Mozilla開發者Christian Heilmann針對遠距辦公提出五項建議,當遠距離工作在職場所扮演的角色越來越吃重,他列出可一體適用於大部分遠距工作的五大重點,供職場決策者參考:
- 生產力:讓員工自行決定他們一天的工作量會帶來更高的生產力,因為「要在辦公室裡看的見員工的人影並隨時要來場臨時會議」的傳統思維只會帶來高工作效率的錯覺,也因此,遠距工作能帶來信任文化。
- 工作記錄:遠距工作更注重工作記錄的建立,因為當員工身處不同時區、有人請病假或離職時,完整的工作記錄軌跡能幫助人員快速且完整的交接工作內容。
- 溝通:即時溝通工具在遠距工作中扮演重要角色,舉例來說,你在即時通上的狀態就是告知同事最新狀況、避免他們問不該問的問題或遺漏重要訊息的重要工具。
- 會議:比起指定某人專為會議做記錄,要求每個人都做筆記是更好的做法。
- 開支:縮減辦公室規模或廢除辦公室的確可以為企業省下許多開銷,不過即使是以辦公室工作為主、遠距工作為輔的工作型態也能為企業省下不少支出,並讓員工的生活過的更愜意,舉例來說,此舉能省下員工餐廳、健身房與洗衣間的支出,讓員工在家就能輕鬆的做完這些事。