【Mr.6】上班使用iPad的2個微妙心理學,造成iPad只會更多不會更少
【Mr.6】上班使用iPad的2個微妙心理學,造成iPad只會更多不會更少
2011.09.06 | 人物

iPad或平板電腦處處是!不只看到很多人在捷運地鐵、公車、高鐵上面使用,也開始在辦公室的各處看到了;iPad似乎已開始全面攻陷職場,來到了同事的手中,來到了會議室裡面,拿出來代替筆記簿抄寫,拿出去一起吃飯討論電影、秀最新好康和好玩。

上週在Cult of Mac看到一篇有趣文章,提到「帶iPad去上班的奇景」(iPad-at-work phenomenon),重要的是,這篇文章第一次分析了「iPad心理學」。它提到,iPad有兩個「心理上」的特點,幫助它,這麼快的「滲透」到企業內!

到底是哪兩個特點呢?

一開始,這篇文章仍然先舉例哪些企業已開始使用iPad,大多案例是「員工自己購買、自己帶來」,比方說醫院的醫生帶著自己的iPad來看診,自行下載醫療相關的APP,另外,從小學一直到研究所也都有學校開始發給學生iPad,或鼓勵老師自行購買iPad。許多公司或組織也為員工一人配一片iPad,譬如Delta和聯合航空的飛航手冊已經放到iPad裡頭去了,英國航空的空服員亦使用iPad看乘客資料,職業足球隊也給它90個球員一人一片iPad看比賽資料,美國企業的董事會也透過iPad讓董事們投票與做筆記等等……不過,這些現象背後的意義到底在哪裡?

這篇文章說,iPad進入職場的關鍵,在於它這個小東西竟**「跨」了一條隱型的線**。

對個人來說,它明明就是電腦,卻比較像電話;對企業來說,它明明就是電腦,卻好像是客製化的電腦。以上這2個「iPad心理學」幫助iPad穿透了企業文化,如入無人之境──

意思是說,這2個心理學,讓老闆想說「no」都不方便!

首先,員工在公司平常都會「感覺」哪些是「公司的」東西,哪些是「自己的」東西,所謂公司的東西,不一定是公司配給的,有可能是自己花錢買的,一旦進了辦公室,多多少少就是要服從公司的制度,甚至公司可以決定你可不可以帶來辦公室,你什麼時候可以使用,應該怎麼使用……最常見的就是「筆記電腦」,你多帶一台來,雖然是自己家裡的,還要看看你們公司准不准你多帶這一台!或許以資安的理由或員工準則的理由不准你帶來!另外就像「椅子」或「桌子」,你覺得公司的椅子不舒服,帶一個家裡的椅子過來,總要看公司臉色一下下,公司也可以很自然的以「你的椅子和其他椅子不一樣,有礙辦公室觀瞻」而拒絕你帶椅子來!

但,有些物品,在觀感上就被公認為「自己的」而非「公司的」,比方說「眼鏡」,眼鏡也是在幫助你看得更清楚、工作得更順利,但眼鏡絕對是被歸類為「自己的」這一邊,你配什麼眼鏡,不必看公司臉色,不必請求同意,在會議室拿出來戴著也沒有人應該告訴你「不能戴!」。

重點來了,文章指出,iPad竟然巧妙卡在心理上的「公司的」、「自己的」灰色地帶──

由於iPad的功能比較有限,一般的印象是它和電腦是不一樣的,反而和手機比較接近,又被認為沒有手機這麼多的功能(不被用來打電話、傳簡訊),因為這些原因,所以iPad雖然「這麼大一塊」,可以上網及做任何事情,簡直就像電腦一樣了,但職場的一般「觀感」還是會覺得那是員工「自己的」,而且,自己帶來提升自己工作效率的,以手指代替原子筆,以觸控面板替代筆記本,公司無權管暇到這一塊來!老闆無權干涉這些私人物品!也就是這樣,iPad被大家「默許」可以拿出來、隨時隨地拿出來,只要你不是拿出來玩Angry Birds,就沒關係,因此iPad可以不受任何職場公約約束,就好像你臉上的近視眼鏡不必受約束一樣,以上,是iPad的第一個心理學。

而第二個心理學則來自公司的IT人員,大家對iPad的印象是,它是一種「特別設計的電腦」(special purpose computer),文章形容iPad是「前端後端完全整合的一體成型」(integrated front-end, back-end turn-key solution),而不是一台通用的、四處買到的電腦,但換作是從前,企業購置一堆特別的電腦,若非是什麼超大的公司,有超大的需求,不然,不會真的去找一家工業電腦公司為你客製什麼特別的電腦,但現在每家公司只要一人兩萬元,再加上一兩支APP;就算企業委外製作,員工一百人以上,一人可能只須加一萬以下的費用,就是一台非常特別設計的電腦了,一次買幾百台,只要數天就可以配發。

你可以說,iPad是史上最便宜的、特別設計的工業電腦!而這一點,不只在實際的規格上,有些也是在心理的觀感上的。

以上兩個心理學,正在改變職場中,主導企業電腦採購的IT人士喜歡它的「客製化」的特殊型電腦需求,所以為同事添購,但同事也很自然的覺得iPad是「自己的」,它太貼身了,是自己的東西而不是公司的,比較像是手機而不是電腦,因此勇於帶來辦公室,也無權有人可以干涉這些選擇。這樣2個心理學一前一後、雙管齊下的下來,一定會發生兩件事:

第一、iPad會愈來愈多,公司也買,個人也買,兩邊一起買!

第二、大家會愈來愈搞不懂iPad的界限在哪裡,你的iPad、我的iPad、公司的iPad,可以拿來幹什麼事,在何時、何地做,都沒有規範,每間企業都必須為這兩個心理學負出一段「危機陣痛期」,而真正的挑戰尚未開始。

現在除了對著這些已經有iPad並帶到公司的同事猛流口水,也可以好好觀察他們,因為他們是iPad-at-work的「白老鼠」先鋒,看看他們的狀況,你就知道,下一筆預算原本應該拿來買iPhone 5?買包包?出國玩?還是跟著買一台iPad?

每家公司情形不同,同樣的是,大家對iPad大舉入侵似乎都是措手不及了。

(圖片: quinn.anya)

出自Mr.6部落格

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青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場
青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場

許多年輕人懷抱熱忱,期盼透過行動讓社會變得更好,卻在起步時感到茫然,不知道該從何著手,也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情,「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動,邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題,並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作,從訪談、理解需求開始,把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

新北市政府青年局
圖說:新北市青年局 邱兆梅 局長分享「Impact Star 青年影響力啟動賽」的辦理初衷
圖/ 新北市政府青年局

把科學教材放進 LINE,協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源,這次競賽以「跨科教學減壓」為題,希望青年找出方法,協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後,發現對方同時教授近 9 個科目,還要兼顧行政工作與班級經營,備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化,協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」 決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號,整合 LIS 影片、投影片與教案,再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機,就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料,直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋,「EDU」 在競賽過程中持續調整,讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中,於系統易用性方面獲得 82.5 分,反映受測教師對操作體驗的正面評價。

新北市政府青年局
圖說:劉子瑤、梁秭萁分享,未來也期待相同架構能延伸至其他科目,讓更多教學資源被帶進課堂。
圖/ 新北市政府青年局

把教育平權做成手機遊戲,讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等,這次活動希望促進青年思考,如何讓高中生與大學生理解教育平權,並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》,並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景,玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中,玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上;而阿龍未能參加營隊,背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇,透過安排阿龍的行程,切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後,系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」,協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題,並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中,認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例,由約 4 成降至約 2 成,顯示更多玩家在體驗後,看見參與教育平權的可能。

新北市政府青年局
圖說:星築美少女成員分享,自己曾在教育社會學課程中接觸相關議題,理解家庭、交通與經濟條件都可能影響一名孩子的求學歷程。
圖/ 新北市政府青年局

減塑求籤機走進飲料店,環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量,這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理,並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題,也觀察到消費者即使知道減塑的重要,仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿,因此把實作場域選在手搖飲店,設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上,當消費者準備拿取吸管時,即提供可替代選項,讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後,可取得一支可自然分解的蒲草吸管,透過掃描 QR Code,可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願,透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週,累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置,也了解方案能否融入店家的營運流程,為後續拓展更多場域累積經驗。

新北市政府青年局
圖說:成員王姸儒、郭書睿設計「減塑求籤機」,讓減塑融入原本的消費過程。
圖/ 新北市政府青年局

前進新加坡,青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊,預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學,與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗,觀察新加坡如何回應相近議題,再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課,以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法;「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作,及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活,並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上,「星築美少女」成員王品然坦言:「一開始覺得社會影響力很遙遠,自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現,踏出第一步就可能帶來改變,她說:「其實做一小步,你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手,到把方案帶進真實場域,3 組團隊在兩個月的實作中找到答案:青年不必等到有完整的解法才開始,只要先走近一個真實需求,並根據回饋持續調整,對社會的關心就能逐漸成為具體行動。

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