雲端筆記術~寫下這10件「不重要的事」,讓你的人生更有動力
雲端筆記術~寫下這10件「不重要的事」,讓你的人生更有動力

做筆記,我們通常會先去想,有哪些重要的事情可以記錄到筆記裡。可能是下次考試會考到的重點解答?可能是參加研習時聽到的重要資料?可能是工作上老闆交代的重要任務?可能是開會時客戶提出的要求?或者,像我在「不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物」一文中寫到的,把生活物品收納也寫進筆記,讓自己以後更快找出來。

當然,這些都值得寫到筆記中。但是如果寫筆記的目的都這麼功利,寫出來的筆記都只是有用,那麼你的筆記本很有可能是個有條不紊的知識庫、資料庫,但卻無法成為一個激發自己成長、讓自己感動的好朋友。

之前和同事聊天,同事提出一個好點子,我們聊得天花亂墜,我忽然覺得哪裡怪怪的,便開口問他:「你怎麼不趕快記下來?」同事說:「這只是隨便想想的,又還沒有真正成形。」我心中覺得,這真是好可惜,我們似乎沒有發現:「筆記一件不重要的事情,也是非常重要的。

因為「筆記」不只是一種鏡像的複製,筆記本身也可以是「思考的一環」、是「行動的第一步」。那些已經很重要的事情用筆記記錄,只不過是錦上添花,只不過是資料整理。

但是那些看似不重要的事情,透過筆記產生意義,才是筆記帶給我們人生的最大動力。

 

1,寫下念頭:有些事現在不做,以後真的還有機會

常常跟朋友聊天時,如果臨時看到咖啡館的雜誌而扯到好想去北海道旅行,當然我們都知道現在不會馬上出發,我們都不是衝動的人,但光是「想像」也會覺得很開心,這種閒聊正是與人交往最好的調劑。

可是,雖然知道那是不重要的瞎聊,但心中因此而覺得有一種夢想的心情是真實的,所以我會把這個念頭用一句簡單的話寫進筆記裡:「想去北海道」。

有些事情現在無法衝動馬上做,確實以後就會被遺忘。但是如果這個「想去北海道」的不重要念頭留在筆記上,讓自己反覆看到,那麼這個小小的熱情火苗不會熄滅,甚至可以在筆記裡慢慢澆灌培養,或許有一天這個念頭救會長大成具體可行的行動。就像我之前的日本旅行筆記:「如何用 Evernote 規劃一次完美日本旅遊?我的20個筆記攻略」。

2,寫下那些想要擁有的經驗,保留增廣見聞的機會

想要去一間餐廳吃飯,想要讀一本書,想要找出一部電影來看。當在網路上無聊瀏覽時,我總會被偶然看到的一篇影評、書評而感動到,當下就有一種:「好想找出這部經典名片來看看」的衝動。

但是生活中有太多忙碌的「正事」,這些額外產生的小小觸動,似乎無法排入正常的工作流程中,我們很難為了找一部電影來看而把這個動作「排入工作時程」。

不過,起碼可以把這個小小的、不重要的觸動寫下來。我會把偶然在網路上看到評論而當下很想看的電影、書籍都筆記下來,但也不強迫自己什麼時候看,而是以後有一天週末無聊時,這些當初寫下來「想要擁有的經驗」,就是週末最好的調劑。

有所觸動是很難得的,不要放棄這些可以讓自己增廣見聞、補充美好經驗的可能性。

 

3,寫下臨時的、想到一半的點子,期待他長大

我每天都在基隆台北通勤上下班,搭公車往返高速公路的這段時間,看在別人眼裡可能是浪費,但對我來說卻是我腦袋動得最快的時間之一,看著窗外飛逝的景物、聽著車上可能隨時發生的對談,腦袋就會跟著很快的運轉起來,很多莫名其妙的點子就會這樣跑出來。

當然,這裡面絕大多數點子想到更透徹後,都被證明目前不可行,但更有趣的是,很有可能在一兩年後,我發現之前想過的某個點子,現在可以加入最近的某個點子再想一次。

那些臨時想到的點子的開頭,即使只有開頭,也還是都寫下來,或許哪一天某兩個點子會產生一次火花般的碰撞,誰知道呢?但只有先寫下來,才有這個媒合的機會。

 

4,那些我現在還無法回答的問題,記下來給未來的自己

生活中我常常遇到很多問題,有時候是思想上的,例如之前許多社會議題,有時候是切身的,例如某個時間管理方法應該如何調整的問題。大多數問題其實我當下都不一定能夠真正很好的回答。

以前我會思考一下,撞牆了,就放棄。但現在我會把這個問題筆記下來,把我那目前可以做到的半生不熟的回答也寫下來。

等待有一天我成長,我還有機會再次回頭思考這些大人生、小人生裡的問題。

5,雖然是還不成熟的論述,也要練習講給自己聽

如果從我一開始寫「電腦玩物」就關注我到現在,應該會發現,七年前的電腦玩物通常只是介紹一些新鮮小軟體,但是後來的電腦玩物開始談論工作方法、時間管理、數位雲端概念等等問題,這對我來說,無疑是要踏入全新的領域。

而我的學習方法就是把很多當下不成熟的想法寫下來,放在筆記裡,偶爾想到就回頭再醞釀一下、再修改一下,慢慢凝聚成一個一個可以發表的想法。

在筆記本裡不要害怕寫入自己草率的、粗糙的、淺薄的論述和想法,因為任何精彩的思想都要經過這樣一個磨練的過程,而私人的筆記本,就是一個不用害怕害羞,最好的自我表達的磨練場。

 

6,我的抱怨,先假裝說給筆記聽

很多朋友會說我的脾氣看起來很好,甚至有些朋友會很「期待」看到我生氣。但是我也不是那麼平心氣和完全沒有抱怨的人,而是我有一個好朋友總是能夠先聽我抱怨一遍,而等到我真的抱怨一遍後,那些外部的「氣」就被卸下來許多,剩下更多中間的「理」。

這位好朋友,就是我的筆記。怒氣、怨氣、煩惱氣一定都要發洩,不發洩就無法繼續向前。

但在直接寫到社群網站「分享」,或是寫到即時通「溝通」前,我會先寫到筆記本裡,把這些其實於事無補的「不重要的氣」留在筆記,把過濾後真正重要的理傳達出去。

 

7,想不出來要寫什麼的文章,先到筆記裡解放想像

有時候要寫一些東西,但怎麼樣都寫不出來。要寫一篇文章但遲遲無法動筆,要寫一封信但不知道如何開口,要做一篇企劃但不知道如何起頭,這時候,就把這些「未成氣候」的草稿內容全部在筆記裡盡情抒發。

因為是寫到筆記這樣「不重要」的場所,所以心態上就放鬆了,寫文章不再管文法通順、寫信件不再字斟句酌、寫企劃不再害怕失敗,反而是這樣,才可以把所有想法先寫下來。

先寫下來,就會發現裡面有些東西可以用,於是文章、信件、企劃,便可以開始進行。

 

8,寫下鼓勵自己的好句子

生活中不遭遇挫折是不可能的,所以我們總會需要一些鼓勵、一些安慰,這些鼓勵和安慰或許不可能真的幫我們解決難關,但起碼可以讓我們心情好過。

我也會這樣把一些會鼓勵到我的句子寫進筆記裡,讓自己可以反覆看到,雖然這不是考試的解答或任務的完成,但可以提醒我要好好面對。

 

9,寫下生活中發生的好事,讓筆記不沈重

如果筆記裡都是未完成的任務、都是重要的待辦事項、都是緊急的資料,那這樣的筆記本一定很沈重,甚至還自己都不想打開來看。

我會把生活中發生的一些美好的事情,和那些生活工作上緊急的事情放在一起,看似混亂,但卻是最好的融合,代表著生活裡有好事,也有總會變成好事的壞事。那些生活裡的美好記憶存放在筆記中,就是讓筆記的執行更有動力的調劑。

 

10,那些感動我的想法的東西,累積自己的創意箱

創意常常產生在跨領域的激盪時,當你用人文的角度去思考科學,或許你就能創造出有趣的科普故事。

工作、生活上也是一樣,很多難題的解法常常不是在鑽牛角尖上,而是需要一些看似不相干的領域的刺激。所以,我平常會在筆記中保留這些看似不重要、可能不相干的刺激。

我的筆記本裡有一個「創意箱」分類,裡面可能有影評、可能有藝術賞析、可能有科學論證、可能有一篇故事,但他們總會在意想不到的時候,對我和數位應用有關的工作產生一些正向的激盪。而前提就是,我把這些不重要的感動,有寫進我的筆記本中。

你也會在你的筆記本裡,記錄一些「看似不重要」,但實際上會讓人生更有動力的筆記嗎?歡迎一起來分享你的心得。

 

出自電腦玩物/esor huang

關鍵字: #數位工具
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當AI開始幫消費者做決定,品牌怎麼做?iKala Connection Day揭企業轉型解方
當AI開始幫消費者做決定,品牌怎麼做?iKala Connection Day揭企業轉型解方

隨著代理式AI(Agentic AI)快速發展,人工智慧的角色也從被動問答的對話工具,轉變為能主動代為執行搜尋的商業介面;兩者根本的差異在於,前者仍須仰賴使用者逐步下達指令,後者則能自主完成任務。當AI代理為人類代勞搜尋、比價、甚至決策等任務,品牌競爭的對象便不再限於消費者,也涵蓋替消費者把關的AI代理。

因此,「Business to Agent」(B2A)成為當代企業必須面對的新命題,為了擁抱嶄新的思路,跨國AI轉型解決方案供應商iKala舉辦第二屆「iKala Connection Day」論壇,以「數據領航:AI時代的真實價值」為題,邀集Google Cloud、Google Ads等產業領袖,一同剖析企業如何從基礎建設走向市場端,搶佔AI先機。

不只SEO,還要GEO!企業如何讓AI認識你

回顧過往科技發展週期,新科技普遍需10至12年才能成熟。iKala共同創辦人暨集團董事長程世嘉引述AMD執行長蘇姿丰的比喻來說,若AI是一場棒球賽,目前僅走到第三局。這意味著,只要企業採用率持續攀升,尚且毋需擔憂AI泡沫化;反之,AI產業可能才正要邁入超級循環。

不過,程世嘉也提出「智慧通膨」的現象,他表示:「各大廠不斷推出新模型,資本支出也不斷提升,但使用成本並沒有因此下降,因為算力供不應求;不過長期來看,成本曲線一定會往下走,未來AI智慧會像水龍頭一樣,打開就有。」

隨著AI逐步普及,使用者尋找資訊的方式也隨之轉變。程世嘉強調,搜尋行為正從關鍵字轉向AI對話與生成式搜尋。企業除經營傳統SEO,更需布局GEO(生成式引擎優化),提高被AI引用與推薦的機會。這波版位重分配與十餘年前SEO興起時無異,及早掌握規則者,才能在新流量分配中卡位。

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iKala共同創辦人暨集團董事長 程世嘉
圖/ 數位時代

迎戰Business-to-Agent,如何搶進AI決策新戰場

要爭取AI時代的流量紅利,關鍵前提在於企業內部的基礎建設是否到位。「現在超過9成的企業都有AI焦慮症,大家都很急著導入AI工具,但背後缺乏整體的策略與架構。」iKala AI服務事業部副總經理Gary Yang認為,AI專案應如培訓新進員工,結合商業策略與數據資產雙向評估,才能真正落地。

「如果沒有穩定的雲端基礎,企業的AI就會是空中樓閣。」他強調,雲端即是企業佈局AI的關鍵基礎建設之一。如多數企業選擇Google Cloud,看重的就是技術護城河、數據主權與總體擁有成本;而iKala推出的企業級AI代理平台iKala Nexus,定位為策略中樞與營運大腦,即立基於此。

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iKala AI服務事業部副總經理Gary Yang
圖/ 數位時代

然而,架構穩固只是起點。Google Workspace銷售總監Murray Chiang指出,全球僅約3%企業成功透過AI達成深度轉型,關鍵就在AI代理能取得多少企業資料與情境。因此,企業級Gemini Enterprise App結合個人級Google Workspace,構成Google所主張的「代理型工作轉型」(Agentic Workplace Transformation,AWT)主軸,讓AI從被動對話框升級為跨系統執行的代理,並恪守數據主權歸屬企業的原則,讓企業級AI能真正發揮效益。

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Google Workspace銷售總監Murray Chiang
圖/ 數位時代

當企業打穩內部地基,外部競爭也才能順勢轉向市場端。「Google Search全球年搜尋量達5兆次,近八成消費者認為AI讓購物決策更快、更有信心。」Google Ads廣告產品行銷資深總監Alvin Tsai指出,「B2A」(Business to Agent)的時代來臨,當AI代理主導決策時,看重的是API串接流暢度與數據結構化程度,企業必須從爭取「被看見」的SEO排名,走向爭取「被推薦」的AI清單,並進一步走向「被選擇」。其中,信任將成為AI時代品牌經營的關鍵。

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Google Ads廣告產品行銷資深總監Alvin Tsai
圖/ 數位時代

從洞察到執行,iKala全方位解方引領品牌佈局

這份信任要能落地,關鍵在於底層數據是否可信。對此,iKala行銷科技事業部總監Donna Hsu提出的IMC整合行銷架構,正是iKala因應Agentic Commerce時代所提出的整體解決方案。

面對高度碎片化的行銷環境,品牌需要建立的,是一套能從市場洞察延伸至全通路執行、並持續優化的整合行銷系統。Ontix即時掌握消費者社群聲量與市場趨勢,代表品牌對人的理解;Kuroma則從AI搜尋視角,分析品牌在生成式搜尋中的能見度與引用表現,代表對AI的理解;兩者合力,讓品牌同時掌握人類與AI代理的決策脈絡。再透過Kolr行銷數據平台,將洞察轉化為具體行銷執行,使每一次決策都能以數據驅動、持續優化,協助品牌在AI時代建立長期競爭優勢。

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iKala行銷科技事業部總監Donna Hsu
圖/ 數位時代

最後,在論壇壓軸的高峰對談中,程世嘉強調,當前正是典範轉移的關鍵時機,如同過往率先布局SEO的業者得以享有紅利;他認為,這同樣是企業重生的契機,提早深耕者將在此波轉型中佔得先機。尤其,AI轉型已非單機運作所能達成,企業應優先建立基礎建設與治理架構;當自身能力有限,也須慎選合作夥伴、借助外部資源,並在安全可信任的前提下,實現共同成長。

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