【Meet創業之星】 解決微型辦公空間不足,工作空間媒合網站-安石工作空間網
【Meet創業之星】 解決微型辦公空間不足,工作空間媒合網站-安石工作空間網
2013.04.10 | 創業

從2002年提供中小企業電話行銷服務的 安石國際 ,因創辦人尹克勤(Elias Ek)的緣故,經常承接外國廠商初入台灣市場的案子,提供外商企業各樣商務服務,藉以快速熟悉市場。其中,安石最常被客戶問及是否有提供承租商務空間的服務,隨著詢問次數不斷,也基於希望提供企業更完善、一條龍式的服務,安石於是在2012年10月推出線上商務中心媒合網站- 工作空間網 ,整合客戶商務辦公或會議洽談等需求。

為了解決台灣微型辦公空間不足的問題,讓尋求辦公空間的個人或企業可以更妥善的運用營運資金。安石工作空間網囊括全台大大小小商務辦公室、虛擬辦公室(提供公司行號營業地址登記)、會議室以及共同工作空間的資料,提供如新創公司、接案SOHO族、外商公司及一般中小企業,能更快速有效率的找到合適的會議室、辦公空間及共同工作的空間,達到提昇行政作業效率的目的。目前在台北、台中、高雄已累積約有8、90個可租用的商辦空間,合作簽約對象如遠雄、德事、雷格斯等知名商務中心都是他們的合作夥伴。

負責業務開發的宋怡寧說,只要使用者在網站內輸入關鍵字,並勾選設定條件,即可進行商務空間的資料搜尋。團隊作法細緻,將每一家商務中心的每一個商辦空間都建好檔,前台採專頁顯示,不論是辦公空間的位置、設備及服務比較皆能一目了然,因此通常能精準比對出客戶需求。她說:「我們希望將對的工作空間配對給對的客戶。」而這也是他們建置此媒合網站的目的。

減少客戶花費時間在找尋適合辦公的空間,能夠提昇更多行政上面的作業效率。未來將積極拓展,目標希望涵蓋全台各地的商務辦公中心。安石工作空間網期待,未來能整合包辦有關企業商務大大小小的需求,並進一步推廣商務外包的概念,讓忙碌的中小企業在拓展業務之餘,也能幫助企業的成長。

左至右行銷專員曾詩倍、行銷企劃吳柔瑩、行銷專員曾翊庭、行銷專員朱得誠、總經理尹克勤、行銷專員宋怡寧。(攝影/林衍億)

Q1. **** 目前服務是免費。未來我們計畫向合作的商務廠商收取廣告費用,並將洽談辦公相關產品廣告(印表機、影印機等)。此外,安石工作空間網的最終營利目的是希望商務中心本身,使用安石國際的商務外包服務以達到獲利的目的。

Q2. **** 根據市場狀況分析,商務中心以及微型辦公室的需求逐漸增加,而安石工作空間網是台灣目前唯一一個能將大小商辦、虛擬辦公室、會議室整合的網站服務,工作空間網強大的搜尋引擎,使用者查詢資料迅速、方便、一目了然是我們的優勢所在。

團隊  Team* **** **** 約6人。

公司服務 Project 提供個人或企業能更有效率找到合適的會議室、辦公及工作空間的媒合網站,蒐集完整商務中心的資訊,使用者可藉由搜尋比較,找到最符合自身需求的商辦空間。

成立時間 Founded Time 2012年10月。

主要用戶 user 初創企業、SOHO、外商公司、初入台灣市場外商、中小型企業。

商業模式 Business Model 商務中心使用安石公司商務外包的服務。

網址 **** www.workspace.tw

【活動預告】第2 **** 8場創業小聚 **** ** **** 4 月 17 日(週三) 19:00-21:00 在北科大綜合科館第三演講廳,詳見 活動網頁 。

【共好計畫】域動行銷免費贊助團隊行銷資源 活動網頁

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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