在瀏覽欲下載的E-Mail程式時，程式介紹裡總是提出許多讓人意想不到的功能，讓人不禁疑惑：這項功能有用嗎？我會不會錯過了什麼？其實，受到許多企業廣泛運用的幾項E-Mail程式都具有共通的特色，只要掌握這四項指標就能替你選出讓你事半功倍的E-Mail程式：
- 省時
- 幫你把工作完成
3. 簡單易用 - 充分整合其它應用程式
- 幫你把工作完成
Xobni與Rapportive都是受到廣泛應用的E-Mail程式，其中，擁有三十萬用戶並整合Sharepoint與Google Docs的免費程式Harmon.ie更充分具備上述四項特色，藉由在微軟Outlook中內建Harmon.ie視窗，使用者能輕鬆的將檔案拖曳到視窗中，進而將檔案上傳至Sharepoint或Google Docs。反之，當發送郵件時，使用者也只需把視窗中的檔案檔拖曳至信件內文中，連結便會自動產生。這項分享檔案連結的過程花費約六秒鐘，比起耗時約一分鐘的Sharepoint要方便不少。
