【Mr.6】上班時「逛網頁」竟可神奇提升工作效率,MSN、email則無效
【Mr.6】上班時「逛網頁」竟可神奇提升工作效率,MSN、email則無效
2011.08.25 | 人物

昨天在《華爾街日報》網站看到一則有趣的文章,大家或許已經聽說過了,它是提到在上班的時間「逛網頁」,有助於提高工作效率!

啥?

這和大部份的人的印象相左。因為上班時間,如果面對的是一台「無法上網的電腦」,你無法做「其他事」,自然就會專心工作,不是嗎?就算不專心工作,也無法不專心到哪裡去,再怎麼眼球四處晃晃、東走西走串門子,最後還是會回到你的座位,趕快做完工作,趕快回家!

反之,如果讓你可以上網,Facebook也沒禁用、PTT也讓你上,你坐在電腦前,如同進入「成人的遊樂場」,工作不專心,不斷「神遊」跑出去玩,這樣真的會「提高工作效率」?

這個研究讓我們很有感覺且很有道理,學者找來96位實驗者分成A、B、C 三組,讓他們做一個簡單但麻煩的工作──將一篇文章裡面所有的字母「e」給圈出來,一群人就這樣圈了20分鐘,大概有點累了!這時候,學者將請這三組以不一樣的方式來「休息」,他們請A組的人去做另一份工作,請B組的人可以對著電腦做任何事情只是不能上網,而C組的人則讓他們上網逛逛網頁,就這樣「休息」10分鐘之後,再將同樣的三組人找回來再對著其他文章圈出字母「e」,就這樣再進行10分鐘,交出考卷。

學者赫然發現,可以上網休息的C組,很顯然的,比另外二組還要有效率、產能也還要高。C組的人顯然呈現出較低的心理疲倦,不會對那個「找字母」的工作感到無趣,也對「找字母」的工作比較投入(engagement)一點。

可見,「上網」真的有「休息」的效果!

但,這還不是此研究最有趣的,它最有趣的是,它還說明了「為什麼」上網會最具有休息的效果--

到底上網和其他休息方式,有何不同呢?

學者竟然發現,所謂「上網」要提升工作效率,竟然只限於「用瀏覽器看網站」;學者的第二場實驗發現,如果不是看網站?而是「check email」檢查信箱?那麼就會是一個非常拖累人的動作,另外像是打電話、傳簡訊……都是很累人的動作,以此類推,打開著MSN讓它時時有朋友進來敲你一下、和你打個招呼,以此邏輯類推應也都是很拖累人的動作,唯獨就只有「上網看網頁」,對員工的心理竟然有「療復」(restorative)的神奇效果!

Why? 為什麼「上網看網頁」這麼特別?

原來,一切是因為,當你在看網頁的時候,你可以「自由選擇」。

自由選擇地,找尋你想看的網頁去「看」。

每個人一打開瀏覽器,總有幾個常去的、愛去的網站,去逛一逛,學者說,在忙碌的工作之後上網去自己愛的地方享受一下,效果如同你跑去吃一包餅乾,如同跑去喝一杯咖啡或抽一根煙(只是沒有咖啡因或尼古丁),這種「自由選擇」竟然神奇的產生休息的效果,相較之下,MSN或email就沒有這種功能了!因為人們「無法控制」會收到哪一種信、哪一種MSN訊息,這感覺並不是「自由選擇」,而是受制於接下來的無法控制的事件、讓你要回應,因此沒有休息的效果,以上結論也已經過實驗的證明。

因此,我覺得這個實驗最有趣的是,休息的最佳方式,就是「做自己想做的事」,這麼簡單的動作,卻是現在上班族最無法做的──

上班族貢獻的就是「時間」,現在的時間安排,充滿了行程和會議,也充滿了to-do和表單,大部份的上班族,每天像打太極拳一樣的做這個做那個,大部份的工作都是經由別人引起的、別人安排的,竟然失去了「決定」的機會。你到底剩多少時間可以自己「決定」?上網,只是一個非常簡單的、讓自己可以「決定」的機會,它是一個非常微小的「微決定」,讓人們可以鬆一口氣,到自己喜愛的網頁去吸一口新鮮空氣再回來,正正就是現在忙碌人最需要的!這也表示,智慧型手機真的是一個很棒的東西,隨時到哪裡都可以拿出來,開會的時候、交通期間、等客戶的時候……都可以偷偷的上網,讓自己「微決定」一件事,看看最新的新聞,逛逛自己的facebook,有助於讓自己的情緒保持在高亢。

科學家證明,只要10分鐘的時間做一個「微決定」,上網就可以休息一下。原來,提升工作效率不必開一扇窗,而是開一個瀏覽器「視窗」,那才叫做好好的「透透氣」!

工作的績效不在於螢幕上一天8小時塞滿工作的東西,而是最後的成績、最後的成品,在公司的現有的制度下,別忘了拿回你的「決定權」,做幾個簡單的決定。

出自Mr.6部落格

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青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場
青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場

許多年輕人懷抱熱忱,期盼透過行動讓社會變得更好,卻在起步時感到茫然,不知道該從何著手,也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情,「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動,邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題,並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作,從訪談、理解需求開始,把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

新北市政府青年局
圖說:新北市青年局 邱兆梅 局長分享「Impact Star 青年影響力啟動賽」的辦理初衷
圖/ 新北市政府青年局

把科學教材放進 LINE,協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源,這次競賽以「跨科教學減壓」為題,希望青年找出方法,協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後,發現對方同時教授近 9 個科目,還要兼顧行政工作與班級經營,備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化,協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」 決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號,整合 LIS 影片、投影片與教案,再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機,就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料,直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋,「EDU」 在競賽過程中持續調整,讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中,於系統易用性方面獲得 82.5 分,反映受測教師對操作體驗的正面評價。

新北市政府青年局
圖說:劉子瑤、梁秭萁分享,未來也期待相同架構能延伸至其他科目,讓更多教學資源被帶進課堂。
圖/ 新北市政府青年局

把教育平權做成手機遊戲,讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等,這次活動希望促進青年思考,如何讓高中生與大學生理解教育平權,並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》,並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景,玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中,玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上;而阿龍未能參加營隊,背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇,透過安排阿龍的行程,切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後,系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」,協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題,並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中,認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例,由約 4 成降至約 2 成,顯示更多玩家在體驗後,看見參與教育平權的可能。

新北市政府青年局
圖說:星築美少女成員分享,自己曾在教育社會學課程中接觸相關議題,理解家庭、交通與經濟條件都可能影響一名孩子的求學歷程。
圖/ 新北市政府青年局

減塑求籤機走進飲料店,環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量,這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理,並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題,也觀察到消費者即使知道減塑的重要,仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿,因此把實作場域選在手搖飲店,設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上,當消費者準備拿取吸管時,即提供可替代選項,讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後,可取得一支可自然分解的蒲草吸管,透過掃描 QR Code,可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願,透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週,累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置,也了解方案能否融入店家的營運流程,為後續拓展更多場域累積經驗。

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圖說:成員王姸儒、郭書睿設計「減塑求籤機」,讓減塑融入原本的消費過程。
圖/ 新北市政府青年局

前進新加坡,青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊,預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學,與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗,觀察新加坡如何回應相近議題,再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課,以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法;「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作,及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活,並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上,「星築美少女」成員王品然坦言:「一開始覺得社會影響力很遙遠,自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現,踏出第一步就可能帶來改變,她說:「其實做一小步,你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手,到把方案帶進真實場域,3 組團隊在兩個月的實作中找到答案:青年不必等到有完整的解法才開始,只要先走近一個真實需求,並根據回饋持續調整,對社會的關心就能逐漸成為具體行動。

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