王文璨在慕尼黑的第一個冬天
王文璨在慕尼黑的第一個冬天
2005.12.01 | 人物

二○○五年十二月五日,明基創立「BenQ」品牌整整滿五週年。如果說創立品牌是明基電通董事長李焜耀口中「一生最大的冒險」,那麼明基的「全球品牌」總監王文璨則是站在最接近危險邊緣的位置。 明基五年來最大的冒險,莫過於併入規模五十億美元的西門子手機部門。十月一日,雙方合併正式生效,由王文璨擔任這家明基行動通訊(BenQ Mobile)公司的董事長。兩個星期在德國、一個星期在台灣,王文璨有時在飛機上醒來,一時間還會忘記現在要回家,還是要去上班。

身在最前線 感性手法打動歐洲員工

對德國慕尼黑的西門子員工來說,十月四日這一天充滿了驚奇。十月四日是星期二,是雙方合併後的第一個上班日,當員工們開車進入停車場,赫然發現執行長尤科盟(Clemens Joos)從打卡處跳出來, 發給每個人一個餐盒,餐盒上印有BenQ的logo,盒子裡面有一個巧克力棒、一個蘋果、一個乳酸菌飲料。
「讓高階主管親手送餐盒,這個主意完全是尤科盟他們自己想出來的,」王文璨說,由此可見尤科盟是一個很細心的人,而且歐洲員工的思考細膩,在上班時這種感性的行為對他們影響很大,「反而同樣的動作,對於亞洲人激勵的效果就不一定,」王文璨說。
王文璨以商業的角度來思考合併,也用文化的角度來觀察合併後的進度。或許這也是站在合併第一線必須要有的「敏感」,第一線指揮官如果不能把一項項沒碰過的危機化為轉機,也很可能是第一位「陣亡者」。
過去五年,明基品牌部分的營收,從二○○一年的一百八十億新台幣,成長到二○○四年的六百二十億,二○○六年希望可以做到二千五百億,最主要就是來自手機部門的營收,完全算入自有品牌。十一月二十二日,李焜耀出席一項捐贈儀式後被媒體團團圍住,請他發表正式合併後的願景,李焜耀維持過去一貫的自信:「我們希望未來能進入全球手機的前四大品牌!」
明基可不是隨便說說而己。十一月中明基宣布投入一億美元,繼續贊助擁有巴西國腳羅納多、英國巨星貝克漢的西班牙皇家馬德里隊。一億美元,等於是明基二○○五年第一季所有的稅後利潤,這也是台灣品牌少有的「冒險」動作。

一路做品牌 投入一億美元贊助足球

如果要撰寫台灣科技廠牌的運動行銷史,一定不能錯過王文璨。還記得一九九八年宏大手筆贊助在曼谷舉辦的亞洲運動會,這個由華人品牌第一次大手筆打造的運動行銷活動,就是由王文璨所主導。
「我從進到宏第一天開始,就從來沒有做過OEM業務,全都是和品牌有關的客戶,」王文璨說。一九八五年進入宏科技擔任業務工程師,負責台灣中部地區業務。後來為了爭取外派機會,王文璨寧願從銷售分析、資料蒐集的助理開始做起,在七年的時間中,從基層開始,做到了歐洲最高行銷管理職,現任宏總經理蘭奇當年還要向他報告。 不過王文璨一路能得到施振榮的信任、李焜耀的賞識,最重要的是十年前在英國打贏了原本公司認為必輸的一戰。

受老闆重託 在英國打贏必輸的一仗

一九九四年時王文璨被派到已虧損了七年的英國工作,當時他面臨兩條路選擇:一是減少人(降低成本),二是將營業額拉高。後者只要調對方向業績就會起來,因此他決定不做政府標案,有些太小的案子也不做,全部透過代理商來發展業務。剛開始三個月業績掉得很兇,代理商也沒信心地持續觀望中。
「那時我晚上都睡不著覺。有一個最優秀的業務想走,我就讓他走,因為沒有他的舞台,這是一個很痛苦的決定,」王文璨說,一直到施振榮有一次到倫敦來看他,並且勉勵:「千頭萬緒,找到一個頭就去做了,不要管那些緒。」
於是他確認方向、堅定理念後,就開始不斷地溝通,每天下班就去小酒館,分別跟主管們聊天。王文璨還記得五個大主管中,兩個很聽話、三個不聽話,但兩個聽話只會唯唯諾諾,並不是主管的人才,反而是那三個不聽話的很有才幹,於是王文璨就分別溝通,先跟比較容易打動的溝通,再讓他影響其他人,三個月後業績就回來了。
王文璨在宏最後一項任務,是參與宏品牌「Acer」logo切換的活動,重新為Acer品牌定位,建立新的品牌個性,使原本的硬性科技品牌,轉換為以軟性訴求為主的「acer」,這是宏集團第一次嘗試建立整體視覺辨識系統。

愛接受挑戰 每兩年換一個新位置

「對我來說,並不喜歡一直做相同的工作,我喜歡挑戰未知、新的環境,」王文璨說,他進入泛宏集團已經滿二十年,換了十幾個老闆。每兩年到兩年半就會換一個位子,前七年換了十個老闆。他外派歐洲七年,老闆是宏碁歐洲總經理呂理達;時間第二長的老闆則是KY(李焜耀),就是過去這五年。
呂理達個性溫和,但緊抓重點不放,這種管理風格對他影響很大。而李焜耀早在創立BenQ品牌之前,就一直力邀王文璨加入,但一直沒有得到施振榮首肯。在李焜耀眼中,王文璨最重要的能力,就是對於不同的人種及文化,願意用開放式的觀察,能欣賞不同的東西,再轉化成進行的方向。「Jerry(王文璨的英文名字)是台灣最懂充實及強化品牌內涵的人!」李焜耀不只一次公開讚賞王文璨的能力。
二○○一年宏正式分家,宏確定由王振堂、賴泰岳、蘭奇領軍,王文璨則如願加入明基。理工背景的王文璨,到底是如何訓練自己的「跨文化」能力,把看起來不相似的文化「轉化」到同一條路上?
「念書時參加救國團的(中部社團幹部研習營),真的學到很多!」王文璨說,當初自己其實很木訥寡言,「但人家推我上去做活動組長,」王文璨回憶,其實活動組長做的都是整體規劃與溝通,例如報到第一天如何讓大家熟悉環境,何時講笑話讓大家放鬆,到最後一天營火晚會讓大家感傷,「文」的「武」的都要來。而救國團幹部訓練很嚴格,一梯次的最先一百八十人先刷到六十人,再刷到最後三十人擔任幹部,未來再去帶三、四百人的活動。
更重要的是創意,例如在行程表上,吃飯時間不寫「中飯」而寫「飢腸轆轆」;晚會不寫晚會,而寫「星光夜語」。「這就是溝通的轉化能力,把品牌變成一種故事,」王文璨說,當時的訓練跟經營公司其實一樣,像「進修組」就是排課程、找講師,其實就是在做公司的「產品研發」;「服務組」就是logistics(供應鏈)及會計功能;而「生活組」是讓學員生活無憂,在做行政工作;活動組就是行銷、訊息溝通、士氣激勵,「其實現在開會時做簡報,就是我們那時的(帶動唱)嘛!」王文璨笑著說。
如果辦活動可以比喻成公司營運,那明基和西門子之間的文化差異,又要如何「轉化」成同一方向?

尊重尤科盟 王文璨嫻熟掌握分際

王文璨說,首先,他和尤科盟之間有任何問題一定馬上解決,「我們之間的email都是直來直往的,連開頭語、問候語都不需要。」有時下面的員工,也會去測試他跟尤科盟之間,對同一件事情的看法是否不同,「遇到這種情況,我都會直接要詢問者去問他(尤科盟),這是在以前我負責宏歐洲時就學會的,」王文璨說,當時蘭奇負責市場行銷,他做主管時,也發生過類似事情。
在這種情況下,王文璨都直接告訴所有人:一切由主事者決定。雖然說掌握資源的人是最有權力的,但在組織中的角色扮演要很清楚。不過王文璨也承認,這件事最困難的地方,就在於「跨文化」的模糊地帶中,如何透過自己去影響整個組織,同時又要建立主事者的「威信」。 十一月時,王文璨做了一個關於文化差異的調查。他讓台灣員工寫出對於德國員工的看法,同時德國員工也要寫出對於台灣員工的看法。結果,台灣員工寫了六、七行,德國員工則洋洋灑灑地寫了好幾頁,約有台灣員工的六倍之多。
這其實也是王文璨「救國團式」管理的一部分。當王文璨把這樣的結果給所有德國員工看時,就同時「機會教育」:「我們台灣人對於情感的表達力是比較弱的,是比較含蓄。開會時意見表達少,但不表示我們不在意、不重視。」他還舉結婚做例子,說明兩邊結合最重要的是互相欣賞、互相尊重。
一講到婚姻,德國員工也笑了,因為在德國離婚率很高,所以他們都很能感受溝通的「挑戰」,王文璨說,先打針注射,讓他們對文化差異的衝突免疫:你看,台灣人是高意涵民族(high context),從不講yes或no,但會去揣摩上意;而德國人是低意涵民族(low context),yes與no都要講清楚。
對德國同仁來說,東方人都高深莫測,每次開會時台灣明基的員工都沒有意見,德國同仁就會覺得很痛苦。王文璨觀察,德國經理人的策略思考架構都非常清楚,就像企業內有一群受過專業訓練的分析顧問,只要把決策填進去就好了,也難怪合併之後李焜耀最大的感慨是「每次去德國開會就像是上了一堂課一樣」。
如何和這些人才合作,其實正是王文璨最大的挑戰。西門子在德國是非常有社會地位、被高度尊敬的公司,對當地一流人才有高度吸引力,這也是明基當初買下它的主要因素之一。王文璨也承認,當一家台灣公司得到過去前所未有的一堆人才之後,要如何「理出頭緒」,用正確方式讓組織往正確方向移動,領導一群跨國行銷人才,這是王文璨過去沒有的冒險,最後終究考驗王文璨的決斷能力。
過去半年台灣IT界最津津樂道的話題,就是明基會不會合併成功,想必未來一年這樣的話題仍會持續發燒,李焜耀說,這一役乃「畢十年之力」,顯見工程之浩大,而王文璨就像趕工中龐大建築物的監工,「我現在要做的工作,就是讓人感覺不出「兩邊」有什麼不平衡的地方,」王文璨說。

王文燦 Profile 現職:明基電通全球營銷總部總經理兼明基行動通訊董事長 年齡:1957年次 學歷:逢甲大學紡織工程系、美國Thunderbird商學院國際管理碩士 經歷:1985.10宏台中分公司業務工程師/1990.6宏歐洲行銷經理/1994.3宏英國總經理/1996.2宏西北歐總經理/1998.2宏集團品牌管理副總經理/2001.10明基行銷副總經理。

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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