使用者經驗專案經理需要了解的事
使用者經驗專案經理需要了解的事

使用者經驗 (User Experience, UX) 近年來受到越來越多重視,許多公司紛紛開設了相關職位,強調以消費者為主的訴求,但是使用者經驗看似廣為人知,實際上理解此理念的卻少之又少。因此,使用者經驗專家Joseph Dickerson在UX Magazine上提出七項討論UX時需注意的原則,希望能精確的傳達使用者經驗的真諦及運作的概念,讓公司提供真正「以人為本」的產品服務。以下為文章重點摘要: 

● 過程反覆耗時

企業主管多要求效率,認為交付的工作越快完成越好,而使用者經驗卻必須花很多時間進行重複討論、思考的循環。由於強調使用者,因此需要投注心力於檢視、反思產品服務的設計是否符合要求。設計完成後不代表結束,根據使用者的回饋再做修改才能達到真正的目標。

● 沒有標準流程

有些經理覺得每個理論都有一套操作的流程,希望專案能夠依如六標準差一樣的步驟執行,只要按部就班就能得到好結果。但真正的使用者經驗專案卻超乎一般想像。每個團隊、專案都有各自的方法,沒有絕對的原則、沒有一定的步驟順序。

● 使用者研究不可或缺

「我們已經和消費者接洽過,為什麼你們還要做這件事?」公司的產品經理對使用者經驗專案總是要和消費者溝通感到納悶,但和顧客互動、訪談所得到的資訊正是使用者經驗的精髓:消費者的心情、感覺、意見都反映了他們對產品的想法,探討背後的需求(need)和洞見(insight),建立代表使用者(persona),用以確立我們真正要服務的對象,以及欲注重的層面。 

● 產品測試非常重要

專家設計的產品一定很完美,為何還需要讓一般民眾使用測試?他們懂嗎?這是很常被問的問題,而這正是最重要的——如果使用的人不懂,那為什麼需要這項產品?專家具備專業知識技能,能夠運用工具做出好設計,但專家永遠不會了解使用者會如何操作以及產生什麼反應。因此,使用者的回饋是最真實、最有價值的資訊。試著讓使用者介紹、解釋產品功能,以剖析他們眼中的產品形象。

● 使用者經驗(UX)不等於使用者介面(UI)

很多企業公司常把UX和UI搞混,但從定義上來看兩者其實相差甚遠。UI可以說是代表人和電腦互動的媒介,資訊輸入、輸出以及各種資料處理相關的功能稱為介面。而使用者介面,代表評估介面使用的經驗,利用視覺設計美化、按鈕位置調整等方式讓介面符合使用者的需求習慣。不過,介面設計、程式運作、視覺美觀、功能提供等因子都包含在UX中。UX就像是一種理念,以人為本的核心理念。為了解決問題、符合需求,因此利用各種技術和創意讓產品達到目標。挖掘連使用者自已都沒發現的內心渴望。 

● 不只是產品易用性

使用者經驗研究的確會注重產品易用性,但等號並不能代表兩者間的關係。使用者經驗涵蓋的範圍較廣、較深,產品易用性只是其下一環。使用者經驗研究是把使用者的需求放在中心,往外發散出各種方式達到目標——設計出消費者容易使用的貼心產品。你應該永遠記得,使用產品的是消費者,他們的產品該由他們決定。

● 沒有所謂的「專家」

當企業要應用使用者經驗於專案運作,會找設計師、領導人、圖形藝術家等各種專家組成團隊,不會直接找一個什麼都會的人。因為使用者經驗的領域包含太廣泛,很難找到完全專精的人。而這也正是UX的特色——跨領域合作。集結各領域的人才,跳脫框架思考,在討論中彼此擦出火花。

資料來源:UX Magazine
@@ACTIVITYID:343@@

關鍵字: #UI/UX設計
往下滑看下一篇文章
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂工業AI
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓