SoftLayer做後盾,寶盛積木式ERP無限延展
SoftLayer做後盾,寶盛積木式ERP無限延展

採行服務導向開發的ERP專業服務公司,歷經多家雲端平台的實務體驗,最新選用SoftLayer智慧雲做為關鍵的基礎設施平台,穩健確保企業客戶營運命脈的流暢運作。

寶盛數位科技 總經理 葉宏謨博士:
「對寶盛來說,有SoftLayer這樣穩定可靠的雲端平台,我們得以降低在管理平台設施的負擔,更專注在我們核心的ERP本業,把積木式系統鑽研得更細膩,以快速回應客戶各種應用要求。」

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ERP系統是企業的心血管,從業務、財會、倉管到人事各種事務,都高度仰賴它的運作;只要某個環節有些許差池,企業的正常維運就會被迫停擺。那麼,當企業願意把關鍵的ERP系統推上IBM SoftLayer智慧雲,信賴的關鍵又是甚麼呢?秉持服務導向式軟體(SOA)、十年前開始提供雲端ERP服務的寶盛數位科技,無疑是深諳雲端平台長短處的高手。該公司前後在三家商用雲端平台駐足,從Amazon、電信商到軟體系統商,現在他們肯定SoftLayer突出的專業服務力,將為雲端應用服務商帶來嶄新的效益。

平台服務力優質,有利本業更精進

寶盛的ERP系統擁有5000多個軟體元件,類似積木的模組能因應企業特定流程,快速客製組合出適用的商業系統。總經理葉宏謨博士直指「平台有競爭力,是SoftLayer的首要特點。」競爭力指的是支出成本、穩定效能,還有技術服務等綜合能力。

葉宏謨點出雲端ERP服務的眉角,「我們需要雲端平台營運商有即時解決問題的能力。坦白說,有的雲端平台營運商近似無人服務,無法在關鍵時刻做出快速反應,是很大的隱憂。」

其次,在全球設有十多個資料中心,也是SoftLayer的另一項優勢。雖然雲端服務標榜跨越國界,但隨著台商朝向海外事業的佈局,如果能離雲端資料中心越近服務效率自然就更有保障,這也是寶盛考量SoftLayer的主要課題。

另一方面, 寶盛也從品牌吸引力的角度審視SoftLayer。自從納入IBM旗下後,這套雲端平台如虎添翼;透過IBM強大的全球品牌力,加上專業技術力,客戶會更安心把企業應用系統交付到雲端環境。對寶盛而言,把客戶資料從原有機房轉移到SoftLayer智慧雲只要幾小時就完成,客戶甚至毫無感覺,但實際的效能運作更好。

葉宏謨進一步指出,「對寶盛來說,有SoftLayer這樣穩定可靠的雲端平台,我們得以降低在管理平台設施的負擔,而更專注在我們核心的ERP本業──把積木式系統鑽研得更細膩,以快速回應客戶各種應用要求。」

按時計費大利多,大小企業都愛用

事實上, 從寶盛客戶在SoftLayer智慧雲商業運轉的樣貌,就能一探企業如何受惠於上述特點。例如,企業同步上線人數,從個位數到百位數都用得好。無論是上線授權人數只有區區兩人的貿易報關行、有40人的電機製造廠商,還是超過500人的電子科技公司,都採用寶盛的ERP系統維運他們的事業。

其中有家電子科技公司的總部在台灣,海外則設有分支據點,原先一直擔心台灣聯外海纜的穩定性。但得知SoftLayer擁有十多個全球資料中心後,加上對IBM品牌的信心,現在很放心把企業關鍵系統轉移到SoftLayer智慧雲。

葉宏謨看待這種上線人數的超高延展性,意味著越來越多公司行號不想再養自己的機房。他們採用了租賃服務,從伺服主機、網路頻寬到關鍵的ERP系統,每月用量多少就付多少,經濟實惠。而SoftLayer在實體機與虛擬主機都提供按小時計費的選項,則讓各種規模的企業可以隨業務增長,快速取得所需的運算資源。

ERP擔綱管理服務,NPC有利尋求在地夥伴

展望未來,葉宏謨期望帶領寶盛向IBM的服務型企業看齊,「我們公司成立以來,不是定位在ERP的軟體公司,而是ERP的服務企業。這兩者之間的差異在於把ERP視為客戶改善管理的服務工具。」而此回與IBM在SoftLayer智慧雲的合作,不僅讓寶盛有更好的雲端平台,為客戶做更好的服務。該公司也期盼透過SoftLayer,把ERP系統推廣到其他市場。」

葉宏謨總結, 「我們的N P C ( N o - p r o g r a m m i n gCustomization)產品策略,可以讓合作夥伴在不修改程式的前提下,快速利用現有的5000多個元件積木,組合並滿足每個客戶的獨特需求。而每一季的版本更新,只要在台灣總部按個鈕,全世界的客戶都立即升級到最新版本,無痛無感。這種產品優勢搭檔SoftLayer,我樂觀看待未來行銷國際的商機。」

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

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偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

Facebook: https://www.facebook.com/AlibabaTW

Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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