[芬蘭觀察]一群年輕人,如何策展一個1萬4千人的創業展活動? Part1

2014.11.27 by
丘芳瑜
[芬蘭觀察]一群年輕人,如何策展一個1萬4千人的創業展活動? Part1
我是政大科智所研究生,早在9月多一到赫爾辛基當交換生,就陸續從臉書上看到 2014 slush售票文宣,看到去年超酷炫的活動影片、參與者的極...

我是政大科智所研究生,早在9月多一到赫爾辛基當交換生,就陸續從臉書上看到 2014 slush售票文宣,看到去年超酷炫的活動影片、參與者的極高評價以及各大知名企業的參與,任誰都不想錯過吧!不過當時一看到普通票價就要500歐(近20,000台幣)早鳥票也要近400歐元!還是窮學生的我嚇到只能遠觀羨慕者。
後來陸續從芬蘭與台灣朋友口中聽到有招募志工的消息,決定把握機會寄履歷申請,並請芬蘭朋友幫我介紹窗口也主動寄信詢問,來回一兩周終於在十月初得到活動建設組志工機會並可以免費參加兩天的活動。這次的志工機會,讓我可以看到炫麗外表下的SLUSH,是如何從無到有打造出國際級的科技盛會。把觀察到的小細節一併記錄下來希望可以作為台灣未來舉辦科技活動的參考範本。先來看看一些相關統計數字:

2014 SLUSH 相關數字統計:
參與人數:14000 人
企業公司:2500 人
創投公司:500 人
媒體家數:400 人
志工人數:1500 人
主策劃團隊:63 人
主題講座:200 場各自在五個舞台同步進行
社群擴散:Twitter 標注#Slush14 的推文在兩天內高達4.2萬則,總曝光量更高達 2600萬

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成立於2008 的 Slush 是由企業家、投資者、學生和音樂節主辦者結合的非營利性組織。主要目的在為歐亞新創企業、科技人才、國際投資者、國際企業及媒體提供一個交流平台。

2014 年 SLUSH 的主要策劃團隊約 63 位,且從去年 SLUSH活動一結束即開始規劃。今年的志工招募就超過1500位,並于10月中招募結束後由主要策劃團隊依照志願以及背景來分配職務。志工組織工作分配主要分為以下幾大類,在這也一併介紹此次活動提供哪些貼心的服務。

1. 入場証註冊:
由於入場需配掛名牌(包含姓名、身份、公司、國籍)以及不同色系手環以供入場檢驗也方便社交。為避免活動當天近14000名入場者當場才領取證件,早在活動前一周,就在火車站與市中心商城開放領取入場證。並透過電子信及 APP 通知參與者領取資訊。

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(photo/ Slush 提供)

2. 會場建置:
光會場建設組就有300位志工,是所有志工群裡最大的團隊,且領導人Joona Orpana 相當年輕,目前就讀阿爾托大學大二生,而他也正是學生聯盟的主席,協助召集阿爾托的學生加入志工。團隊最大的目標就是在一個禮拜內協助完成所有建置。包含五大舞台、場外引導、企業展示區、展場佈置等。不囉說直接看建設過程紀錄影片!

3. 投資人媒合:
SLUSH 定位本是投資與新創媒合的平台,因此早在活動正式開始前,只要公司或創投身份購票者都可以直接在SLUSH 的Investor區相互篩選你有興趣的投資人或企業家。透過平台可以預約媒合時間,只要雙方都有興趣即代表預約成功,SLUSH會寄信通知時間地點以及對象。投資人與企業家只需直接前往創投媒合區就會有志工進行帶位,單次媒合時間約30分鐘。當然也有很多創業家是直接透過現場社交分享想法。透過每個人身上掛著的名牌資訊也可協助賓客搜尋投資人與企業家。

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(photo/ Slush 提供)

4. 置衣服務:
由於舉辦活動的季節已開始下雪,賓客都穿著厚重大外套入場。加上許多賓客是當天一早才從其他國家飛來,行李都還沒辦法放旅館。因此會場一樓規劃一個長形空間可容納十大排置衣架,賓客到現場只需要隨便挑一排交給志工並以號碼牌方式辨認領取。即使活動散場,大量賓客湧入取衣也不會等太久,效率極佳。

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(photo/ Slush 提供)

跟去年7000人相比,今年參展人數整整成長一倍,且此次活動也號稱是芬蘭最大的展場建設工程!為服務破萬人顧客,會場亦與業者合作直接在場內提供13間餐廳與咖啡廳供應早午餐。據說去年餐飲是免費提供,但今年若要到場內餐廳用餐並不包含在票價裡,不過會場的四周仍有提供免費咖啡、冷飲及點心可自由取用。

令我訝異的是,SLUSH 的影響力不止連結在企業家與投資者,即使是非常年輕的大學生甚至高中生也都積極參與。一位芬蘭大二朋友口述:「去年我就有當上志工,即使只是在用餐區幫忙,我還是覺得這是一件非常酷的事情!今年一定要再去!」從志工招募過程可以感受許多芬蘭年輕人積極加入想成為一份子,連在學校上簡報課,也有同學將 SLUSH 志工經驗作為個人報告上台分享。SLUSH 對他們而言並不只是科技活動也是年輕人執行能力的證明,更是代表芬蘭的品牌與驕傲。

作者丘芳瑜( Rosemarie): 目前就讀政大科技與智慧財產管理所,自2012 年加入時代基金會 YEF 培育計劃,以及台灣行動新創團隊StorySense後,開始在創業圈打滾。2014年選擇飛到七千公里外的芬蘭,為體驗在這裏如雨後春筍般冒出的新創社群。現正位於芬蘭阿爾托大學管理學院交換。

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時間:12月9日(二)大會論壇、12月10日(三)創業之星Demo Show
地點:臺北文創大樓6樓 (臺北市信義區菸廠路88號6樓)
報名方式:請參見活動網頁。另有創新創業大展,今天(11/28)截止報名

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