各大產業龍頭。新竹科學園區的「世界先進」,在網上介紹半導體製程;個人電腦產業的「宏碁」,讓員工透過網際網路學習筆記型電腦生產流程;傳統產業的「東元電機」,透過連續動畫和步驟解說,傳授馬達與冷氣壓縮機零件焊接技術,員工可以自行重複學習,也解決了老師傅退休、傳統技術後繼無人的尷尬。「未來企業間的競爭優勢,取決於企業營運範圍內員工所需要的知識,是不是能夠很快地溝通傳達,並在最短的時間內做最大的發揮,」沈安石說。
台灣IBM不僅把經常被客戶諮詢的產品問題解答放在網路上,今年也將把30%的員工教育訓練,擺到網路上完成。台灣IBM人力資源副總經理鄺懋功表示:「IBM相信學習是一種習慣,學習都是由公司付費。」另一方面,員工也可以把自己的簡報放上網給大家看,有的還配上動畫或音樂。

**思科:你要學,GoAhead!

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過去一個台灣思科工程師,平均一年要花3、4個月差旅受訓,一個人一年花掉150萬台幣,現在透過電子學習,不但能夠鎖定個人迫切需要的知識,同時也使得國內外同事真正聚合起來,每個月開一次線上會議,為提供資訊或分享經驗而密集互動,形成虛擬組織,即時而有效地運籌全球新知,在成本效益上,更足足省下20%的經費。
台灣思科總經理孫永祥指出,思科推動電子學習的第一個目的,是要讓新同事能夠很快地了解公司全球的文化、願景、目標及操作系統等。思科每個新進員工,都擁有3樣東西:一是筆記型電腦,二是網路密碼,三是10天的網上新生訓練。
電子學習除了必須有資訊科技基礎建構支持,還要借力各事業單位的分頭運作、整合、創造內容,才能有效達成文本、聲音和影像三種形式的資訊傳遞。在還沒有使用網路工具以前,思科是用光碟推展電子學習,「CD片可以堆成一個房間高,」孫永祥指向辦公室天花板比劃。
對於電子學習執行上的難處,孫永祥樂觀地表示,只要需求存在,就不可能有障礙點,「所有不做的理由,都太牽強!」 
孫永祥強調,思科每個人的工作負擔都非常重,「不教人,就要自己吃下來。」不僅學習電子化,思科幾乎要做到全面無紙化,好比3、4年不印型錄,只在客戶要求時才準備,「印刷的東西,在印出來的當下,已經過時了,」孫永祥笑著說,「我已經兩年沒收到印出來的公司年報了。」
要「贏」(Win)的企業文化,促成思科積極投身電子學習,即使不是該公司員工,都可以透過思科的網站取得大筆相關資料,「在股價或外界看法上,我們不能走下坡,這是關鍵成功因素,」孫永祥說。

**勤業:給客戶的最大價值,就在知識 

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6年前,勤業管理顧問公司(Arthur Andersen)依產業別、解決方案、產品範疇分類,形成虛擬組織,有系統地收集相關資料,建構「全球最佳實務」(GBP, Global Best Practice)知識資料庫,不斷更新內容,獲得推廣知識管理的同業肯定。
從品質到管理、製程或人力資源、組織變革,勤業的知識資料庫,擁有上千個編目,一應俱全,同時還和CNN合作,獲得新聞資料庫授權。擁有雙學位的勤業管理顧問陳佳瑜說:「包括《財星》(Fortune)、《富比世》(Forbes)等雜誌,都沒有這麼紮實的介紹。」
勤業總經理顏漏有強調,勤業真正給客戶的價值,就在知識,但是「過去知識都在個人,不在組織。」因此,從客戶服務的角度,如何移轉全球產業新知、有效率地傳遞給客戶,就是勤業首要任務。
勤業經理黃于峻表示,八○年代,勤業還停留在知識基礎(knowledge base)的階段,定期出光碟片,提供像教科書的內容,有一些可以套用的公式。
到了九○年代,進入Arthur Andersen OnLine(勤業線上),藉由內部網路,開始有了社群,有了互相激盪碰撞的討論區,「國外的同事,即使沒聽過聲音、沒見過面,也能互相分享討論,」陳佳瑜補充。
邁向二○○○年的勤業,要整合成知識空間(knowledge space),透過網際網路,讓正式分門別類的知識內容(formal contents)和放在特定情境的應用知識(informal contexts),同時進駐。
陳佳瑜相信,對於有求知欲的人來說,電子學習會是很大的幫助,「過去學習的3分鐘熱度,可能帶來10倍效果;透過電子學習,可能達到30倍的效果。」

**電子學習vs.傳統學習

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電子學習是否可以取代傳統學習?當然未必。鄺懋功直言「不可能,只能說兩者相輔相成。」 
優遊於電子學習與傳統學習的陳佳瑜指出,如果完全仰賴電腦和網路看文件,一定會失衡。
在電腦前,不做任何動作,不click,網頁還在前面,機會不會稍縱即逝,「但是不管工作或學習,人際互動畢竟有別於網路,timing(速度的控制)是很重要的,目前還沒有看到一個可以模擬人際互動很好的機制,」所以,不能「自廢其他武功」。
宣稱IBM的電子學習要走向大眾的沈安石也表示,虛擬環境可以讓許多學習機制標準化,效率是達到了,但「人與人之間的感覺、互動,都沒有了。」他認為,學習只是一個手段,並非目的,「對於企業來說,最重要的是如何把知識化為力量。」
大部分公司還沒意識到整個環境的變化和網際網路的影響,已經逼使知識型經濟高速躍進。經常以電子商務為題、一個禮拜演講4、5場的孫永祥觀察指出:「企業經營者是不是能感受到這個改變,是很殘酷的事實。」

**願意分享,才能留下足跡

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回到起跑點。一個組織是不是能做好電子學習,有跡可循嗎?撇開資訊科技的基礎建置,對於大都停留在資料庫整頓時期的國內企業來說,電子學習的關卡,又在哪裏?
老闆的承諾和投資是第一關。
孫永祥再三強調,老闆要接納(buy in)這個觀念,自己上網,大筆投資,後面才推得動,「打通之後,其他都簡單。」
遠擎管理顧問公司丁惠民也指出,看看員工有多少時間在做例行公事,企業主又是否願意承諾,給員工剩餘的空間學習,是很好的觀察點。
台灣企業習於成本導向,在知識導向上,難免舉步維艱。孫永祥建議的評估指標是,不論身在任何產業,一個公司應該提撥50%以上的資金比例,投注在資訊管理上,這樣推動起電子學習,才不會太辛苦。
電子學習的第二關,是既有的組織文化和溝通管道。
國內企業普遍不習慣分享知識,即使設有網頁,卻流於廣告看板,沒有意見交換平台;或是為每個員工開了網址,卻缺乏自由分享的氛圍,員工一樣不願意提出意見,形同虛設。陳佳瑜分析,如果停留在這個階段,知識流動的頻率和深度一定表淺,「對於企盼知識深耕的組織來說,是行不通的。」
她認為,電子學習的基本預設,在於人們願意分享,願意留下足跡,拉別人到同樣的觀察點看事情,所以溝通管道必須透明。

**只有人的技能和承諾,會留下來

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知識分享需要激勵。許多公司以知識貢獻度為績效評估或證照發給的指標之一。另一種人性激勵法則是「在網路上post東西可以快速提高名聲,」黃于峻說,「當然有更多的課程存在腦中,但重要的知識已經在資料庫了。」
至於資料庫的內容規劃,陳佳瑜提醒,要有深而長遠的規則,不是今天有一個靈感就丟進去,那樣只會淪為倉庫,不是活的機制,「垃圾進去還是垃圾。」
說到底,如果企業主凡事都以現實利益考量,員工總是計算自己在時間上的付出可以獲得多少回報,不管打出什麼學習牌,都是虛妄。也許可以回頭想想,《高績效策略夥伴》(Strategic Partners for High Performance)一書中說的:「土地可以買,資本可以借,技術可以複製,只有人,只有人的技能和承諾,會留下來,成為輸贏的關鍵要素。」
「讓一個事情發生,是靠想法,」沈安石簡潔有力地說。

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71% 台灣企業資安評級待強化!QNAP World Tour 2026盛大開場,剖析 Edge AI 與營運韌性新局
71% 台灣企業資安評級待強化!QNAP World Tour 2026盛大開場,剖析 Edge AI 與營運韌性新局

近年隨著主權 AI 議題持續升溫,企業開始重新思考資料與算力的部署方式,希望讓敏感資料留在地端,同時具備就近運算的能力,這也進一步加速 Edge AI 的發展。然而,當 AI 從雲端走向本地端與邊緣端時,企業除了追求運算效能與應用創新,更必須確保服務的穩定可靠。畢竟,再先進的 AI 應用,一旦因資安攻擊、設備故障或資料損毀而停擺,就會無法創造商業價值。

換句話說,「AI 創新」與「營運韌性」已不再是兩條各自獨立的單行道。企業加速 AI 布局的同時,也需要一套能守護資料安全、具備快速復原能力並確保營運不中斷的 IT 基礎架構。

因此,在本月 18 日盛大登場的「QNAP World Tour 2026 台北場|立足 Edge AI,決勝企業全方位韌性」論壇中,QNAP 總經理劉文義指出,企業需要的已經不只是把資料存下來,而是一套能同時支撐 AI 創新與營運不中斷的韌性平台。QNAP 此次聚焦企業韌性與 Edge AI 兩大主軸,深度剖析企業 IT 基礎架構如何兼顧穩健營運與 AI 智慧應用,同時展出高效能邊緣 AI 伺服器、企業級 ZFS 全快閃 NAS、網管型交換器等多項新產品,全面滿足企業下一階段的轉型需求。

QNAP
QNAP總經理劉文義指出,企業需要的已不只是把資料存下來,而是一套能同時支撐AI創新與營運不中斷的韌性平台。
圖/ 數位時代

從一站式 AI 平台至監控、影音應用,QNAP 加速 Edge AI 落地

在邊緣 AI 領域,QNAP 除了提供 GPU-Ready 的 Edge AI 平台與管理軟體 AI Service Center,更進一步推出 Qsirch AI、QuONE 及 QuAgent 等應用服務,打造從 AI 運算、模型管理、RAG 私有知識庫到 Agent 智慧應用的一站式企業 AI 平台。

QNAP資深智慧儲存產品經理 Yuna Chen形容,AI Service Center 就像一個管理中樞,IT 管理者可在單一介面統一管理所有 AI 應用所使用的模型與金鑰,也能隨時查詢 Token 用量、成本與稽核紀錄,清楚掌握誰在什麼時間點呼叫了哪些模型,讓企業在導入 AI 應用的同時,也能兼顧管理與治理需求。同時Yuna Chen也分享 NAS 結合AI 的使用者體驗,藉由執行在 QNAP NAS 上的對話式 AI 代理程式 QuAgent,自然語言能直接轉化為操作介面,使用者透過對話即可完成檔案搜尋、備份、系統查詢等工作;而 QuONE 則將行動裝置與 AI 技術深度結合,將原本分散的多款應用整合至單一入口,使用者只需一次登入,就能快速存取所需服務,徹底告別繁瑣的跨應用切換與登入流程,打造最直覺的 NAS 智慧助理體驗。

QNAP
QNAP資深智慧儲存產品經理Yuna Chen說明,AI Service Center可統一管理AI應用的模型與金鑰,並掌握Token用量、成本與稽核紀錄。
圖/ 數位時代

QNAP 智慧儲存產品經理 Vivian Luo 則說明,Qsirch AI 導入強大的語意理解與多模態檢索能力,能將 NAS 內的巨量檔案轉化為隨查即用的知識庫。使用者只要以自然語言描述內容,就能搜尋 NAS 裡的文件、圖片、影音與音訊等不同格式資料。影音檔案還可自動生成逐字稿,讓過去難以檢索的音訊與影片內容也能被全文搜尋。而所有索引皆在 NAS 本機完成,檔案不上傳雲端,兼顧搜尋效率與資料隱私。

QNAP
QNAP智慧儲存產品經理Vivian Luo表示,Qsirch AI具備語意理解與多模態檢索能力,索引皆在NAS本機完成,兼顧搜尋效率與資料隱私。
圖/ 數位時代

除了打造一站式 AI 平台,QNAP 也將 Edge AI 能力延伸至監視監控場域。QNAP 智慧視訊產品部部長 Hanz Sung 指出,QNAP 結合 AI 發展出 Deep Search、SkiLLM 等服務,使用者可以透過自然語言去描述想要搜尋的影像片段,或要求系統執行影像分析、產出調查報告與佐證影片等任務,不僅降低人工調閱影像與事件調查負擔,也讓視訊監控系統從被動記錄的角色,進一步升級為主動分析的監控顧問。

在視訊監控外,另一個 Edge AI 的應用則是影音內容產製。受到影音檔案容量指數級成長、AI 創作普及與多人協作之需求,高效能儲存與低延遲傳輸已成為影響創作效率的關鍵因素。

QNAP
QNAP智慧視訊產品部部長Hanz Sung指出,結合Deep Search、SkiLLM等AI服務,可讓視訊監控系統從被動記錄升級為主動分析的監控顧問。
圖/ 數位時代

QNAP 智慧儲存產品經理 Eddie Chuang 表示,QNAP 新一代 NAS 機種不僅支援 Thunderbolt™ 5 高速傳輸、可擴充 25GbE/100GbE、內建 NPU 加速等設計,更運用 AI 提升影音團隊管理與使用素材的效率,例如:透過地端 AI 運算,NAS 可以進一步化身為專案知識庫,協助團隊查詢過往剪輯邏輯、彙整客戶回饋,甚至快速確認素材版權狀態。

QNAP
QNAP智慧儲存產品經理Eddie Chuang表示,新一代NAS支援Thunderbolt 5高速傳輸與內建NPU加速,運用地端AI提升影音團隊協作效率。
圖/ 數位時代

從資料確信復原、高可用性到主動式威脅偵測,QNAP 層層築起營運韌性

除了 Edge AI 佈局,本場論壇的第二個主軸「營運韌性」,則從資料備份、高可用性與資安三個面向出發。QNAP 總經理劉文義也於開場引述 QNAP 於 8 月針對台灣 241 家企業進行的資安韌性調查,指出 71% 企業的資安綜合評級落在「待強化」以下,更有 53% 無法確保備份免於被刪除或篡改,揭示了國內企業 IT 架構在應對資安攻擊與營運中斷時的重大潛在風險。

QNAP 資深智慧儲存產品經理 Jack Wang 認為,企業資料備份現正面臨的挑戰是,遭遇災難或事故時,備份資料能否「真正被完整還原」,讓營運迅速恢復正常。為此,QNAP 在最新的備份解決方案 HDP for Business 中,整合自動化備份驗證與快速還原機制。當資料備份完成後,自動於 NAS 上以虛擬機 (VM) 開機驗證,並將過程錄影存證,讓 IT 主管與稽核人員有實際可查驗的復原證明;一旦事故真的發生,Instant Restore 則能直接將備份以 VM 型態在 NAS 上啟動、暫時接手服務,將復原時間從過去以天為單位來計算縮短至分鐘等級,為企業營運建立第一道防線。

QNAP
QNAP資深智慧儲存產品經理Jack Wang說明,HDP for Business整合自動化備份驗證,搭配Instant Restore可將復原時間縮短至分鐘等級。
圖/ 數位時代

除了備份資料的可復原性,確保關鍵服務在故障發生時依然能持續運作,更是營運韌性的重中之重。尤其隨著 AI 應用深入核心業務,一旦系統遭受非預期停擺,影響的不只是 IT 部門,更可能直接造成營運中斷與商業損失。為此,QNAP 針對硬體、系統、站點、容量及應用五個可能發生故障的層級,分別提出對應解決方案,協助企業打造高可用性的 IT 架構。

QNAP 資深儲存系統產品經理 Oliver Lam 進一步舉例,像是系統層的 QuTS hero High Availability Manager 採用 Active-Passive 雙機叢集,可在 90 秒內完成故障切換;硬體層的 ES NAS 則透過 Active-Active 雙主控架構,在控制器故障時,可於 30 至 60 秒內接管服務,讓企業在遭遇突發故障時,關鍵服務仍能快速切換至備援系統,將停機時間與營運衝擊降至最低。

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QNAP資深儲存系統產品經理Oliver Lam舉例,QuTS hero High Availability Manager可在90秒內完成故障切換,強化企業高可用性架構。
圖/ 數位時代

而造成系統停擺的原因,除了重大災害,可能是資安攻擊,因此,營運韌性的另一道防線,就是在威脅真正造成破壞之前,及早發現異常。QNAP 先進網通產品經理 Ruby Chan 指出,面對勒索軟體、零日攻擊等資安威脅,企業需要的資安工具,不只是可以防禦威脅,更要具備主動持續偵測與快速應變能力。

QNAP
QNAP先進網通產品經理Ruby Chan指出,面對勒索軟體與零日攻擊等資安威脅,企業所需的資安工具須具備主動持續偵測與快速應變能力。
圖/ 數位時代

自推出以來,深獲企業客戶青睞的 QNAP ADRA NDR X 內網資安防禦解決方案,內建超過 4.3 萬筆且還在持續更新的特徵規則,不僅能偵測出已知攻擊,還搭配 AI 行為分析技術去建立裝置的日常行為基準,主動辨識零時差攻擊與異常行為;更透過 LLM 將可疑封包與事件串連成完整攻擊鏈,協助 IT 人員快速掌握威脅脈絡。當系統偵測到高風險事件時,還能與 QNAP NAS 聯動、自動觸發快照,保留遭到加密或破壞前的資料版本,將資安防護從威脅偵測一路延伸到事件應變與資料復原,建立更完整的營運韌性防線,協助中小企業以高性價比的資安投資,輕鬆實現企業級內網防護能力。

當 AI 從雲端走向邊緣,企業 IT 基礎架構肩負的任務也隨之擴大,既要支撐 AI 創新,更要確保資料安全與營運不中斷。從 Edge AI 平台、場域應用,到資料復原、高可用性與資安防護,QNAP 正持續擴展 NAS 的角色,躍升為數位資產與營運連續性的關鍵守護者,協助企業打造穩健的 IT 底座,以全力追求創新、運用 AI 創造更大的商業價值;而QNAP 也深信再強大的技術,最終都要回到每一位使用者的日常體驗 ─ 安全、便利、穩定可靠。

QNAP
QNAP World Tour 2026台北場吸引大批IT從業人員到場,展區同步展示邊緣AI伺服器、企業級全快閃NAS等多項新品實機。
圖/ 數位時代
QNAP
現場同步展出Seagate等合作夥伴的「AI READY智慧資料管理」方案,呼應論壇聚焦Edge AI與企業韌性的雙主軸命題。
圖/ 數位時代

錯過了台北場沒關係! QNAP World Tour即將進行全台巡迴
立即報名:
QNAP World Tour 2026 高雄場
10/22 (四) | 13:00- 16:00 |
高雄翰品酒店春耕廳
https://campaign.qnap.com/registration_QNAPWorldTour2026_Taiwan_Kaohsiung
QNAP World Tour 2026 台中場
11/05 (四) | 13:00- 16:00|
台中福華大飯店 5F CR500 會議室
https://campaign.qnap.com/registration_QNAPWorldTour2026_Taiwan_Taichung

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