Gmail 郵件也能直接編輯 PDF、圖片、Office附檔?
Gmail 郵件也能直接編輯 PDF、圖片、Office附檔?

前一陣子, Gmail 在一次更新中和 Google Drive 更緊密的結合,不僅有更漂亮的 Google Drive 檢視器來「瀏覽」各種郵件圖文附檔,而且可以讓用戶更簡單的把重要的郵件附加檔案「轉存」到 Google Drive 雲端硬碟中。

但是在使用一段時間後,我覺得這個功能真正的便利之處,是讓我可以非常直覺的在 Gmail 中直接開啟郵件附加檔案裡的圖片、 PDF 、 Office 文件檔案來「編輯」

例如我收到一張照片,我想要修改裡面的一些內容,我可以從 Gmail 裡直接打開圖片編輯器,線上進行圖檔修改,然後保存修改檔案到 Google Drive 雲端硬碟,再跟朋友共享,或是回信寄給朋友。

我在「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」 一文中有講到, Google Drive 不只是一個單純的儲存空間,還能幫我們進行文書處理、圖片處理、傳真、簽名、列印,是一個真正全面的雲端辦公室系統

而現在當 Gmail 與 Google Drive 結合後,這樣的辦公室文書處理功能也自然的延伸到 Gmail 中。所以不僅僅只是儲存郵件附檔而已,更棒的是如果有需要,可以直接打開郵件附加檔案,線上就能開始編輯!


  1. Gmail 更新後,首先可以讓我們直接把郵件的附加檔案儲存到自己的某一個 Google Drive 雲端資料夾中。當我不是使用自己的電腦時,我不用把附加檔案下載 ,直接轉存到雲端硬碟即可。
[![](http://4.bp.blogspot.com/-OXpe0VUh15Q/UrAelg1VN5I/AAAAAAADJnU/2TYlBaJY0-M/s1600/gmail+google+drive-02.png)](http://4.bp.blogspot.com/-OXpe0VUh15Q/UrAelg1VN5I/AAAAAAADJnU/2TYlBaJY0-M/s1600/gmail+google+drive-02.png)

  1. 而且 Gmail 現在瀏覽圖片、 PDF 、 Office 等文件時,可以顯示更漂亮、舒適的預覽畫面。
[![](http://4.bp.blogspot.com/-FXcG7G22arg/UrAem6R7ARI/AAAAAAADJn0/Vj-HtFnjKYU/s640/gmail+google+drive-03.png)](http://4.bp.blogspot.com/-FXcG7G22arg/UrAem6R7ARI/AAAAAAADJn0/Vj-HtFnjKYU/s1600/gmail+google+drive-03.png)

  1. 在檢視畫面中,像是簡報、文件都可以捲動翻頁瀏覽,照片也能放大縮小仔細觀看。並且完全不需下載附檔、不需安裝外掛,直接在任何瀏覽器的 Gmail 網頁裡,就能用內建功能實現瀏覽附檔。
[![](http://1.bp.blogspot.com/-zz6raqKGuco/UrAenFZAMVI/AAAAAAADJoA/JuPa-KuLVe0/s640/gmail+google+drive-04.png)](http://1.bp.blogspot.com/-zz6raqKGuco/UrAenFZAMVI/AAAAAAADJoA/JuPa-KuLVe0/s1600/gmail+google+drive-04.png)

  1. 但對我來說,好用的不只如此。

    同樣不需下載郵件附檔、不需安裝外掛,在任何一台電腦進入我的 Gmail 網頁查看郵件,發現其中有一封郵件的附加檔案需要編輯?直接「雲端開啟」就能進行編輯處理!

    例如我想編輯郵件寄來的這張圖片,在預覽畫面點擊右下方的〔選擇開啟工具〕,然後點選「連結更多應用程式」,把自己需要的雲端修圖軟體加進來。這裡的操作很簡單,更多介紹也可以參考「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」一文。

    假設我已經連結了修圖工具,那麼這時候我只要點擊「 Pixlr Editor 」(其中一個修圖工具),就能直接編輯這張圖片。

[![](http://2.bp.blogspot.com/-h2-FNeXIb8g/UrAem4oP2QI/AAAAAAADJno/ucHj29PLI-0/s1600/gmail+google+drive-05.png)](http://2.bp.blogspot.com/-h2-FNeXIb8g/UrAem4oP2QI/AAAAAAADJno/ucHj29PLI-0/s1600/gmail+google+drive-05.png)

  1. 這就是「 Pixlr Editor 」的編輯畫面,完全在瀏覽器裡進行,直接在 Gmail 選擇開啟工具,就能線上完成圖片修改!
[![](http://4.bp.blogspot.com/-c1wSRYkBBuY/UrAel4RCh5I/AAAAAAADJng/21fQ7cNrvwk/s640/gmail+gogole+drive-06.png)](http://4.bp.blogspot.com/-c1wSRYkBBuY/UrAel4RCh5I/AAAAAAADJng/21fQ7cNrvwk/s1600/gmail+gogole+drive-06.png)

  1. 線上編輯完成的圖片,可以選擇存到 Google Drive,這樣就真的整個過程完全沒有下載動作,但完成了原本要下載並安裝軟體才能做到的修圖工作。
[![](http://3.bp.blogspot.com/-jNq6qtnX5KI/UrAenkeWt9I/AAAAAAADJoY/4Vl50pnfXF0/s1600/gmail+google+drive-07.png)](http://3.bp.blogspot.com/-jNq6qtnX5KI/UrAenkeWt9I/AAAAAAADJoY/4Vl50pnfXF0/s1600/gmail+google+drive-07.png)

  1. 不只是圖片。

    如果 Gmail 郵件收到一個微軟的 Power Point 簡報檔案,我想編輯這份 Office PPT 怎麼辦?也可以不需下載,直接在 Gmail 預覽這份簡報,然後在〔選擇開啟工具〕中選擇「 Google Slides 」。

[![](http://4.bp.blogspot.com/-mTp5eHSE8t4/UrAenz88mGI/AAAAAAADJn8/TvyDzyxbu-8/s1600/gmail+google+drive-08.png)](http://4.bp.blogspot.com/-mTp5eHSE8t4/UrAenz88mGI/AAAAAAADJn8/TvyDzyxbu-8/s1600/gmail+google+drive-08.png)

  1. 接下來,會直接幫我把簡報檔案轉成 Google Drive 原生的簡報格式,讓我可以線上進行簡報的編輯修改。

    過程中當然也不需要下載檔案,不需要安裝微軟的 Office 軟體。 

[![](http://1.bp.blogspot.com/-2VDPJAalMCw/UrAeoMJ_E6I/AAAAAAADJoM/rc25QqzhFks/s640/gmail+google+drive-09.png)](http://1.bp.blogspot.com/-2VDPJAalMCw/UrAeoMJ_E6I/AAAAAAADJoM/rc25QqzhFks/s1600/gmail+google+drive-09.png)

  1. 既然 PPT 簡報都可以,那麼當然 Gmail 中收到的 Excel 試算表、 Word 文件,都可以直接開啟成 Google Docs 原生格式,進行線上編輯。

    而編輯完成的檔案就自動儲存在 Google Drive 中,我們可以後續分享、協作與郵寄,甚至要再轉成微軟 Office 檔案轉寄也沒問題。

[![](http://4.bp.blogspot.com/-oomBjT-Jp4c/UrAeotw7BMI/AAAAAAADJog/px7O5j77GfM/s640/gmail+google+drive-10.png)](http://4.bp.blogspot.com/-oomBjT-Jp4c/UrAeotw7BMI/AAAAAAADJog/px7O5j77GfM/s1600/gmail+google+drive-10.png)

  1. 如果收到的郵件附加檔案是 PDF 呢?這時候在 Gmail 裡,可以直接幫 PDF 加上簽名、傳真這份 PDF,或是把 PDF 轉檔成可以編輯的 Word 文件。
[![](http://2.bp.blogspot.com/-tYvBF0akGaI/UrAeo8H21bI/AAAAAAADJoc/1emJmGGKdgQ/s640/gmail+google+drive-11.png)](http://2.bp.blogspot.com/-tYvBF0akGaI/UrAeo8H21bI/AAAAAAADJoc/1emJmGGKdgQ/s1600/gmail+google+drive-11.png)

  1. 也別忘了, Google 的「雲端列印」功能也內建到了這個 Gmail 郵件附加檔案預覽畫面中,點擊右下方的雲端列印,我們可以立刻把郵件附加檔案從「自己的任何一台遠端電腦上」列印出來。

    當 Google Drive 內建到 Gmail 後,增加的不僅僅只是多了一個儲存選擇而已。

在我實際使用一段時間後,我發現這會是一個更便利的「雲端辦公室流程」,過程中不用再下載任何檔案、不用再安裝任何軟體,而可以非常直接的在雲端完成辦公室的作業需求。

[![](http://1.bp.blogspot.com/-wfXigpM-geQ/UrAepQ3D--I/AAAAAAADJok/jyo3Ix4mHg4/s640/gmail+google+drive-12.png)](http://1.bp.blogspot.com/-wfXigpM-geQ/UrAepQ3D--I/AAAAAAADJok/jyo3Ix4mHg4/s1600/gmail+google+drive-12.png)

轉自電腦玩物/esor huang(異塵行者)

關鍵字: #Google #數位工具
往下滑看下一篇文章
AI代理時代已至!國泰金控以GAIA 2.0框架加速AI應用百花齊放
AI代理時代已至!國泰金控以GAIA 2.0框架加速AI應用百花齊放

AI正以驚人速度重塑世界樣貌,金融產業也不例外。國泰金控作為台灣最大的金融控股公司之一,不僅積極擁抱創新變革,更透過開放分享促進產業共好:在「2025國泰金控技術年會」中分享「GAIA 2.0技術框架」,揭示多代理(Multi-Agent)雲端協作架構,讓AI從知識問答助理進化成可以自主推論、規劃與協作的夥伴,拉開以人為中心的金融科技新世代序幕。

以GAIA 2.0技術框架為基礎,加速集團應用百花齊放

GAIA是國泰金控為實現AI即服務(AI as a Service)提出的關鍵技術框架,歷經一年的發展,不僅成功建立超過200種資料類別的知識庫、彙整50多種生成式AI模型的Model Hub、設有70道安全防護檢查點的AI護欄。

國泰金控
國泰金控副總暨國泰世華銀行數據長梁明喬分享GAIA 2.0技術框架與集團GenAI應用案例
圖/ 數位時代

國泰金控副總經理暨國泰世華銀行數據長梁明喬指出:「隨著代理式AI技術崛起,我們在今年提出GAIA 2.0技術框架,目標是讓AI助理(Assistant)進化成AI Agent,可以跨單位整合工具、數據與分工,實現真正的智慧協作。」

舉例來說,為深化集團員工運用AI提升工作效率,我們打造員工AI助手—Agia,協助同仁進行知識查詢、資料摘要等任務,提升效率與生產力;另外,透過AI自助開發平台—GAIA Studio,讓員工以No Code工具,連結內部知識庫,並以視覺化介面或Prompt快速自主開發,打造業務場景所需的生成式AI服務與工具。GAIA Studio 上線三個月已有28個部門自助開發超過40支內部應用AI服務(包含行銷文案、各類產品知識、趨勢摘要等)。

在技術面,具體作法是透過GAIA 2.0框架下的四個模組,包含負責統籌AI Agent任務分配與協作流程的「Agent Core核心框架」、提供安全自主運作環境的「Agent Workspace可控環境」、連結Agent間共通語言的「Agent Protocol串接協定」,以及集中管理AI工具與元件的「Agent Marketplace整合市集」,以加速AI Agent應用研發與部署。

梁明喬表示:「接下來,我們將以GAIA為引擎,打造通用型、業務型、IT型與服務型AI應用,如Vibe Coding、CUBE Intelligence等服務,一步一腳印擴展集團的AI Agent生態圈,型塑智慧金融新格局。」

舉例來說,隨著生成式AI普及,客戶對於數位(助理)服務的期待更高,國泰世華銀行數位品牌CUBE推出「CUBE Intelligence」兩項新服務,包含「升級版」智能助理–阿發,滿足客戶詢問複雜問題的需求,無論客戶提出什麼問題,都可以完整步驟與適當的情緒價值強化與客戶的連結,讓服務更智慧、貼心且符合期待。

國泰金控
國泰金控副總暨國泰世華銀行數位長陳冠學展示「CUBE Intelligence」兩項新服務
圖/ 數位時代

國泰金控副總經理暨國泰世華銀行數位長陳冠學表示:「除了升級版阿發,另一新服務是我們也在CUBE App新增『對話式功能搜尋(CUBE Search)』,就像把行員放到CUBE App一樣,讓客戶可以用自然語言輕鬆找到想要的服務,讓服務體驗變得更聰明、更人性也更懂你。」兩項CUBE Intelligence新服務即將在年底正式上線。

跨界合作推動台灣大型語言模型落地,加速生成式AI發展

大型語言模型具備強大的語意理解與內容生成能力,是生成式AI快速發展的關鍵推力。國立政治大學金融科技研究中心主任王儷玲指出:「金融產業因為有獨特的金融語境、法規語意以及在地化的繁體中文知識,國際通用模型並不適用,必須建構本土知識庫、標準化模型機制、AI 法規沙盒及在地算力平台,發展台灣企業共同主導與管理的大型語言模型,方能讓更多金融業者透過微調打造適用模型、加速可信賴的AI Agent服務落地。」

國泰金控數數發中心數據暨人工智慧發展部副總經理劉浩翔進一步補充:「本地大型語言模型的成功關鍵,不僅是掌握充足且高品質的數據,還要透過後訓練微調與人類回饋強化學習的訓練方式去微調出適用的AI模型,藉此提升答案的精準度,尤其是需要跨法規、多層邏輯的嚴謹金融專業知識。」

AI要成功,除了應用場景、模型,算力也扮演至關緊要角色,對此,鴻海科技集團亞灣超算執行長姚延宗表示:「本土算力是支持本土大型語言模型落地的關鍵。」不過,他也強調,AI算力快速迭代且進入門檻高,不是每一間企業都可以自建算力,因此,亞灣超算與NVIDIA合作啟用超算中心,讓金融等台灣企業可以按需租賃所需算力,解決資料共享等敏感問題,加速金融AI應用的多元發展。

國泰金控
產業與學界專家於國泰金控技術年會交流生成式AI如何在台落地應用,左起為:國泰金控副總經理施君蘭、政治大學金融科技研究中心主任王儷玲、國泰金控數數發中心副總經理劉浩翔、鴻海科技集團亞灣超算執行長姚延宗
圖/ 數位時代

總的來說,從GAIA 2.0技術框架的推出、生成式AI的落地應用、到積極參與本土大型語言模型建置等行動,可以清楚看到,國泰金控正由內而外推動全面AI創新:強化內部流程效率與治理能力、以智慧化服務提升客戶體驗,並透過技術開放與跨域合作,為金融產業的數位與AI智慧轉型注入新動能。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
進擊的機器人
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓