【電腦玩物】網路傳真機，如何在 Google Drive 快速完成免費雲端 fax？|數位時代 BusinessNext

最近工作上遇到一個緊急的情況，需要把一份文件傳真到對方公司，但剛好手邊沒有辦法列印文件，也無傳真機，對方又不接受直接以PDF檔案郵寄，就是一定要收到紙本傳真才算數。這時候，我應該怎麼完成列印、傳真的動作呢？一個方法可能是找到最近的便利商店，而後來我選擇了試試看另外一種方式。

這就是今天要分享的，如何透過「Google Drive 雲端硬碟」，快速完成「列印」與「傳真」的動作，整個過程對我們這方來說是完全「無紙化」的線上作業，但是對方可以確實接收到紙本傳真。並且，在一定的使用量下，這還是免費的一種作法。

另外，流程非常簡單。

就是透過已經朝著雲端作業平台邁進的「Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台」，即使是第一次使用，也只需要大概兩三分鐘內就能完成工作。

Google雲端硬碟：****https://drive.google.com

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首先，如果你跟我一樣喜歡用Google Docs原生格式來編輯文件的話，那麼記得要先在雲端平台上將檔案轉換成PDF後，才能透過PDF進行傳真。

google docs fax-01

02.

接著，你要幫Google雲端硬碟安裝傳真服務。

放心，這裡不管是Firefox或Google Chrome瀏覽器，一樣都可以「安裝」傳真服務。只要先登入你的Google Drive，然後進入「Chrome應用程式商店」選擇相應的Web App安裝即可。

這裡我們要安裝的是「hello fax」。

google docs fax-02

03.

這裡你一定會問，難道我不能直接使用hello fax服務，然後自己上傳硬碟裡的檔案來傳真嗎？

當然可以，如果你想獨立使用hello fax的話，歡迎使用我的推薦連結去註冊：「http://curebit.com/x/jgxEd」，這樣你和我都能同時免費獲得額外5張的傳真額度。

那麼，使用Google Drive的好處是什麼？首先註冊流程直接用Google帳戶認證更加簡單，另外可以快速傳真你放在雲端硬碟的檔案，如果你像我一樣使用Google Drive來編輯文件的話，這就是快速的傳真方法。

04.

接著，在你的雲端硬碟上找到要傳真的PDF檔案。

用Google Docs線上打開PDF，然後到左上方的【檔案】選單裡點選【選擇開啟工具】，接著選擇【HelloFax】。

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05.

第一次使用的話，會詢問你要不要直接用Google帳戶認證，確定後，就會接著詢問這份檔案是要直接傳真，還是想要求簽名。

這裡會看到檔案名稱變成亂碼，別擔心，不影響後續傳真的正確性。

點擊〔Fax Document〕繼續。

google docs fax-04

附註：如果你需要傳真簽名文件的話，可以利用Adobe Reader App直接在行動裝置上完成簽名並上傳。

06.

很快的，就會看到Google Drive上的PDF檔案已經準備好要傳真。

在「Send a fax」頁面的第2步驟欄位，輸入對方的傳真號碼即可。

如果是要傳真到台灣的號碼，那麼前面要輸入國碼「+886」，接著輸入區域號碼例如「2」，然後才是傳真電話。

最後按下〔Send it now〕。

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好啦！就是這麼簡單，等待個幾秒鐘到一兩分鐘，對方就會接收到紙本傳真囉！

而在HelloFax的右上方帳號選單裡，你可以看到自己剩下多少傳真額度。新註冊的用戶可以擁有5張免費傳真。

附註：你可以在「贈禮頁面」完成各種分享任務，每個任務都能讓你額外獲得5張免費傳真。另外，如果你是少量使用的用戶，未來免費額度用完後，每傳真一張則是0.99美金。

08.

是的，你可以完全不需要Google Drive，直接使用HelloFax來線上傳真檔案。

而我這篇文章之所以分享透過Google Drive的使用經驗，主要是因為「Google Drive」本身就是一個檔案整理、編輯、合作平台，從這樣的平台出發，然後串接許多額外的服務，例如本文提到的傳真，這就是Google雲端硬碟未來協助工作效率的可能性，值得大家好好利用。

來源：電腦玩物

Computex 2026 圓滿落幕，除了 AI 與機器人應用之外，服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中，自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品，以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機，或桌上型 1 托 2 點餐機，皆為台灣首創、自主研發的創新設計，不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力，放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示，古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點，希望透過持續創新，滿足不同場域與業態的需求，進一步推動服務業數位轉型。

從連鎖品牌走向街邊小店，自助設備迎來新一波普及潮

事實上，相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌，自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析，背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過，隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》，明定餐飲從業人員在調理即食食品時，手部不得接觸現金，這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於，傳統餐飲業者的人力本就有限，「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態，即便有意增聘人力，也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下，自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容，業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員，不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作，符合法規要求及降低第一線人力負擔，也能減少找錯錢、收到假鈔，以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題，讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園，自助設備如何解決不同產業的營運痛點？

而從古吉服務的客戶案例來看，自助設備所解決的問題，不只是作業效率而已，而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向，且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段，且普遍不願久候，因此，點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此，晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外，再導入古吉自助點餐機進行分流顧客，不僅提供更多元的點餐選擇，也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程，其將自助收款機整合既有 POS 系統，店員只需負責點餐即可，由消費者自行完成付款流程，不僅減少收款、找零所耗費的時間，也能降低錯誤風險，進而快速消化排隊人流。

值得注意的是，自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統，遊客在購票的同時，還可取得折價卷，折抵在園區內的消費，不僅降低售票窗口的人力需求，也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

從店家痛點出發，打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光，不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同，卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案，關鍵在於，古吉從市場需求角度出發，建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案，並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明，古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統，長期與第一線店家合作的過程中，發現許多業者面臨相似的經營難題，例如：人力不足、店面空間有限等。因此，古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標，希望透過科技協助店家減輕人力負擔，同時優化營運流程。

正因如此，古吉系統科技不斷研發新產品，目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型，古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備，讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維，也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如：雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計，可同時服務兩位顧客；桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備，在有限空間中提升服務量能；而 POS 與自助點餐二合一雙系統機，則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式，可依現場需求靈活調整，無論是店員點餐、顧客自助結帳，或由顧客自行完成點餐與付款，都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品，而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示，正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制，古吉才能持續創新產品，並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來，吳三奇認為，隨著食安規範逐步落實，加上缺工問題短期內難以緩解，自助設備在服務業中的角色也將持續轉變，從過去提升效率的選配工具，逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備，並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

面對市場需求持續升溫，古吉系統科技也將持續投入產品創新，包括導入 AI 應用、縮減設備體積，以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時，古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場，希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際，讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。