【連載書摘】超強Social力~節能減碳,讓老闆愛上你

2009.07.25 by
數位時代
【連載書摘】超強Social力~節能減碳,讓老闆愛上你
環保、節能減碳,可說是每個地球人都必須重視的環境議題,教主身邊許多朋友都很有這類概念,所以,購物狂買東西時都懂得自備購物袋了,咖啡迷買星巴克...

環保、節能減碳,可說是每個地球人都必須重視的環境議題,教主身邊許多朋友都很有這類概念,所以,購物狂買東西時都懂得自備購物袋了,咖啡迷買星巴克時,也都自己帶杯子了。我們公司許多同事也都很有「環保概念」,用再生紙文具、買二手衣……大家都用自己的方式落實環保中。

不過,教主一直覺得很納悶的是:為什麼許多辦公室環保迷都有「兩套標準」呢?也就是舉凡用自己錢,就凡事要求省錢節能環保;用公司的錢,就完全忘記節約減碳這檔子事兒,只要能豪氣花錢就不手軟,這樣的態度會不會「太超過」呢?

我曾經有一位同事,因為不太會使用電腦設備、對軟體更是不熟,所以某次開會前印資料時,居然一份報表多印了幾十份,白花花的乾淨影印紙就這麼「葬送」在他的馬虎與大意中。而在那瞬間,教主除了覺得他過度浪費公司資源外,更為那些無端被浪費的紙張油墨心疼不已……地球上的樹木都在哭泣了啦!

另外,我碰過許多對交通費「很精算」的同事,每天都刻意早起出門趕捷運、坐公車,省車錢也省汽油。但這些同事中,卻有一兩位叫起「快遞」來絕不手軟。

公關公司的工作內容中,活動前寄送邀請卡或資料給媒體,活動後補資料給未到場媒體,是非常基本且重要的事,因此,我們必須常常仰賴快遞公司的服務,好迅速將資料傳達到媒體手中。

但也有很多時候,只要準備的文件能稍微提早完成,我們就能透過郵局,以掛號或普通文件方式寄送到對方手上,大大節省公司支出成本!不過,就是有同事似乎很不把這點當回事,叫快遞叫得「得心應手」,有時甚至還在傍晚時分叫價格Double的專件服務,讓公司花更多錢在這類基本支出上,而快遞公司也得另外出車耗油,為你送這份文件……所以,這樣的作法是不是也很不環保呢?

教主想再次提醒大家:「省錢」這件事情,對每個公司老闆來說,絕對是種令人激賞的美德啊!就像之後會跟大家講的「八十元便當達人」的故事,如果你能夠在辦公室內也做好「環保」,時時刻刻謹記節約、省錢的概念,久而久之,老闆一定會注意到你這位「幫公司省錢」的員工,進而獲得一定程度的提拔或獎賞。

我有一位朋友,他永遠都會記得離開辦公室前要關電腦;印非正式文件時,盡量使用單面用過的紙張,甚至會幫其他同事收集整理單面紙,放在公用的印表機中供大家使用;他也絕對不用公司提供給客人使用的紙杯,因為用過即丟很浪費,而且也是耗費公司不必要的資源……他的出發點是環保,但也希望替公司省點小錢,以免讓老闆覺得這些辦公室庶務花費太高,進而刪砍員工的其他福利。

結果,他的老闆當然注意到了他的用心,而他的職位,也早從當年的一個小主管,升遷到「一人之下」的最大管理職務!

或許當年他在做這些事情時,很多人會批評他小氣、龜毛、大男人不乾不脆(他告訴我,他真的曾經被同事如此暗地批評過),但讓老闆覺得「就感心」,現在獲得老闆肯定的人 ……也是他。

辦公室其實就是一個很微妙的人際森林,只要你能展現自己的特色,做出一些讓森林之王──老闆覺得窩心、貼心的事情,你一定能得到一些善意的回饋。替公司省錢真的是一個很有效,也很容易被察覺的美德,所以環保迷們,省錢環保,就從你的辦公室開始做起吧!

※ 本文摘自高寶出版的新書《超強Social力:職場公關黃金法則

超強Social力:職場公關黃金法則

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