Google桌面開始功能表也是好用搜尋~新增搜尋通訊錄發信
Google桌面開始功能表也是好用搜尋~新增搜尋通訊錄發信
2014.03.18 | Google

不知道大家使用「 Google 桌面開始功能表」的頻率有多大?它的正式名稱是「 chrome 應用程式啟動器」,不過我覺得這個名稱不太能涵蓋我使用它的方法,所以總是稱呼它為 Google 的桌面開始功能表。

我之前曾經在「[雲端工作]無痛轉換 Mac:不只 Apple 好用更是 Google 實用」中提到,這個 Google 開始功能表讓我把在 Windows 上的工作流程無痛轉移到 Mac 上,我會用這個開始功能表來快速啟動常用的 Web App,因為即時同步,我只要排好 Web App 的優先順序,其實就等於把工作流程在所有平台上同步。


這個 Google 的跨桌面開始功能表也是一個好用的搜尋器,可以直接在功能表裡搜尋我的網站書籤、瀏覽紀錄,或是進行 Google 搜尋(會有關鍵字建議),更進一步的,今天的自動更新,讓這個「 chrome 應用程式啟動器」也可以搜尋我的 Google 通訊錄,找到聯絡人後直接發新郵件或啟動視訊通話。

1.無論是 Windows 或 Mac, 現在都已經內建好用的「系統搜尋器」,方便我們快速找出電腦系統裡的應用程式、通訊聯絡人、常用檔案文件等。而「 chrome 應用程式啟動器」就是 Google 這個雲端系統的快速搜尋、啟動器。

首先,如果你還沒有啟動過,可以參考這篇文章:「Google 推出 Chrome App Launcher 桌面上雲端開始功能表」來啟動 Google 開始功能表功能。

在 Windows 中我們可以利用〔 Win 〕+〔數字〕**(數字代表你在工作列上把這個起動器按鈕擺在第幾個位置),就能快捷鍵打開「 chrome 應用程式啟動器」。這時候滑鼠游標預設停留在搜尋列,只要輸入關鍵字,就會在下面看到找出來的 Google 搜尋建議、書籤、瀏覽紀錄等資料,可以快速啟動。

2.透過在 Google 開始功能表搜尋關鍵字的方式,也能找出已經安裝的 Web App,更快捷的啟動這些常用的 App,而整個流程都可以在快捷鍵的操作下,不需透過滑鼠便能完成。

從幾年前發展到現在,目前的 Chrome Web App 已經非常接近(甚至也常有超越)單機軟體的效能、功能與便捷:「Google Chrome App 單機軟體化!雲端加離線應用新系統」。

3.今天自動更新後新增的功能,則是可以在 Google 桌面開始功能表裡搜尋聯絡人,輸入聯絡人的名字、郵件地址、電話等關鍵字,就能找出聯絡人,後面可以看到有兩個按鈕分別代表啟動 Hangouts 視訊通話與發送 Gmail 新郵件。

不過,目前這個通訊錄搜尋似乎還有小問題,有部份聯絡人怎麼搜尋都找不出來,但其他聯絡人則很正常,或許這要等 Google 修復這個 BUG。 當然,也期待這個「 Google 桌面開始功能表」可以更強大,例如搜尋自己的 Google Drive 文件也是一個讓我很期待的可能功能。

最近,不是 Google Chrome 33 更新後,很多朋友發現找不回舊版的新分頁了嗎?(參考:當 Google Chrome 33 舊版新分頁喚不回,5種解決辦法教學)其實,在我的工作流程上,更早之前我就習慣以這個「 Google 桌面開始功能表」當作上網工作的起點,還滿好用的,也就不受到新分頁改變的影響,或許換個「使用流程」,很多問題也就迎刃而解。

而在這樣的「 Google 開始功能表」的設計中,可以看到愈來愈完整、實用的雲端工作平台慢慢成熟了,有線上工作需求、想要試試線上工作方法、嘗試改變自己工作流程的朋友,都值得試試看。

延伸閱讀:Chrome OS免下載安裝,Google直接偷渡到Windows 8了
轉自:電腦玩物/esor huang

關鍵字: #Google #數位工具
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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