前一陣子， Gmail 在一次更新中和 Google Drive 更緊密的結合，不僅有更漂亮的 Google Drive 檢視器來「瀏覽」各種郵件圖文附檔，而且可以讓用戶更簡單的把重要的郵件附加檔案「轉存」到 Google Drive 雲端硬碟中。

但是在使用一段時間後，我覺得這個功能真正的便利之處，是讓我可以非常直覺的在 Gmail 中直接開啟郵件附加檔案裡的圖片、 PDF 、 Office 文件檔案來「編輯」。

例如我收到一張照片，我想要修改裡面的一些內容，我可以從 Gmail 裡直接打開圖片編輯器，線上進行圖檔修改，然後保存修改檔案到 Google Drive 雲端硬碟，再跟朋友共享，或是回信寄給朋友。

我在「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」 一文中有講到， Google Drive 不只是一個單純的儲存空間，還能幫我們進行文書處理、圖片處理、傳真、簽名、列印，是一個真正全面的雲端辦公室系統。

而現在當 Gmail 與 Google Drive 結合後，這樣的辦公室文書處理功能也自然的延伸到 Gmail 中。所以不僅僅只是儲存郵件附檔而已，更棒的是如果有需要，可以直接打開郵件附加檔案，線上就能開始編輯！

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   Gmail 更新後，首先可以讓我們直接把郵件的附加檔案儲存到自己的某一個 Google Drive 雲端資料夾中。當我不是使用自己的電腦時，我不用把附加檔案下載 ，直接轉存到雲端硬碟即可。

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   而且 Gmail 現在瀏覽圖片、 PDF 、 Office 等文件時，可以顯示更漂亮、舒適的預覽畫面。

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   在檢視畫面中，像是簡報、文件都可以捲動翻頁瀏覽，照片也能放大縮小仔細觀看。並且完全不需下載附檔、不需安裝外掛，直接在任何瀏覽器的 Gmail 網頁裡，就能用內建功能實現瀏覽附檔。

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   但對我來說，好用的不只如此。

   同樣不需下載郵件附檔、不需安裝外掛，在任何一台電腦進入我的 Gmail 網頁查看郵件，發現其中有一封郵件的附加檔案需要編輯？直接「雲端開啟」就能進行編輯處理！

   例如我想編輯郵件寄來的這張圖片，在預覽畫面點擊右下方的〔選擇開啟工具〕，然後點選「連結更多應用程式」，把自己需要的雲端修圖軟體加進來。這裡的操作很簡單，更多介紹也可以參考「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」一文。

   假設我已經連結了修圖工具，那麼這時候我只要點擊「 Pixlr Editor 」（其中一個修圖工具），就能直接編輯這張圖片。

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   這就是「 Pixlr Editor 」的編輯畫面，完全在瀏覽器裡進行，直接在 Gmail 選擇開啟工具，就能線上完成圖片修改！

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   線上編輯完成的圖片，可以選擇存到 Google Drive，這樣就真的整個過程完全沒有下載動作，但完成了原本要下載並安裝軟體才能做到的修圖工作。

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   不只是圖片。

   如果 Gmail 郵件收到一個微軟的 Power Point 簡報檔案，我想編輯這份 Office PPT 怎麼辦？也可以不需下載，直接在 Gmail 預覽這份簡報，然後在〔選擇開啟工具〕中選擇「 Google Slides 」。

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   接下來，會直接幫我把簡報檔案轉成 Google Drive 原生的簡報格式，讓我可以線上進行簡報的編輯修改。

   過程中當然也不需要下載檔案，不需要安裝微軟的 Office 軟體。 

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   既然 PPT 簡報都可以，那麼當然 Gmail 中收到的 Excel 試算表、 Word 文件，都可以直接開啟成 Google Docs 原生格式，進行線上編輯。

   而編輯完成的檔案就自動儲存在 Google Drive 中，我們可以後續分享、協作與郵寄，甚至要再轉成微軟 Office 檔案轉寄也沒問題。

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   如果收到的郵件附加檔案是 PDF 呢？這時候在 Gmail 裡，可以直接幫 PDF 加上簽名、傳真這份 PDF，或是把 PDF 轉檔成可以編輯的 Word 文件。

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   也別忘了， Google 的「雲端列印」功能也內建到了這個 Gmail 郵件附加檔案預覽畫面中，點擊右下方的雲端列印，我們可以立刻把郵件附加檔案從「自己的任何一台遠端電腦上」列印出來。

   當 Google Drive 內建到 Gmail 後，增加的不僅僅只是多了一個儲存選擇而已。

在我實際使用一段時間後，我發現這會是一個更便利的「雲端辦公室流程」，過程中不用再下載任何檔案、不用再安裝任何軟體，而可以非常直接的在雲端完成辦公室的作業需求。

轉自電腦玩物/esor huang（異塵行者）