Gmail 郵件也能直接編輯 PDF、圖片、Office附檔?
Gmail 郵件也能直接編輯 PDF、圖片、Office附檔?

前一陣子, Gmail 在一次更新中和 Google Drive 更緊密的結合,不僅有更漂亮的 Google Drive 檢視器來「瀏覽」各種郵件圖文附檔,而且可以讓用戶更簡單的把重要的郵件附加檔案「轉存」到 Google Drive 雲端硬碟中。

但是在使用一段時間後,我覺得這個功能真正的便利之處,是讓我可以非常直覺的在 Gmail 中直接開啟郵件附加檔案裡的圖片、 PDF 、 Office 文件檔案來「編輯」

例如我收到一張照片,我想要修改裡面的一些內容,我可以從 Gmail 裡直接打開圖片編輯器,線上進行圖檔修改,然後保存修改檔案到 Google Drive 雲端硬碟,再跟朋友共享,或是回信寄給朋友。

我在「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」 一文中有講到, Google Drive 不只是一個單純的儲存空間,還能幫我們進行文書處理、圖片處理、傳真、簽名、列印,是一個真正全面的雲端辦公室系統

而現在當 Gmail 與 Google Drive 結合後,這樣的辦公室文書處理功能也自然的延伸到 Gmail 中。所以不僅僅只是儲存郵件附檔而已,更棒的是如果有需要,可以直接打開郵件附加檔案,線上就能開始編輯!


  1. Gmail 更新後,首先可以讓我們直接把郵件的附加檔案儲存到自己的某一個 Google Drive 雲端資料夾中。當我不是使用自己的電腦時,我不用把附加檔案下載 ,直接轉存到雲端硬碟即可。
[![](http://4.bp.blogspot.com/-OXpe0VUh15Q/UrAelg1VN5I/AAAAAAADJnU/2TYlBaJY0-M/s1600/gmail+google+drive-02.png)](http://4.bp.blogspot.com/-OXpe0VUh15Q/UrAelg1VN5I/AAAAAAADJnU/2TYlBaJY0-M/s1600/gmail+google+drive-02.png)

  1. 而且 Gmail 現在瀏覽圖片、 PDF 、 Office 等文件時,可以顯示更漂亮、舒適的預覽畫面。
[![](http://4.bp.blogspot.com/-FXcG7G22arg/UrAem6R7ARI/AAAAAAADJn0/Vj-HtFnjKYU/s640/gmail+google+drive-03.png)](http://4.bp.blogspot.com/-FXcG7G22arg/UrAem6R7ARI/AAAAAAADJn0/Vj-HtFnjKYU/s1600/gmail+google+drive-03.png)

  1. 在檢視畫面中,像是簡報、文件都可以捲動翻頁瀏覽,照片也能放大縮小仔細觀看。並且完全不需下載附檔、不需安裝外掛,直接在任何瀏覽器的 Gmail 網頁裡,就能用內建功能實現瀏覽附檔。
[![](http://1.bp.blogspot.com/-zz6raqKGuco/UrAenFZAMVI/AAAAAAADJoA/JuPa-KuLVe0/s640/gmail+google+drive-04.png)](http://1.bp.blogspot.com/-zz6raqKGuco/UrAenFZAMVI/AAAAAAADJoA/JuPa-KuLVe0/s1600/gmail+google+drive-04.png)

  1. 但對我來說,好用的不只如此。

    同樣不需下載郵件附檔、不需安裝外掛,在任何一台電腦進入我的 Gmail 網頁查看郵件,發現其中有一封郵件的附加檔案需要編輯?直接「雲端開啟」就能進行編輯處理!

    例如我想編輯郵件寄來的這張圖片,在預覽畫面點擊右下方的〔選擇開啟工具〕,然後點選「連結更多應用程式」,把自己需要的雲端修圖軟體加進來。這裡的操作很簡單,更多介紹也可以參考「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」一文。

    假設我已經連結了修圖工具,那麼這時候我只要點擊「 Pixlr Editor 」(其中一個修圖工具),就能直接編輯這張圖片。

[![](http://2.bp.blogspot.com/-h2-FNeXIb8g/UrAem4oP2QI/AAAAAAADJno/ucHj29PLI-0/s1600/gmail+google+drive-05.png)](http://2.bp.blogspot.com/-h2-FNeXIb8g/UrAem4oP2QI/AAAAAAADJno/ucHj29PLI-0/s1600/gmail+google+drive-05.png)

  1. 這就是「 Pixlr Editor 」的編輯畫面,完全在瀏覽器裡進行,直接在 Gmail 選擇開啟工具,就能線上完成圖片修改!
[![](http://4.bp.blogspot.com/-c1wSRYkBBuY/UrAel4RCh5I/AAAAAAADJng/21fQ7cNrvwk/s640/gmail+gogole+drive-06.png)](http://4.bp.blogspot.com/-c1wSRYkBBuY/UrAel4RCh5I/AAAAAAADJng/21fQ7cNrvwk/s1600/gmail+gogole+drive-06.png)

  1. 線上編輯完成的圖片,可以選擇存到 Google Drive,這樣就真的整個過程完全沒有下載動作,但完成了原本要下載並安裝軟體才能做到的修圖工作。
[![](http://3.bp.blogspot.com/-jNq6qtnX5KI/UrAenkeWt9I/AAAAAAADJoY/4Vl50pnfXF0/s1600/gmail+google+drive-07.png)](http://3.bp.blogspot.com/-jNq6qtnX5KI/UrAenkeWt9I/AAAAAAADJoY/4Vl50pnfXF0/s1600/gmail+google+drive-07.png)

  1. 不只是圖片。

    如果 Gmail 郵件收到一個微軟的 Power Point 簡報檔案,我想編輯這份 Office PPT 怎麼辦?也可以不需下載,直接在 Gmail 預覽這份簡報,然後在〔選擇開啟工具〕中選擇「 Google Slides 」。

[![](http://4.bp.blogspot.com/-mTp5eHSE8t4/UrAenz88mGI/AAAAAAADJn8/TvyDzyxbu-8/s1600/gmail+google+drive-08.png)](http://4.bp.blogspot.com/-mTp5eHSE8t4/UrAenz88mGI/AAAAAAADJn8/TvyDzyxbu-8/s1600/gmail+google+drive-08.png)

  1. 接下來,會直接幫我把簡報檔案轉成 Google Drive 原生的簡報格式,讓我可以線上進行簡報的編輯修改。

    過程中當然也不需要下載檔案,不需要安裝微軟的 Office 軟體。 

[![](http://1.bp.blogspot.com/-2VDPJAalMCw/UrAeoMJ_E6I/AAAAAAADJoM/rc25QqzhFks/s640/gmail+google+drive-09.png)](http://1.bp.blogspot.com/-2VDPJAalMCw/UrAeoMJ_E6I/AAAAAAADJoM/rc25QqzhFks/s1600/gmail+google+drive-09.png)

  1. 既然 PPT 簡報都可以,那麼當然 Gmail 中收到的 Excel 試算表、 Word 文件,都可以直接開啟成 Google Docs 原生格式,進行線上編輯。

    而編輯完成的檔案就自動儲存在 Google Drive 中,我們可以後續分享、協作與郵寄,甚至要再轉成微軟 Office 檔案轉寄也沒問題。

[![](http://4.bp.blogspot.com/-oomBjT-Jp4c/UrAeotw7BMI/AAAAAAADJog/px7O5j77GfM/s640/gmail+google+drive-10.png)](http://4.bp.blogspot.com/-oomBjT-Jp4c/UrAeotw7BMI/AAAAAAADJog/px7O5j77GfM/s1600/gmail+google+drive-10.png)

  1. 如果收到的郵件附加檔案是 PDF 呢?這時候在 Gmail 裡,可以直接幫 PDF 加上簽名、傳真這份 PDF,或是把 PDF 轉檔成可以編輯的 Word 文件。
[![](http://2.bp.blogspot.com/-tYvBF0akGaI/UrAeo8H21bI/AAAAAAADJoc/1emJmGGKdgQ/s640/gmail+google+drive-11.png)](http://2.bp.blogspot.com/-tYvBF0akGaI/UrAeo8H21bI/AAAAAAADJoc/1emJmGGKdgQ/s1600/gmail+google+drive-11.png)

  1. 也別忘了, Google 的「雲端列印」功能也內建到了這個 Gmail 郵件附加檔案預覽畫面中,點擊右下方的雲端列印,我們可以立刻把郵件附加檔案從「自己的任何一台遠端電腦上」列印出來。

    當 Google Drive 內建到 Gmail 後,增加的不僅僅只是多了一個儲存選擇而已。

在我實際使用一段時間後,我發現這會是一個更便利的「雲端辦公室流程」,過程中不用再下載任何檔案、不用再安裝任何軟體,而可以非常直接的在雲端完成辦公室的作業需求。

[![](http://1.bp.blogspot.com/-wfXigpM-geQ/UrAepQ3D--I/AAAAAAADJok/jyo3Ix4mHg4/s640/gmail+google+drive-12.png)](http://1.bp.blogspot.com/-wfXigpM-geQ/UrAepQ3D--I/AAAAAAADJok/jyo3Ix4mHg4/s1600/gmail+google+drive-12.png)

轉自電腦玩物/esor huang(異塵行者)

關鍵字: #Google #數位工具
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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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