雲端筆記術~寫下這10件「不重要的事」,讓你的人生更有動力
雲端筆記術~寫下這10件「不重要的事」,讓你的人生更有動力

做筆記,我們通常會先去想,有哪些重要的事情可以記錄到筆記裡。可能是下次考試會考到的重點解答?可能是參加研習時聽到的重要資料?可能是工作上老闆交代的重要任務?可能是開會時客戶提出的要求?或者,像我在「不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物」一文中寫到的,把生活物品收納也寫進筆記,讓自己以後更快找出來。

當然,這些都值得寫到筆記中。但是如果寫筆記的目的都這麼功利,寫出來的筆記都只是有用,那麼你的筆記本很有可能是個有條不紊的知識庫、資料庫,但卻無法成為一個激發自己成長、讓自己感動的好朋友。

之前和同事聊天,同事提出一個好點子,我們聊得天花亂墜,我忽然覺得哪裡怪怪的,便開口問他:「你怎麼不趕快記下來?」同事說:「這只是隨便想想的,又還沒有真正成形。」我心中覺得,這真是好可惜,我們似乎沒有發現:「筆記一件不重要的事情,也是非常重要的。」

因為「筆記」不只是一種鏡像的複製,筆記本身也可以是「思考的一環」、是「行動的第一步」。那些已經很重要的事情用筆記記錄,只不過是錦上添花,只不過是資料整理。

但是那些看似不重要的事情,透過筆記產生意義,才是筆記帶給我們人生的最大動力。

 

1,寫下念頭:有些事現在不做,以後真的還有機會

常常跟朋友聊天時,如果臨時看到咖啡館的雜誌而扯到好想去北海道旅行,當然我們都知道現在不會馬上出發,我們都不是衝動的人,但光是「想像」也會覺得很開心,這種閒聊正是與人交往最好的調劑。

可是,雖然知道那是不重要的瞎聊,但心中因此而覺得有一種夢想的心情是真實的,所以我會把這個念頭用一句簡單的話寫進筆記裡:「想去北海道」。

有些事情現在無法衝動馬上做,確實以後就會被遺忘。但是如果這個「想去北海道」的不重要念頭留在筆記上,讓自己反覆看到,那麼這個小小的熱情火苗不會熄滅,甚至可以在筆記裡慢慢澆灌培養,或許有一天這個念頭救會長大成具體可行的行動。就像我之前的日本旅行筆記:「如何用 Evernote 規劃一次完美日本旅遊?我的20個筆記攻略」。

2,寫下那些想要擁有的經驗,保留增廣見聞的機會

想要去一間餐廳吃飯,想要讀一本書,想要找出一部電影來看。當在網路上無聊瀏覽時,我總會被偶然看到的一篇影評、書評而感動到,當下就有一種:「好想找出這部經典名片來看看」的衝動。

但是生活中有太多忙碌的「正事」,這些額外產生的小小觸動,似乎無法排入正常的工作流程中,我們很難為了找一部電影來看而把這個動作「排入工作時程」。

不過,起碼可以把這個小小的、不重要的觸動寫下來。我會把偶然在網路上看到評論而當下很想看的電影、書籍都筆記下來,但也不強迫自己什麼時候看,而是以後有一天週末無聊時,這些當初寫下來「想要擁有的經驗」,就是週末最好的調劑。

有所觸動是很難得的,不要放棄這些可以讓自己增廣見聞、補充美好經驗的可能性。

 

3,寫下臨時的、想到一半的點子,期待他長大

我每天都在基隆台北通勤上下班,搭公車往返高速公路的這段時間,看在別人眼裡可能是浪費,但對我來說卻是我腦袋動得最快的時間之一,看著窗外飛逝的景物、聽著車上可能隨時發生的對談,腦袋就會跟著很快的運轉起來,很多莫名其妙的點子就會這樣跑出來。

當然,這裡面絕大多數點子想到更透徹後,都被證明目前不可行,但更有趣的是,很有可能在一兩年後,我發現之前想過的某個點子,現在可以加入最近的某個點子再想一次。

那些臨時想到的點子的開頭,即使只有開頭,也還是都寫下來,或許哪一天某兩個點子會產生一次火花般的碰撞,誰知道呢?但只有先寫下來,才有這個媒合的機會。

 

4,那些我現在還無法回答的問題,記下來給未來的自己

生活中我常常遇到很多問題,有時候是思想上的,例如之前許多社會議題,有時候是切身的,例如某個時間管理方法應該如何調整的問題。大多數問題其實我當下都不一定能夠真正很好的回答。

以前我會思考一下,撞牆了,就放棄。但現在我會把這個問題筆記下來,把我那目前可以做到的半生不熟的回答也寫下來。

等待有一天我成長,我還有機會再次回頭思考這些大人生、小人生裡的問題。

5,雖然是還不成熟的論述,也要練習講給自己聽

如果從我一開始寫「電腦玩物」就關注我到現在,應該會發現,七年前的電腦玩物通常只是介紹一些新鮮小軟體,但是後來的電腦玩物開始談論工作方法、時間管理、數位雲端概念等等問題,這對我來說,無疑是要踏入全新的領域。

而我的學習方法就是把很多當下不成熟的想法寫下來,放在筆記裡,偶爾想到就回頭再醞釀一下、再修改一下,慢慢凝聚成一個一個可以發表的想法。

在筆記本裡不要害怕寫入自己草率的、粗糙的、淺薄的論述和想法,因為任何精彩的思想都要經過這樣一個磨練的過程,而私人的筆記本,就是一個不用害怕害羞,最好的自我表達的磨練場。

 

6,我的抱怨,先假裝說給筆記聽

很多朋友會說我的脾氣看起來很好,甚至有些朋友會很「期待」看到我生氣。但是我也不是那麼平心氣和完全沒有抱怨的人,而是我有一個好朋友總是能夠先聽我抱怨一遍,而等到我真的抱怨一遍後,那些外部的「氣」就被卸下來許多,剩下更多中間的「理」。

這位好朋友,就是我的筆記。怒氣、怨氣、煩惱氣一定都要發洩,不發洩就無法繼續向前。

但在直接寫到社群網站「分享」,或是寫到即時通「溝通」前,我會先寫到筆記本裡,把這些其實於事無補的「不重要的氣」留在筆記,把過濾後真正重要的理傳達出去。

 

7,想不出來要寫什麼的文章,先到筆記裡解放想像

有時候要寫一些東西,但怎麼樣都寫不出來。要寫一篇文章但遲遲無法動筆,要寫一封信但不知道如何開口,要做一篇企劃但不知道如何起頭,這時候,就把這些「未成氣候」的草稿內容全部在筆記裡盡情抒發。

因為是寫到筆記這樣「不重要」的場所,所以心態上就放鬆了,寫文章不再管文法通順、寫信件不再字斟句酌、寫企劃不再害怕失敗,反而是這樣,才可以把所有想法先寫下來。

先寫下來,就會發現裡面有些東西可以用,於是文章、信件、企劃,便可以開始進行。

 

8,寫下鼓勵自己的好句子

生活中不遭遇挫折是不可能的,所以我們總會需要一些鼓勵、一些安慰,這些鼓勵和安慰或許不可能真的幫我們解決難關,但起碼可以讓我們心情好過。

我也會這樣把一些會鼓勵到我的句子寫進筆記裡,讓自己可以反覆看到,雖然這不是考試的解答或任務的完成,但可以提醒我要好好面對。

 

9,寫下生活中發生的好事,讓筆記不沈重

如果筆記裡都是未完成的任務、都是重要的待辦事項、都是緊急的資料,那這樣的筆記本一定很沈重,甚至還自己都不想打開來看。

我會把生活中發生的一些美好的事情,和那些生活工作上緊急的事情放在一起,看似混亂,但卻是最好的融合,代表著生活裡有好事,也有總會變成好事的壞事。那些生活裡的美好記憶存放在筆記中,就是讓筆記的執行更有動力的調劑。

 

10,那些感動我的想法的東西,累積自己的創意箱

創意常常產生在跨領域的激盪時,當你用人文的角度去思考科學,或許你就能創造出有趣的科普故事。

工作、生活上也是一樣,很多難題的解法常常不是在鑽牛角尖上,而是需要一些看似不相干的領域的刺激。所以,我平常會在筆記中保留這些看似不重要、可能不相干的刺激。

我的筆記本裡有一個「創意箱」分類,裡面可能有影評、可能有藝術賞析、可能有科學論證、可能有一篇故事,但他們總會在意想不到的時候,對我和數位應用有關的工作產生一些正向的激盪。而前提就是,我把這些不重要的感動,有寫進我的筆記本中。

你也會在你的筆記本裡,記錄一些「看似不重要」,但實際上會讓人生更有動力的筆記嗎?歡迎一起來分享你的心得。

 

出自電腦玩物/esor huang

關鍵字: #數位工具
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不只給場域、更助攻海外!桃園如何助思納捷做大智慧能源管理版圖?
不只給場域、更助攻海外!桃園如何助思納捷做大智慧能源管理版圖?

隨著全球淨零轉型浪潮持續推進,企業不僅要許下減碳承諾,更得拿出可以被量測、驗證的實際成果,這也驅使企業加速導入智慧能源管理系統。早在 2017 年便投入此領域的思納捷,從桃園出發,透過工業園區與公共建築等在地場域的部署經驗,持續打磨技術與解決方案,隨後更在桃園市政府青年事務局「桃園天際線加速器」協助下,逐步將市場版圖延伸至海外。如今,思納捷全球累積超過 1,000 個應用實績,不僅成功將台灣智慧能源解方推向海外,更成為全球企業推動綠色轉型不可或缺的關鍵夥伴。

從桃園場域開始淬鍊:思納捷把「失敗經驗」變成難以複製的競爭力

思納捷總經理莊棨椉原先在資策會從事能源與物聯網相關研究,當時,他從歐美市場發展看見智慧能源管理的趨勢,於是,團隊從資策會獨立出來、成立思納捷,將過去累積的研發能量帶向市場。而技術落地第一站,就是從工業聚落密集的桃園開始,思納捷運用 IoT 技術管理工業園區的路燈、空氣品質、排水與交通等公共設施與環境,也進一步走進園區工廠,協助企業掌握與管理用電。

然而,從研究機構走向市場後,莊棨椉很快發現,「做得出來」與「真的能用」之間,還隔著一段不小的距離。許多從技術角度來看完全可行的做法,在進入真實場域後,反而出現各種從未想過的問題。

舉例來說,在幼獅工業園區部署智慧路燈時,思納捷原本採用 Mesh Wi-Fi 網狀網路,讓路燈彼此串聯、逐站傳遞訊號,沒想到實際上線後,路樹上的枝葉竟然擋住了訊號,造成通訊不穩定。為此,團隊重新調整架構,採用 NB-IoT 方式,讓每支路燈直接透過電信網路傳輸資料,降低環境遮蔽物對通訊的影響。

類似的「踩坑」經驗也發生在澎湖馬公港。思納捷與合作夥伴共同佈建智慧路燈,採用 PLC 電力線通訊技術,明明在實驗室與一般道路測試都沒有問題,到了港區卻完全無法傳輸訊號。團隊一路追查才發現,原來地下線路早已受到鹽害侵蝕,為此重新抽換線材,才讓系統得以正常運作。

串設備、整數據、AI 自主管理:思納捷打造 24 小時能源總管

「每一次踩坑,都讓團隊更清楚不同技術的適用邊界,也讓下一次部署少走一段彎路,」莊棨椉說,思納捷運用近十年來走進不同場域、解決各種意外狀況所累積的實戰經驗,形塑出 3 大產品特色。

第一,是物聯網裝置串接能力。
目前思納捷已能串接超過 1,000 種設備,涵蓋電表、水表、空調、冰水主機等不同類型,支援數量為全台最多。無論企業使用何種廠牌的設備,都能快速介接至思納捷的平台,降低設備整合門檻。

第二,是將數據與場域 Know-how 轉化為管理模組,讓企業可以「隨選即用」。
思納捷將多年累積的數據與經驗,轉化為超過 20 種應用模組,企業可以依需求持續擴充功能,一改過去可能要導入多套解決方案,才能管理不同設備的系統孤島問題。

舉例來說,某電子元件代理商在導入思納捷解決方案後,管理人員只要透過一支手機,就能掌握辦公大樓各樓層的設備運轉狀況,包括用電、用水、會議室、電動車充電樁到空調系統。不僅大幅提升管理效率,也能進一步掌握實際用電需求、降低能源耗用,並據此調降契約容量,每月節省約百萬元的電費成本。

第三,是讓能源與設備管理從人工管理走向 AI 自主管理。
思納捷以自家大數據為基礎,結合 AI 提升系統自主判斷與調控能力,持續優化能源管理的成效。「我們的目標,就是打造 24 小時雲端 AI 總管,讓系統可以自己判斷和調整,讓設備隨時維持在最佳運轉狀態,避免造成不必要的能源浪費,」莊棨椉強調。

出海前先看懂市場:桃園天際線加速器降低新創試錯成本

隨著產品逐漸成熟,思納捷也開始把目光投向海外,而進駐桃園天際線加速器,則為團隊提供一個以更低成本探索海外市場、驗證發展方向的機會。

莊棨椉表示,透過加速器安排的韓國、新加坡等國際交流,思納捷得以接觸不同市場的潛在客戶、創投與投資者,了解當地產業環境與實際需求,也能與在地新創交流創業與市場拓展經驗;國際經驗的獲取與海外拓點,都是成本極高的決策,藉由這些機會,思納捷得以用較低成本,去了解國際市場的可能性與風險。

此外,加速器也會安排專業業師分享國際市場經驗,從不同角度刺激團隊思考,重新檢視既有商業模式與海外布局策略。例如,曾經有業師與莊棨椉逐項分析海外上市必須具備的條件,讓他重新盤點公司現階段的優勢與不足,也進一步思考什麼才是最適合思納捷的成長路徑。

「加速器讓我們有機會多看、多聽、多接觸。」莊棨椉說。這些交流的價值,不只是認識多少潛在客戶,而是讓團隊在真正投入大量人力與資金以前,先釐清當地究竟有沒有市場、客戶需求是否成熟,以及既有產品與商業模式能不能直接複製。過去許多只能透過資料或想像判斷的問題,如今都能透過實際走進市場、接觸第一線業者取得更多資訊,降低走錯路的風險與試錯成本。

對思納捷而言,加速器帶來最關鍵的幫助是,透過市場探索、業師輔導與資源媒合,讓團隊在真正投入之前,有更多機會看懂市場、驗證方向,再決定下一步怎麼走。對資源有限的新創而言,這種「先驗證、再投入」的過程,反而能降低海外布局的機會成本,讓每一步走得更精準。

展望下一階段,思納捷團隊將持續聚焦校園、園區、建築與工廠四大場域,持續深化應用,讓「24 小時能源與機電設備雲端 AI 總管」的概念在更多場景落地,同時,當既有台商客戶前往海外設廠、有智慧能源管理需求時,思納捷也會跟隨客戶腳步提供服務。莊棨椉認為,唯有先把技術與服務做深,建立可複製的成熟模式,未來才有機會將台灣累積的智慧能源管理經驗帶向更大的國際市場。

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