【電腦玩物】網路傳真機，如何在 Google Drive 快速完成免費雲端 fax？|數位時代 BusinessNext

最近工作上遇到一個緊急的情況，需要把一份文件傳真到對方公司，但剛好手邊沒有辦法列印文件，也無傳真機，對方又不接受直接以PDF檔案郵寄，就是一定要收到紙本傳真才算數。這時候，我應該怎麼完成列印、傳真的動作呢？一個方法可能是找到最近的便利商店，而後來我選擇了試試看另外一種方式。

這就是今天要分享的，如何透過「Google Drive 雲端硬碟」，快速完成「列印」與「傳真」的動作，整個過程對我們這方來說是完全「無紙化」的線上作業，但是對方可以確實接收到紙本傳真。並且，在一定的使用量下，這還是免費的一種作法。

另外，流程非常簡單。

就是透過已經朝著雲端作業平台邁進的「Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台」，即使是第一次使用，也只需要大概兩三分鐘內就能完成工作。

Google雲端硬碟：****https://drive.google.com

首先，如果你跟我一樣喜歡用Google Docs原生格式來編輯文件的話，那麼記得要先在雲端平台上將檔案轉換成PDF後，才能透過PDF進行傳真。

google docs fax-01

接著，你要幫Google雲端硬碟安裝傳真服務。

放心，這裡不管是Firefox或Google Chrome瀏覽器，一樣都可以「安裝」傳真服務。只要先登入你的Google Drive，然後進入「Chrome應用程式商店」選擇相應的Web App安裝即可。

這裡我們要安裝的是「hello fax」。

google docs fax-02

這裡你一定會問，難道我不能直接使用hello fax服務，然後自己上傳硬碟裡的檔案來傳真嗎？

當然可以，如果你想獨立使用hello fax的話，歡迎使用我的推薦連結去註冊：「http://curebit.com/x/jgxEd」，這樣你和我都能同時免費獲得額外5張的傳真額度。

那麼，使用Google Drive的好處是什麼？首先註冊流程直接用Google帳戶認證更加簡單，另外可以快速傳真你放在雲端硬碟的檔案，如果你像我一樣使用Google Drive來編輯文件的話，這就是快速的傳真方法。

接著，在你的雲端硬碟上找到要傳真的PDF檔案。

用Google Docs線上打開PDF，然後到左上方的【檔案】選單裡點選【選擇開啟工具】，接著選擇【HelloFax】。

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第一次使用的話，會詢問你要不要直接用Google帳戶認證，確定後，就會接著詢問這份檔案是要直接傳真，還是想要求簽名。

這裡會看到檔案名稱變成亂碼，別擔心，不影響後續傳真的正確性。

點擊〔Fax Document〕繼續。

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**附註：**如果你需要傳真簽名文件的話，可以利用Adobe Reader App直接在行動裝置上完成簽名並上傳。

很快的，就會看到Google Drive上的PDF檔案已經準備好要傳真。

在「Send a fax」頁面的第2步驟欄位，**輸入對方的傳真號碼**即可。

如果是要傳真到台灣的號碼，那麼前面要輸入國碼「+886」，接著輸入區域號碼例如「2」，然後才是傳真電話。

最後按下〔Send it now〕。

google docs fax-05

好啦！就是這麼簡單，等待個幾秒鐘到一兩分鐘，對方就會接收到紙本傳真囉！

而在HelloFax的右上方帳號選單裡，你可以看到自己剩下多少傳真額度。新註冊的用戶可以擁有5張免費傳真。

附註：你可以在「贈禮頁面」完成各種分享任務，每個任務都能讓你額外獲得5張免費傳真。另外，如果你是少量使用的用戶，未來免費額度用完後，每傳真一張則是0.99美金。

是的，你可以完全不需要Google Drive，直接使用HelloFax來線上傳真檔案。

而我這篇文章之所以分享透過Google Drive的使用經驗，主要是因為「Google Drive」本身就是一個檔案整理、編輯、合作平台，從這樣的平台出發，然後串接許多額外的服務，例如本文提到的傳真，這就是Google雲端硬碟未來協助工作效率的可能性，值得大家好好利用。

來源：電腦玩物

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全？從用戶需求出發的改變

過去，講到跨境匯款，多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號，或需要先完成換匯之外，還必須配合銀行營業時間，匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳，若碰上週末或假日，更可能因此錯過付款時機；另一方面，傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題，匯出金額與收款金額經常出現落差，使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯，有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳，若遇上語言溝通障礙，將直接拉升處理難度，甚至因帳款不足或金額爭議，衍生交易取消、退匯等問題，不僅增加成本，也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

為了解決這些痛點，國泰世華銀行重新拆解整個跨境匯款流程，將產品設計回歸用戶需求，使用狀況獲得熱烈迴響：CUBE App 小額跨境匯款服務上線五個月，交易量即成長近五倍。用戶最直接感受到的改變是，整個跨境匯款流程變得更接近日常轉帳。第一，不需要預先開立外幣帳戶，也不用事先完成約定帳號，可直接透過台幣帳戶、以非約定轉帳方式完成跨境匯款；第二，服務支援 24 小時、全年無休，即使深夜或假日，也能快速完成交易。第三，用戶可透過 App 隨時掌握匯款進度，並在匯款過程中清楚看到收款方實際可收到的金額、確保全額到帳，不需要反覆確認款項流向，也降低了中間銀行扣費不透明造成的收款金額不足等困擾，讓繳交海外學費、支付旅遊費用、跨境購物或海外投資，都能更安心、更有效率。CUBE App 小額跨境匯款服務不僅是一項全新的金融服務，而是降低等待成本、操作成本與認知成本的跨境金流體驗，讓跨境金融服務真正融入日常生活。

跨境金流創新不僅滿足便利性，24 小時全天候服務仍兼顧安全性，把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊，背後是一場龐大的金融工程。

從市場研究、系統架構設計、產品規畫、開發測試到正式上線，國泰世華不僅攜手國際金融夥伴 VISA，更集結前、中、後台 IT、營運、作業、法遵、法務、風控、稽核、財會等十多個部門共同投入，重新設計外匯作業流程與營運模式，打造兼顧使用體驗、營運效率與風險控管的跨境金融服務。

舉例來說，傳統的銀行外匯服務並非為不間斷運作，為了提供 24 小時全天候服務，團隊努力突破既有作業限制、重新設計相關流程與系統機制，讓交易即使在非人工審核的時段，也能符合風險控管、洗錢防制（AML）及各項合規要求。同時，透過交易限額、多層 AML 機制、交易監控，以及與合作夥伴共同把關等設計，在便利性與安全性之間取得平衡。

除了營運流程，跨境金流還必須因應不同國家的法規與收款規則做調整，為此，國泰世華銀行重新調整系統架構與作業流程，降低使用者填寫匯款資料的門檻，服務上線後，亦持續優化操作介面與使用體驗。

例如，香港收款帳戶需分別填寫分行代碼與帳號，若格式錯誤便可能遭退匯；日本則因法規要求，首次跨境匯款前必須完成 eKYC 驗證，因此，團隊在系統介面加入對應提醒、欄位檢核與流程引導，有效降低因資料填寫錯誤造成的退匯情形，以及減少使用者的操作困擾。

服務推出後，國泰世華銀行觀察到：跨境金流逐漸從低頻金融交易轉變為數位生活的重要環節，應用情境也從支付海外留學費用、海外投資，延伸至跨境旅遊、跨境購物、國際活動報名等更多元的生活場景，因此，除了持續優化系統介面與服務功能，國泰世華也將目光延伸至整體跨境生活體驗，透過內外部資源協作，串聯更多元的跨境生活場景，讓金融服務從「完成一筆匯款」，進一步走向「滿足地球村生活圈需求」，以更便利、安全且貼近使用情境的服務，陪伴用戶自在連結全球，真正融入用戶的每日生活。