4步驟讓企業行動化更安全
4步驟讓企業行動化更安全
2013.02.27 | 科技

以消費者為主要導向的行動產業正在快速發展,個人、產品團隊、行銷部門…全都等著要此領域找到最好的位置;企業也已經認知到,當和「行動化」有所關連時,策略就需要跟著改變。

此時,定義行動安全策略比以往任何時刻都還重要,84%用戶在工作中使用了個人智慧型手機,行動病毒威脅從2010年起就逐漸增加;最近報告指出,51%公司曾經因為行動裝置而導致公司資料外流,平均損失成本為550萬美元。對企業而言,降低因行動化帶來的風險是當務之急。

在動態變化的行動市場,擬定企業行動風險管理策略是件難事,不過企業的組織慣性極有可能提升風險因子,可以從以下四方面關注行動安全:

1. BYOD(Bring Your Own Device)

員工將私人智慧型裝置帶入工作,稱為BYOD,也是現在企業快速行動化的最主要原因,這些新裝置讓企業快速且有機發展,每家企業應該以產業、法規、公司文化為基礎,定義自家員工使用自有裝置工作的政策,並規範哪些員工才能使用自有裝置工作;在執行BYOD策略之前,公司必須可以掌控這些新裝置才行。

2. 保護性存取(Protected Access)

行動裝置讓員工可以在需要時,不因時地限制存取所需資料,企業資料也隨之儲存於員工的裝置之上,想當然的,如此獲取資料的方式極為頻繁。企業不只要建立安全的連結管道,更應進行使用者認證與授權的風險管理。行動存取通常發生在企業外部,更要小心避免未經授權的存取;再者,保護性的行動存取讓資安團隊就算無法親眼看見行動用戶的裝置,也可以有所警覺。

3. 安全行動解決方案(Secure Mobile Solutions)

App應用程式成為行動裝置的主要操作方式之一,有的企業將行動解決方案外包,不過行動安全需要顧慮許多細節,並非行動應用程式開發商會特別注意到,需要額外的工具與流程,協助檢視是否符合企業安全標準與最佳作業流程;企業也應該在行動解決方案當中,強制執行安全標準。

4. 行動安全情報(Mobile Security Intelligence)

行動安全需要透過風險管理時時刻刻保持警覺。快速創新帶來新的使用行為,行動化越普及,就越會成為攻擊目標。當大家都利用智慧型手機作為主要社群平台的同時,個人和組織所受到的安全威脅風險就越高。為了要能辨識風險、採取適當策略,企業一定要收集各種和行動化相關的情報,包括行動裝置、用戶、應用程式的安全事件,網路分析,並瞭解現有風險管理政策。

行動化是革命性的技術,讓個人擁有了前所未有的靈活和自由度,將個人專業發揮到最大成效。企業無法輕忽這樣的機會,但又不能在擁抱新技術的同時讓自身處於危險之中;以上四方向讓企業在安全與報酬之間取得平衡。

出自ReadWrite

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青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場
青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場

許多年輕人懷抱熱忱,期盼透過行動讓社會變得更好,卻在起步時感到茫然,不知道該從何著手,也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情,「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動,邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題,並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作,從訪談、理解需求開始,把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

新北市政府青年局
圖說:新北市青年局 邱兆梅 局長分享「Impact Star 青年影響力啟動賽」的辦理初衷
圖/ 新北市政府青年局

把科學教材放進 LINE,協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源,這次競賽以「跨科教學減壓」為題,希望青年找出方法,協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後,發現對方同時教授近 9 個科目,還要兼顧行政工作與班級經營,備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化,協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」 決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號,整合 LIS 影片、投影片與教案,再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機,就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料,直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋,「EDU」 在競賽過程中持續調整,讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中,於系統易用性方面獲得 82.5 分,反映受測教師對操作體驗的正面評價。

新北市政府青年局
圖說:劉子瑤、梁秭萁分享,未來也期待相同架構能延伸至其他科目,讓更多教學資源被帶進課堂。
圖/ 新北市政府青年局

把教育平權做成手機遊戲,讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等,這次活動希望促進青年思考,如何讓高中生與大學生理解教育平權,並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》,並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景,玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中,玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上;而阿龍未能參加營隊,背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇,透過安排阿龍的行程,切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後,系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」,協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題,並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中,認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例,由約 4 成降至約 2 成,顯示更多玩家在體驗後,看見參與教育平權的可能。

新北市政府青年局
圖說:星築美少女成員分享,自己曾在教育社會學課程中接觸相關議題,理解家庭、交通與經濟條件都可能影響一名孩子的求學歷程。
圖/ 新北市政府青年局

減塑求籤機走進飲料店,環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量,這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理,並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題,也觀察到消費者即使知道減塑的重要,仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿,因此把實作場域選在手搖飲店,設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上,當消費者準備拿取吸管時,即提供可替代選項,讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後,可取得一支可自然分解的蒲草吸管,透過掃描 QR Code,可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願,透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週,累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置,也了解方案能否融入店家的營運流程,為後續拓展更多場域累積經驗。

新北市政府青年局
圖說:成員王姸儒、郭書睿設計「減塑求籤機」,讓減塑融入原本的消費過程。
圖/ 新北市政府青年局

前進新加坡,青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊,預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學,與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗,觀察新加坡如何回應相近議題,再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課,以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法;「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作,及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活,並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上,「星築美少女」成員王品然坦言:「一開始覺得社會影響力很遙遠,自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現,踏出第一步就可能帶來改變,她說:「其實做一小步,你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手,到把方案帶進真實場域,3 組團隊在兩個月的實作中找到答案:青年不必等到有完整的解法才開始,只要先走近一個真實需求,並根據回饋持續調整,對社會的關心就能逐漸成為具體行動。

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