中友交通王凱弘董事長表示:「電腦工具愈來愈多,我們也希望儘可能將所有業務都e化處理。經過多重嘗試和評估之後,發現SBS最符合我們的需求,不但易於操作,資料處理既彈性又方便。」
強化報表分析,提升獲利能力
在此之前,中友交通的電腦化環境僅有單機作業的帳務系統,以及檔案/列印伺服器。採用SBS之後,則為中友交通增添了許多方便又有效率的e化應用。
舉例來說,增加電子郵件功能,更容易接受客戶訂單;簡化帳務系統的操作,報表更具即時性。就連目前進行中的ISO 9001申請作業,亦是利用SBS將文件全面e化並加以控管。
王凱弘董事長說明:「除了車輛績效與單車收支計算,使用率分析也很重要。根據既有資料進行淡旺季分析,將最適當的報價與時數安排回報給客戶,直接影響的就是獲利的高低。」
多元化訊息傳遞,改善作業效率
此外,SBS擁有完整的通訊功能,並由艾薇資訊根據中友交通的需求協助進行簡易的客製化,就成了中友交通降低成本與錯誤率的利器。
以傳真為例,是用來處理及確認訂單的主要管道,但最棘手的是人工作業耗時費力又易出錯;現在,透過SBS的傳真伺服器功能,先將傳真轉為電子檔格式再分派至各個負責部門,亦可使用電子郵件進行轉發,作業變得更為流暢且正確。
另一個用途則是結合手機簡訊,為司機提供報班功能,不僅降低通訊費用,還可解決過去透過電話報班常出現的溝通錯誤問題,避免影響對客人的服務,甚至造成營業損失。
**完善系統促進管理制度化 **
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中友交通的e化效益也擴及對外業務,不僅在招標、說明會與客戶來訪時,皆成功傳達制度化管理的形象,帳務處理也備受客戶及來往廠商的信任。
延續SBS 2003的效益,中友交通將升級採用SBS 2008,透過更強大的64位元硬體支援來提升運作效能,強化備份及復原能力,並加入多層級流程控管機制,讓中友交通的效率與管理更上一層樓。
**王凱弘董事長指出:「e化系統愈完善,大家做事就愈方便。而且,耗費在事務工作的時間及人力變少了,就可以把更多時間放在更重要的教育訓練及管理工作。」
