MailBase 4.0 SP3協助企業防範商業間諜有效保護內部重要資產|數位時代 BusinessNext

眾所矚目的個人資料保護法，已於去年的十月正式上路，各大企業與組織面對法規遵循及捍衛企業商譽的雙重壓力，無不嚴陣以待。然而在企業主紛紛加強保護內部重要資訊免於外洩的同時，亦要著重在組織內人員蓄意洩密的管理。由於日前商業間諜案件頻傳，為加強保護我國產業營業秘密及國際競爭力，立法院已於今年初通過營業秘密法修正案，對於以竊取、擅自重製等不正當方法取得、使用與洩漏營業秘密的行為，都增訂刑事責任，以保護組織的權益。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）針對個資防護和郵件安全對策，推出MailBase 4.0 SP3，以協助企業防範商業間諜，有效保護內部重要資產免於遭有心人士竊取外洩。

由於郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台，因此也常常成為內部員工有心或無心洩漏資料的媒介。Openfind MailBase 4.0 SP3新版本在針對防範個資與機敏資料外洩方面，推出了多項功能，如：精準的個資稽核、壓縮檔藏匿於圖片中的異常附檔偵測、加密Office系列軟體與壓縮檔案的標註及代理信件查詢等，皆可幫助組織從源頭著手制定稽核規則，有效掌握事件的來龍去脈。企業可先依個資法的需求，訂定多項符合個資稽核的規則，並針對盤點完的結果制定管理政策，再進一步針對特定部門或是人員進行重點稽核管理，利用完整的盤點報表，嚴格控管掌握組織內擁有重要資訊的使用者。

Openfind產品經理林家正指出：「為因應營業秘密法的執行，新版本推出的獨家功能可抓取異常附檔，若組織內有人蓄意竊取資訊並躲避郵件稽核，可透過竄改副檔名、將壓縮檔藏匿於圖片檔中、使用壓縮加密或Office系列的軟體加密方式將檔案透過郵件寄出，但這些問題皆可透過MailBase的即刻查詢或是定時偵測的搜尋方式，抓出異常附檔的信件，再搭配郵件流向圖，可快速找出核心的問題人物並執行後續動作。」「除此之外，MailBase 4.0 SP3更推出另一項獨家的代理信件查詢功能，讓使用Exchange及Mail2000代理人寄信功能的客戶，可完整歸檔郵件與呈現代理資訊，以便將來碰到極具爭議或是利用代理功能外洩機密的信件，可第一時間釐清責任歸屬，成為後續處置的強力後盾。」林家正表示。

除上述的獨家功能外，針對災難復原的問題，MailBase 4.0 SP3可建立暫存信箱，讓使用者可以透過POP3取回信件，過程中無須透過載具傳輸檔案，更可解決轉寄時導致郵件非原始時間之問題，讓災難復原更輕鬆更Easy。此外，因應有越來越多企業選擇建置雲端郵件的需求，MailBase研發團隊更設計了歸檔Office 365信件的功能，並讓Office 365的使用者可用原帳號登入MailBase系統，讓雲端離企業更接近。不斷進化與持續創新的MailBase，不但可依據組織內部需求進行郵件稽核，更可提供多重的設定組合，讓企業可以安內攘外，輕鬆面對種種嚴竣的挑戰。

關於 MailBase 郵件歸檔管理系統
MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM）、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統，其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術，能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力，並結合權限調閱機制，可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業，並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容，主動警示，提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html

Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429

關於Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。

因應生成式 AI、代理式 AI 與實體 AI 的崛起，模型成為企業資訊基礎設施的一環，企業不僅需要算力、還必須具備同時管理多個 AI 模型、優化營運成本，以及確保 AI 基礎設施的安全與穩定；有鑑於此，服務超過 2,000 家企業客戶上雲的勤英科技（ELITE CLOUD）將業務範疇從雲端代理延伸到 AI 基礎設施整合商，協助企業整合多元模型資源、因應不同應用場景彈性調度算力資源，在 AI 新世代建立可規模化的 AI Infra 能力。

「隨著 AI 從單一聊天機器人進化到多模型、多代理協作，企業的核心競爭力不再僅是擁有 AI，而是建立一套可管理、多模型共存、穩定、安全且可持續擴充的 AI Infra 環境。」勤英科技區域總經理黃士培表示，為協助更多企業推進 AI 創新實務，勤英科技從原本的 AWS、Google Cloud、Azure 雲端代理角色，進一步轉型為 AI 基礎設施整合服務商，透過多語言模型平台 MixRoute、代理式 AI 導入與企業資料治理服務，協助企業建立真正可落地、可管理、可擴展的 AI 應用架構。

從 IT Infra 到 AI Infra，企業最大挑戰不是模型、算力而是管理

過去幾年，許多企業透過生成式 AI 實現「問問題」、「摘要文件」、「生成簡報」，提升員工工作績效，而代理式 AI 的崛起與普及，則讓「內嵌 AI 的企業應用」快速成為新常態，從企業資源規劃（ERP）、顧客關係管理（CRM）、人力資源（HR），到客服、研發甚至製造系統，AI 開始深度嵌入各類企業應用，AI 扮演的角色也從單純的輔助工具，逐漸進化為企業營運與決策流程的重要核心。

也因此，企業保持未來競爭力的關鍵，不再是「有沒有導入 AI」，而是「是否具備管理 AI 的能力」，包括如何讓多模型共存、如何控管 Token 成本、如何確保資料品質與一致性、如何依不同部門需求配置 Agent，以及如何避免 AI 成為新的資訊孤島，都是企業導入 AI 後的新挑戰。

「Gemini、Claude、OpenAI、Mistral 等模型快速迭代，意味著企業若只押注單一模型，未來很可能在成本、效能與彈性上失去優勢。」勤英科技區域總經理黃士培表示，企業接下來更需要以「Models as Infrastructure（模型即基礎建設）」的思維，將大型語言模型視為與運算、儲存、網路同等重要的基礎資源來規劃、治理以及進行成本管理，將資訊系統架構重塑為 AI 基礎建設。

勤英科技服務的客戶數超過 2,000 家，不少客戶已導入 AI 應用服務，正積極建置 AI Infra 與管理環境，因此，勤英科技自 2025 年積極轉型，將 AI Infra 視為企業長期競爭力的基礎建設來經營，業務範疇從傳統雲端代理擴展至 AI Infra 整合服務商，例如與多模型平台 MixRoute 合作，並開發可支援單一登入（SSO）、彈性調度不同大型語言模型 Token 的管理平台，協助企業簡化模型管理與成本控管，將更多資源與心力聚焦於核心業務與創新應用。

從雲端代理走向 AI Infra 整合，勤英科技從三面向協助企業發揮 AI 綜效

有鑑於 AI 應用與雲端環境息息相關，勤英科技除因應企業客戶的多雲策略協助管理多雲環境、優化成本，以及落實資安治理，更因應不同使用情境推出三種 AI 方案助力企業：

第一：提供開箱即用的 AI 服務。

黃士培以 Google Cloud 的產品為例解釋，透過整合 Gemini 的 Google Workspace，企業可直接在 Gmail、Meet、Docs、Sheets、Slides 中使用 AI 功能，包括會議摘要、文件生成、簡報整理等，快速提升員工生產力，同時，增強企業對 AI 應用的信心，為之後的應用深化做準備。

第二：協助企業規劃、打造與導入代理式 AI 應用服務。

「對於擁有豐沛結構化數據資料、知識庫的企業來說，除以生成式 AI 打造企業大腦，還會透過代理式 AI 提升自動化執行能力，重塑工作效率。」黃士培表示，勤英科技可以基於 Google Gemini Enterprise，提供含括底層雲端架構、AI 模型調度、資料治理與 AI Agent 串接等服務，讓企業員工可以自然語言安全調用企業資料，讓 Agent 進一步執行任務與推動流程。

舉例來說，勤英科技協助在台灣成立超過 50 年的製造業品牌商將 Gemini Enterprise 介接 SAP 與 Salesforce 訓練模型、建立可供 AI 調用的企業知識中樞；另在影音內容生成領域，勤英科技亦協助客戶導入 AI 自動化技術，將內容產製成本縮減達 90%。

第三：提供多模型聚合管理平台，滿足企業以 API 串連各種模型的需求。

勤英科技與新加坡 MixRoute 合作，提供企業客戶多模型管理平台，讓企業可以視需求彈性敏捷的調度 Gemini、Claude、OpenAI 等不同模型，並透過單一帳號、單一帳單與 Budget Alert 機制，管理 token 使用量與 AI 成本。

「透過我們提供的多模型管理平台，企業客戶不會被單一模型綁定，可以在模型快速疊代的環境下，更靈活地管理成本與算力資源。」黃士培如是說道。

總的來說，隨著 AI 應用從單點工具走向大規模企業部署，下一波競爭核心將從模型能力延伸至 AI 基礎設施管理能力，而這也是勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合服務商背後的核心原因：當 AI 開始成為企業營運的一部分，企業需要的，已不只是模型供應商，而是能協助串接雲端、資料、Agent 與應用場景的長期技術夥伴。

有關更多勤英科技相關資訊，請查詢網站：https://www.elite.cloud/zh/

MailBase 4.0 SP3協助企業防範商業間諜 有效保護內部重要資產

從 IT Infra 到 AI Infra，企業最大挑戰不是模型、算力而是管理

從雲端代理走向 AI Infra 整合，勤英科技從三面向協助企業發揮 AI 綜效

第一：提供開箱即用的 AI 服務。

第二：協助企業規劃、打造與導入代理式 AI 應用服務。

第三：提供多模型聚合管理平台，滿足企業以 API 串連各種模型的需求。

MailBase 4.0 SP3協助企業防範商業間諜有效保護內部重要資產