【Meet創業之星】 解決微型辦公空間不足,工作空間媒合網站-安石工作空間網
【Meet創業之星】 解決微型辦公空間不足,工作空間媒合網站-安石工作空間網
2013.04.10 | 創業

從2002年提供中小企業電話行銷服務的 安石國際 ,因創辦人尹克勤(Elias Ek)的緣故,經常承接外國廠商初入台灣市場的案子,提供外商企業各樣商務服務,藉以快速熟悉市場。其中,安石最常被客戶問及是否有提供承租商務空間的服務,隨著詢問次數不斷,也基於希望提供企業更完善、一條龍式的服務,安石於是在2012年10月推出線上商務中心媒合網站- 工作空間網 ,整合客戶商務辦公或會議洽談等需求。

為了解決台灣微型辦公空間不足的問題,讓尋求辦公空間的個人或企業可以更妥善的運用營運資金。安石工作空間網囊括全台大大小小商務辦公室、虛擬辦公室(提供公司行號營業地址登記)、會議室以及共同工作空間的資料,提供如新創公司、接案SOHO族、外商公司及一般中小企業,能更快速有效率的找到合適的會議室、辦公空間及共同工作的空間,達到提昇行政作業效率的目的。目前在台北、台中、高雄已累積約有8、90個可租用的商辦空間,合作簽約對象如遠雄、德事、雷格斯等知名商務中心都是他們的合作夥伴。

負責業務開發的宋怡寧說,只要使用者在網站內輸入關鍵字,並勾選設定條件,即可進行商務空間的資料搜尋。團隊作法細緻,將每一家商務中心的每一個商辦空間都建好檔,前台採專頁顯示,不論是辦公空間的位置、設備及服務比較皆能一目了然,因此通常能精準比對出客戶需求。她說:「我們希望將對的工作空間配對給對的客戶。」而這也是他們建置此媒合網站的目的。

減少客戶花費時間在找尋適合辦公的空間,能夠提昇更多行政上面的作業效率。未來將積極拓展,目標希望涵蓋全台各地的商務辦公中心。安石工作空間網期待,未來能整合包辦有關企業商務大大小小的需求,並進一步推廣商務外包的概念,讓忙碌的中小企業在拓展業務之餘,也能幫助企業的成長。

左至右行銷專員曾詩倍、行銷企劃吳柔瑩、行銷專員曾翊庭、行銷專員朱得誠、總經理尹克勤、行銷專員宋怡寧。(攝影/林衍億)

Q1. **** 目前服務是免費。未來我們計畫向合作的商務廠商收取廣告費用,並將洽談辦公相關產品廣告(印表機、影印機等)。此外,安石工作空間網的最終營利目的是希望商務中心本身,使用安石國際的商務外包服務以達到獲利的目的。

Q2. **** 根據市場狀況分析,商務中心以及微型辦公室的需求逐漸增加,而安石工作空間網是台灣目前唯一一個能將大小商辦、虛擬辦公室、會議室整合的網站服務,工作空間網強大的搜尋引擎,使用者查詢資料迅速、方便、一目了然是我們的優勢所在。

團隊  Team* **** **** 約6人。

公司服務 Project 提供個人或企業能更有效率找到合適的會議室、辦公及工作空間的媒合網站,蒐集完整商務中心的資訊,使用者可藉由搜尋比較,找到最符合自身需求的商辦空間。

成立時間 Founded Time 2012年10月。

主要用戶 user 初創企業、SOHO、外商公司、初入台灣市場外商、中小型企業。

商業模式 Business Model 商務中心使用安石公司商務外包的服務。

網址 **** www.workspace.tw

【活動預告】第2* **** 8場創業小聚* **** ** **** 4 月 17 日(週三) 19:00-21:00 在北科大綜合科館第三演講廳,詳見 活動網頁

【共好計畫】域動行銷免費贊助團隊行銷資源 活動網頁

【CCMG Award】2013手機遊戲App大賽 活動網頁

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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